GEBRUIKERSOVERLEG

REFERENTIEDATABANK GBP

8 december 2016

DEEL 1

Gereglementeerde Boekenprijs

Algemeen (volgens decreet)

Gereglementeerde boekenprijs

OPGELET

• Het decreet is goedgekeurd, maar bepaalde onderdelen van de

praktische implementatie zullen pas concreet worden in de

ministeriële besluiten

Planning

• 7 oktober 2016: Ontwerpdecreet en Memorie van Toelichting

• 1 december 2016: Decreet laatste keer besproken door

Commissie Cultuur

• December 2016: Nu nog de goedkeuring door de plenaire

vergadering het Vlaamse parlement

• Februari – maart: ministeriële besluiten

• 1 april 2017? Door Minister vooropgestelde datum voor

inwerkingtreding GBP

Toepassingsgebied (1)

• Doel = boek als cultuurproduct beschermen

> Divers boekenaanbod

> Toegankelijkheid boekenaanbod verhogen via groot aantal

verkooppunten

• De GBP dient gerespecteerd te worden door ieder die boeken

te koop aanbiedt of verkoopt voor commerciële doeleinden

aan de eindconsument

Toepassingsgebied (2)

• De GBP is van toepassing op

> Algemene Boeken

> Papieren boeken en e-boeken

> Uitgegeven in het Nederlands

Toepassingsgebied (3)

• GBP is niet van toepassing op

> Agenda’s en culturele jaarboeken (met jaartal in de titel)

> Antiquarische en tweedehands boeken

> Beschadigde boeken (niet opzettelijk + moet duidelijk

vermeld worden)

> Brochures en catalogi

> Kleurboeken en knipboeken

> Muziekuitgaven

> Schoolboeken en wetenschappelijke studie- en vakboeken

> Boeken in eigen beheer zonder commercieel doel en zonder

verkoop aan consument

Toepassingsgebied (4)

• GBP is niet van toepassing op:

> Verkoop exemplaar aan personeelslid bij uitgever,

importeur of verkoper

> Verkoop door uitgever aan auteur voor promotie

> Verkoop van boeken bij faillissement uitgever, importeur of

verkoper (eerst retour aangeboden aan uitgever)

Vaststelling boekenprijs (1)

• De prijs wordt bepaald door de uitgeverij of de importeur

> Geen GBP indien ten hoogste 5 exemplaren worden

ingevoerd

• Enkel voor de eerste zes maanden na verschijnen ISBN.

> Startdatum = datum waarop het boek voor verkoop aan de

eindconsument beschikbaar is

Vaststelling boekenprijs (2)

• De GBP geldt voor een duur van zes maanden

• Startdatum = eerste dag waarop boek voor de verkoop aan de

eindconsument beschikbaar is

• Van middernacht tot middernacht vanaf de dag dat het boek in

het handelsverkeer ter beschikking werd gesteld

• Alle dagen (ook weekend en wettelijke feestdagen)

• Bv:

> Startdatum = 1 januari boek wordt vrijgegeven op 1 juli

> Startdatum = 15 januari boek wordt vrijgegeven op 15

juli

Vaststelling boekenprijs (3)

• Verschillende prijzen mogelijk, bijvoorbeeld bij verschillende

uitgaven (paperback, hardback, e-boek, luxe-editie enz.) zoals

voorheen

• Prijs mee te delen via de referentiedatabank van de GBP

Boekenbank tonen op publieke website

• Voor de boeken die worden uitgegeven of geïmporteerd na de

inwerkingtreding van het decreet 1 april 2017?

Vaststellen afwijkende prijs

• Vastgesteld door uitgever of importeur

• Geldt voor alle verkopers

• Ledenprijs (voor rekening of met steun van een niet op winst

gerichte organisatie)

• Actieprijs

> Max. 3 maanden

> Bijvoorbeeld: kortingsbon-actie

• Combinatieprijs en serieprijs

> Eigen producten

> Gelijktijdige verkoop meerdere boeken/producten

aangewezen door uitgever of importeur, of bij serie binnen

dezelfde serie

> Bijvoorbeeld: boek + pop, drie delen van een trilogie

Kortingen op vastgestelde prijs

• Verkoper mag maximaal 10% korting geven aan de

eindconsument

• Verkoper mag maximaal 20% korting geven aan onderwijs en

bibliotheken

• Deelname van de verkoper aan een collectieve promotieactie

geschenken

> Maximaal 1 maand

Geschillencommissie

• Onafhankelijke commissie bij administratie Vlaamse overheid

• 5 leden bijgestaan door personeelslid van de administratie

• Opstellen reglementen (Ministerieel Besluit)

> Buitengerechtelijke regeling van geschillen

• Controledienst bij de overheid

• Slot: na vier jaar volgt een evaluatie over doeltreffendheid en

effecten op het boekenvak aanpassingen decreet

DEEL 2

Referentiedatabank en Publieke

website

Voorstel tot aanpassingen

OPGELET

> Het doel van deze presentatie voor het gebruikersoverleg is

om enkele aanpassingen die noodzakelijk zijn voor de

referentiedatabank concreet te maken, om zo input van

leveranciers en boekverkopers te stimuleren.

> De details van aanpassingen hierin beschreven kunnen nog

wijzigen naar aanleiding van input van het

gebruikersoverleg, ministeriële besluiten of andere

inzichten.

Gereglementeerde boekenprijs

Ontwikkelingen

1. Publieke website om GBP te raadplegen

2. Referentie-databank

1. Bulk upload en download speciale prijzen (voor leden)

2. Inkomende en uitgaande ONIX aanpassen

3. Bekijken en bewerken individuele titel

4. Enkele business rules

5. Webformulier voor GBP input (voor niet-leden)

Gereglementeerde boekenprijsBulk upload/download speciale prijzen (1/4)

> Bulk upload/download enkel voor leden Boekenbank!

> Upload via CMS met aparte .CSV “speciale prijzen”

> Download via CMS ook met aparte .CSV “speciale prijzen”

Gereglementeerde boekenprijsBulk upload/download speciale prijzen (2/4)

> Upload/download via FTP kan in .CSV én ONIX (XML)

> Boekhandels mogen GBP voor alle titels downloaden

> Leveranciers kunnen alleen hun eigen titels downloaden of

aanpassen

• Nu bestaat onderstaande reeds voor CSV “Speciale Prijzen”:

> Geplande prijswijzigingen (W)

> Actieprijzen (A)

> Introductieprijzen (I)

• NIEUWE prijstypes binnen CSV:

> G = Gereglementeerde Boekenprijs

> L = Ledenprijs

> C = Combinatieprijs

> S = Serieprijs

> P = Actieprijs

• Ook NIEUWE kolom voor omschrijving

Gereglementeerde boekenprijsBulk upload/download speciale prijzen (3/4)

Gereglementeerde boekenprijs

Bulk upload/download speciale prijzen (4/4)

Voorbeeld formaat van het CSV bestand:

Gereglementeerde boekenprijs

Aanpassingen ONIX bestanden (1/4)

ONIX: Huidige elementen price composite ONIX 2.1 Boekenbank:

Nieuwe tags voor speciale prijzen tijdens GBP termijn:

1. <PriceQualifier> - Lijst 59

2. <PriceTypeDescription> - Vrije tekst

Gereglementeerde boekenprijs

Aanpassingen ONIX bestanden (2/4)

Voor <PriceTypeCode> (lijst 58) gebruiken we nu:

> 02: Standaardprijs (= adviesprijs)

> 12: Actieprijs

> 22: Introductieprijs

Voor de GBP komen hier volgende waardes bij:

> 04: gereglementeerde boekenprijs

> 14: actie-/combinatie-/serie-/ledenprijs binnen GBP termijn

Gereglementeerde boekenprijs

Aanpassingen ONIX bestanden (3/4)

Met <PriceQualifier> worden actieprijzen verder uitgesplitst:

> 01: ledenprijs

> 03: serieprijs

> 08: actieprijs (met of zonder kortingsbon)

> 09: combinatieprijs

Prijstype Price type code (M) Price type qualifier (O)

Standaardprijs 02

Standaard actieprijs 12

Introductieprijs 22

GBP 04

Actieprijs 14 08

Serieprijs 14 03

Combinatieprijs 14 09

Ledenprijs 14 01

Gereglementeerde boekenprijs

Aanpassingen ONIX bestanden (4/4)

Deze data worden als volgt meegegeven:

1. ONIX 2.1

1. <PriceEffectiveFrom>

2. <PriceEffectiveUntil>

2. ONIX 3.0

1. Price date composite

1. <PriceDateRole> (lijst 173)

1. 14 = Effective From

2. 15 = Effective Until

2. <DateFormat> = ‘00’

3. Price date

Gereglementeerde boekenprijsBekijken en bewerken individuele titel (1/3)

Boekdetail

> Adviesprijs blijft bestaan en

tonen we altijd

> Wanneer GBP geldig is tonen

we ook gereglementeerde

prijs, startdatum en

einddatum

> Wanneer speciale prijzen

geldig is, tonen we bovendien

ook hiervan prijs, startdatum

en eventuele einddatum

> Ook na verlopen GBP blijft

zichtbaar dat deze titel GBP

had

Gereglementeerde boekenprijsBekijken en bewerken individuele titel (2/3)

Lijst zoekresultaten

> We tonen voor elke titel één prijs

> Als er GBP prijs is, tonen we deze tijdens GBP periode (maar nooit

speciale prijzen geldig tijdens GBP periode)

> Na GBP tonen we de gewone adviesprijs (of op dat moment geldige

actieprijs indien van toepassing)

Titels waar een GBP op dat moment geldig is, hebben in de

zoekresultaten een gesloten slot-icoontje naast de prijs. Titels die

GBP hadden die is verlopen, hebben een open slot-icoontje.

Gereglementeerde boekenprijsBekijken en bewerken individuele titel (3/3)

> De GBP kan door de uitgever/distributeur toegevoegd worden bij

aanmaken of bewerken van een individuele titel

> Speciale prijzen binnen GBP termijn moeten wel via CSV opgeladen

worden, ook voor een individuele titel

Gereglementeerde boekenprijs

Webformulier voor GBP input (1/1)

Enkel voor niet-leden!

Met volgende invulvelden:

> Gegevens van de aanvrager (1)

> Gegevens van de titel (1-n)

o ISBN (1)*

o Vaste prijs (1)

Prijs in euro (b.v. 15,43)*

Ingangsdatum GBP*

o Speciale prijzen (0-n)

Actieprijs

Prijs in euro*

Startdatum*

Einddatum*

Gereglementeerde boekenprijs

Business rules (1/2)

> Zolang de startdatum niet is ingegaan, kunnen de GBP-gegevens

(= startdatum, prijs) nog worden aangepast.

> ----?

> Actieprijzen (met startdatum in de toekomst) kunnen op elk moment

van de GBP periode nog worden toegevoegd.

> Zodra een actieprijs loopt, kan deze niet meer worden aangepast

> Bij invoer van actieprijzen binnen GBP, mag de einddatum maximaal

3 maanden na de startdatum liggen.

> De einddatum van een GBP termijn wordt automatisch door

boekenbank berekend op 6 maanden na de start van de GBP termijn.

> Termijnen van actieprijzen GBP mogen niet overlappen voor

éénzelfde ISBN-nummer.

> Startdatum GBP termijn mag niet voor de verschijningsdatum liggen

Gereglementeerde boekenprijs

Business rules (2/2)

> Actieprijzen hebben altijd een verplichte start- en einddatum

> Bij combinatie- en serieprijzen is alleen de startdatum verplicht

> Eén ISBN kan meerdere combinatie- en serieprijzen hebben

> Eén ISBN kan meerdere actieprijzen hebben zolang de looptijd niet

overlapt

> Eén ISBN kan meerdere ledenprijzen hebben

Gereglementeerde boekenprijs

Publieke website om GBP te raadplegen (1/4)

1. Enkel (verschenen) titels met GBP zichtbaar

2. Ook na verlopen GBP termijn blijven titels zichtbaar

3. Veel gestelde vragen GBP

4. Mogelijkheid inbreuken te melden

5. Contactgegevens meta4books en controleorgaan overheid

Gereglementeerde boekenprijsPublieke website om GBP te raadplegen (2/4)

> Snelzoeken - tegelijk zoeken op ISBN, titel, reeksnaam,

contributor, uitgeverij

> Uitgebreid zoeken – apart zoeken op:

o ISBN

o Titel

o Reeksnaam

o Contributor

o uitgeverij

o Verschijningsdatum

Gereglementeerde boekenprijsPublieke website om GBP te raadplegen (3/4)

Volgende gegevens worden getoond in de zoekresultaten:

> ISBN*

> Titel*

> Auteursnaam

> Productvorm/verschijningsvorm*

> Uitgeverij of imprintnaam*

> Distributeur/Importeursnaam*

> Gereglementeerde boekenprijs*

> Startdatum* (datum waarop het boek beschikbaar wordt gesteld aan de

consument)

> Einddatum * (laatste dag waarop de GBP geldig is)

> Speciale acties

Gereglementeerde boekenprijsPublieke website om GBP te raadplegen (4/4)

Velden bij melden van inbreuk:

> Contactgegevens *

> Voor welk boek is er een inbreuk vastgesteld? *

> Waar is de inbreuk vastgesteld? *

> Wanneer is de inbreuk vastgesteld? *

> Extra toelichting

> Mogelijkheid om een bestand op te laden als bewijsmateriaal

Systeem stuurt een mail naar invuller en controleorgaan.

Contact

• Tine Philips: tine@boek.be

• Olivier Fuchs: olivier@boek.be

• Gwen Celis: gwen@boek.be