• Hoofdstuk 4 : Taxonomieën

Battle to classifie the world

Verschillende verklaringen mogelijk :1. Historisch :

“orderly classification of plants and animals according to their presumed natural relationships”

2. Algemeen :

“is the way it organizes its data into categories and subcategories”

• 1. Begripsbepaling (1)

Verschillende verklaringen mogelijk :

3. Specifiek

“the science or technique of classification”

• 1. Begripsbepaling (2)

Elementen van taxonomie Controlled vocabulary Hierarchische structuur Bestaande uit termen Termen hebben onderlinge relaties Bestaande uit boomstructuur

• 1. Begripsbepaling (3)

Voorbeeld van een taxonomie :

https://uk-taxonomies-tdp.corefiling.com/yeti/resources/yeti-gwt/Yeti.jsp

• 1. Begripsbepaling (3)

Algemene doelstelling : Georganiseerde termen om een bepaald vakgebied te

organiseren Opslag van objecten Retrieval van objecten vergemakkelijken

• 2. Onderdelen van een taxonomie (1)

Onderdelen van een taxonomie : Een hierarchie Relaties :

Parent-term

Child-term

Equivalence ambiguity control Allerlei velden zoals nota’s, definities, enz…

• 2. Onderdelen van een taxonomie (2)

Maar let op : Een taxonomie gaat niet over de objecten, maar over de eindgebruikers

Hierarchie hangt af van de eindgebruikers Verschillende plaatsen voor een object

Verschillende hierarchie

Zo groot mogelijk nut nastreven voor eindgebruikers

• 2. Onderdelen van een taxonomie (3)

Maar let op : Een taxonomie is niet altijd zomaar een taxonomie.

Thesaurus Decimale dinges Facet classification

= Taxonomieën met uitgebreidere functies

• 2. Onderdelen van een taxonomie (4)

Een controlled vocabulary maken = moeilijker dan vrije trefwoorden

Rekening houden met Information architecture Werken binnen software :

Aparte software export en inladen in databank

Binnen databank onmiddellijk beschikbaar

• 3. Een taxonomie creëren (1)

Information Architecture Content :

Inhoud begrijpen

Search analytics uitvoeren

Content mapping en clustering

Bestaande taxonomies bestuderen

• 3. Een taxonomie creëren (2)

Information Architecture Eindgebruikers

User behavior Wat zoekt een eindgebruiker?

Hoe zoekt een eindgebruiker?

Wat zijn zijn verwachtingen van de resultaten?

Dieper gaande onderzoeken

• 3. Een taxonomie creëren (3)

Information Architecture Business context :

Moeilijk te vatten

Hangt samen met vb. Cultuur

Ook elementen van de taxonomie Hoe diepgaande uitwerken

Scope

• 3. Een taxonomie creëren (4)

Stappenplan

Zie ook tekst (Chamillo) :

8 steps to develop a taxonomy1. Stel een team samen :

IT-mensen

Vakreferenten

Record managers

• 3. Een taxonomie creëren (5)

Stappenplan2. Rollen in de globale strategie bepalen

Welke voor de taxonomie binnen het project (databank)

Hoe taxonomie te gebruiken?

3. Bepalen van noden voor een taxonomie Technologische eisen

Inhoudelijke eisen

• 3. Een taxonomie creëren (6)

Stappenplan4. Verzamelen van al bestaande informatie

5. Uitvoeren van onderzoeken en interviews

6. Create inventories

7. Rationaliseer de classificatie

8. Werk de taxonomie af

• 3. Een taxonomie creëren (7)

Ga naar PMB :

www.CVOVOLT.be/PMB Login met je eigen account

Utilisateur = voornaam.familienaam

Mot de passe = Volt ( veranderen bij inloggen)

Even een aantal voorbeelden van het gebruik van een taxonomie

• 4. Taxonomie in PMB (1)

Een nieuwe taxonomie maken :

Autoriteiten / Trefwoorden Toegang tot de catalogus Voeg een thesaurus toe Vul de velden in

• 4. Taxonomie in PMB (2)

Termen aan een nieuwe taxonomie toevoegen :

Eerste termen : Zorg dat de juiste taxonomie geactiveerd is

Een categorie toevoegen

Vul in : Beschrijving

Nota eventueel

• 4. Taxonomie in PMB (3)

Termen aan een nieuwe taxonomie toevoegen :

Volgende termen Zorg dat de juiste taxonomie geactiveerd is

Een categorie toevoegen

Vul in : Beschrijving

Nota eventueel

Gelinkte categorie

• 4. Taxonomie in PMB (4)

Check daarna op twee manieren :

Binnen de taxonomie In gebruik met bibliografische gegevens

• 4. Taxonomie in PMB (5)