PR & Communicatie BIG Challenge 2014

BIG Challenge

152 deelnemers uit de veehouderij die samen fietsen en strijden tegen kankeren samen streven naar 1 miljoen euro ...

Dat is een goed verhaal!

Samen kunnen we dit verhaal vertellen!

PR & Communicatie BC

Communicatiekracht: • Deelnemers: fietsers, lopers, vrijwilligers, sponsors• 1 communicatiecaptain per team• Ondersteuning vanuit de Commissie PR & Communicatie BC

Commissie PR & Communicatie BC (gekoppeld aan teams)• Ernie Maas (BC 2, BC 7, BC 16 en BC 17)• Monique van Loon (BC 3, BC 9, BC 12)• Ingrid van der Sterren (BC 1 en BC 5)• Mathee Kamp (BC 8, BC 10, BC 11 en BC 13)• Janneke Janssens (BC 4 en BC 15)• Joyce Cornelissen (BC 6, BC 14 en BC 18)• Hans Nachtweh (namens secr. en cie sponsoring)

Wat komt aan bod?Belang van publiciteit

Doelgroep, boodschap en strategie BIG Challenge

Hoe BIG Challenge, jouw BIG Challenge-team en activiteiten effectief promoten?

Gereedschapskist/ materialen op de website

Persteam in de koersweek

Verwachtingen

Vragen van jullie -> FAQ-lijst?

Belang van publiciteit

Herman had een droom

Ondanks zijn ziekte wilde Herman niet bij de pakken neer zitten. Hij wilde iets doen voor de sector waar hij zijn hele leven in gewerkt had en waar hij trots op was.

• Samen geld inzamelen voor de strijd tegen kanker• Trots in de sector vergroten• Sectorpromotie realiseren

Ziekte kanker

Veehouderij Afzien/sport/fietsen

1.467.744 euro

Trots

Doelgroep en boodschap

Bekendheid BIG Challenge

Inschatting:> 50% in de veehouderij< 10% buiten de veehouderij

Doelgroep

Afhankelijk van activiteit:

- Benefietdiner plaatselijke ondernemers - Biggenrace gezinnen met kinderen- Spinningmarathon sporters

Boodschap

• Fietsen voor de strijd tegen kanker• Vecht mee en doneer!• Veehouderij fietst tegen kanker om een bijdrage te

leveren aan groot maatschappelijk probleem dat iedereen raakt

• Daarom streven 19 teams met 152 fietsers uit de veehouderij naar 1 miljoen euro

Maak het zo persoonlijk als mogelijk

Communicatie en publiciteit door de teams

BIG Challenge-activiteiten• Benefietdiners• Benefietfeesten• Biggenraces• Spinningmarathon• Open dagen• Andere sponsoractiviteiten

Vraag aan de teams: Voor wie organiseer je dit? Waarom? Hoe zorg je voor publiciteit?

1. Organiseren + stappenplan2. Versturen persbericht + achtergrondinformatie- Bel altijd even na of de informatie goed is aangekomen- Stuur altijd een foto mee met het persbericht

3. Plaats de informatie op internet- Eigen website bedrijf- Via kalenders (o.a. landbouwagenda.nl)- De pers neemt het vaak over

4. Nodig pers persoonlijk uit voor een evenement- Geef een pershandboek (achtergrondinfo)

5. Nazorg- Persbericht versturen + foto (regel fotograaf)- Vermelden op internet- ALTIJD BIG CHALLENGE OP DE HOOGTE HOUDEN

Slim communiceren

• Maak gebruik van je eigen netwerk!• Maak gebruik van de andere fietsers• Vertel het tegen 5 mensen met verzoek of zij het ook

tegen 5 mensen zeggen, etc. etc.• Gebruik je eigen mensen (en denk aan je interne

communicatie voor draagvlak, vergeet je collega’s niet).

• Maak gebruik van sociale media!

Media

Persbericht naar:

- Regionale media (kranten, website en omroepen)

- Vakbladen (regionaal en landelijk) (perslijst)

- Landelijke media: Hart van Nederland, DWDD,

dagbladen (perslijst)

Maar ook….

• Berichtje naar info@bigchallenge.eu

• Oproep op Alpe d’HuZes-Linkedin-groep

• Bericht plaatsen op agenda’s van:

- bigchallenge.eu (hans.nachtweh@kpnmail.nl)

- opgevenisgeenoptie.nl

- landbouwagenda.nl

- Uitinbrabant.nl enz.

Materialen BIG Challenge

• Poster en flyer BIG Challenge• Zeildoeken, beachflag• Spaarvarkens• Persbericht• Boek BC• Shirts

Aanbod:• Vormgeving flyer, poster, advertentie

Gereedschapskist

Inhoud gereedschapskist

• Voorbeeld persbericht, FAQ, stappenplan, gebruik sociale media

• Voorbeelden poster, flyer en advertentie• Overzicht beschikbare materialen• Digitale handtekening mail• Lenen: BIG Challenge-auto

• Documenten zijn te vinden op de deelnemerspagina achter de teamlogin

Persteam tijdens koerweek

Persteam BIG Challenge

• Aanspreekpunt vooraf en tijdens koersweek• Organiseert dagelijkse blogs van fietsers voor diverse

media• Stuurt nieuws en foto’s van BIG Challenge naar

Nederlandse en Duitse pers• Regelt interviews voor radio en tv met fietsers

Verwachtingen

Wat verwachten we van jullie?

• Aanspreekpunt voor communicatie

• Communicatie verhalen uit eigen team naar pers

• Communicatie naar media bij activiteit

• Zelf ondersteuning vragen indien nodig

• Actiepagina team en fietsers in orde voor 1 april

Plannen Cie PR & Communicatie• Aanspreekpunt voor communicatie BC-breed

• Sparringpartner voor communicatie van de teams

• Aanbieden van achtergrondverhalen naar pers

• Zoeken ambassadeurs / boegbeelden

• Informatie op website BC 2014

• Aanvullen gereedschapskist / middelen

met o.a. FAQ

Alleen een dwaas blaast tegen de wind….maar met zijn allen veranderen we zijn richting!