PR & Communicatie BIG Challenge 2014

29
PR & Communicatie BIG Challenge 2014

description

PR & Communicatie BIG Challenge 2014. BIG Challenge . 152 deelnemers uit de veehouderij die samen fietsen en strijden tegen kanker en samen streven naar 1 miljoen euro ... Dat is een goed verhaal! . PR & Communicatie BC. Samen kunnen we dit verhaal vertellen!. Communicatiekracht: . - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of PR & Communicatie BIG Challenge 2014

Page 1: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

PR & Communicatie BIG Challenge 2014

Page 2: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

BIG Challenge

152 deelnemers uit de veehouderij die samen fietsen en strijden tegen kankeren samen streven naar 1 miljoen euro ...

Dat is een goed verhaal!

Page 3: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Samen kunnen we dit verhaal vertellen!

PR & Communicatie BC

Page 4: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Communicatiekracht: • Deelnemers: fietsers, lopers, vrijwilligers, sponsors• 1 communicatiecaptain per team• Ondersteuning vanuit de Commissie PR & Communicatie BC

Commissie PR & Communicatie BC (gekoppeld aan teams)• Ernie Maas (BC 2, BC 7, BC 16 en BC 17)• Monique van Loon (BC 3, BC 9, BC 12)• Ingrid van der Sterren (BC 1 en BC 5)• Mathee Kamp (BC 8, BC 10, BC 11 en BC 13)• Janneke Janssens (BC 4 en BC 15)• Joyce Cornelissen (BC 6, BC 14 en BC 18)• Hans Nachtweh (namens secr. en cie sponsoring)

Page 5: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Wat komt aan bod?Belang van publiciteit

Doelgroep, boodschap en strategie BIG Challenge

Hoe BIG Challenge, jouw BIG Challenge-team en activiteiten effectief promoten?

Gereedschapskist/ materialen op de website

Persteam in de koersweek

Verwachtingen

Vragen van jullie -> FAQ-lijst?

Page 6: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Belang van publiciteit

Page 7: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Herman had een droom

Ondanks zijn ziekte wilde Herman niet bij de pakken neer zitten. Hij wilde iets doen voor de sector waar hij zijn hele leven in gewerkt had en waar hij trots op was.

• Samen geld inzamelen voor de strijd tegen kanker• Trots in de sector vergroten• Sectorpromotie realiseren

Page 8: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Ziekte kanker

Veehouderij Afzien/sport/fietsen

Page 9: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

1.467.744 euro

Trots

Page 10: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Doelgroep en boodschap

Page 11: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Bekendheid BIG Challenge

Inschatting:> 50% in de veehouderij< 10% buiten de veehouderij

Page 12: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Doelgroep

Afhankelijk van activiteit:

- Benefietdiner plaatselijke ondernemers - Biggenrace gezinnen met kinderen- Spinningmarathon sporters

Page 13: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Boodschap

• Fietsen voor de strijd tegen kanker• Vecht mee en doneer!• Veehouderij fietst tegen kanker om een bijdrage te

leveren aan groot maatschappelijk probleem dat iedereen raakt

• Daarom streven 19 teams met 152 fietsers uit de veehouderij naar 1 miljoen euro

Page 14: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Maak het zo persoonlijk als mogelijk

Page 15: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Communicatie en publiciteit door de teams

Page 16: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

BIG Challenge-activiteiten• Benefietdiners• Benefietfeesten• Biggenraces• Spinningmarathon• Open dagen• Andere sponsoractiviteiten

Vraag aan de teams: Voor wie organiseer je dit? Waarom? Hoe zorg je voor publiciteit?

Page 17: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

1. Organiseren + stappenplan2. Versturen persbericht + achtergrondinformatie- Bel altijd even na of de informatie goed is aangekomen- Stuur altijd een foto mee met het persbericht

3. Plaats de informatie op internet- Eigen website bedrijf- Via kalenders (o.a. landbouwagenda.nl)- De pers neemt het vaak over

4. Nodig pers persoonlijk uit voor een evenement- Geef een pershandboek (achtergrondinfo)

5. Nazorg- Persbericht versturen + foto (regel fotograaf)- Vermelden op internet- ALTIJD BIG CHALLENGE OP DE HOOGTE HOUDEN

Page 18: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Slim communiceren

• Maak gebruik van je eigen netwerk!• Maak gebruik van de andere fietsers• Vertel het tegen 5 mensen met verzoek of zij het ook

tegen 5 mensen zeggen, etc. etc.• Gebruik je eigen mensen (en denk aan je interne

communicatie voor draagvlak, vergeet je collega’s niet).

• Maak gebruik van sociale media!

Page 19: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Media

Persbericht naar:

- Regionale media (kranten, website en omroepen)

- Vakbladen (regionaal en landelijk) (perslijst)

- Landelijke media: Hart van Nederland, DWDD,

dagbladen (perslijst)

Page 20: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Maar ook….

• Berichtje naar [email protected]

• Oproep op Alpe d’HuZes-Linkedin-groep

• Bericht plaatsen op agenda’s van:

- bigchallenge.eu ([email protected])

- opgevenisgeenoptie.nl

- landbouwagenda.nl

- Uitinbrabant.nl enz.

Page 21: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Materialen BIG Challenge

• Poster en flyer BIG Challenge• Zeildoeken, beachflag• Spaarvarkens• Persbericht• Boek BC• Shirts

Aanbod:• Vormgeving flyer, poster, advertentie

Page 22: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Gereedschapskist

Page 23: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Inhoud gereedschapskist

• Voorbeeld persbericht, FAQ, stappenplan, gebruik sociale media

• Voorbeelden poster, flyer en advertentie• Overzicht beschikbare materialen• Digitale handtekening mail• Lenen: BIG Challenge-auto

• Documenten zijn te vinden op de deelnemerspagina achter de teamlogin

Page 24: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Persteam tijdens koerweek

Page 25: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Persteam BIG Challenge

• Aanspreekpunt vooraf en tijdens koersweek• Organiseert dagelijkse blogs van fietsers voor diverse

media• Stuurt nieuws en foto’s van BIG Challenge naar

Nederlandse en Duitse pers• Regelt interviews voor radio en tv met fietsers

Page 26: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Verwachtingen

Page 27: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Wat verwachten we van jullie?

• Aanspreekpunt voor communicatie

• Communicatie verhalen uit eigen team naar pers

• Communicatie naar media bij activiteit

• Zelf ondersteuning vragen indien nodig

• Actiepagina team en fietsers in orde voor 1 april

Page 28: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Plannen Cie PR & Communicatie• Aanspreekpunt voor communicatie BC-breed

• Sparringpartner voor communicatie van de teams

• Aanbieden van achtergrondverhalen naar pers

• Zoeken ambassadeurs / boegbeelden

• Informatie op website BC 2014

• Aanvullen gereedschapskist / middelen

met o.a. FAQ

Page 29: PR & Communicatie  BIG  Challenge 2014

Alleen een dwaas blaast tegen de wind….maar met zijn allen veranderen we zijn richting!