Post on 25-Jul-2020
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vereniging van
Nederlandse Gemeenten
Aan de slag met de informatievoorziening
Omgevingswet
2
AANPAK INFORMATIEVOORZIENING
3
Ondersteunende IV
Beleidsontwikkeling
Beleidsdoorwerking
Uitvoering
Terugkoppeling
Informatievoorziening
4
5
Aanpak Informatievoorziening gemeente
Toekomstige situatieHuidige situatie
Nulmeting
Gemeente 2021+
GAP analyse
ROADMAP
Eerste beeld
6
IB&P
Aanpak IV & Producten
Toekomstige situatieHuidige situatie
Nulmeting
Gemeente 2021+
GAP analyse
ROADMAP
Eerste beeld
Checklist IV
Handreiking
Collectiviteit
Leveranciers management
GEMMA Doelarchitectuur
7
Ondersteunende producten
Checklist IV Handreiking Aan de slag met
de IV
GEMMA
Doel-Architectuur
8
Waar vind ik de producten?
9
10
Download
Download
11
INFORMATIEVOORZIENINGOMGEVINGSWET
12
Basisplaat Ow gemeente
Gemeente
GDI
PartnersDSO
13
Basisplaat Ow gemeente
Gemeente
GDI
Basis registraties
Informatie Producten
Andere bron
PartnersDSO
Grondslagen gemeente
Organisatie gemeente
Informatie gemeente
Systemen gemeente
Netwerk gemeente
Informatie
Systemen
14
Zes veranderingenGemeente
Toepasbare regelsfunctionaliteit
LVBB
Basis registraties
Informatie Producten
Andere bron
KetenPartners
UitvoeringsPartners
Omgevings-documentenfunctionaliteit
5
5
2
VTHfunctionaliteit
DSO
2
6
PTP processen
ITA processen
3
3
4
Zaakregistratiefunctionaliteit
4
5
1
Document registratie functionaliteit
15
Zes veranderingen
1.Nieuwe landelijke software functionaliteiten
2.Nieuwe standaarden voor informatie-uitwisseling
3.Gewijzigde gemeentelijke processen
4.Gewijzigde en nieuwe gemeentelijke software functionaliteiten
5.Intensievere samenwerking met keten- en uitvoeringspartners eventueel ondersteund met software functionaliteit via het DSO;
6.De gemeente als één van de bronhouders voor nieuwe geaggregeerde informatie in de vorm van informatieproducten.
16
Veranderingen in drie categorieën
1.Wettelijk verplicht
2.Dienstverlening & Bedrijfsvoering
3.Innovatie
17
Drie categorieën
Categorie Toelichting
Wettelijk verplichtOnderwerpen die een gemeente wettelijk verplicht is voor de uitvoering van de omgevingswet
Dienstverlening & Bedrijfsvoering
Onderwerpen die een gemeente dient te regelen voor een goede bedrijfsvoering en dienstverlening, gegeven de doelen van de Omgevingswet
Innovatie
Onderwerpen die van belang zijn voor het vergroten van de kwaliteit van dienstverlening en innovaties in dienstverlening
18
Drie categorieën & onderwerpen
Categorie Onderwerpen
Wettelijk verplicht
- Omgevingsdocumenten- Aanvragen & Meldingen- Archivering- Basisregistraties- GDI standaarden
Dienstverlening & Bedrijfsvoering
- Zaakgerichtwerken- Gegevensmanagement- Samenwerking- Serviceformules - Regelbeheer
Innovatie- Smart Cities- 3D- Open data
Gemeentelijke Collectiviteiten
Omgevingswet
Programma-managers G32
Opdracht
• Te komen tot een integraal beeld van de mogelijkheden voor gemeentelijke collectiviteit voor de Omgevingswet, de haalbaarheid daarvan en de samenhangertussen.
• Het totaal leidt tot een advies voor de verdere beproeving, realisatie, sourcing en beheer (inclusief financiële borging) van collectiviteit(en).
• De realisatie van collectiviteit zal – na besluitvorming – ondergebracht worden in andere, reeds bestaande dan wel in te richten projecten.
• Het project inventariseert en selecteert noodzakelijke en betekenisvolle collectieve informatiefuncties. Er zijn meerdere toets-niveaus.
• Het project heeft verbindings-, vangnet-, helikopterfunctie. Zicht krijgen op collectiviteiten elders (o.a. DSO) en ondervangen lacunes.
• Het project biedt instrumenten voor de (keuze in) sourcing, inrichting en beheer van collectieven oplossingen.
Waarom gemeentelijke collectiviteiten?
Doel 1: Alles wat nodig is om de Omgevingswet uit te kunnen voeren
• Ondersteuning op allerlei manieren
• Het DSO zal en kan niet alles leveren
• Aanvullende collectieve voorzieningen omdat soms slim om zaken samen te organiseren, al dan niet met behulp van de markt
Doel 2: Collectieve voorziening OW als vliegwiel of verbinder
• Lange termijn doelen in ‘brede’ gemeentelijke informatievoorziening (Common Ground, GGI, Leveranciersonafhankelijkheid)
• Collectiviteiten OW in deze brede context plaatsen
• Gemeentelijke collectieve voorzieningen zijn een middel om bovenstaande doelen te realiseren
• Als er geen noodzaak of behoefte aan collectieve voorzieningen is dan is dat ook een conclusie
Wat zien we als gemeentelijke collectiviteit OW?
Over het proces
Wat hebben we nu?
• Visie op gemeentelijke collectiviteit Omgevingswet• Welke ambities en hoe te realiseren?
• Portfolio collectiviteiten• Welke collectiviteiten (vraagstukken/oplossingen) zijn in beeld
en hoe krijgen deze een vervolg?
Het veld
• Het veld bepaalt, toetst, kiest de collectiviteiten
• Alleen haalbaar als veld eigenaarschap toont
Portfolio
• Is dynamisch
• Beeld van mogelijkheden
• Elk kwartaal een update
Komende fase verdiepen
• Scherp krijgen van oplossingsrichtingen
• (Laten) uitvoeren van impactanalyses, businesscases, praktijkbeproevingen e.d.
• Sturen en ophalen uit lopende projecten en processen (elders)
• M.b.v. het veld
Komende fase ook verbinden
• Toetsing in praktijk
• Eigenaarschap realiseren
• Inzet van Taskforce
• Communicatiestrategie
• Regionale bijeenkomsten
• We verwachten
• Collectiviteiten per stuk of in tranches
• Eerste besluitvormingsrijpe collectiviteiten in Q2 2018
Portfolio (1)
Thema Vraagstukken Oplossingen Vervolg
A. Omgaan met regels en begrippen A.1. Kunnen werken met regels en begrippenA.1.a. Organiseren dat gemeenten kunnen beschikken over
expertise en deze expertise zelf kunnen ontwikkelenBeïnvloeden
A.2. Zorgen voor een bruikbare en beheersbare
verzameling van regels, begrippen en
vragenbomen in het DSO
A.2.a. Standaardiseren van de meest voorkomende
begrippen, regels en vragenbomenBeïnvloeden
B. Samenwerken in de
OmgevingswetB.1. Digitaal ondersteunen van de samenwerking B.1.a. Aanvullingen op de DSO Samenwerkingsruimte Beïnvloeden
B.2. Zaakgerichte samenwerking in ketensB.2.a. Producten- en dienstencatalogus en zaaktypecatalogus
(PDC en ZTC)Volgen
C. Vernieuwing van IV-
functionaliteit
C.1. Verwerving van omgevingsdocumenten-
functionaliteit
C.1.a. Gezamenlijke marktuitvraag omgevingsdocumenten-
functionaliteitUitwerken
C.1.b. Centrale omgevingsdocumenten-functionaliteit Uitwerken
C.2. Verwerving van toepasbare regels
functionaliteit
C.2.a. Gezamenlijke marktuitvraag toepasbare regels
functionaliteit Uitwerken
C.2.b. Centrale toepasbare-regelfunctionaliteit Uitwerken
C.3. Vernieuwing van VTH-functionaliteit C.3.a. Gezamenlijke marktuitvraag VTH-functionaliteit Uitwerken
C.3.b. Centrale VTH-functionaliteit Uitwerken
C.4. Vernieuwing van
zaakregistratiefunctionaliteit
C.4.a. Gezamenlijke marktuitvraag
zaakregistratiefunctionaliteitUitwerken
C.4.b. Centrale zaakregistratiefunctionaliteit Uitwerken
Portfolio (2)
Thema Vraagstukken Oplossingen Vervolg
D.1.a. DSO Stelselknooppunt
(geen gemeentelijke collectiviteit)
E. Betere en snellere
vergunningverleningE.1. Eenvoudige aanvragen snel afhandelen E.1.a. Snelserviceformule Beïnvloeden
E.2. Vergunningverlening in acht weken E.2.a. Nog geen oplossingen in beeld Uitwerken
F. Archivering in de ketens van de
OmgevingswetF.1. Implementatie van archivering by design
F.1.a. Verschillende oplossingen: kennisplatform, regionale
samenwerking of multidisciplinaire aanpakBeïnvloeden
F.2. Garanderen van duurzame toegankelijkheid
in ketens
F.2.a. Verschillende oplossingen: PDC, ZTC,
zorgplichtraamwerk, kwaliteitseisen, informatiemodel,
centrale zoekfunctie
Volgen
G. GegevenskwaliteitG.1.Borging van gegevenskwaliteit met
gemeentelijk gegevensmanagementG.1.a. Nog geen oplossingen in beeld Nader te bepalen
G.2. Kwaliteit van brongegevens voor
informatieproductenG.2.a. Nog geen oplossingen in beeld Beïnvloeden
H. Publiekrechtelijke beperkingenH.1. Publiceren van publiekrechtelijke
beperkingen
H.1.a. Voorziening voor het publiceren van publiekrechtelijke
beperkingenVolgen
I. Ondersteuning tijdens
overgangsfaseI.1. Wijzigen van bestaande ruimtelijke plannen
I.1.a. Dienst(en) voor het wijzigen van bestaande ruimtelijke
plannenUitwerken
J. Delen van gegevensJ.1. Beschikbaar maken van objecten- en
activiteitengegevensJ.1.a. Regionale Registers Objecten en Activiteiten (ROA) Uitwerken
D. Verbinden met het DSO D.1. Verbinden van gemeenten met het DSO Volgen
Vraag
We hebben een aantal mogelijke collectiviteiten in beeld (zie portfolio). De komende periode verkennen we verder voor welke behoeften collectieve oplossingen nodig of gewenst zijn, hoe breed die behoeften gevoeld worden en in welke vormen de verschillende collectieve oplossingen het beste geleverd kunnen worden.
1. Bij wie (en hoe) binnen de G32 kunnen we terecht met onze behoefte?
2. Hoe wensen de G32-programmanagers bij collectiviteiten betrokken/geïnformeerd te worden?
27
Meer info
• GEMMAonline.nl
• Aandeslagmetdeomgevingswet.nl
• Digitaleagenda
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vereniging van
Nederlandse Gemeenten
BEDANKT!