Planning lessenroosters in S+

Situatie voor S+

• In SAP– Lokalen– Docenten

• Geen planning mogelijk– Geen informatie over de verschillende

studierichtingen die het vak volgen– Iedereen plant op een eigen manier met een

decentraal systeem

Decentraal systeem

• Voordelen– Perfect afgestemd op eigen noden

• Nadelen– 2 stappen: planning maken en planning invoeren– 2 systemen onderhouden (eigen planning +SAP)– Risico op fouten – Veel communicatie (email/telefoon) nodig tussen

faculteiten voor beschikbaarheid studenten/docenten– Niet iedereen op de hoogte van de laatste informatie (bv

docent komt vrij omdat het vak verplaatst wordt)

Keuze lessenroosterpakket

• Centraal systeem• Planning maken in het systeem– Docenten– Lokalen– Plichtvakken Studenten– Keuzevakken van Studenten

In S+

• Docenten• Lokalen• Studenten

Docenten

• Geen koppeling met het vak in S+• Kiezen uit een lijst van docenten met een

“geschiktheid”– Voor ons niet van toepassing– Docenten liggen vast (programmaboek)

Zalen

• Liggen niet vast itt docenten• Type lokaal / Zone aanduiden• Lokalen buiten het systeem -> worden over

het hoofd gezien

Studentensets

• Een groep studenten die al hun lesmomenten gemeenschappelijk hebben

• 1e bachelor economie• 1e bachelor biologie reeks 1• 1e bachelor L.O. mannen

• 2 studenten uit een studentenset hebben dezelfde lessenrooster

Studentensets

• Studentensets worden gekoppeld met vakken• Activiteiten worden gekoppeld met vakken en

de bijhorende studentensets– Hoorcollege : alle studentensets van het vak– Oefeningen: deel van de studentensets (eventueel

via activiteitssjablonen)

Studentensets aanmaken: plichtvakken

• 2 manieren– Handmatig (veel werk)• Bv Alle plichtvakken (OLA) van 1e bachelor economie uit

de lange lijst van de KULeuven aanduiden– Op basis van het programmaboek• Via Studiepaden op basis van studieprogramma’s• vinkje zetten voor verplichte vakken en studentenset(s)

generen en klaar• Keuzevakken blijven over

• Menu -> roostering

Studentensets: keuzevakken

• Geen rekening houden met keuzevakken• Keuzevakken opnemen in de studentenset(s)

van plichtvakken. • Studentensets voor keuzevakken aanmaken– Keuzevakken die niet mogen overlappen met

elkaar in dezelfde studentenset– “niet gelijktijdig roosteren” aanduiden met de

studentensets voor plichtvakken

Voordelen van studentensets

• Lessenroosters per studentenset(s) (combineren)• Plannen van een activiteit– houdt rekening met studenten over faculteiten en

studierichtingen heen (en lokalen en docenten)– Je kan zien waarom een activiteit niet op een bepaald

moment gepland kan worden (welke studentensets en welke activiteit)

– Je “reserveert” de studenten voor de activiteit (net zoals de lokalen/docenten)

• Maakt het bijhouden van een decentraal systeem overbodig

Activiteit

Studiepaden

DocentenZalen Studentensets

Vakken(Modules)

Studieprogramma’s

Demo