Post on 15-Jul-2020
Partner Kickoff
#Exactlive12
Nog even genieten
Aantallen Uitnodigingen 98.000 Inschrijvingen 4788 Bezoekers 2823 Percentage show 59% Partners 330 Exacters 375 Niet-klant 18%
#Exactlive12
De rapportcijfers
totale dag 7,7
organisatie 8,2
ochtendprogramma 7,2
bezochte sessies in de middag: 7,4
Exact Live Plaza 7,3
Feestelijke afsluiting 7,7
‘Ga zo door ik kom graag de volgende keer weer!’
‘Een goede manier om met uw klanten in contact te blijven. Ik had nog nooit iemand van Exact gezien, terwijl we al ca 15 jaar met jullie product werken. Dat is ook de reden dat we nooit zijn mee gegaan in de productontwikkelingen en updates. Ik hoop dat er een nieuwe weg is ingeslagen om de klanten meer bij het bedrijf Exact te betrekken!’
#Exactlive12
#Exactlive12
ONTVANGST
‘Eigenlijk is 1 dag te kort voor de hoeveelheid geboden informatiesessies en daarnaast ook nog de plaza’
‘Ik vond de dag zeer geslaagd en ook de sprekers waren erg goed, hadden actuele onderwerpen, dit maakte de dag zeer geslaagd. Bovendien was alles tot in de puntjes verzorgd. Chapeau!’
Perfect georganiseerd. Iets minder is ook goed genoeg.
PLENAIR (7,7)
10 parallelsessies: • 2 voor accountants • 5 voor ondernemers/DGA • 5 voor gebruikers
‘Ik vond de dag zeer geslaagd en ook de sprekers waren erg goed, hadden actuele onderwerpen, dit maakte de dag zeer geslaagd. Bovendien was alles tot in de puntjes verzorgd. Chapeau!’
DE SESSIES (7,4)
#Exactlive12
De beursvloer (7,3)
‘Goed georganiseerde inspirerende ontmoetingsplaats. Plaza was gezellig druk maar zou meer ruimte voor presentaties willen met innovatieve toepassingen Exact software’
Exact stand prominent in het midden 50 partners Accountancyplein 50 demostands voor Exact Extra ruimte voor productsessies
Feestelijke afsluiting met de Edwin Evers band: (7,7)
‘Super georganiseerd! Altijd wel iemand aanspreekbaar! Ruime parkeergelegenheid en.... gratis!’
Een aantal feiten op een rij; • 11.000 broodjes • 9.500 bitterballen • 4000 keycords • 120 schermen • 33 hostessen • 24 uur continu opbouwtijd • Ahoy record verbroken op gebied van: aantal
deelnemers in congresvorm, aantal deelnemers binnen 60 minuten langs de registratie zuilen.
• 3500 m2 tapijt • 1 km internetkabel • 2 km stroomkabel • 50 wifi punten • 640 meter trussen • 134 steigerhouten tafels • 350 Exacters
#Exactlive12
De softe doelstelling Een dag van inspiratie
Ik ben weer volledig op de hoogte van de
nieuwste features die Exact en haar partners
kan bieden
Exact is mijn software partner in business;
Exact is een prachtig, stevig merk
Business: • Intentie klant te worden
• Intentie voor cross/upsell
#Exactlive12
De harde doelstelling
4000 bezoekers
(Registraties : 7200, uitgaande van 45% noshow)
75% klant, 25% prospect
7,8 als rapportcijfer
#Exactlive12
De peilers van succes
1. Een sterk programma
2. Een intensieve marketingcampagne
3. Een grote participatie van Exacters
4. En jullie, ons partner netwerk
#Exactlive12
Plenair
Programma wordt wederom een combinatie van inspiratie en entertainment.
#Exactlive12
3 Inspiratiesessies
NB: deze namen nog niet extern communiceren.
#Exactlive12
14 product/thema sessies
• Synergy
• Exact Globe Next
• Portfolio BS voor Zakelijke Dienstverlening
• Portfolio BS voor Productie/Groothandel
• Reporting/KPI’s
• EOL Financieel
• EOL Uren en Facturen
• EOL Productie
• Accountancy
Product
• Lean
• Internationaal ondernemen
• SEPA
• Mobiel
• Lean
• Belastingdienst
Thema
Time Program
8:30 Registration
8:45
9:00 Live Plaza
9:15 Breakfast
9:30 Morning
9:45
10:00
10:15
10:30 Plenair
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00 Breakout 1/Lunch
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15 Breakout 2/Lunch
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30 Breakout 3
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45 Breakout 4
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00 Closing Party
17:15
17:30
17:45
Live
Plaza
Closing Party
Drinks & Bites17.00 - 18.00 h.
Plenair10.30 - 11.45 h.
Registration and reception8.30 - 10.30 h.
E X A C T L I V E 2 0 1 3 P R O G R A M
Session 214.30 - 15.30 h.
Live Plaza15.30 - 17.00 h.
Live Plaza11.45 - 13.15 h.
Incl. lunch (12.10 h.)
Session 113.15 - 14.15 h.
Live Plaza14.15 - 15.45 h.
Session 215.45 - 16.45 h.
Session 112.00 - 13.00 h.
Live Plaza13.00 - 14.30 h.
Incl. lunch (13.00 u)
Group 1 Group 2
Morning sessions9.30 - 10.15 h.
Breakfast sessions9.00 - 10.00 h.
• Officiele programma begint om 10.30 uur
• 2 groepen • Op Plaza of in sessies • Bezoeker kiest 2 sessies
Let op: dit is een impressie
#Exactlive12
De beursvloer
Betere route aanduiding
Binnenkort definitieve
keuze voor indeling naar:
Markten
Producten
#Exactlive12
Partnerstand editie ‘13
Er zijn 2-3 elektrapunten;
Apparatuur nemen partners zelf
mee.
Wifi beschikbaar
Vrijheid om de standruimte zelf te
bekleden, binnen de hen
toegewezen ruimte
Alleen flyeren op de eigen
standruimte
#Exactlive12
De stand: spelregels
Partners mogen ludieke acties rond hun stand doen, altijd in overleg met Exact.
Exact heeft het recht voorgestelde acties te weigeren
Partners die zich niet aan deze spelregels houden zullen een volgende editie van Exact Live niet worden uitgenodigd.
Dit dus niet!
#Exactlive12
Partners buiten de stand
#Exactlive12
Partners buiten de stand
#Exactlive12
Opties a 2500 euro
Ontbijtsessie
Lunchsessie
Beurssessie (25 min)
Sessiezaal benaming
Item in congrestas
Walking DJ (exclusief)
#Exactlive12
Opties a 5000 euro
Ochtendsessie
Flyeren bij beurs entree (exclusief)
#Exactlive12
Opties a 7500 euro
Lunch sponsoring
Borrel sponsoring
Lanyards (exclusief)
Parkeren (exclusief)
Advertentie programmaboekje (exclusief)
#Exactlive12
Proces
Intekenformulier: hier na afloop of per mail
Bevestiging door Exact
Afspraken over uitvoering
Factuur
#Exactlive12
De campagne
Mood Board
#Exactlive12
Campagne bestaat uit 2 fasen:
Enthousiasmeren
Save the date: donderdag 20 juni
Content Live ’12
Inschrijven is mogelijk zonder programma
Activeren
Start volledige campagne: + 1 maand later
Content voor Live ‘13 voor 65% klaar
Inschrijven met persoonlijke programma
Rekening houdend met vakantie spreiding
Individuele gesegmenteerde marktbenadering
Segmentaties: • Oplossing (BS/CS)
• Verticalen
• Product
• Inschrijvers vorig jaar
• Klant/prospect
• User/Beslisser/acc
• Regio
Gebaseerd op gedrag: • Niet geopend
• Niet geklikt
• Tot aan het mandje
#Exactlive12
Save the date
Main invitation
1st reminder
2nd reminder
Reminder to registered
Thanks message
20/6 Half juli
4 weeks 5 weeks 2-3 weeks 1 week 2 days after event
De campagne
Social campaign (LinkedIn, Twitter, Google+, Facebook)
Integratie in bestaande kanalen en campagnes
Telemarketing
Radio BNR
Direct Mail (prospects, klanten)
#Exactlive12
En wat verwachten we van jullie?
Meedoen in de campagne
Op je website en andere kanalen (Nieuwsbrieven)
In je campagnes
Door geen andere events rond die tijd te organiseren
In 1 op 1 gesprekken
Klanten uitnodigen
Prospects uitnodigen
#Exactlive12
Marketing voor en van Partners
De marketing materialen va eind volgende week op de partnerportal: E-mail
banner, digitale save the date, Event logo, Web banner, ppt slide, Website
tekst. Deze wordt aangevuld met nieuwe materialen.
Partnermanagers ondersteunen de partners actief in het halen van de
doelstellingen.
De partners krijgen een unieke inschrijf url waardoor zij kunnen zien welke
bezoekers zich via hen inschrijven. Beschikbaar: eind volgende week
Er wordt transparant inzicht gegeven in de realisatie van de aantallen op de
partnerportal
De komende 2 weken worden doelstellingen per partner afgesproken
#Exactlive12
Tips voor ons?
Onze tips
Vooraf:
Integreer Live ‘13 in al je lopende activiteiten/campagnes
Stem je lopende activiteiten af; bijv geen events september/oktober
• Ga actief aan de slag met Social media:
• Twitter #exactlive (of retweet)
• LinkedIn: meld je aan voor het event en join de groep!
Ga va volgende week met de materialen aan de slag; zorg dat je gereed bent
wanneer de hoofdcampagne van start gaat (half juli)
Op Live ‘13
Zorg dat je propositie helder is zodat je je onderscheidt
Zorg dat je vooraf nog contact hebt met de klanten/prospects die zich via jou hebben
aangemeld
Beursaanbieding?
Na afloop:
Denk nu al na hoe je gaat opvolgen. Stem daar je activiteitenplanning op af
#Exactlive12
Kort termijn acties
20 juni save the date
Gebruik de materialen van de partnerportal
Denk na over sponsor invulling en reageer
Vaststellen doelstelling (commitments) met je
partnermanager/Exact
Voor vragen:
Joyce Kooijman
Gabrielle van der Sluijs
exactlive@exact.com