Papierloos werken in de

gemeenteraadAdvies, implementatie en best practices

W.P. (Peter) Joosten Msc.

Onderwerpen⁄ Nijmegen – experiment en uitrol

⁄ Thema’s die spelen

⁄ Toekomstvisie

Nijmegen - experiment⁄ Motie - 16 juni 2010

⁄ Initiatiefvoorstel - 14 juli 2010

⁄ Experiment met vertegenwoordigers uit 9

fracties – september t/m december 2010

Resultaat experiment⁄ Zoeken naar goede verzending. Gekozen voor

gratis applicatie.

⁄ Lezen en bewerken van raadsstukken op iPad

is prima

⁄ Versturen bewerkte raadsstukken is van grote

toegevoegde waarde

⁄ Valkuilen

⁄ Best practices

Implementatie papierloos werken

⁄ Evaluatierapport en initiatiefvoorstel – 23 februari 2011

Keuzemogelijkheden:

⁄ iPad 1 of 2

⁄ Financieringswijze

⁄ Keuzemogelijkheid

⁄ Gebruiksklaar maken

⁄ Instructie

⁄ Helpdesk

Thema’s voor griffies⁄ Kiezen voor standaard (iPad)?

⁄ Financiering en omgang met papieren stukken

⁄ Verzending van stukken

⁄ Zoekfunctie van het raadsinformatiesysteem

⁄ Documentbeheer van griffie en gebruiker

⁄ Applicaties (iAnnotate of Goodreader?)

⁄ Het organiseren van een instructiemoment

⁄ Inrichting van een helpdesk

Keuzes afhankelijk van⁄ Cultuur van de raad

⁄ Inrichting van de griffie

⁄ Werkprocessen op de griffie

⁄ Inrichting van het RIS

⁄ Vergaderstuctuur in de raad

⁄ Betrokkenheid van de afdeling ICT

⁄ Afstemming met ambtelijke organisatie

Toekomst⁄ iPad ook als apparaat om mee te stemmen

⁄ Raadsleden vergaderen op afstand?

⁄ Integratie van social media

⁄ Nieuwe manier van informatievoorziening

Papier is niet meer het geldige paradigma!

Necker van Naem biedt⁄ Advies over de inrichting van papierloos

werken

⁄ Implementatie van applicatie waarmee

documenten gratis en snel naar de raadsleden wordt verstuurd

⁄ Trainingen voor griffies en raadsleden

⁄ Advies over de (her)inrichting van uw griffie in

het digitale tijdperk

Meer informatie⁄ Peter Joosten, adviseur Papierloos werken in

de raad

⁄ 06 265 127 73

⁄ Peter@necker.nl