MSAFE – UITWISSELEN VERTROUWELIJKE

BESTANDEN

Introductie – gebaseerd op platform versie 1.3

Vertrouwelijke bestanden uitwisselen

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 2

Er wordt in elk bedrijf gebruikgemaakt van file sharing over

internet voor het uitwisselen van allerhande bestanden.

Waarom:

• Besparen tijd

• Besparen geld

• Professioneel voorkomen

File sharing - Security uitdagingen

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 3

U moet alle vertrouwelijke data beschermen

Websurfen biedt standaard 100x bestandsuitwisseling

Security uitdagingen

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 4

U moet alle vertrouwelijke data beschermen

Veel onduidelijkheden over internationale afluisterpraktijken

mSafe – security is essentieel

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 5

• Security maakt file sharing over internet mogelijk voor zakelijke

toepassingen:

– Encryptie van opgeslagen data en data in transport (https)

– Retentietijd is instelbaar per werkruimte

– Sterke authenticatie voor alle gebruikers

– Malware scanning direct na uploaden (en voor het beschikbaar stellen)

– Uitgebreid logboek per bedrijf en per werkruimte

– Secure hosting achter geavanceerde web application firewalls

– Platform wordt beheerd door security-experts van Motiv

mSafe – het platform

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 6

• Basis is WebApp en een database op Microsoft .NET technologie

(security-by-design)

• Webapplicatie en notificatieberichten in Nederlands of Engels

• Speciale “control” voor het uploaden van extreem grote bestanden

(Microsoft Silverlight technology/HTML5)

• Ingebouwde sterke authenticatie-dienst met koppeling naar SMS provider

• (directe verbinding met KPN, T-Mobile en Vodafone voor snelle aflevering SMS)

• Malware scanning engine (Kaspersky)

• Betrouwbaar datacenter met redundant platform

• Gecertificeerde dienstverlening Motiv (ISO9001/27001/20000)

mSafe – hoe werkt het?

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 7

Security checks

Storage

1. Werknemer Bas maakt een werkruimte aan (incl. deelnemer Claire)

2. Werknemer Bas plaatst bestanden (AV-scanning + encrypted

opslag)

3. mSafe verstuurt e-mailbericht naar Claire met instructie/melding

4. Deelnemer Claire logt in – sterke authenticatie

5. Deelnemer Claire leest en/of plaatst bestanden

6. Bas voegt Eric ook toe aan de werkruimte

7. mSafe vernietigt bestanden na verstrijken retentietijd

1 6

2

3

5

4

7

Bas

Claire

Eric

Security checks

mSafe – toepassingen

• Bestanden uitwisselen met derden buiten de onderneming – allerhande digitale bestanden (Word, Excel, PDF, ZIP)

– vertrouwelijke patiëntendossiers

– juridische documenten zoals contracten

– documenten met financiële analyses en/of calculaties

– adviesrapporten

– personeelsdossiers

– distributie van software (ISO) en/of broncodes

• Tijdelijke workspace voor samenwerken aan documenten

(collaboration)

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 8

Demonstratie

Openbaar 30 oktober 2013 pagina 9