Post on 12-Apr-2017
Alma AnalyticsLIBISnet Gebruikersdag 2017
Evy De Wulf
2
Agenda
Wat is Alma Analytics?
General overview: Look and Feel
Demo: use cases
Roadmap
Wrap-up
Vragen?
3
Wat is Alma Analytics?
Alma includes advanced data
analytics, Alma Analytics, based on
a worldwide leading BusinessIntelligence platform: Oracle
Business Intelligence Enterprise
Edition (OBIEE). Alma Analytics is
fully integrated into Alma and
transparent to the end user.
Definitie
44
Wat is Alma Analytics?
Alma Analytics provides actionable information regarding usage
information, impact factors for journals, budget usage trends and
update expenses, circulation, bibliographic data and more. The solution
serves as a smart decision tool which can improve the quality of the
library's collection as well as dramatically reduce unnecessary
expenses
Doel
55
Wat is Alma Analytics?
1. Welke fysieke items worden het minst of nooit gebruikt en kunnen
dus verplaatst worden naar een magazijn om plaats te maken in de
bibliotheek voor nieuw materiaal.
2. Welke vendors leveren het meest (of het minst) efficient en moeten
dus meer (of minder) vaak gebruikt worden.
3. Welke publishers leveren elektronische bronnen die het meest (of
het minst) gebruikt worden en moeten dus (of moeten niet)
hernieuwd worden.
4. Welke titels worden het meest gevraagd (via aanvragen of IBL) door
lezers en kunnen eventueel aangekocht worden voor de eigen
collectie.
Voorbeelden
66
Wat is Alma Analytics? Maar!
7
General overview
Alma UI
Look and Feel
Design Analytics
8
General overview
Alma UI:
Dashboards
Widgets op Alma homepage
Build-in reports
Via e-mail
Export mogelijkheden
Look and Feel
9
General overview
Alma UI:
Dashboards
Widgets op Alma homepage
Build-in reports
Via e-mail
Export mogelijkheden
Look and Feel
10
General overview
Alma UI:
Dashboards
Widgets op Alma homepage
Build-in reports
Via e-mail
Export mogelijkheden
Look and Feel
1111
Alma analyticsWidgets op de Alma homepage
12
General overview
Alma UI:
Dashboards
Widgets op Alma homepage
Build-in reports
Via e-mail
Export mogelijkheden
Look and Feel
13
General overview
Alma UI:
Dashboards
Widgets op Alma homepage
Build-in reports
Via e-mail
Export mogelijkheden
Look and Feel
14
General overview
Alma UI:
Dashboards
Widgets op Alma homepage
Build-in reports
Via e-mail
Export mogelijkheden
Look and Feel
1515
Alma AnalyticsDemo
16
General overviewLook and Feel
Design Analytics:
Mappenstructuur: 3-ledig
Enkel voor LIBIS!
Verschillende subject areas
Parameters
Facts
Measurements
Dimensions
Descriptions
Prompts
17
General overviewLook and Feel
Design Analytics:
Mappenstructuur: 3-ledig
Enkel voor LIBIS!
Verschillende subject areas
Parameters
Facts
Measurements
Dimensions
Descriptions
Prompts
18
General overviewLook and Feel
Design Analytics:
Mappenstructuur: 3-ledig
Enkel voor LIBIS!
Verschillende subject areas
Parameters
Facts
Measurements
Dimensions
Descriptions
Prompts
19
General overviewLook and Feel
Design Analytics:
Mappenstructuur: 3-ledig
Enkel voor LIBIS!
Verschillende subject areas
Parameters
Facts
Measurements
Dimensions
Descriptions
Prompts
2020
Alma AnalyticsDemo
2121
Demo: Use Cases
1. Welke fysieke items worden het minst of nooit gebruikt en kunnen
dus verplaatst worden naar een magazijn om plaats te maken in de
bibliotheek voor nieuw materiaal.
2. Welke vendors leveren het meest (of het minst) efficient en moeten
dus meer (of minder) vaak gebruikt worden.
3. Welke publishers leveren elektronische bronnen die het meest (of
het minst) gebruikt worden en moeten dus (of moeten niet)
hernieuwd worden.
4. Welke titels worden het meest gevraagd (via aanvragen of IBL) door
lezers en kunnen eventueel aangekocht worden voor de eigen
collectie.
2222
Voorbeeld 1Fysieke items in de bibliotheek die nooit gebruikt worden
2323
Demo: Use Cases
1. Welke fysieke items worden het minst of nooit gebruikt en kunnen
dus verplaatst worden naar een magazijn om plaats te maken in de
bibliotheek voor nieuw materiaal.
2. Welke vendors leveren het meest (of het minst) efficient en moeten
dus meer (of minder) vaak gebruikt worden.
3. Welke publishers leveren elektronische bronnen die het meest (of
het minst) gebruikt worden en moeten dus (of moeten niet)
hernieuwd worden.
4. Welke titels worden het meest gevraagd (via aanvragen of IBL) door
lezers en kunnen eventueel aangekocht worden voor de eigen
collectie.
2424
Voorbeeld 2Snelst leverende en traagst leverende vendor
2525
Voorbeeld 2Vendor analyse
2626
Demo: Use Cases
1. Welke fysieke items worden het minst of nooit gebruikt en kunnen
dus verplaatst worden naar een magazijn om plaats te maken in de
bibliotheek voor nieuw materiaal.
2. Welke vendors leveren het meest (of het minst) efficient en moeten
dus meer (of minder) vaak gebruikt worden.
3. Welke publishers leveren elektronische bronnen die het meest (of
het minst) gebruikt worden en moeten dus (of moeten niet)
hernieuwd worden.
4. Welke titels worden het meest gevraagd (via aanvragen of IBL) door
lezers en kunnen eventueel aangekocht worden voor de eigen
collectie.
2727
Voorbeeld 3Gebruik elektronische bronnen – via counter
2828
Voorbeeld 3Gebruik elektronische bronnen – via link resolver
2929
Demo: Use Cases
1. Welke fysieke items worden het minst of nooit gebruikt en kunnen
dus verplaatst worden naar een magazijn om plaats te maken in de
bibliotheek voor nieuw materiaal.
2. Welke vendors leveren het meest (of het minst) efficient en moeten
dus meer (of minder) vaak gebruikt worden.
3. Welke publishers leveren elektronische bronnen die het meest (of
het minst) gebruikt worden en moeten dus (of moeten niet)
hernieuwd worden.
4. Welke titels worden het meest gevraagd (via aanvragen of IBL) door
lezers en kunnen eventueel aangekocht worden voor de eigen
collectie.
3030
Voorbeeld 4Top 20 aanvragen
3131
Vereisten
CONSISTENTE
DATA INVOER
CORRECTE
RELEVANTE DATA
UNIFORMITEIT Management &
Flow
ondersteunend
VEREISTEN
3232
Roadmap Alma Analytics
3333
Wrap-up
3434
Vragen?