Implementatie ECK iD in de leermiddelenketen:

'leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker'

saMBO-ICT conferentie, HP Köhler en Arjan van Venrooy

30 september 2016 1

Opbouw

1. Aanleiding, doel en werking van het ECK iD

2. Wat betekent het voor uw organisatie?

3. Wat wordt er van u verwacht?

4. Hoe zit het programma in elkaar?

2

Wat willen we bereiken?

Een unieke pseudo identiteit als instrument om;

1. met recht te voldoen aan de wet bescherming

persoonsgegevens (WBP) (doelbinding &

dataminimalisatie)

2. veilige & betrouwbare uitwisseling van gegevens te

realiseren.

Maar ook om migratie problemen op te lossen bij :

• verhuizing van de student

• een overstap van een administratiesysteem

9 september 2016 Communicatie kick off 3

Een pseudoniem omdat:

• We het BSN niet mogen gebruiken!

• We systemen met elkaar willen laten communiceren,

zonder gebruik van direct herleidbare

persoonsgegevens.

9 september 2016 Communicatie kick off 4

Hoe werkt het nu in de keten,

ECK route:

9 september 2016 Communicatie kick off 5

School-domein

S

Uitgevers

Distributeurs Leerling

Administratie Systeem

Authenticatie-dienst

Entree Federatie

Bestel omgeving

Leer- middel

leerling registraties

leerling registratie

leerling registratie

order

Local Student ID

Local Student ID

Local Student ID

Local Student ID

(eenvoudige weergave)

School-domein

S

ECK & Nummervoorziening

9 september 2016 Communicatie kick off 6

Uitgevers

Distributeurs Leerling

Administratie Systeem

Authenticatie-dienst

Entree Federatie

Bestel omgeving

Leer- middel

leerling registraties

leerling registratie

leerling registratie

order

leerresultaat

ECK ID ECK ID ECK ID

ECK ID

Client

Nummer-voorziening

(eenvoudige weergave)

9 september 2016 Communicatie kick off 7

Mbo-scholen

• Arcus College

• Aventus College

• Cibap

• Davinci College

• Drenthe College

• Horizon College

• Friesland College

• Media College

• Nova College

• ROC Kop van Noord-Holland

• ROC Friese Poort

• ROC West Brabant

• ROC Leiden

• ROC de Leijgraaf

• ROC Midden Nederland

• ROC van Twente

• Scalda

• Summa College

• Zadkine

Leveranciers

• Dekkers boekhandel

• Deviant

• Edu'Actief

• EduArte

• IT-Workz

• Lisette Werter Groep

• Magister

• Malmberg

• Noordhoff

• SOMtoday

• Stichting Praktijkleren

• Studieboekencentrale

• ThiemeMeulenhoff

• Threeships N@tschool

• Van Dijk Educatie

ECK deelnemers Distributie en Toegang

Hoe word ik ECK school?

Stel een impactanalyse op waarin aan bod komt:

• Implementatiekeuzes;

– Met welke distributeur(s) werkt de school samen?

– Welke route volgt de leerling naar zijn leermiddelen?

– Welke scope hanteert de school tijdens de invoering van

Distributie en toegang?

• Aansluiting Entree Federatie; zijn alle benodigde

attributen aanwezig?

• Administratieve organisatie (aanmeldingen,

inschrijvingen)

Start een implementatieproject waarin aan bod komt:

• ICT

• Administratieve processen

• Communicatie

Hoe sluit ik aan op de

nummervoorziening?

• Word ECK school!

• Afspraken maken met uw SIS/LAS leverancier.

• Bewerkersovereenkomst tekenen met Kennisnet

Drie samenhangende sporen

1. Wetgevingsspoor

2. Realisatiespoor

3. Implementatiespoor

9 september 2016 Communicatie kick off 10

9 september 2016 Communicatie kick off 11

Implementatie

Realisatie

Stuurgroep DBP Edu-K platform

publieke regie realisatie & doorontwikkeling publiek private keten regie

Programma-manager DBP

Directeur operations

Domein manager

Product manager

gedelegeerd opdrachtgever

Opdrachtnemer Kennisnet

Tactisch overleg Toegang leermiddelen

Implementatie commitment

Brancheleden: • po, vo en mbo raad • VDOD • GEU • KBb-e

Ketenvoorzieningen: • Kennisnet Federatie • Basispoort • BDL

Implementatie kaders, aansluitvoorwaarden, specificaties

Afstemming beschikbaarheid & techniek nummervoorziening

Programmamanager implementatie NV

Aanpak met zes pijlers

13

Programmasturing

Eindsituatie Alle ketenpartijen in po, vo en mbo werken

eind 2018 met ECK iD in de leermiddelenketen

Eerste gecon

troleerd

e uitro

l

Imp

lemen

tatiebegeleid

ing,

Mo

nito

ring, co

mm

un

icatie

Ko

pp

eling LA

S- n

um

mervo

orzien

ing

Vo

lledige u

itrol

Ran

dvo

orw

aarden

On

dersteu

nin

g en service in

de

keten

Schematische planning

14

1 augustus

2016

2017

2018

Testen LAS-koppeling en opstellen impactanalyses en plannen

(aanpassing systemen opnemen in releasekalenders 2017)

Eerste gecontroleerde

uitrol ‘bestelproces’

Eerste gecontroleerde

uitrol ‘gebruiksproces’ Aanpassen systemen

‘voorloopgroep’

1 mei

Volledige uitrol ECK iD bestelproces Volledige uitrol ECK iD gebruiksproces