เสวนา KM 2554 แนวทางการจดโครงการ/กจกรรม

เสรมหลกสตรนอกสถานท

มงน าความรสการปฏบต เพอพฒนาการเรยนการสอน

วนพธท 28 ธนวาคม 2554 เวลา 16.00-17.30 น.

ณ หองประชมสนม สทธพทกษอนสรณ

ผน าเสวนา

ผชวยศาสตราจารยสรางคนา ณ นคร อาจารยปยะวทย ทพรส

อาจารยธนกฤต ลออสวรรณ อาจารยกอบกจ ประดษฐผลพานช

ผรวมแบงปนความร

อาจารยบญเลยง ไทยพรยะกล พแหวว คณเรวด น าหอมจนทร

ผอ. ฝายธรการและยานพาหนะ เจาหนาทแผนกบญช

พเบยบ คณระเบยบ เทยนสง

เจาหนาทแผนกงบประมาณ

กรอบการก าหนดโครงการเสรมหลกสตร

• ดจาก TQF ของสาขาวชา วาไดก าหนดคณลกษณะ ทพงประสงคไวในวชาใดในหลกสตรบาง

• ดจากเกณฑคณภาพของ สกอ. สมศ. แผนมหาวทยาลย แผนคณะ แผนภาควชา/หมวดวชา วาตองการตอบกลยทธ/ ตวบงชใดบาง

• ดศกยภาพของบคลากร นกศกษา งบประมาณ ระยะเวลา สถานท เพอประเมนวาจะจดโครงการไดหรอไม

ขนตอนการก าหนดโครงการฯ

1. ภาควชา/หมวดวชาจดประชมเพอรวมกนก าหนดโครงการลงในแผนปฏบตการประจ าป โดยไมแยกเปนแตละรายวชา

2. เสนอกจกรรมและงบประมาณตอคณะ (เมษายน)

3. คณะรวบรวมเสนอมหาวทยาลย

4. มหาวทยาลยอนมตงบประมาณ

5. ภาควชา/หมวดวชาปรบงบประมาณใหเหมาะสม ตามทไดรบอนมต (พฤษภาคม)

เคลด(ไม)ลบจากฝายยานพาหนะ • ทฝายยานพาหนะมตารางก าหนดการเดนทางตลอด ปการศกษา เปนขอมลทดส าหรบการเลอกวนจดโครงการ

• มรถบส 2 คน รถต 8 คน รถเกง 3 คน รถกระบะ 2 คน และ รถหกลอ 2 คน

• ประสานกบฝายยานพาหนะ (พโจ 523) ตรวจสอบวามรถวางหรอไม และระยะทางโดยประมาณเทาไร เพอประมาณคาพาหนะและคาน ามน ซงเปนงบประมาณสวนใหญของโครงการ

• หากจะใชแทกซ ตองเขยนแบบฟอรมขอใชรถกอน เมอฝายยานพาหนะแจงวาไมมรถวาง จงจะใชเปนหลกฐานเบกคาแทกซได

• ควรเตรยมแผนททชดเจนใหพนกงานขบรถลวงหนา

6.หนงเดอนกอนถงก าหนดจด โครงการ (ชาทสด 2 อาทตย) เขยนบนทกขออนมตจดโครงการ + แบบฟอรมขออนมตจดโครงการ เรยนคณบด ผานรองคณบดฝาย บรหาร เพอพจารณาตรวจสอบ งบประมาณกอน ใชเวลาไมเกน 2 วน แลวแตกรณ

• คาใชจายทจะด าเนนการเอง ไมใชบรการหนวยงานท รบผดชอบ ตองท าบนทกขอ อนมตจากหนวยงานนนๆ ใหเรยบรอย กอนไปตงเบก ทฝายการเงน

• โครงการเสรมหลกสตร เบกคาอาหารไมได!

• กรอกเลขรหสโครงการ และ ประเภทโครงการ ใหถกตอง

7. กอนน าโครงการไปตงเบกทฝายการเงน ตองไปทฝายยานพาหนะ เพอออก “ใบแสดงคาใชจายโครงการและความคดเหนของหนวยงานทเกยวของ” (แจกแจงคาน ามน คาเบยเลยงพนกงานขบรถ คาทางดวน เปนตน)

ขนตอนตงเบกทฝายการเงน 1. ศกษาคมอปฏบต เพอเตรยมตวลวงหนาไดท

http://www.dpu.ac.th/finance/images/money1.pdf 2. กดบตรคว แยกเปน 2 ประเภท ไดแก ยมเงนทดรอง (ตดตอ

พเบยบ) กบเบกขาด (ตดตอพแหวว)

3. กรอกแบบฟอรมและยนเอกสาร

• ตดตอฝายการเงน อยางชา 2 สปดาหกอนวนจดโครงการ

• เงนจะโอนกอนถงก าหนดจดงานเรวทสด 1 สปดาห เขาบญชคณะ ทกวนพธ (แตอาจจะไมใชชวงเชา!) สามารถตรวจสอบไดท http://www.dpu.ac.th/finance/ ถาพบรายการโอน ใหปรนทมา 1 ชด เพอแนบกบแบบฟอรมขออนมตถอนเงนของคณะฯ

เวนวนจนทรนะครบ ^^

ขนตอนเคลยรเงนฝายการเงน

กรณยมเงนทดรอง หลงด าเนนโครงการ ตดตอฝายการเงนอกครง 1. เคลยรเงนเทากบจ านวนทขอยม

2. มเงนเหลอตองสงคน

3. ตองเบกเงนเพม **ตองดแลไมใหมกรณน**

เตรยมเอกสารหลกฐานจายเงน (ใบเสรจรบเงน / ใบขาว) ใหเรยบรอย

เคลด(ไม)ลบจากฝายการเงน ท าความรจกแบบฟอรม ขนตอน

เอกสารครบ+ผานการตรวจสอบจากรองคณบดฝายบรหาร

อยามาวนพฤหส-ศกร ...จายรานคา บคลากรมาวนพธ

อยาเคลยรชา …จะมการสรปชอ-สาเหต+รายงานผบรหาร

อยานงนอนใจ ...ถาไปเบกใกลๆ วนงาน แลวตดขด เบกจายไมได ไมทนทานอาจจะตองส ารองเงนเอง และขนของหมองใจกนเปลาๆ

อยาใชธรการ …ธรการอาจจะตอบค าถามแทนทานไมไดเพราะไมทราบรายละเอยดส าคญของโครงการ

อยากลว!!! พๆ ใจดทกคน ^^ มปญหา ..ปรกษาผเชยวชาญ

ขนตอนการสรปผลโครงการฯ • สรปผลโครงการโดยกรอกแบบฟอรมรายงานผลการด าเนนงาน

โครงการ/กจกรรมเสนอคณบด โดยผานหวหนาภาควชา/หมวดวชา และเลขานการคณะฯ

ขอมลทคลาดเคลอนมากทสดคอ “ตวบงช” ซงมกไมตรงกบ

แผนปฏบตการประจ าป หวหนาภาค/หมวด

ชวยตรวจสอบดวยนะคะ

“ตรวจสอบใหดนะคะ”

• เคลดลบจากโครงการ MC….WE SHARE และ โครงการ Doi Tung Lifestyle by Livelihood ภาควชาการสอสารการตลาด คณะนเทศศาสตร

• เคลดลบจากโครงการภาคปฏบตนอกสถานท ของ ภาควชาการทองเทยวและการโรงแรม

• เคลดลบจากโครงการศกษาดงานนอกสถานท ของ ภาควชาวทยาศาสตร

เมอแลกเปลยน...จงเรยนร ประโยชนของการการบรณาการโครงการ/กจกรรม เสรมหลกสตรนอกสถานทเขากบวชาตางๆ มากกวา 1 วชา • ท าใหขออนมตงบประมาณกอนใหญจากมหาวทยาลยมาจดสรรได

• ประหยดงบประมาณ ประหยดแรงงานผจด • ท าใหนกศกษาไดภาพกวางของการประสานความร จากหลายวชาในสาขาวชาเขาดวยกนสการปฏบตจรง • เปดโลกทศนของทงผเรยนและผสอน • ประชาสมพนธภาพลกษณทดของนกศกษา สาขาวชา คณะ และมหาวทยาลย สวงการวชาชพและสงคม

เคลดลบในการด าเนนโครงการ/กจกรรมทบรณาการ รายวชาหลายวชาเขาดวยกน • ก าหนดแผนงานทประกอบไปดวยกระบวนการขนตอนตางๆ โดยละเอยดลวงหนา

• วางแผนงบประมาณใหถถวน ครบทกกระบวนการ

• อาจารยผรวมกนจดโครงการ (จากหลายๆ รายวชา) ควรมอปนสยใกลเคยงกนหรอเขากนไดด เพราะตองท างานอยางใกลชดตลอดโครงการ

• หมนประชมกนเนองนตย (ตามหลกอปรหานยธรรม 7) • หากเกดปญหา ตองรวมกนหาแนวทางแกไข

เมอแลกเปลยน...จงเรยนร

เคลดลบในการตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอกเพอจดโครงการ/กจกรรมเสรมหลกสตรนอกสถานท

• พยายามสรางและรกษาความสมพนธอนดเพอเปนเครอขายตอไป ในอนาคต

• ตองบนทกภาพกจกรรมและน าไปเผยแพรผานสอตางๆ อยเสมอ เพอสงเสรมความสมพนธระหวางเครอขายและเชอมโยงไปสเครอขาย อน

• ศษยเกาเปนแหลงเชอมโยงสหนวยงานภายนอกไดด นอกจากน ยงเปนแหลงทนอดหนนจากผสนบสนน ( sponsor) ทดมากดวย

เมอแลกเปลยน...จงเรยนร

เคลดลบในการใหนกศกษามสวนรวมในโครงการ • ควรมสถานททเหมาะสมใหนกศกษาไดพบปะ แลกเปลยนความคด และประสบการณการท างานรวมกน

• ใชสอสงคมออนไลน (Facebook) เพอเผยแพรและตดตามขอมล ขาวสารระหวางนกศกษา

• คนหาผน าธรรมชาต ทไดรบการยอมรบในกลมนกศกษา (คลายๆ หวหนาหอง) เปนผประสานระหวางอาจารยกบนกศกษา และระหวางนกศกษาดวยกน

เมอแลกเปลยน...จงเรยนร

เคลดลบในการก ากบดแลนกศกษาในโครงการ/กจกรรม เสรมหลกสตรนอกสถานท • ก าหนดกฎ กตกา ขอตกลงรวมกนกบนกศกษา (เชน การแตงกาย เวลานดหมาย การใหคะแนน)

• อาจารยตองเครงครดตอกฎ กตกา และขอตกลงทงหมด เพอเปนตวอยางใหนกศกษา (พดจรงท าจรง)

• ตองส ารวจสถานทและเสนทางทเกยวของใหดลวงหนา เพอควบคมเวลาและอ านวยใหกจกรรมด าเนนไปอยางตอเนอง

• ระบหนาท/ความรบผดชอบของนกศกษาแตละคนใหชดเจนตงแตตน • พยายามจดทพกใหไกลจากแหลงบนเทงมากทสด เพอรกษาวนย

เมอแลกเปลยน...จงเรยนร

เคลดลบในการก ากบดแลนกศกษา ในทศนะของนกศกษา (จากวดทศนสมภาษณนกศกษา) • ตองรจกนกศกษาของตนเอง เพอทจะควบคมได

• มเกณฑเรองเวลาและคะแนนทเขมงวดและเดดขาด

• อาจารยตองทมเท และเปนตวอยางใหนกศกษา

• รจกเสนทางและสถานทเปนอยางด

• แนะน า/ก าหนดเรองเครองแตงกาย

• ก าหนดกจกรรม/หนาทใหนกศกษามสวนรวมและแยกหนาทใหชดเจน

เมอแลกเปลยน...จงเรยนร

มงน าความรสการปฏบต

เพอพฒนาการเรยนการสอน