Km artscience
-
Upload
e-learning -
Category
Education
-
view
167 -
download
0
Transcript of Km artscience
เสวนา KM 2554 แนวทางการจดโครงการ/กจกรรม
เสรมหลกสตรนอกสถานท
มงน าความรสการปฏบต เพอพฒนาการเรยนการสอน
วนพธท 28 ธนวาคม 2554 เวลา 16.00-17.30 น.
ณ หองประชมสนม สทธพทกษอนสรณ
ผน าเสวนา
ผชวยศาสตราจารยสรางคนา ณ นคร อาจารยปยะวทย ทพรส
อาจารยธนกฤต ลออสวรรณ อาจารยกอบกจ ประดษฐผลพานช
ผรวมแบงปนความร
อาจารยบญเลยง ไทยพรยะกล พแหวว คณเรวด น าหอมจนทร
ผอ. ฝายธรการและยานพาหนะ เจาหนาทแผนกบญช
พเบยบ คณระเบยบ เทยนสง
เจาหนาทแผนกงบประมาณ
กรอบการก าหนดโครงการเสรมหลกสตร
• ดจาก TQF ของสาขาวชา วาไดก าหนดคณลกษณะ ทพงประสงคไวในวชาใดในหลกสตรบาง
• ดจากเกณฑคณภาพของ สกอ. สมศ. แผนมหาวทยาลย แผนคณะ แผนภาควชา/หมวดวชา วาตองการตอบกลยทธ/ ตวบงชใดบาง
• ดศกยภาพของบคลากร นกศกษา งบประมาณ ระยะเวลา สถานท เพอประเมนวาจะจดโครงการไดหรอไม
ขนตอนการก าหนดโครงการฯ
1. ภาควชา/หมวดวชาจดประชมเพอรวมกนก าหนดโครงการลงในแผนปฏบตการประจ าป โดยไมแยกเปนแตละรายวชา
2. เสนอกจกรรมและงบประมาณตอคณะ (เมษายน)
3. คณะรวบรวมเสนอมหาวทยาลย
4. มหาวทยาลยอนมตงบประมาณ
5. ภาควชา/หมวดวชาปรบงบประมาณใหเหมาะสม ตามทไดรบอนมต (พฤษภาคม)
เคลด(ไม)ลบจากฝายยานพาหนะ • ทฝายยานพาหนะมตารางก าหนดการเดนทางตลอด ปการศกษา เปนขอมลทดส าหรบการเลอกวนจดโครงการ
• มรถบส 2 คน รถต 8 คน รถเกง 3 คน รถกระบะ 2 คน และ รถหกลอ 2 คน
• ประสานกบฝายยานพาหนะ (พโจ 523) ตรวจสอบวามรถวางหรอไม และระยะทางโดยประมาณเทาไร เพอประมาณคาพาหนะและคาน ามน ซงเปนงบประมาณสวนใหญของโครงการ
• หากจะใชแทกซ ตองเขยนแบบฟอรมขอใชรถกอน เมอฝายยานพาหนะแจงวาไมมรถวาง จงจะใชเปนหลกฐานเบกคาแทกซได
• ควรเตรยมแผนททชดเจนใหพนกงานขบรถลวงหนา
6.หนงเดอนกอนถงก าหนดจด โครงการ (ชาทสด 2 อาทตย) เขยนบนทกขออนมตจดโครงการ + แบบฟอรมขออนมตจดโครงการ เรยนคณบด ผานรองคณบดฝาย บรหาร เพอพจารณาตรวจสอบ งบประมาณกอน ใชเวลาไมเกน 2 วน แลวแตกรณ
• คาใชจายทจะด าเนนการเอง ไมใชบรการหนวยงานท รบผดชอบ ตองท าบนทกขอ อนมตจากหนวยงานนนๆ ใหเรยบรอย กอนไปตงเบก ทฝายการเงน
• โครงการเสรมหลกสตร เบกคาอาหารไมได!
• กรอกเลขรหสโครงการ และ ประเภทโครงการ ใหถกตอง
7. กอนน าโครงการไปตงเบกทฝายการเงน ตองไปทฝายยานพาหนะ เพอออก “ใบแสดงคาใชจายโครงการและความคดเหนของหนวยงานทเกยวของ” (แจกแจงคาน ามน คาเบยเลยงพนกงานขบรถ คาทางดวน เปนตน)
ขนตอนตงเบกทฝายการเงน 1. ศกษาคมอปฏบต เพอเตรยมตวลวงหนาไดท
http://www.dpu.ac.th/finance/images/money1.pdf 2. กดบตรคว แยกเปน 2 ประเภท ไดแก ยมเงนทดรอง (ตดตอ
พเบยบ) กบเบกขาด (ตดตอพแหวว)
3. กรอกแบบฟอรมและยนเอกสาร
• ตดตอฝายการเงน อยางชา 2 สปดาหกอนวนจดโครงการ
• เงนจะโอนกอนถงก าหนดจดงานเรวทสด 1 สปดาห เขาบญชคณะ ทกวนพธ (แตอาจจะไมใชชวงเชา!) สามารถตรวจสอบไดท http://www.dpu.ac.th/finance/ ถาพบรายการโอน ใหปรนทมา 1 ชด เพอแนบกบแบบฟอรมขออนมตถอนเงนของคณะฯ
เวนวนจนทรนะครบ ^^
ขนตอนเคลยรเงนฝายการเงน
กรณยมเงนทดรอง หลงด าเนนโครงการ ตดตอฝายการเงนอกครง 1. เคลยรเงนเทากบจ านวนทขอยม
2. มเงนเหลอตองสงคน
3. ตองเบกเงนเพม **ตองดแลไมใหมกรณน**
เตรยมเอกสารหลกฐานจายเงน (ใบเสรจรบเงน / ใบขาว) ใหเรยบรอย
เคลด(ไม)ลบจากฝายการเงน ท าความรจกแบบฟอรม ขนตอน
เอกสารครบ+ผานการตรวจสอบจากรองคณบดฝายบรหาร
อยามาวนพฤหส-ศกร ...จายรานคา บคลากรมาวนพธ
อยาเคลยรชา …จะมการสรปชอ-สาเหต+รายงานผบรหาร
อยานงนอนใจ ...ถาไปเบกใกลๆ วนงาน แลวตดขด เบกจายไมได ไมทนทานอาจจะตองส ารองเงนเอง และขนของหมองใจกนเปลาๆ
อยาใชธรการ …ธรการอาจจะตอบค าถามแทนทานไมไดเพราะไมทราบรายละเอยดส าคญของโครงการ
อยากลว!!! พๆ ใจดทกคน ^^ มปญหา ..ปรกษาผเชยวชาญ
ขนตอนการสรปผลโครงการฯ • สรปผลโครงการโดยกรอกแบบฟอรมรายงานผลการด าเนนงาน
โครงการ/กจกรรมเสนอคณบด โดยผานหวหนาภาควชา/หมวดวชา และเลขานการคณะฯ
ขอมลทคลาดเคลอนมากทสดคอ “ตวบงช” ซงมกไมตรงกบ
แผนปฏบตการประจ าป หวหนาภาค/หมวด
ชวยตรวจสอบดวยนะคะ
“ตรวจสอบใหดนะคะ”
• เคลดลบจากโครงการ MC….WE SHARE และ โครงการ Doi Tung Lifestyle by Livelihood ภาควชาการสอสารการตลาด คณะนเทศศาสตร
• เคลดลบจากโครงการภาคปฏบตนอกสถานท ของ ภาควชาการทองเทยวและการโรงแรม
• เคลดลบจากโครงการศกษาดงานนอกสถานท ของ ภาควชาวทยาศาสตร
เมอแลกเปลยน...จงเรยนร ประโยชนของการการบรณาการโครงการ/กจกรรม เสรมหลกสตรนอกสถานทเขากบวชาตางๆ มากกวา 1 วชา • ท าใหขออนมตงบประมาณกอนใหญจากมหาวทยาลยมาจดสรรได
• ประหยดงบประมาณ ประหยดแรงงานผจด • ท าใหนกศกษาไดภาพกวางของการประสานความร จากหลายวชาในสาขาวชาเขาดวยกนสการปฏบตจรง • เปดโลกทศนของทงผเรยนและผสอน • ประชาสมพนธภาพลกษณทดของนกศกษา สาขาวชา คณะ และมหาวทยาลย สวงการวชาชพและสงคม
เคลดลบในการด าเนนโครงการ/กจกรรมทบรณาการ รายวชาหลายวชาเขาดวยกน • ก าหนดแผนงานทประกอบไปดวยกระบวนการขนตอนตางๆ โดยละเอยดลวงหนา
• วางแผนงบประมาณใหถถวน ครบทกกระบวนการ
• อาจารยผรวมกนจดโครงการ (จากหลายๆ รายวชา) ควรมอปนสยใกลเคยงกนหรอเขากนไดด เพราะตองท างานอยางใกลชดตลอดโครงการ
• หมนประชมกนเนองนตย (ตามหลกอปรหานยธรรม 7) • หากเกดปญหา ตองรวมกนหาแนวทางแกไข
เมอแลกเปลยน...จงเรยนร
เคลดลบในการตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอกเพอจดโครงการ/กจกรรมเสรมหลกสตรนอกสถานท
• พยายามสรางและรกษาความสมพนธอนดเพอเปนเครอขายตอไป ในอนาคต
• ตองบนทกภาพกจกรรมและน าไปเผยแพรผานสอตางๆ อยเสมอ เพอสงเสรมความสมพนธระหวางเครอขายและเชอมโยงไปสเครอขาย อน
• ศษยเกาเปนแหลงเชอมโยงสหนวยงานภายนอกไดด นอกจากน ยงเปนแหลงทนอดหนนจากผสนบสนน ( sponsor) ทดมากดวย
เมอแลกเปลยน...จงเรยนร
เคลดลบในการใหนกศกษามสวนรวมในโครงการ • ควรมสถานททเหมาะสมใหนกศกษาไดพบปะ แลกเปลยนความคด และประสบการณการท างานรวมกน
• ใชสอสงคมออนไลน (Facebook) เพอเผยแพรและตดตามขอมล ขาวสารระหวางนกศกษา
• คนหาผน าธรรมชาต ทไดรบการยอมรบในกลมนกศกษา (คลายๆ หวหนาหอง) เปนผประสานระหวางอาจารยกบนกศกษา และระหวางนกศกษาดวยกน
เมอแลกเปลยน...จงเรยนร
เคลดลบในการก ากบดแลนกศกษาในโครงการ/กจกรรม เสรมหลกสตรนอกสถานท • ก าหนดกฎ กตกา ขอตกลงรวมกนกบนกศกษา (เชน การแตงกาย เวลานดหมาย การใหคะแนน)
• อาจารยตองเครงครดตอกฎ กตกา และขอตกลงทงหมด เพอเปนตวอยางใหนกศกษา (พดจรงท าจรง)
• ตองส ารวจสถานทและเสนทางทเกยวของใหดลวงหนา เพอควบคมเวลาและอ านวยใหกจกรรมด าเนนไปอยางตอเนอง
• ระบหนาท/ความรบผดชอบของนกศกษาแตละคนใหชดเจนตงแตตน • พยายามจดทพกใหไกลจากแหลงบนเทงมากทสด เพอรกษาวนย
เมอแลกเปลยน...จงเรยนร
เคลดลบในการก ากบดแลนกศกษา ในทศนะของนกศกษา (จากวดทศนสมภาษณนกศกษา) • ตองรจกนกศกษาของตนเอง เพอทจะควบคมได
• มเกณฑเรองเวลาและคะแนนทเขมงวดและเดดขาด
• อาจารยตองทมเท และเปนตวอยางใหนกศกษา
• รจกเสนทางและสถานทเปนอยางด
• แนะน า/ก าหนดเรองเครองแตงกาย
• ก าหนดกจกรรม/หนาทใหนกศกษามสวนรวมและแยกหนาทใหชดเจน
เมอแลกเปลยน...จงเรยนร
มงน าความรสการปฏบต
เพอพฒนาการเรยนการสอน