JOUW EVENT OP SOCIAL MEDIA

HOE PAK JE HET AAN?

LIVE! 04-02-2016

twitter.com/elienvhb elien@talkingheads.be www.talkingheads.be be.linkedin.com/in/elienvanhaesebroeck

Ik ben Elien Social media trainer

Hoi!

SOCIAL MEDIA

& EVENTS

Sociale media zijn alle online tools en platformen die mensen gebruiken om hun meningen, inzichten en ervaringen met elkaar te delen.

Bron: www.jungleminds.nl

Events op sociale media✓ Beleving staat centraal ✓ Betrokkenheid en interactie ✓ Ook online ✓ Voor de deelnemer én de thuisblijver ✓ Vooraf: enthousiasmeren ✓ Tijdens: begeleiden ✓ Nadien: nagenieten

Organisatie

DOELGROEPEN DOELGROEPEN

Here comes a short statement about a significant subject.

DOELGROEPEN

DOELGROEPEN

Organisatie Organisatie

✓ Waar zitten de doelgroepen? ✓ Zet relevante kanalen en boodschappen in ✓ Interageer! Converseer! ✓ Gebruik zo veel mogelijk visueel materiaal ✓ Detecteer en activeer jouw ambassadeurs ✓ Organiseer je met een team om met sociale

media aan de slag te gaan: verdeel de verantwoordelijkheden (vooraf-tijdens-nadien)

Dus: stippel een plan uit

Contentplanning• Verschillende topics definiëren en

afwisselen bv. aankondiging line-up, achtergrondinfo, praktische info, …

• Verzamel al het nodige materiaal op voorhand

• Facebook-posts kan je op voorhand inplannen in Facebook zelf

• Via https://buffer.com/ kan je inplannen op Twitter

EEN GOEDE

VOORBEREIDING

Appreciation

Awareness Action

Advocacy

Promotie voeren met sociale media

AWARENESS CREËRENHet evenement aankondigen op verschillende kanalen

Facebook-pagina updates

• Visuele updates • Post een link als een link,

verzorg deze met foto’s (bv. fotocarrousel)

• Bij elke update: kort en krachtige copy

Facebook-pagina updates • Je kan de doelgroep bepalen

van je update: hoe beter getarget, hoe meer kans op het juiste bereik

• Post wanneer dit relevant is voor de doelgroep

Facebook-evenement• Maak aan vanuit een pagina • Maar nodig niet iedereen uit

(= niet relevant) • Praktische informatie delen • Link naar website en tickets

toevoegen

Kies een unieke hashtag! Testen op uniekheid: www.twitter.com/search www.instagram.com

Gebruik van bij de start consequent dezelfde hashtag

Vermeld de hashtag op promomateriaal

Bron: http://www.ilikemedia.be/wp-content/instagram_vooruit100_medium.jpg

APPRECIATION VERKRIJGENJe doelpubliek overtuigen

Post regelmatig, maar blijf relevant • Hou de actualiteit in het oog en

speel erop in • Geef ook achtergrondinfo over

het evenement, de activiteiten, de artiest(en), locatie, historiek, weetjes, ..

• Blik achter de schermen • Vraag feedback aan je publiek,

laat ze meedenken, hun inbreng geven, …

INSPELEN OP ACTION Maak het kopen van tickets gemakkelijk

Aanzet tot actie geven • Gebruik duidelijke Call-To-Actions

(bv. ‘Koop nu’, ‘lees meer’, …) • Link naar online ticket-pagina of

Eventbrite pagina • Inzetten van social advertenties

ADVOCACY DOOR AMBASSADEURSDeel het verder!

Maak het delen gemakkelijk Promoot je social media kanalen op je website of op offline kanalen

Plaats Tweet-of Sharebuttons op je website

Na aankoop van ticket: Call-to action om het verder te delen

Vermeld bv. de hashtag op het ticket

Monitor! Wat wordt er gezegd? Like, comment, share!

TIJDENS

Een goede uitrusting

• Hyperlapse (timelapse) • Layout (meerdere foto’s) • Boomerang (rewind-video)

Live-verslaggeving • Geef extra info, praktische

informatie mee op het juiste moment

• Instagram: foto en korte video, gebruik #hashtags

• Retweeten en regrammen van foto’s van anderen

• Snapchat je verhaal, bv. de sfeer achter de schermen, korte interviews

Live uitzenden

Social wall op je event• Op de website bv. www.lichtfestival.be • Op het event zelf projecteren

• http://www.tweetwally.com/ (gratis) • http://visibletweets.com/ (gratis) • https://pictawall.com/ (deels gratis) • http://www.tweetwallpro.com/ (betalend) • https://eventstag.com/ (demo gratis)

StorifyLive een samenvatting maken van tweets en updates

https://storify.com/Mediawijsbe/getting-started

NADIEN

Tagboard Verzamelen van alle posts op basis van hashtags (Facebook, Twitter, Instagram)

https://tagboard.com/kortom/

Maak een verslagje • Blogposts: door een bezoeker, door een medewerker, door een

artiest zelf, … • De presentaties kunnen op www.slideshare.com • Deel de foto’s op Facebook en vraag je publiek om zichzelf te

taggen • Een leuke aftermovie om te delen op YouTube en Facebook • Infographics met leuke cijfers en resultaten • Maar ook op tijd afronden ;-)

Meten is weten • Analyseer je social media kanalen: welk platform zorgt voor het

meeste kliks naar website & ticket-pagina? • Waar krijg je een groot bereik? • Op welk kanaal is de interactie groot? • Verzamel de leuke reacties en feedback.

SOCIAL MEDIABelgian Ad School - 14/10/13

VRAGEN?

✓ onze blog voor all things social ✓ Twitter voor snelle social media actua en feiten ✓ Slideshare om slimmer aan de slag te gaan met social ✓ Facebook om de mensen àchter het bedrijf te zien ✓ LinkedIn om professioneel te connecteren

Op de hoogte blijven? Volg ons op

twitter.com/talking_heads twitter.com/elienvhb elien@talkingheads.be www.talkingheads.be