Jaarlijkse Algemene VergaderingAfdeling Volley

10 mei 2011

Bestuur blijft onveranderd

• Secretaris en wedstrijdleiding: Kim Tersago

• Verantwoordelijke aansluitingen en controle wedstrijdbladen: Jacques Speckstadt

• Voorzitter: Paul Tersago

Wijziging RIO

• Wijzigingen door het bestuurHoofdstuk 05 : aansluitingen van leden

Art. 05.03.01 tot 05.03.04 worden vervangen door 05.03.01

“ Enkel bij aansluiting van een nieuwe speler of speelster (voordien nog niet aangesloten bij de afdeling volleybal) moet er een degelijk ingevulde medische steekkaart ondertekend door een geneesheer gevoegd worden bij de aansluitingskaart. “

Art. 05.04.03 wordt

“De bestaande aansluitingskaarten worden door de verantwoordelijke van het DB aangepast bij elke wijziging van adres, pasfoto en verandering van club”

Geen voorstellen tot wijziging ontvangen van de ploegen

RIO

• Laatste versie zal tegen de start van het volgende seizoen op de website geplaatst worden en kan zo geraadpleegd of gedownload worden

Seizoen 2010-2011• Viering 50-jarig bestaan (gestart in 1961) :

– Was tijdens de kampioenenviering van 06/05/2011– 105 deelnemers aan de “Mongolian barbecue”– Totaal 125 personen aanwezig op de

kampioenenviering– Mooi aandenken gekregen van de Raad van

Bestuur, waarvoor onze dank

• Was zeker een geslaagde avond

Seizoen 2010-2011• Kampioenen:

– Dames 1: Kessel 95– Dames 2: De Strandjutter– Heren 1: Smash Lier VC– Heren 2: Sportief

• Wisselbeker “Jacques Polak”:– Dames: Fortje

– Heren: Joledi

Seizoen 2010-2011

• Laureaten van de Sportiviteit: – Dames 1: Schoonbroek VBK– Dames 2: Pannenhuiseke 2– Heren 1: ‘t Schuurke 1– Heren 2: Pannenhuiseke 3

Sportiviteit• Weer een sportief jaar met :

• 5 gele kaarten

• 0 rode kaarten

• Klachtencommissie heeft geen klachten moeten behandelen.

• 5 Forfaits allemaal wegens een tekort aan spelers of speelsters

Sportongevallen

• In het volledige jaar 2010 :

- vrouwen13

- mannen 11

• In het jaar 2011 (tot en met 15 maart) :

- vrouwen1

- mannen 3

Een leuke en aangename wedstrijd

met Sportiviteit als basis dat is

“ VRIENDENCLUBS ”

Scheidsrechters• Zoals ieder jaar : indien er mensen zijn

die zich geroepen voelen, ze zijn van harte welkom !

• Huidig korps : gemiddelde leeftijd =

63,5 jaar• Zeer goede aanwezigheid op de

wedstrijden, praktisch op elke wedstrijd was er een aangeduide scheidsrechter aanwezig

Betaling Scheidsrechters

• Totaal aantal kilometers door de scheidsrechters ingevuld : 10450 km = 3135 euro

• Berekening compensatie zodat elke ploeg evenveel kilometers betaald : Compensatie km.xls

Seizoen 2010-2011• Aanpassing boetenlijst

– Geen wijzigingen

• Formulieren KAVVV– Alle formulieren dienen voor de gevraagde

datum teruggestuurd te worden naar de juiste persoon.

– Bij problemen met een bepaald formulier, verwittigt u Kim dat dit formulier later zal toekomen.

Seizoen 2011-2012

• Blauwe verzekeringslijsten– Alle gegevens van de leden nakijken en

aanpassen– Nieuwe leden direct op verzekeringslijst

plaatsen dmv email naar Algemeen secretariaat (Inge of Davy)

– Lijst niet in orde = geen verzekering van de spelers

• Aansluitingskaarten:– spelers die van club veranderen, moeten

een nieuwe licentie aanvragen bij Jacques– Secretarissen moeten bevestigen dat de

speler de club mag verlaten en de oude licentie terugsturen naar Jacques

• Nominatieve lijsten– zorg dat alle spelers op deze lijst staan– en nieuwe leden, maak ze geldig in orde

voor 1 februari bij Jacques

Seizoen 2011-2012

Inschrijving

• Door onze kosten zoveel mogelijk in de hand te houden en met de nodige creativiteit ( kalenderboekje zelf gemaakt en laten kopiëren, zoveel mogelijk via email en website enz. ) kunnen we het inschrijvingsgeld op hetzelfde niveau houden als het vorige seizoen.

• Inschrijvingsgeld :– € 125 per ploeg (onder voorbehoud)– Scheidsrechter moet VOOR aanvang van

de wedstrijd betaald worden door de thuisploeg (22 euro + 0,30 euro / km)

• Huur sporthal voor ploegen die in een zaal van KAVVV spelen:– € 150 per terrein / per seizoen

Seizoen 2011-2012

Voorstel reeksindelingSeizoen 2011 - 2012

DamesVolgende ploegen hebben niet meer ingeschreven :

Sloep VC 1

Sloep VC 2

Komart 2

Woka

(Fortje)

Nieuwe ploeg

‘t Schuurke

Dames 1 Dames 2

• 1. Kessel 95• 2. Komart• 3. Beveren VC • 4. Mechelse VBK• 5. Smash Lier VC• 6. Schoonbroek VBK• 7. Pannenhuiseke 1• 8. De Strandjutter• 9. (Fortje)

• Schelle VC• Zorgvliet• Animo Hemiksem• Pannenhuiseke 2• Ideefiks • Volleydots• Jong Edegem • Notenboom • ‘t Schuurke

Normale competitie• 9 ploegen per reeks = 16 wedstrijden

• Vrijwillige deelname aan beker-competitie voor Dames 1 en 2

• Oproep om zoveel mogelijk deel te nemen aan de beker = voldoende wedstrijden

• Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zal bekeken worden hoe deze beker zal verlopen

HerenVolgende ploegen hebben niet meer

ingeschreven :

Sloep VC

Smash Lier VC

Nieuwe ploeg

Heren 1 Heren 2

• 1. Pannenhuiseke 1• 2. ‘t Schuurke 1• 3. Meteoor• 4. Joledi• 5. Notenboom• 6. Sportief• 7.

• V Z B• Pannenhuiseke 2• Animo Hemiksem• Zorgvliet• Deurne OB• ‘t Schuurke 2• Pannenhuiseke 3

Dubbele competitie• 7 ploegen per reeks = 12 wedstrijden

• 6 ploegen per reeks = 10 wedstrijden

• Tweemaal heen- en terugwedstrijd geeft dan 24 of 20 wedstrijden

• Vrijwillige deelname aan beker-competitie voor Heren 1 en 2

• Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zal bekeken worden hoe deze beker zal verlopen

Documenten 2011 - 2012

• Downloaden via website vanaf 16 mei

• Secretarissen die geen toegang hebben tot de website, kunnen de documenten na de vergadering afhalen bij Jacques

Bezoek de ook de algemene website van KAVVV

http://www.kavvv.be

Onze website

http://users.skynet.be/kavvv-volley

Vragen van de clubs

• Niets op voorhand doorgegeven aan secretaris

• Dringende vragen ???

Bedankt voor uw aandacht Prettige vakantie en tot bij de start

van het volgende seizoen

Maar voor iedereen weg is hebben we hier nog de C-factuur (eindafrekening

vorig seizoen) samen met een overzicht van de eventuele boetes en indien

hierover nog vragen zijn kan je steeds bij ons terecht