Info avond double pass Vlaanderen

19-06-2017

VOETBALVLAANDEREN

Overzicht:

• 18u30: Welkomstwoord Voetbal Vlaanderen

• 18u45: Toelichting auditproces (Kris Collaert, PM Vlaanderen)

• 19u45: Pauze

• 20u00: Toelichting audittool (Robbie De Sutter, CTO)

• 21u00: Vragenronde

• 21u30: Einde

2

3

Voetbal Vlaanderen

© double pass

© double pass 4

Over double pass

5

15Jaar ervaring in

talentontwikkeling

Spin-offBedrijf van de Vrije Universiteit Brussel

65Medewerkers (auditoren &

consultants)

© double pass

The world’s reference in talent development systems

6

Onze waarden

© double pass

7

Confidentiality Objectivity Sincerity

© double pass

Promise keeping

double pass waarden

2002 2006 2011 2012 2014 2015 2015 2016/17

Onze klantenSamenwerking sinds…

3© double pass

9

Onze services

© double pass

double pass services

10

Auditing Consulting

www.doublepass.com

Education

© double pass

11

Audit proces Vlaanderen

12

Proces

Fasen van een audit

© double pass

>Voorbereiding >Interviews, observaties

wedstrijden en trainingen

>Draft Rapport >

Mini-workshop

DefinitiefRapport

Diepgaande praktijk analyse

Optioneel

>

Wat is nieuw?

Key points (2017-2020)

• 3 varianten • provinciaal en interprovinciaal (1 instrument)

• gewestelijk

• futsal

• Damesclubs kunnen kiezen i.f.v. niveau

• Elite = op basis van internationaal model

Key points (2017-2020)

• Belangrijke praktijkanalyse (vooral provinciaal en interprovinciaal)• Detailanalyse van trainingen

• Detailanalyse van principes & coaching

• Online enquête als extra informatiebron

• Geen aparte CV’s voor staf

Key points (2017-2020)

• Optie 1: Mini-workshop • Gesprek / actieplan voor de jeugdwerking (4 uur)

• Optie 2: Diepgaandere gedetailleerde technische evaluatie • Op basis van onze applicatie

• Trainingsevaluatie (3 extra trainingen)

• Wedstrijdevaluatie (2 extra wedstrijden)

• Rapport met diepgaand inzicht in technisch niveau

• Bespreking op de club

• Interesse? www.doublepass.com/vlaanderen

Audit proces: tijdslijn

Tijdslijn

Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017

Rapportering

AuditsSept.-Dec. 2017

Sept. 2017 -Febr. 2018

Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018

19.06.2017 Launch

Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017

Tijdslijn

Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017

Rapportering

AuditsSept.-Dec. 2017

Sept. 2017 -Febr. 2018

Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018

19.06.2017 Launch

Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017

Online platform: double pass model

Online platform

Omkadering / middelen

Voetbalopleiding

Operationeel Management

Club Management

Organisatie

Ondersteuning

Individueel

Strategie

Team

Voetbal

AccommodatieStaf

Effectiviteit Doorstroming

andereDoorstroming

JO

HRM / Communicatie

Talent ID & scouting

Doorstroming club

Continuïteit + activiteiten

Provinciaal / Interprovinciaal

Omkadering / middelen

Voetbalopleiding

Operationeel Management

Club Management

Organisatie

Sociaal

Strategie

Team

Voetbal

AccommodatieStaf

Effectiviteit Doorstroming JO

HRM / Communicatie

Rekrutering

Doorstroming club

Continuïteit + activiteiten

Gewestelijk / Futsal

Online platform: enquête

Enquête:

• Online enquête

• Jeugdverantwoordelijke(n): TVJO / Algemeen Verantwoordelijke JO / Jeugdcoördinator(en)

• Trainers

• Ouders

• Perceptie / ervaring van deze doelgroepen

• Nodig iedereen uit om deel te nemen aan deze bevraging

• Hoe meer deelnemers, hoe beter het beeld (extra onderdeel in rapport)

• Bijkomende informatie voor club

• Grafieken met extra informatie

Start voorbereiding

Voorbereiding:

• Opzetten interne meetings in de club ter voorbereiding

• Zelf-analyse o.b.v. audittool

• Actieplan opstellen:

• Ontwikkeling club documenten

• Implementatie van club manuals

• Online platform beschikbaar deze week

• Helpdesk: vlaanderen@doublepass.com

Tijdslijn

Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017

Rapportering

AuditsSept.-Dec. 2017

Sept. 2017 -Febr. 2018

Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018

19.06.2017 Launch

Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017

Deadline voorbereiden dossier

• Deadline: 3 weken vóór de auditweek• Deadline op online platform

• Online platform blijft beschikbaar voor de club

Tijdslijn

Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017

Rapportering

AuditsSept.-Dec. 2017

Sept. 2017 -Febr. 2018

Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018

19.06.2017 Launch

Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017

Audit

• Auditor contacteert club 8 weken & 5 weken voor de audit

• Audit provinciaal/interprovinciaal duurt +-4 uur (exclusief training/wedstrijd)

• Audit gewestelijk duurt +-3 uur (exclusief training)

• Interviews met stakeholders / bezoek accommodatie / analyse databank

Interviews

Interviews: (inter)provinciaal

• Interviews (te plannen)

• Voorzitter Club (20 min)

• Sportief / Algemeen Verantwoordelijke Club (30 min)

• TVJO / Algemeen Verantwoordelijke JO (30 min)

• Verantwoordelijke scouting / rekrutering (20 min)

• Gezamenlijk gesprek met trainers (1 trainer 5v5 / 1 trainer 8v8 / 1 trainer 11v11) (30 min)

• Trainer / coördinator postformatie (20 min)

• Gezamenlijk gesprek met spelers (20 min)

• Observatie met toelichting

• Bezoek Accommodatie (20 min)

• Toelichting databank (voetbal data en videoclips, scouting, ondersteuning) (20 min)

• Kort gesprek bij observatie training

• Trainer(s) 5v5

• Trainer(s) 8v8

• Trainer(s) 11v11

Interviews: gewestelijk

• Interviews (te plannen)

• Voorzitter Club (25 min)

• Sportief Verantwoordelijke Club (20 min)

• Algemeen Verantwoordelijke JO / Jeugdvoorzitter (20 min)

• TVJO / Technisch coördinator (30 min.)

• Gezamenlijk gesprek met trainers (1 trainer 5v5 / 1 trainer 8v8 / 1 trainer 11v11) (30 min)

• Gezamenlijk gesprek met spelers (20 min)

• Observatie met toelichting

• Bezoek Accommodatie (20 min)

• Kort gesprek bij observatie training

• Trainer(s) 5v5

• Trainer(s) 8v8

Praktijkobservatie:

TRAINING

Trainingsobservatie: Gewestelijk

Globaal LeeromgevingOmkadering Basisprincipes

Wat? 2 teamsGlobaal

(5:5 / 8:8)

Trainingsobservatie: Interprovinciaal / Provinciaal

Detail via DP app

Globaal Leeromgeving

Voorbereiding

Omkadering

Inhoud / opbouw

Basisprincipes

Didactiek / kenmerken

Coaching-gedrag

Wat? 3 teams Globaal+Detail1 team (8:8)

Globaal+Detail1 team (5:5)

Globaal+Detail1 team (11:11)

Praktijkobservatie:

WEDSTRIJD

Wedstrijdobservatie: Interprovinciaal / Provinciaal

Detail via DP app

Globaal Leeromgeving

Coaching-gedrag

Omkadering

Voorbereiding

Basisprincipes

Coaching-momenten

Wat? 2 wedstrijdenGlobaal+Detail

8:8Globaal+Detail

11:11

Tijdslijn

Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017

Rapportering

AuditsSept.-Dec. 2017

Sept. 2017 -Febr. 2018

Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018

19.06.2017 Launch

Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017

Rapportering

• Draft rapport (max. 2 maand na auditdatum)• Bevindingen

• Aanbevelingen

• Data/grafieken

• Mogelijkheid feedback club• Tot 2 weken na audit

• Bevestiging door club via email

• Definitief draft rapport

• Finaal rapport: ten laatste maart 2018• Bevindingen

• Aanbevelingen

• Data/grafieken

• Score & radar

Tijdslijn

Deadline voorbereiden dossier3 weken vóór audit 2017

Rapportering

AuditsSept.-Dec. 2017

Sept. 2017 -Febr. 2018

Quality in Sports Happening Mei-Juni 2018

19.06.2017 Launch

Online platform – start voorbereidingJuni-Sept. 2017

Quality in Sports Happening

44

Ons team

© double pass

Thomas PEER Raf DE KONINCK

Kris COLLAERT (PM) Nicolas DELECOURT

Ruben LUCKER Sam VERMEULEN

Joris LAMBRECHTS Patrick VAN HOUTVEN

Eddy SIMONS Benny DE NIL

Philippe SADZO Kim PIRLO

Davy VERBEECK

Team van auditoren

46

Demo audit tool

© double pass

• Op Windows: • Windows 7 SP1, Windows 8.1 en Windows 10• Microsoft Edge• Internet Explorer versie 11

• Chrome versie 56 of recenter• Firefox versie 52 of recenter

• Op Mac: • OS X v10.11 (“El Captain”), macOS 10.12 (“Sierra”)• Safari 10 of recenter

• Chrome versie 56 of recenter• Firefox versie 52 of recenter

Systeemvereisten

Demo

• Aanmelden

• Dashboard

• Audit dossier• Inhoudstabel

• Criteria beantwoorden

• Helpdesk

• Wat willen we zien?

• Toevoegen bewijsstuk

• Aanpassen bewijsstuk

• Archieven

• Samenwerken

• Gebruikers- & rechtenbeheer• Rollen

• Gebruiker toevoegen

• Enquête• Uitnodigingen versturen

• Invullen enquête

• Status opvolgen

• Deadline & Indiening

https://vlaanderen.doublepass.com

www.doublepass.com