i-RiSK

Integraal Risicobeheer Systeem

Informaticatoepassing ter ondersteuning van het voeren van een dynamisch risicobeheerssysteem in het katholiek onderwijs

Integraal Risicobeheer Systeem

Algemeen kaderINFRAI-RiSKVragen

Algemeen kader

Welzijnsdomein

Controlepunt

Rubriek

Functie

Organisatietype

Welzijnsdomeinen Bewoonbaarheid, verfraaiing van de arbeidsplaatsen Ergonomie Gezondheid: de bescherming van de gezondheid van de

werknemer op het werk Hygiëne Milieu: de maatregelen van de onderneming inzake

leefmilieu, wat betreft de invloed op de punten arbeidsveiligheid, gezondheid, psychosociale belasting, ergonomie, arbeidshygiëne en bewoonbaarheid.

Ongewenst seksueel gedrag, geweld, pesterijen Psychosociale belasting Veiligheid Welzijn algemeen

Algemeen kader

Welzijnsdomein

Controlepunt

Rubriek

Functie

Organisatietype

Organisatietypes

BestuurGewone basisschoolBuitengewone basisschoolGewone secundaire schoolBuitengewone secundaire school

Infra-organisatie

Algemeen kader

Welzijnsdomein

Controlepunt

Rubriek

Functie

Organisatietype

Rubrieken

Indelen van gebieden waarbinnen welzijn kan toegepast worden

Aansluiting met welzijnsmap

HoofdrubriekenSubrubrieken

Rubrieken

Rubrieken

Algemeen kader

Welzijnsdomein

Controlepunt

Rubriek

Functie

Organisatietype

Functies

Een infrastructuurelement kan één of meerdere functies hebben.

De functie van een infrastructuurelement kan wijzigen in de tijd.

Functies

Algemeen kader

Welzijnsdomein

Controlepunt

Rubriek

Functie

Organisatietype

ControlepuntenVragen/controles die op één of meerdere

bepaalde momenten moeten gesteld worden. beschrijving frequentie helptekst categorie

DOCWETST

Controlepunten

OndersteuningInfo oproepen

Hoe kan je te werk gaan? Waarom moet iets gebeuren?

Help oproepen Hoe doe je dit in INFRA/I-RiSK?

Helpdesk

Infrastructuur: rollenLeidend preventieadviseur:

totaal overzicht

Plaatselijk preventieadviseur alleen eigen infrastructuur

Consultatie Kan alleen raadplegen, niet beheren

Infrastructuur: beschrijvenBeschrijven van de verschillende

elementen groeperen

Bepalen waar het welzijnsbeleid wordt opgevolgd

Infrastructuur: beschrijvenIndeling en naamgeving

Domein: adres Gebouw : letter Buitenruimte: letter+cijfer Verdiep: letter gebouw + cijfer Lokaal: letter gebouw+cijfer verdiep+cijfer

Infrastructuur: controleren

Relatie van de “organisatie” tot het infrastructuurelement beheer gebruik controle eigenaar

Infrastructuur: controleren

Toebehoren beschrijven locatie aangeven

Infrastructuur: voorbeeld

Toebehoren: voorbeeld

Dynamisch risicobeheer systeem

Samenstelling IDPB Risico-inventaris Risicoanalyse GPP JAP Beheer risico’s Periodeverslagen Hulpdocumenten

Samenstelling IDPB

Aantal personeelsleden

Leidend preventieadviseur Lokale preventieadviseurs

GPP aanmaken

Voor elke “organisatie” Stapsgewijs

Risico-inventaris

Voor elke “organisatie” Alle controlepunten nakijken Bepalen “In orde”, “Niet in orde”, “Niet van

toepassing”

Alleen wat niet in orde is, is belangrijk!

Risico-inventaris

Risico-inventaris

Hoe ga je te werk?

Controlepunten selectereninventaris gedeeltelijk afdrukkenBespreken op vergaderingenrondgang door infrastructuur met controlelijstenWat “Niet in orde” is, invoeren

Risicoanalyse

Groeperen van alle inventarissen Alleen controlepunten die “Niet in orde” zijn Risicograad toekennen

Risicoanalyse

Risicoanalyse

Hoe ga je te werk?

Controlepunten selecterencontrolepunten gedeeltelijk afdrukkenBespreken op vergaderingenRisicograad invoeren

GPP opstellen

Acties plannen Doelstelling Verantwoordelijke Middelen

GPP raadplegen

GPP raadplegen

JAP opstellen

Per jaar van GPP acties plannen

JAP opstellen

Per jaar van GPP acties plannen

JAP opstellen

Per jaar van GPP acties plannen

Beheer risico’s

Overzicht uit te voeren actie Afsluiten acties Toevoegen nieuwe risico’s

Beheer risico’s

Overzicht uit te voeren actie

Beheer risico’s

Beheren acties

Beheer risico’s

Toevoegen risico’s

Periodeverslagen

Verslag jaarlijkse rondgangOverzicht nog uit te voeren acties

(Drie)maandelijkse verslagenOverzicht uitgevoerde actiesOverzicht geplande maar niet uitgevoerde actiesOverzicht nieuw vastgestelde risico’s

Hulpdocumenten

Controlelijsten Steekkaarten Standaarddocumenten

Controlelijsten

Overzicht van alle punten die moeten nagekeken worden

Steekkaarten Lijst van alle punten die meer dan eens per

jaar moeten nagekeken worden

Steekkaarten: voorbeeld

Standaarddocumenten

Manueel bij te houden gegevens in een voorgesteld formaat

Bewaren op eigen PCof

Afdrukken en manueel bijhouden

Standaarddocumenten

Standaarddocumenten

Vragen