Historische Kring Bussum

Post on 25-May-2015

337 views 2 download

description

Presentatie voor het bestuur van de Historische Kring Bussum over ontwikkeling communicatiebeleid als element in de beleidsontwikkeling voor de toekomst

Transcript of Historische Kring Bussum

Historische Kring Bussum

Doel Leden Communicatie Media Toekomst

stellingHet doel van de vereniging is de bevordering van de kennis van – en de belangstelling voor de geschiedenis in algemene zin en voor de geschiedenis van Bussum en omgeving in het bijzonder

(volgens de Statuten van 1983)DoelHistorische Kring Bussum

DoelstellingDe vereniging tracht dit doel te bereiken door: Het vormen van werkgroepen van leden Het (doen) houden en stimuleren van lezingen, het

organiseren van exkursies en kursussen voor haar leden en belangstellenden

Het organiseren van tentoonstellingen Het verzamelen en bewerken van gegevens Het (doen) beheren van verzamelingen Het aanleggen, aanvullen en onderhouden van

verzamelingen Alle andere wettige middelen die voor het doel

bevorderlijk kunnen zijn

smiddelen

in de kernBevordering van de kennis van en belangstelling voor de geschiedenis van Bussum

Doel

Belangrijkste activiteiten nuExtern tijdschrift website Bussumse Krant tentoonstellingen ledenwerf-folder

Intern tijdschrift Kringnieuws website werkgroepen lezingen etc.

Niet in de Statuten benoemden zonder (formele) beleidsmatige basis:‘Communicatie in- en extern’

in de kernBevordering van de kennis van en belangstelling voor de geschiedenis van Bussum

Doel

‘Communicatie in- en extern’

Doel en doelstellingsmiddelen

Stof tot nadenken

LedenWat weten we van onze leden? adres en woonplaats motivatie lidmaatschap duur lidmaatschap leeftijd deelname aan activiteiten tijdschrift-leesgedrag website-gebruiksgedrag overige en verwante interesses lidmaatschappen inzetbaarheid (voor activiteiten) verwachtingen bij het lidmaatschap

Onderzoek !

Leden

Stof tot nadenken

CommunicatieCommunicatie-doelstellingen? Extern Bestaan en doel Historische Kring Ledenwerving Nieuwsfeiten Activiteiten

Intern Nieuwsfeiten Activiteiten

CommunicatieCommunicatie-boodschappen? van Bestuur aan leden (en vice-versa)

van Bestuur aan vrijwilligers (vv)

van Bestuur aan lezers/niet-leden (vv)

van Bestuur aan overige doelgroepen Gemeente Bussum (vv)

Onderwijs (vv)

Object- en collectie-eigenaren (vv)

Nieuwe inwoners

Communicatieboodschappen

Stof tot nadenken

MediaEigen media Tijdschrift Kringnieuws website activiteiten (tentoonstellingen/lezingen)Externe media Bussumse Krant Acties (bezwaarschriften) Samenwerkingen (VvhG)

Media

Stof tot nadenken

Toekomst

Stof tot nadenken

Maar hoe en wat ?

Bestuurlijk aandachtspuntGat tussen Statuten en praktijk opvullen: beleid ontwikkelen voor communicatie Samenhang tussen de uitingen / media

Tijdschrift Kringnieuws Website Tentoonstellingen, lezingen etc.

Onderzoek naar ledenprofiel Onderzoek naar lezersprofiel Onderzoek naar ledenwensen

Waar waren we gebleven?Versterk herkenbaarheid !

Bestuurlijke activiteitenKorte termijn (2011) Profiel-enquête onder de leden Lezerskringonderzoek Gebruikersonderzoek website

Korte termijn (2012) Uitgeefplan tijdschrift Herstructurering website Ontwikkelen huisstijl Definiëring functies van vrijwilligers

Bestuurlijke activiteitenMiddellange termijn (2013-2014) Beleidsevaluatie (bestuurlijk + ALV) Vaststellen activiteitenprioriteiten Ontwikkelen ledenwerfactiviteiten Permanente campagne Ad hoc-campagnes (evenement-gebonden)

Bezinning op evt. herziening statuten Bezinning op financiering verenigings-

activiteiten

Historische Kring Bussum

Doel Leden Communicatie Media Toekomst

Toekomst =

Historische Kring Bussum

Historische Kring Bussum

Uitgeefplan

Relatie tijdschrift en activiteiten Tentoonstellingen Lezingen / voordrachten Website Excursies Kringnieuws Ledenvergaderingen Deelname Inspraak/participatie

Acties zoals Indiening Zienswijze / Beroepschrift Volgen CRK e.d.

Samenwerkingen met andere [regionale] organisaties en bladuitgevers

Vecht & Eem Bond Heemschut (Regionale Cie Noord-Holland)

Relatie Bestuur en RedactieRedactionele taakverdeling

Redactionele ruimte / vrijheid

Bestuurlijke taak bij redactie en uitgave

BudgetBeleidsmatige ruimte als doelstelling(bijv. percentage verenigingsbudget)

Specifieke inkomsten t.b.v. Tijdschrift (incl advertentie-exploitatie)

Begroting en Verantwoording

Profielen Lezersprofiel (hiervoor besproken)

Ledenprofiel (hiervoor besproken)

Websitegebruikersprofiel

Doelgroepprofiel Wie willen we als lezer?

Wie willen we als leden? Op wie richt werving zich? Rol Tijdschrift bij Ledenwerving?

Op wie schrijven we?

Bladprofiel Omvang Tekst-/ beeldverhouding (streefwaarde) Redactionele ruimte Advertentionele ruimte Verschijningsfrequentie Cross-mediale koppeling Website (intern) Bussumse Krant (extern) Boekhandel (extern)

Verhouding thema en vaste onderwerpen

bij Themanummers

Rubricering Actueel Gebouwde omgeving Personen (‘Bekende Bussumers’) Activiteiten Cultureel Bestuurlijk / Politiek Sociaal / Religieus Economisch

Regionaal / Gooibreed Historisch varia Gebeurtenissen (150/100/75/60/50/25 jaar geleden)

Verenigingsnieuws Agenda / programma

Historische Kring Bussum

Uitgeefplan

Bestuurlijk aandachtspunt voor 2012