Post on 01-Apr-2021
GEMEENTEBESTUUR
8980 ZONNEBEKE
Vergadering van: 15 april 2020
Aanwezig: Bo Vandenberghe: Voorzitter MAT;
Evelien Van Ootegem, Patrick Blancke, Steven Vandenbussche,
Wim Delameilleure, Bram Vandendriessche: Leden MAT;
Michael Vansteenkiste: Technicus
Afwezig:
Verontschul-
digd:
Fien Boeve: Lid MAT;
Dirk Sioen: Burgemeester
Extra:
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE ZITTING
Jaarrekening 2019 gemeenten en OCMW
De waarnemend financieel directeur overloopt samen met de leden van het MAT het
voorontwerp van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW van Zonnebeke.
Beide ontwerpen bestaan uit een financiële nota, een beleidsnota, een samenvatting van
de algemene rekeningen en de bijlagen. De ontwerpen werden opgesteld volgens de
richtlijnen van het ABB.
De beleidsnota van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het open-
baar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en
evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Echter moet worden
opgemerkt dat de opmaak van de beleidsopvolging eerder facultatief is gezien de evalua-
tie van de uitvoering van het beleid van de samengevoegde gemeenten en OCMW’s in
het boekjaar voorafgaand aan de samenvoeging beleidsmatig wellicht minder relevant is.
De beleidsopvolging vanaf de 1e helft van 2020 is in dit opzicht van veel groter belang.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde be-
leid weer.
De samenvatting van de algemene rekeningen omvat boekhoudkundige schema’s en
journaals en de bijlagen omvatten een proef en saldibalans, de saldi bij de banken, de
budgetoverschrijdingen exploitatie, de verstrekte subsidies per beleidscode, de interne
kredietaanpassingen en de waarderingsregels .
OCMW
De jaarrekening 2019 van OCMW Zonnebeke sluit af met een positief resultaat en een
positieve autofinancieringsmarge. Er is een stijging van de opbrengsten en de kosten ble-
ven ongeveer status quo.
De stijging in opbrengsten is vooral te wijten aan de verhoogde dotatie van de gemeente
naar het OCMW. De boekhoudkundige rapporten worden overlopen met een verhoogde
aandacht voor de balans en de staat van de opbrengsten en de kosten.
De waarnemend financieel directeur geeft toelichting bij een aantal cijfergegevens waar
er een merkbare evolutie is t.o.v. vorig jaar waaronder het globaal positief resultaat.
GEMEENTE
De jaarrekening 2019 van de gemeente Zonnebeke sluit af met positief resultaat en een
positieve autofinancieringsmarge. Een relatief sterke stijging in de fiscale opbrengsten is
één van de zaken die mede aan de basis ligt van dit positief resultaat. Daarnaast was er
ook een stijging in de werking subsidies en een afschrijvingskost van ongeveer anderhalf
miljoen die niet meer in 2019 hoefde geboekt te worden t.o.v. 2018. De operationele
kosten kennen ook een vermindering ten opzichte van 2018, dit omdat in 2018 een grote
correctie boeking werd gebeurd wegens dubbel aangemaakte vorderingen.
De uitvoeringsgraad van de investeringen bedraagt 36,68%, een normaal cijfer gezien
2019 het laatste jaar van een afgelopen legislatuur betrof.
De boekhoudkundige rapporten worden overlopen met opnieuw een verhoogde aandacht
voor de balans en de staat van de opbrengsten en de kosten.
De waarnemend financieel directeur geeft toelichting bij een aantal cijfergegevens waar
er een merkbare evolutie is t.o.v. vorig jaar waaronder het globaal positief resultaat.
Daarnaast overloopt hij ook de stand van de rekeningen en de lopende financieringen
van de gemeente.
De MAT-leden gaan akkoord met het voorontwerp zoals voorgesteld door de waarnemend
financieel directeur.
Beide voorontwerpen worden ter kennisname voorgelegd aan het college van burge-
meester en schepenen en in mei aan de bevoegde raden die de jaarrekeningen moeten
vaststellen.
Na de vaststelling wordt de publicatie van de jaarrekeningen overgemaakt aan het ABB
en integraal op de gemeentelijke website geplaatst.
Namens het Managementteam,
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
De Voorzitter van het managementteam,
B. Vandenberghe
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
GEMEENTE 8980 ZONNEBEKE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE
ZITTING VAN 20 APRIL 2020
Aanwezig Dirk Sioen: Burgemeester;
Ingrid Vandepitte, Jan Vandoolaeghe, Koen Meersseman, Sabine Vander-haeghen, Joachim Jonckheere: Schepenen; Bo Vandenberghe: Wnd. Algemeen Directeur
Afwezig: Verontschul-digd:
Dossierbeheerder: Wim Delameilleure Nummer punt: 26438
KENNISNAME JAARREKENING GEMEENTE 2019 Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 57
Naam schepen: Koen Meersseman
Bevoegd voor: Financiën
Naam behandelend ambtena(a)r(en): Wim Delameilleure
Wetgeving
− Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheers-
cyclus voor gemeente, OCMW’s en provincies
− Artikel 148 §1 van het gemeentedecreet
− Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere
voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-
stelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s
− Besluit van de gemeenteraad dd. 19 september 2011 waarbij indeling van de beleids-
domeinen met beleidsvelden werd vastgesteld in het kader van invoering Beheers- en
Beleidscyclus met ingang van 1 januari 2012
− Het decreet Lokaal Bestuur
Documenten en voorgeschiedenis
− De wnd. financieel directeur heeft de jaarrekening 2019 voor gemeente Zonnebeke
opgemaakt volgens de BBC regelgeving
− Gelet het advies van het Managementteam dd. 16 april 2020
Financieel
Niet van toepassing
Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee
Visum
Niet van toepassing
Advies van de dienst en motivatie
De jaarrekening dienstjaar 2019 van de gemeente Zonnebeke wordt voorgelegd aan het
College.
Voornaamst kengetallen:
De wnd. financieel directeur stelt voor het resultaat van het boekjaar over te dragen naar
het volgend boekjaar.
Stemming
Unaniem goedgekeurd
Besluitvorming
Artikel 1
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het ontwerp jaarrekening
over het dienstjaar 2019 en legt dit ter vaststelling voor aan de eerstvolgende gemeente-
raad.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de wnd. financieel directeur en
de financiële dienst.
Namens het Schepencollege,
Wnd. Algemeen Directeur Burgemeester
(get) B. Vandenberghe (get) D. Sioen
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
De Wnd. Algemeen Directeur, De Burgemeester,
B. Vandenberghe D. Sioen