GEMEENTEBESTUUR

8980 ZONNEBEKE

Vergadering van: 15 april 2020

Aanwezig: Bo Vandenberghe: Voorzitter MAT;

Evelien Van Ootegem, Patrick Blancke, Steven Vandenbussche,

Wim Delameilleure, Bram Vandendriessche: Leden MAT;

Michael Vansteenkiste: Technicus

Afwezig:

Verontschul-

digd:

Fien Boeve: Lid MAT;

Dirk Sioen: Burgemeester

Extra:

UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE ZITTING

Jaarrekening 2019 gemeenten en OCMW

De waarnemend financieel directeur overloopt samen met de leden van het MAT het

voorontwerp van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW van Zonnebeke.

Beide ontwerpen bestaan uit een financiële nota, een beleidsnota, een samenvatting van

de algemene rekeningen en de bijlagen. De ontwerpen werden opgesteld volgens de

richtlijnen van het ABB.

De beleidsnota van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het open-

baar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en

evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Echter moet worden

opgemerkt dat de opmaak van de beleidsopvolging eerder facultatief is gezien de evalua-

tie van de uitvoering van het beleid van de samengevoegde gemeenten en OCMW’s in

het boekjaar voorafgaand aan de samenvoeging beleidsmatig wellicht minder relevant is.

De beleidsopvolging vanaf de 1e helft van 2020 is in dit opzicht van veel groter belang.

De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde be-

leid weer.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat boekhoudkundige schema’s en

journaals en de bijlagen omvatten een proef en saldibalans, de saldi bij de banken, de

budgetoverschrijdingen exploitatie, de verstrekte subsidies per beleidscode, de interne

kredietaanpassingen en de waarderingsregels .

OCMW

De jaarrekening 2019 van OCMW Zonnebeke sluit af met een positief resultaat en een

positieve autofinancieringsmarge. Er is een stijging van de opbrengsten en de kosten ble-

ven ongeveer status quo.

De stijging in opbrengsten is vooral te wijten aan de verhoogde dotatie van de gemeente

naar het OCMW. De boekhoudkundige rapporten worden overlopen met een verhoogde

aandacht voor de balans en de staat van de opbrengsten en de kosten.

De waarnemend financieel directeur geeft toelichting bij een aantal cijfergegevens waar

er een merkbare evolutie is t.o.v. vorig jaar waaronder het globaal positief resultaat.

GEMEENTE

De jaarrekening 2019 van de gemeente Zonnebeke sluit af met positief resultaat en een

positieve autofinancieringsmarge. Een relatief sterke stijging in de fiscale opbrengsten is

één van de zaken die mede aan de basis ligt van dit positief resultaat. Daarnaast was er

ook een stijging in de werking subsidies en een afschrijvingskost van ongeveer anderhalf

miljoen die niet meer in 2019 hoefde geboekt te worden t.o.v. 2018. De operationele

kosten kennen ook een vermindering ten opzichte van 2018, dit omdat in 2018 een grote

correctie boeking werd gebeurd wegens dubbel aangemaakte vorderingen.

De uitvoeringsgraad van de investeringen bedraagt 36,68%, een normaal cijfer gezien

2019 het laatste jaar van een afgelopen legislatuur betrof.

De boekhoudkundige rapporten worden overlopen met opnieuw een verhoogde aandacht

voor de balans en de staat van de opbrengsten en de kosten.

De waarnemend financieel directeur geeft toelichting bij een aantal cijfergegevens waar

er een merkbare evolutie is t.o.v. vorig jaar waaronder het globaal positief resultaat.

Daarnaast overloopt hij ook de stand van de rekeningen en de lopende financieringen

van de gemeente.

De MAT-leden gaan akkoord met het voorontwerp zoals voorgesteld door de waarnemend

financieel directeur.

Beide voorontwerpen worden ter kennisname voorgelegd aan het college van burge-

meester en schepenen en in mei aan de bevoegde raden die de jaarrekeningen moeten

vaststellen.

Na de vaststelling wordt de publicatie van de jaarrekeningen overgemaakt aan het ABB

en integraal op de gemeentelijke website geplaatst.

Namens het Managementteam,

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

De Voorzitter van het managementteam,

B. Vandenberghe

PROVINCIE WEST-VLAANDEREN

GEMEENTE 8980 ZONNEBEKE

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE

ZITTING VAN 20 APRIL 2020

Aanwezig Dirk Sioen: Burgemeester;

Ingrid Vandepitte, Jan Vandoolaeghe, Koen Meersseman, Sabine Vander-haeghen, Joachim Jonckheere: Schepenen; Bo Vandenberghe: Wnd. Algemeen Directeur

Afwezig: Verontschul-digd:

Dossierbeheerder: Wim Delameilleure Nummer punt: 26438

KENNISNAME JAARREKENING GEMEENTE 2019 Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57

Naam schepen: Koen Meersseman

Bevoegd voor: Financiën

Naam behandelend ambtena(a)r(en): Wim Delameilleure

Wetgeving

− Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheers-

cyclus voor gemeente, OCMW’s en provincies

− Artikel 148 §1 van het gemeentedecreet

− Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-

stelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s

− Besluit van de gemeenteraad dd. 19 september 2011 waarbij indeling van de beleids-

domeinen met beleidsvelden werd vastgesteld in het kader van invoering Beheers- en

Beleidscyclus met ingang van 1 januari 2012

− Het decreet Lokaal Bestuur

Documenten en voorgeschiedenis

− De wnd. financieel directeur heeft de jaarrekening 2019 voor gemeente Zonnebeke

opgemaakt volgens de BBC regelgeving

− Gelet het advies van het Managementteam dd. 16 april 2020

Financieel

Niet van toepassing

Terugkoppeling naar het Strategische Meerjarig Beleidsplan: nee

Visum

Niet van toepassing

Advies van de dienst en motivatie

De jaarrekening dienstjaar 2019 van de gemeente Zonnebeke wordt voorgelegd aan het

College.

Voornaamst kengetallen:

De wnd. financieel directeur stelt voor het resultaat van het boekjaar over te dragen naar

het volgend boekjaar.

Stemming

Unaniem goedgekeurd

Besluitvorming

Artikel 1

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het ontwerp jaarrekening

over het dienstjaar 2019 en legt dit ter vaststelling voor aan de eerstvolgende gemeente-

raad.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de wnd. financieel directeur en

de financiële dienst.

Namens het Schepencollege,

Wnd. Algemeen Directeur Burgemeester

(get) B. Vandenberghe (get) D. Sioen

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

De Wnd. Algemeen Directeur, De Burgemeester,

B. Vandenberghe D. Sioen