Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari...

Gemeente NoordwijkCiVision Middelen

Peter Dollee, John Wagner, Pieter TiemensNoordwijk, 11 Januari 2007

getronicspinkroccade.nl

Gemeente

Noordwijk

2 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

Agenda:

Wat is CiVision Middelen

Wat is de rol van Prestatie Accoord Verklaarder (PAV)

Wat is de rol van de budgethouder

Hoe verder na vandaag?

Wat is CiVision Middelen

• Built-ON SAP

• Rekeningschema

• Informatiestructuren

• Digitale factuurverwerking

CiVision - ‘Built on SAP’

... ... ...

CiVision BasisInterfacing SAP Basis; menu aansturing;

componenten zoals BRS koppeling

CiVision BasisInterfacing SAP Basis; menu aansturing;

componenten zoals BRS koppeling

Presentatie: SAPGUI for Windows, SAPGUI for HTML, SAPGUI for JavaServer Platforms: OS/400, HP-UX, AIX, NT etc

Databases: DB2/400, Oracle, SQL-server etc

SAP BasisPrinting, Mail, Desktop Integratie, Job control, Autorisatie, Transport

mechanisme, Configuration, Security, systeembeheer, DBMS beheer WFM

Kostensoort(secundair)

(primair)

Theorie CMD Algemeen

FISubboeken (grootboek)

Balansrekeningen

V/W rekeningen

Crediteuren

Debiteuren

Activa

•Kostenplaats

•Interne order

•WBS-element

Kostensoort

(exploitatie)

Meeboek-

Opbouw rekeningschema

Balansrekening = Grootboekrekening (balans)

Kostencategorie = Grootboekrekening ( V en W)

Opbrengstcategorie = Grootboekrekening ( V en W)

Exploitatie = Kostenplaats

Kostenplaatsen = Kostenplaats

Investeringen = Interne orders

Voorbeelden rekeningschema

Balansrekeningen (grootboekrekening)

101500 BNG rekening

105000 Debiteuren

Externe producten (kostenplaats)

62100000 Openbare verlichting

Interne producten (kostenplaats)

50008100 Schiestraat

Categorie (grootboekrekening v en w)

431000 Energieverbruik

832102 Huur volkstuinen

Reserve en voorzieningen (orders)

950002 Voorziening Rioleringen

Grondexploitatie (Projecten, WBS-element)

7.11.03.01.110 Middengebied, fase1, verwerving

Boekingscombinatie

Grootboekrekening Kostenplaats / Order / WBS-element Soort

101500 Balans

431000 62100000 / / Exploitatie

431000 50008100 / / Kostenpl

433200 / / 7.11.03.01.110 Grondexpl

434314 /950305 / Voorziening

Kostenplaatsen

Deelproduct

Product

Coord. budgethouder

H001 H002

Programma

Budgethouder

Informatie structuren Gemeente Noordwijk

Budgethouder

Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking

Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk

DEFINITIE WORKFLOW:

Workflow is het geheel of gedeeltelijk automatiseren van een bedrijfsproces waarbij documenten, informatie en taken door de organisatie stromen tussen medewerkers waarbij deze medewerkers bepaalde activiteiten moeten uitvoeren,welke vooraf zijn gedefinieerd.

Bestelling Verplichting Factuur Betaling

Monitoring (track and trace)

Budgethouder

Crediteurenadministratie

‘Scanner’

Registreer factuur

Goedkeuren en /of coderen

Scannen

Classificeren

Prestatie AccoordVerklaarder

Goedkeuren en/of coderen

Boeken

Budgethouder

‘Scanner’

Registreer factuur

Scannen

Classificeren

Boeken

Factuurafhandeling: Scanning

ScannenFacturen worden gescand

Inkoopfacturen

Binnengekomen facturenkomen centraal binnen bij Afdeling DIV.

Digitale factuurdocumenten worden gearchiveerd

Budgethouder

‘Scanner’

Registreer factuur

Scannen

Classificeren

Boeken

Factuurafhandeling: Registreren

Digitale factuurdocumentenstarten een workflowvoor documentregistratierichting Crediteurenadministratie

Een crediteurenadministrateurroept een factuur op het schermen vult de kopgegevens van eenfactuur in.

Registreren

Meteen wordt ook defactuur gekoppeld aande digitale factuur

Geregistreerdefactuur Factuur

Registreren

Budgethouder

‘Scanner’

Registreer factuur

Scannen

Classificeren

Boeken

Raadplegen overzichten

• Budgetoverzichten

• Openstaande posten Debiteuren – Crediteuren

• Webpublishing overzichten

Budgethouder

‘Scanner’

Registreer factuur

Scannen

Classificeren

Boeken

Budgethouder

‘Scanner’

Registreer factuur

Scannen

Classificeren

Boeken

Algemene informatie

VastzettenWorkplace

Algemene informatie

Verzorgen vervanger

Aanloggen via SAPLogon

• Start het SAPlogon icoon op.

• Geef als mandant 100 op ( productieomgeving )

• Geef uw user naam op

• Geef uw wachtwoord op

Persoonlijke waardenlijsten

Door eerst een waarde uit een bepaalde lijst te selecteren en vervolgens te kiezen voor deze button, kan zo´n waarde in een eigen waarde lijst worden gezet.

Functioneel Applicatiebeheer

Menu Extra:

Menu “Instellingen”

Hoe verder na vandaag?

Vanaf vrijdag worden de eerste facturen op routing gezet.

Vanaf maandag eerste mail bij PAV - Budgethouder met taken.

Map met documentatie voor PAV-er en Budgethouder

• Navigatiedocument

• Handleiding

• Powerpoint presentatie

Vanaf vrijdag Pieter Tiemens beschikbaar voor vragen.(447)

Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari...

Documents

Transcript of Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari...

Demo door onze school tijdens Bloemencorso Noordwijk

ESA BIC Noordwijk

Uitslagen 10 van Noordwijk 14 juli 2013 10 Kilometer Heren

FENET Noordwijk Oct2003 MPA Steelant

ALGEMEEN - VV Noordwijk...Voorlopige spelersindeling Jeugd vv Noordwijk 2018-2019 ALGEMEEN Voor het komend seizoen hebben we gekozen om voor de leeftijdscategorieën boven JO10 twee

Noordwijk Kust en Zeewandeling

CONCEPT - Noordwijk...2020/09/01 · 1. Noordwijk is van ons allemaal 9 2. Hoe de Omgevingsvisie werkt 13 3. De bijzondere waarden van de dorpen en het landschap 17 3.1 Heel Noordwijk

Bereikbaarheid, 3 ideën · 2020. 5. 1. · 3 Inleiding Om Noordwijk te verbeteren hebben wij met het project GeoFuture gekozen voor het onderwerp bereikbaarheid. Noordwijk staat

Oude Zeeweg Noordwijk

DIEREN EN HENGELSPORTSPECIAALZAAK · 2201 VB Noordwijk REDACTIE. A.M.Bogaards, W.H.v.Konijnenburgstr. 25 2202 XM Noordwijk Tel. 071-3613713 e-mailadres abogaards@hetnet.nl INLEVEREN

KBO Noordwijk · 2020. 3. 22. · 50+ Nieuwsbrief De bond voor senioren KBO Noordwijk Drieëndertigste jaargang nr. 6 - juni 2016 Onze parochie Sint Maarten heeft het eervolle voorrecht

CRISIS EN POLITIEK RICK VAN DER PLOEG UNIVERSITY OF OXFORD ORANJEHOTEL NOORDWIJK MASTERCLASS DUTCH ASSOCIATION OF CORPORATE TREASURERS NOORDWIJK, 9 NOVEMBER.

Voor reparaties van K.T.V - Schotel apparatuur wasmachines ... 2008.pdf · Brenda Tiemens. 23 INFORMATIE Keuring van Tuinen, Straten, Bogen en Taferelen ... Erik Brink, Leonie Willems

Programmaboekje 2018-2019 Lionsclub Noordwijk...Pagina 3 Jaarprogramma Lionsclub Noordwijk 2018 - 2019 Voorwoord We hebben een prachtig Lionsjaar achter de rug, met als hoogtepunt

50+ Nieuwsbrief - KBO Noordwijk · 2015-10-03 · 50+ Nieuwsbrief De bond voor senioren KBO Noordwijk Tweeëndertigste jaargang nr. 8 oktober 2015 Praten Praten is belangrijk in het

Ontdek de cultuurhistorische Schatten van Noordwijk · 2015-06-05 · bezoek tuinmarkten of doe mee aan een rondleiding door Noordwijk-Binnen. Bezoek prachtige tentoon-stellingen

RK- en Gerechtshuwelijken Noordwijk 1646-1735home.kpn.nl/f.angevaare/pdf/A-GRK_Huwelijken.pdf · RK- en Gerechtshuwelijken Noordwijk 1646-1735 Bron: Erfgoed Leiden en omstreken, toegang

Noordwijk Meeting Guide

Presentatie NVC 2010 Herbert Tiemens

noordwijk - Fortificatieforumfortificatieforum.nl/atlantiknl/wp-content/uploads/2017/01/noordwijk.… · dit 'bectek gevoecde inschrióvingsbilje„tten. De vindt onderhandsch Olaats