Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari...

Gemeente NoordwijkCiVision Middelen

Peter Dollee, John Wagner, Pieter TiemensNoordwijk, 11 Januari 2007

getronicspinkroccade.nl

Gemeente

Noordwijk

2 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen


Agenda:

Wat is CiVision Middelen

Wat is de rol van Prestatie Accoord Verklaarder (PAV)

Wat is de rol van de budgethouder

Hoe verder na vandaag?


Wat is CiVision Middelen

• Built-ON SAP

• Rekeningschema

• Informatiestructuren

• Digitale factuurverwerking


CiVision - ‘Built on SAP’

Mid

del

en

Per

son

en

Wel

zijn

... ... ...

Vas

tgo

ed

CiVision BasisInterfacing SAP Basis; menu aansturing;

componenten zoals BRS koppeling

CiVision BasisInterfacing SAP Basis; menu aansturing;

componenten zoals BRS koppeling

SA

P:

FI,

CO

,

SD

Presentatie: SAPGUI for Windows, SAPGUI for HTML, SAPGUI for JavaServer Platforms: OS/400, HP-UX, AIX, NT etc

Databases: DB2/400, Oracle, SQL-server etc

SAP BasisPrinting, Mail, Desktop Integratie, Job control, Autorisatie, Transport

mechanisme, Configuration, Security, systeembeheer, DBMS beheer WFM


Kostensoort(secundair)

(primair)

Theorie CMD Algemeen

FISubboeken (grootboek)

Balansrekeningen

V/W rekeningen

Crediteuren

Debiteuren

Activa

•Kostenplaats

•Interne order

•WBS-element

1:1

Kostensoort

(exploitatie)

Meeboek-

teken

CO


Opbouw rekeningschema

Balansrekening = Grootboekrekening (balans)

Kostencategorie = Grootboekrekening ( V en W)

Opbrengstcategorie = Grootboekrekening ( V en W)

Exploitatie = Kostenplaats

Kostenplaatsen = Kostenplaats

Investeringen = Interne orders


Voorbeelden rekeningschema

Balansrekeningen (grootboekrekening)

101500 BNG rekening

105000 Debiteuren

Externe producten (kostenplaats)

62100000 Openbare verlichting

Interne producten (kostenplaats)

50008100 Schiestraat

Categorie (grootboekrekening v en w)

431000 Energieverbruik

832102 Huur volkstuinen

Reserve en voorzieningen (orders)

950002 Voorziening Rioleringen

Grondexploitatie (Projecten, WBS-element)

7.11.03.01.110 Middengebied, fase1, verwerving


Boekingscombinatie

Grootboekrekening Kostenplaats / Order / WBS-element Soort

101500 Balans

431000 62100000 / / Exploitatie

431000 50008100 / / Kostenpl

433200 / / 7.11.03.01.110 Grondexpl

434314 /950305 / Voorziening


Kostenplaatsen

Deelproduct

Product

Coord. budgethouder

H001 H002

Programma

H003

Budgethouder

Informatie structuren Gemeente Noordwijk

Budgethouder


Digitale factuurverwerkingDigitale factuurverwerking

Gemeente NoordwijkGemeente Noordwijk

DEFINITIE WORKFLOW:

Workflow is het geheel of gedeeltelijk automatiseren van een bedrijfsproces waarbij documenten, informatie en taken door de organisatie stromen tussen medewerkers waarbij deze medewerkers bepaalde activiteiten moeten uitvoeren,welke vooraf zijn gedefinieerd.


Bestelling Verplichting Factuur Betaling






Monitoring (track and trace)

Budgethouder

Start

Crediteurenadministratie

‘Scanner’

Einde

Registreer factuur

Goedkeuren en /of coderen

Scannen

Classificeren

Prestatie AccoordVerklaarder

Goedkeuren en/of coderen

Boeken





Budgethouder

Start


‘Scanner’

Einde

Registreer factuur


Scannen

Classificeren



Boeken


Factuurafhandeling: Scanning

ScannenFacturen worden gescand

Inkoopfacturen

Binnengekomen facturenkomen centraal binnen bij Afdeling DIV.

Digitale factuurdocumenten worden gearchiveerd





Budgethouder

Start


‘Scanner’

Einde

Registreer factuur


Scannen

Classificeren



Boeken


Factuurafhandeling: Registreren

Digitale factuurdocumentenstarten een workflowvoor documentregistratierichting Crediteurenadministratie

Een crediteurenadministrateurroept een factuur op het schermen vult de kopgegevens van eenfactuur in.

Registreren

Meteen wordt ook defactuur gekoppeld aande digitale factuur

Geregistreerdefactuur Factuur


Registreren





Budgethouder

Start


‘Scanner’

Einde

Registreer factuur


Scannen

Classificeren



Boeken


Raadplegen overzichten

• Budgetoverzichten

• Openstaande posten Debiteuren – Crediteuren

• Webpublishing overzichten





Budgethouder

Start


‘Scanner’

Einde

Registreer factuur


Scannen

Classificeren



Boeken


Algemene informatie

VastzettenWorkplace


Algemene informatie

Verzorgen vervanger


Aanloggen via SAPLogon

• Start het SAPlogon icoon op.

• Geef als mandant 100 op ( productieomgeving )

• Geef uw user naam op

• Geef uw wachtwoord op


Persoonlijke waardenlijsten

Door eerst een waarde uit een bepaalde lijst te selecteren en vervolgens te kiezen voor deze button, kan zo´n waarde in een eigen waarde lijst worden gezet.


Functioneel Applicatiebeheer

Menu Extra:

Menu “Instellingen”



Hoe verder na vandaag?

Vanaf vrijdag worden de eerste facturen op routing gezet.

Vanaf maandag eerste mail bij PAV - Budgethouder met taken.

Map met documentatie voor PAV-er en Budgethouder

• Navigatiedocument

• Handleiding

• Powerpoint presentatie

Vanaf vrijdag Pieter Tiemens beschikbaar voor vragen.(447)

Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari...

Documents

Transcript of Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari...