Fondsenwerving

Jan Verhaert

Aanleiding

Financiële nood groter

• Stijgende exploitatie kosten• Verdergaande privatisering• Dichtdraaien van subsidiekranen

Doel van de avond

Ontdekken welke kansen er voor uw organisatie op het terrein van fondsenwerving zijn.

- Ontwikkelen (eigen) fonds- Aanvragen bij (particuliere) vermogensfondsen

Mogelijke/andere financieringsbronnen

Uw eigen fonds

Systematisch aanleggen van relaties met Particulieren.

Inkomsten strategie richten op

Wijkbewoners (dorp en stad)steden, campings

Ideeën

• Club van € 500,-• Club van bedrijven/branches • Veiling, beroepen, goederen• 24 uur sporten• Tankpasje/couponning• Special diner/Wild-eetavond• Alternatieve sponsorloop• Open clubkampioenschappen• Wieler 10 daagse • Bioscoopnacht

www.baltusfundraising.nl

Uitgangspunten (1)

• Geven om te krijgen• Bind mensen, de vrienden van• Speld bloedbank

Uitgangspunten (2)

• Evenementen aankondiging• Uitdragen beleid• Successen melden• Publieke mening vormen• Werven van ‘leden’• Informeren over behaalde resultaten• Sfeer beïnvloeden• Beleid vormen

Uitgangspunten (3)

• Zonder steun leden• Acceptatie• Communicatie• Doelintegratie• Procesbeheersing• Leden trainen

Schematische weergave

Acceptatie

Communicatie

Doelintegratie

Procesbeheersing

Uitgangspunten (4)

• Erbij horen• Erkend worden, bedankt worden• Respons• Behandeld worden als individu• Trots zijn op

Strategie

• Ontwikkel een organisatiestructuur• Het geheel is meer dan de som• Staf• Vrijwilligers• Logistiek (bepaal wat kan en wat niet kan)• Acties in verlengde• Koppelen aan goed doel helpt• Gebruik anderen• Maak gebruik van kennis

Particulier vermogensfonds

 

Een vermogensfonds is een organisatie die een hoeveelheid geld (vermogen) beheert met de bedoeling om daar meerdere organisaties, personen en projecten mee te steunen.

 

Geografische spreiding

Duizenden fondsen in Nederland• Internationaal georiënteerd• Landelijk• Provinciaal• Regionaal• Lokaal

Jaarlijks 2 tot 3 miljard beschikbaar!? 

• Veel geld binnen de fondsen

• "De 310 vermogensfondsen die lid zijn van het FIN (vereniging van fondsen in Nederland) hebben samen een vermogen van ruwweg 20 miljard euro. "Gemiddeld keert een fonds jaarlijks 4 procent van zijn vermogen uit. Dus dat zou neerkomen op 800 miljoen per jaar.

• Probleem: altijd specifiek. – Vb. Zusters der Weezenlanden

Aandachtsgebieden fondsen

• Gezondheid (zorg)• Sport & recreatie• Buurt & welzijn• Specifieke doelgroepen

• Internationale hulp• Kunst & Cultuur• Monumenten• Onderwijs

‘vernieuwend’‘meerwaarde’

Wat wel en wat niet

Niet- Structurele kosten en/ of

exploitatiekosten- Activiteiten behorend tot

kerntaak organisatie

Wel- Projecten- Investeringen- Nieuw initiatief- Evenementen- Special Olympics

Gehanteerde criteria door fondsen

 

• Zijn overheidsregelingen van toepassing• Voorziet het project/initiatief in een behoefte• Samenwerking met derden• Aansluiten bij een bestaand initiatief• Continuïteit

Eisen en verwachtingen door fondsen

• Rechtspersoon - Afdelingen zijn vaak geen rechtspersoon

• Financiën- Eigen middelen/zelfwerkzaamheid- Andere fondsen, overheid, sponsoren

• Hoogte bijdragen fondsen- Kijk naar omvang project- Inzicht in toekomst verwachtingen

 

Stappenplan aanvragen bij fondsen

 Hoeveel heb je waar voor nodig? In hapklare brokken.

Idee

Onderzoek naar kansen enUitvoeren

BeschrijvenJe moet een idee hebben, en het kunnen uitvoeren

 

Oriëntatie op fondsen, denkend vanuit het fonds en vertalen naar je eigen aanvraag 

• Wat is de doelstelling• Wat is het werkterrein• Hoe zijn de procedures

- Let op vragenformulieren• Wanneer is de eerstvolgende vergadering• Hoe zijn de kansen op een bijdrage

Aandachtspunten bij opstellen projectplan

 

Voetbalvereniging wil cruyffcourt:

• Rol en maatschappelijke functie van de vereniging in de omgeving • Cruyffcourt is middel en geen doel• Samenwerking met derden (kinderopvang, buurthuis etc.) 

Het indienen van de aanvraag

 

SMART• Specifiek• Meetbaar• Acceptabel• Realistisch• Tijdgebonden

kwaliteit boven kwantiteit 

Fout voorbeeld

 

Doel: Maken van een (professionele) film met hangjongeren

Doelgroep: film liefhebbers 16-36 jaarBegroting: € 500.000,-Beschrijving: Script v/d film, technische realisatie etc  

Goed voorbeeld - Opstellen van het projectplan

De aanleiding/het probleemBeschrijving van de problemen die de hangjongeren veroorzaken in de buurt. De problemen van de hangjongeren zelf.

Eigen organisatieTheatrale en creatieve activiteiten inzetten om de jongeren te trainen en stimuleren om de kansen in de maatschappij te vergroten. Welke activiteiten, van waaruit wordt er gewerkt.

DoelDoelstellingen gericht op de omgeving (de buurt) en de jongeren zelf.

Opstellen van het projectplan

DoelgroepBeschrijving en omschrijving van de doelgroep (leeftijd, waar komen ze vandaan etc.)

PilotBeschrijving van de resultaten van de pilot

Werkwijze/plan van aanpakWelke activiteiten worden er ontplooit, met wie wordt er samengewerkt. De rol/taak van de jongeren 

Opstellen van het projectplan

PlanningAangeven tijdspad, wanneer welke activiteiten

Verwacht resultaatBereik aantal doelgroepen/deelnemers/samenwerkingspartners (Hard/zacht)

ImplementatieWat gebeurt er met de ontwikkelde producten/diensten/Wat gebeurt er met de jongeren

Begroting € 115.000,-

 

Aan de slag 

• Portefeuillehouder• Creëren werkgroep of opdracht voor bestaande werkgroep• Koppeling met penningmeester• Inventariseer plannen en ideeën binnen de organisatie• Niet vaker dan 1x per jaar aanvraag indienen

 

  

Stappenplan tot succes 1

Stappenplan tot succes 2

 

Oriëntatie op fondsen:

Er zijn verschillende databases in NederlandVoorbeeld: Fondsenboek

Fondsenwervingsbureaus

Uitwisseling collega verenigingen/organisaties

 

Oriëntatie

Hoeveel fondsen moet ik aanschrijven?

• Afhankelijk van benodigde financiering• Grote fondsen eerst• Niet raadzaam om exact bedrag te vragen 

  

Stappenplan tot succes 3

Voorbeeld

• Vereniging X had een tekort van € 20.000,- voor bouw van invalide toiletten

• Bij 5 fondsen, elk een aanvraag ingediend en gevraagd naar € 20.000,-

• Resultaat: € 0,-• Beter is een bijdrage te vragen voor het tekort van

€ 20.000,-

Stappenplan tot succes 4

Het indienen van de aanvraag 

• Aanbiedingsbriefbeschrijving organisatietoelichting op project/initiatief

• Projectplan + begroting• Overzicht aangeschreven fondsen• Bereidheid tot geven toelichting en een bereikbaar contactpersoon 

  

Stappenplan tot succes 5

Mee te zenden bijlagen

• Statuten• Uitreksel KvK (niet ouder dan een jaar)• ANBI- verklaring (Algemeen Nut Beogende Instelling)• Werkplan/activiteitenplan• Inhoudelijk- en financieel jaarverslag• Begroting• Toekomstig beheers- en exploitatieplan• Offertes (bij investeringen)• Achtergrond informatie• Referenties

 

  

Stappenplan tot succes 6

Behandeling en toekenning

Wees geduldig! 

• Varieert van 2 weken tot soms wel een half jaar.• Wees dus op tijd!

- geen financiering achteraf of wanneer project al gestart is• Let op voorwaarden bij toekenning

 

  

Stappenplan tot succes 7

Verantwoording 

Een goede verantwoording is net zo belangrijk als het verzorgen van een goede aanvraag!

• Inhoudelijke en financiële verantwoording• Naar alle fondsen die een bijdrage leveren ook al wordt er niet omgevraagd.• Houdt contact met fondsen om relatie te versterken

• Vb. een kerstkaart sturen

 

  

Vragen en/of opmerkingen

 

SubsidiegezochtPeter Potter06-10190676info@subsidiegezocht.nl