Flex Income PlanTM invoeren in 7 stappenBeproefde methodologie voor een juridisch sluitende introductie van een flexibel verloningspakket in uw organisatie

Februari 2016

Switch van one-size-fits-all naar maatwerk

Flex Income PlanTM maakt individueel verlonen mogelijk binnen hetzelfde budget

Flex Income PlanTM in detail

1 | Wat?

3 | Waarmee?

2 | Hoe?

4 | Voordelen?

Extralegale voordelen worden omgezet in een persoonlijk budget/werknemer.

Onafhankelijke, geautomatiseerde online tool.

Elke werknemer stelt hiermee 1x / jaar zijn loonpakket samen op basis van persoonlijke/ professionele behoeften.

- budgetneutraal - juridisch waterdicht- concurrentieel

7 stappen om Flex Income PlanTM te implementeren

Implementatie Flex Income PlanTM in 7 stappen

Projectmanagement & Communicatie

1 | Voorstudie

2 | Verfijning Voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik-name

7 | Evaluatie

Stap 1 | Voorstudie

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik-name

7 | Evaluatie

Stap 1 | Voorstudie

- onderzoek naar juridische mogelijkheid tot flexibilisering van de huidige loonvoordelen

- definiëren voordelen die uw onderneming wil aanbieden in een flexibel verloningsplan, rekening houdend met de bedrijfsstrategie, het personeelsbeleid en de reward focus

- FIP™ strategie bepalen (welke voordelen in de verf zetten, doelgroep bepalen, …)

- overzicht grootorde budgetten per doelgroep

- stappenplan introductie Flex Income PlanTM

1 | Voorstudie

Stap 2 | Verfijning voorstudie

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik-name

7 | Evaluatie

Stap 2 | Verfijning voorstudie

- afstemmen of weerhouden voorstel ➝ is het wenselijk / haalbaar vanuit functioneel, operationeel, … oogpunt?

- verfijning valorisatie van elk voordeel betrokken in het Flex Income PlanTM

- keuzemoment bepalen

- bepaling budgetcreatie en keuzemogelijkheden per doelgroep (differentiatie in het Flex Income PlanTM)

- opmaak rekenvoorbeelden

2 | Verfijning voorstudie

Stap 3 | Kick-off

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik-name

7 | Evaluatie

Stap 3 | Kick-off

- consolidatie budget en keuzemogelijkheden per doelgroep

- presentatie van het projectplan (omvang, stakeholders, timings, stappenplan, in het projectteam, ...)

3 | Kick-off

Stap 4 | Implementatie

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik-name

7 | Evaluatie

- uitschrijven nieuwe juridische architectuur

- verankeren Flex Income PlanTM in arbeidsovereenkomsten

- garantie van volledig juridisch correcte implementatie (legal audit)

- creëren van de HR manual

- functionele analyse

- software implementatie

- opstellen communicatieplan

4 | Implementatie

Stap 4 | Implementatie

Stap 5 | Opleiding en ondersteuning

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | In gebruik-name

7 | Evaluatie

- training en ondersteuning van medewerkers die FIPTM beheren

- infosessies voor medewerkers

5 | Opleiding enondersteuning

Stap 5 | Opleiding en ondersteuning

Stap 6 | Ingebruikname

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik- name

7 | Evaluatie

- toegang tot de online tool voor medewerkers en beheerders

- software op maat van elke klant

- samenstellen van een individueel loonpakket in de vooraf bepaalde keuzeperiode

- automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de arbeidsovereenkomst

- naadloze integratie met eender welk payrollpakket

- rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot voordelen te bestellen bij partners

- automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe versies

6 | Ingebruik-name

Stap 6 | Ingebruikname

Stap 7 | Evaluatie

1 | Voorstudie

2 | Verfijning voorstudie

3 | Kick-off

4 | Implementatie

5 | Opleiding enondersteuning

6 | Ingebruik- name

7 | Evaluatie

- peilen naar ervaringen met het Flex Income PlanTM

- mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding

7 | Evaluatie

Stap 7 | Evaluatie

Waarom dit stappenplan?

1 | Voorstudie

2 | Verfijning Voorstudie

5 | Opleiding enOndersteuning

3 | Kick-off

6 | Ingebruik- name

4 | Implementatie

7 | Evaluatie

1 | Beproefde methodologie

2 | Steeds op maat van uw concrete behoeften en uitdagingen

3 | Oog voor ROI voor uw organisatie

4 | Aansluitend bij uw bedrijfsvisie, strategie en reward ambities

5 | Garantie op een administratief waterdichte en juridisch sluitende introductie van een flexibel verloningspakket

Operationele impact

jaarlijkse voornaamste inspanning gebundeld in een periode van enkele weken

keuzeproces ondersteund met geautomatiseerde webtool

export naar payrollsysteem naar keuze

gedetailleerde rapportering

aandacht voor communicatie & integratie met partners

mogelijkheid tot full service model

Dagelijkse samenwerking

KLANT PAYROLL CONSULENTSD WORX

CLIENT OWNERSD WORX

PROJECT MANAGER

JURIDISCH TEAMKENNISCENTRUM

DEDICATED IT-TEAM REWARD CONSULTANTS

DEDICATED FIP™ CONSULTANT

FIPTM is administratief beheersbaar voor uw HR-afdeling

Onze FIPTM Consultants brengen volgende aspecten in kaart:

proactief detecteren & beantwoorden van

HR vraagstukken rond FIPTM

gedetailleerde rapporten

end-to-end flows FIPTM providers

keuzeproces via een geautomatiseerde

webtool

automatische opmaak legal

documents

export naar payroll

HR manual HR operationsFIPTM tool

HR manual

Algemene bepalingen Budget Keuzemogelijkheden Processen

- Context

- Definities

- FIPTM cyclus

- Toepassingsgebied

- FIPTM uitgangspunten

- Regels van toepassing bij loopbaangebeurtenissen in het FIPTM jaar

- Wat is een keuzebudget?

- Samenstelling recurrent

- keuzebudget

- Samenstelling ad hoc keuzebudget

- Valorisatie per keuzebudget

- Print screen tool

Per voordeel:

- Omschrijving

- Toepassingsgebied

- Payrollverwerking

- Wijze verrekening met budget

- Bewijsstukken

- Rekenvoorbeelden

- Print screen tool

End-to-end flow voor FIPTM providers

+

FIPTM cyclus na implementatie

FIPTM keuzeperiode FIPTM administratieperiode start FIPTM jaar

FIPTM JAAR

WAT? OMSCHRIJVING

FIPTM KEUZEPERIODE

FIPTM ADMINISTRATIE

Periode van 12 opeenvolgende maanden waarin de gemaakte keuzes blijven gelden

periode waarin elke werknemer zijn/haar keuze kenbaar maakt aan de werkgever ➝ de ‘FIPTM shop’ is geopend

periode waarin de gemaakte keuzes verwerkt worden en de export naar de payroll wordt voorbereid

Klanten-referenties