FINANCIËNInstructie vrijwilligers

Evenementen

25 juni Kinjer-OLS29 juni Sponsor-OLS5 juli Feestavond7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest13 juli Kavelen

met financiële transacties

Categorieën

Alle evementen:• centrale kas• bonnenverkoopOLS-dag 7 juli:• entreeposten• boekjesverkoop

functiecategorieën financiën

Centrale kas (1)

• hoofdcoördinator• supervisie• aftekenen badges

• tool: GSM meebrengen

• hoofdkassier en assistant-hoofdkassier • verzorgen financiële mutaties• checken personeelsmeldingen

• tool: GSM meebrengen

• assistant-kassier• assistentie bij verstrekking waardepakketten,

verantwoordingsstaten• administratie entree en consumptiebonnenverkoop

• tool: GSM meebrengen

Centrale kas (2)

• geldloper• verzorgen geldtransporten uitsluitend met

tweede persoon• verantwoordelijk voor aanvullingen en

afromingen entreeposten en bonnenverkoop• afvoer ingeleverde bonnen

• tool: GSM meebrengen

Bonnenverkoop

• kassier• verzorgen kashandelingen verkoop

consumptiebonnen c.q. verzorgen pintransactie (max. 2 verkooppunten)

• Verantwoordingsstaat • Calculator aanwezig• Omrekentabel aanwezig• tool: GSM meebrengen

uitgever• uitreiken consumptiebonnen

Entreeposten (1)

• coördinator• supervisie voor toegewezen post• aftekenen badges bij verlaten post

• tool: GSM meebrengen

• kassier• verzorgen kashandelingen • verantwoordingsstaten per verkoper• In elke unit is een calculator aanwezig

• tool: GSM meebrengen

Entreeposten (2)

• kaartverkoper• verkoop entreekaarten• verantwoordingsstaat

• tool: omrekentabel• tool: GSM meebrengen

• controleur/stempelaar• controle bezoekers• verstrekking plattegrond• stempelen bij verlaten entreegebied

Overzicht entreeposten (1)

• 16 entreeposten

1. t.h.v. scheiding tussen Contaclip en het vroegere woonhuis van de fam. Wuisman

2. Weerens en het huidige kantoor van Irmato

3. Amentstraat naast eretribune bij Buijs

4. Bergerothweg vlak na het Emmastraatje gezien vanaf de grote weg

5. Prinses Marijkestraat 2, vlak voor het woonhuis van Jo Geelen

6. Hoek Prinses Beatrixstraat-St.Willibrordusstraat (schuin tegenover winkel van Spreeuwenberg)

Overzicht entreeposten (2)

7. Dr. Schaepmanstraat, tussen C1000 en oude ingang loods Aldi

8. Hoek Kerkplein/Rabobank

9. Frans Strouxstraat, hoek van woning 4d

10. Woonhuis Torenroth 1, tussen huis Fred Camp en winkel van Hendrikx Antiek

11. Molenweg t.h.v. scheiding vroegere schoenwinkel Hermans en dhr. Scheepers

12. Wilhelminastraat t.h.v. garage van Dael

13. Soutsweg 3 t.h.v. familie Stals

14. Vloedmolenweg t.h.v. materiaalwagens/parkeerplaats

Overzicht entreeposten (3)

15. a en b, voor en na het woonhuis van Mat Versteegen

16. in pad bij Romeinskruis

Tijdschema entreeposten

• 07.30 uur: kassier, coördinator, twee verkopers, controleur• 10.00 uur: verkopers/controleurs• 11.00 uur: boekjesverkopers/overige verkopers en controleurs• v.a. 14.30 uur: verkopers/controleurs beschikbaar voor ander werk• 17.00 uur: sluiting entreeposten

Gratis toegang (1)

• schutters, mits volledig geüniformeerd

• speldje met logo OLS 2013

• geldig Federatiebewijs

• entreekaartje met daaraan een zilveren consumptiebon

• originele brief van de Stichting Vrienden van het Schutterswezen

• Deze persoon krijgt twee entreekaarten• Coördinator dient naam- en adresgegevens van de eigenaar van de brief te noteren

Gratis toegang (2)

•OLS-onderscheiding in zilver, goud of goud met kroon

• Perskaart van de OLS-organisatie

• kinderen jonger dan 12 jaar • alle vrijwilligers via aparte ingang

• Bewoners binnen de optochtroute krijgen wanneer zij de ring verlaten bij de entreepost een stempel

Controle

• accountantscontrole door Koenen en Co

reclamekaartje

entreekaartje