FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli...
-
Upload
theodoor-timmermans -
Category
Documents
-
view
213 -
download
0
Transcript of FINANCIËN Instructie vrijwilligers. Evenementen 25 juni Kinjer-OLS 29 juni Sponsor-OLS 5 juli...
FINANCIËNInstructie vrijwilligers
Evenementen
25 juni Kinjer-OLS29 juni Sponsor-OLS5 juli Feestavond7 juli Oud Limburgs Schuttersfeest13 juli Kavelen
met financiële transacties
Categorieën
Alle evementen:• centrale kas• bonnenverkoopOLS-dag 7 juli:• entreeposten• boekjesverkoop
functiecategorieën financiën
Centrale kas (1)
• hoofdcoördinator• supervisie• aftekenen badges
• tool: GSM meebrengen
• hoofdkassier en assistant-hoofdkassier • verzorgen financiële mutaties• checken personeelsmeldingen
• tool: GSM meebrengen
• assistant-kassier• assistentie bij verstrekking waardepakketten,
verantwoordingsstaten• administratie entree en consumptiebonnenverkoop
• tool: GSM meebrengen
Centrale kas (2)
• geldloper• verzorgen geldtransporten uitsluitend met
tweede persoon• verantwoordelijk voor aanvullingen en
afromingen entreeposten en bonnenverkoop• afvoer ingeleverde bonnen
• tool: GSM meebrengen
Bonnenverkoop
• kassier• verzorgen kashandelingen verkoop
consumptiebonnen c.q. verzorgen pintransactie (max. 2 verkooppunten)
• Verantwoordingsstaat • Calculator aanwezig• Omrekentabel aanwezig• tool: GSM meebrengen
uitgever• uitreiken consumptiebonnen
Entreeposten (1)
• coördinator• supervisie voor toegewezen post• aftekenen badges bij verlaten post
• tool: GSM meebrengen
• kassier• verzorgen kashandelingen • verantwoordingsstaten per verkoper• In elke unit is een calculator aanwezig
• tool: GSM meebrengen
Entreeposten (2)
• kaartverkoper• verkoop entreekaarten• verantwoordingsstaat
• tool: omrekentabel• tool: GSM meebrengen
• controleur/stempelaar• controle bezoekers• verstrekking plattegrond• stempelen bij verlaten entreegebied
Overzicht entreeposten (1)
• 16 entreeposten
1. t.h.v. scheiding tussen Contaclip en het vroegere woonhuis van de fam. Wuisman
2. Weerens en het huidige kantoor van Irmato
3. Amentstraat naast eretribune bij Buijs
4. Bergerothweg vlak na het Emmastraatje gezien vanaf de grote weg
5. Prinses Marijkestraat 2, vlak voor het woonhuis van Jo Geelen
6. Hoek Prinses Beatrixstraat-St.Willibrordusstraat (schuin tegenover winkel van Spreeuwenberg)
Overzicht entreeposten (2)
7. Dr. Schaepmanstraat, tussen C1000 en oude ingang loods Aldi
8. Hoek Kerkplein/Rabobank
9. Frans Strouxstraat, hoek van woning 4d
10. Woonhuis Torenroth 1, tussen huis Fred Camp en winkel van Hendrikx Antiek
11. Molenweg t.h.v. scheiding vroegere schoenwinkel Hermans en dhr. Scheepers
12. Wilhelminastraat t.h.v. garage van Dael
13. Soutsweg 3 t.h.v. familie Stals
14. Vloedmolenweg t.h.v. materiaalwagens/parkeerplaats
Overzicht entreeposten (3)
15. a en b, voor en na het woonhuis van Mat Versteegen
16. in pad bij Romeinskruis
Tijdschema entreeposten
• 07.30 uur: kassier, coördinator, twee verkopers, controleur• 10.00 uur: verkopers/controleurs• 11.00 uur: boekjesverkopers/overige verkopers en controleurs• v.a. 14.30 uur: verkopers/controleurs beschikbaar voor ander werk• 17.00 uur: sluiting entreeposten
Gratis toegang (1)
• schutters, mits volledig geüniformeerd
• speldje met logo OLS 2013
• geldig Federatiebewijs
• entreekaartje met daaraan een zilveren consumptiebon
• originele brief van de Stichting Vrienden van het Schutterswezen
• Deze persoon krijgt twee entreekaarten• Coördinator dient naam- en adresgegevens van de eigenaar van de brief te noteren
Gratis toegang (2)
•OLS-onderscheiding in zilver, goud of goud met kroon
• Perskaart van de OLS-organisatie
• kinderen jonger dan 12 jaar • alle vrijwilligers via aparte ingang
• Bewoners binnen de optochtroute krijgen wanneer zij de ring verlaten bij de entreepost een stempel
Controle
• accountantscontrole door Koenen en Co
reclamekaartje
entreekaartje