Post on 06-May-2015
description
Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!
Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS)
Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop
Facebook: /HCIBS
Fotos, Feedback en vragen
Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS
waarom
Definitie hybride evenement
Een bijeenkomst met zowel deelnemers op locatie als op afstand.
Waar sta jij?
“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen
organiseren” Eens Oneens
“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen
organiseren” Eens Oneens
70% MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
Waarom?
“Here in Illinois - getting very good video and audio. Just FYI”
“Here in Nova Scotia; good video”
“In Montreal good quality too”
“Quality is great in Cape Breton”
Waarom virtuele deelname?
15%
15%
20%
25%
45%
50%
55%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Toevallige ontdekking
Vind ik prettiger
Opname teruggekeken
Geen tijd voor reis
Deelname kosten
Ben onmisbaar
Reiskosten
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
Waarom niet?
“Het online ontsluiten van bijeenkomst leidt
tot minder deelnemers”
50% is bang
voor ‘cannibalisatie’
R.O.I. is helder! 1. Groter bereik
2. Meer interactie met doelgroep
3. Sponsor mogelijkheden
4. Reduceert CO2 & reiskosten
5. Schat aan promotie materiaal
hoe
Hoe pak je het aan?
Technologie
Ontwerp
Mensen
Technologie: streaming Video
Spreker
Publiek
Presentatie
Zaal geluid
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Webcasting
internet > 5 MB/ps ↕
Kijker
Kijker
Kijker Regie
Technologie: locatie op afstand Video
Spreker
Publiek
Presentatie
Zaal geluid
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Webcasting
internet > 5 MB/ps ↕
Communicatie
Locatie 2
Projectie
Locatie 3
Kijker
Kijker
Kijker
Locatie 2
Locatie 3
Regie
Technologie: hybride interactie Video
Spreker
Publiek
Presentatie
Zaal geluid
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Webcasting
internet > 5 MB/ps ↕
Communicatie
Locatie 2
Projectie
Locatie 3
Kijker
Kijker
Kijker
Locatie 2
Locatie 3 TOOLS:
- Social Media - Sendsteps
- Google Hangouts
Regie
Video Spreker
Presentatie internet
Communicatie
Locatie 2
Projectie
Locatie 3
Kijker
Kijker
Kijker
Locatie 2
Locatie 3 TOOLS:
- Social Media - Sendsteps
- Google Hangouts
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Zaal geluid
> 5 MB/ps ↕ Regie
Webcasting Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Zaal geluid
> 5 MB/ps ↕ Regie
Webcasting
Technologie: valkuilen
Publiek
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp
Mensen
Ontwerp: twéé ervaringen Aanwezige deelnemer
• Plenair
• Parallellen
• Workshops
• Activiteiten
• Netwerken
Online deelnemer • Luisteren & Kijken
• Interviews
• Oefeningen
• Pauzes
• Netwerken
Ontwerp: logistieke planning
“Een slechte generale belooft een goede première”
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek
Mensen
Mensen: hybride event team • Technisch manager
• Productie manager
• Meeting planner
• Trainer
• Marketing manager MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
Mensen: nieuwe rollen Presentator Digitale Dagvoorzitter
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek
Mensen: team, training, coördinatie
wat
Wat kost dat nou?
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek
Mensen: team, training, coördinatie
Wat kost dat nou?
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
1% 2%
6%
8%
10%
30%
42%
Decor Internet
Content
Advies
Virtueel platform
Streaming diensten
Video productie
#reflectie toepassen op je eigen situatie
Tot slot …
Tot slot …
Ik neem me voor om …
HCIBS open trainingen: “Wat is het verschil tussen een @ en een #?” 28 mei & 27 augustus
“Social Media simpel & zinvol maken” 4 juni & 3 september
Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS)
Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop
Facebook: /HCIBS
Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!