Erasmus for AllSector Hoger Onderwijs

Leuven, 23 mei 2013

ECHE

↘Procedureverloop:↘26/3/13: publicatie call for proposals↘15/5/13: deadline voor indiening proposals↘22/5/13: totaal aantal aanvragen wordt gepubliceerd↘9/7/13-30/9/13: individuele beoordeling↘30/9/13-4/10/13: consolidatie-oefening↘29/11/13: beslissing tot toekenning ECHE↘6/12/13: publicatie van de resultaten

↘Aantal geopende aanvragen: 4913↘54% uit Spanje en Frankrijk

Inter-institutionele akkoorden

↘2 templates (PC & RoW): begin juni↘Nieuwe elementen:

↘Multilaterale akkoorden↘Afspraken over taal en andere vereisten↘Kalender met afspraken tussen HEI↘Websites/contacten ivm verzekeringen, visa, …↘Informatie over grading systems

KA1 – Learning Mobility of Individuals“Higher Education Mobility Project”

↘Projectaanvragen↘ Voor 1 of 2 jaren↘ Jaarlijkse budgettoewijzing

↘Wie kan aanvragen?↘HEI↘Consortia voor studies & traineeships

↘Welke activiteiten?↘Studenten – en stafmobiliteit↘Nieuwigheden

↘Participating countries & third countries↘Beurzen voor een totaal van 12 maanden per

studiecyclus (bachelor, master, doctoraat)↘Traineeships voor pas afgestudeerden (binnen 1 jaar na

afstuderen)↘Minimumduur voor traineeships: 2 maanden↘Traineeships: ook eerstejaars (?)↘Ook Comenius assistentschappen↘Teaching assignments: minimum 8 lesuren

↘Erasmusbeurzen voor studentenmobiliteit↘Huidige toestand (onder LLP)

↘EU bepaalt enkel maximumbedragen↘NAs en HEI bepalen hoogte van de beurs↘Range: 0 tot 939 € per maand↘Beurzen voor SMP mogen hoger zijn dan die voor SMS↘Extra beurzen voor personen met bijzondere noden↘Nulbeursstudenten toegestaan

↘Toestand in 2010/2011

↘Situatie in 2010/2011↘ SMS: gemiddelde beurs in de EU van 232€ voor een

gemiddelde duur van 6,4 maanden (Vlaanderen: € 201)↘ Gemiddelde variatie in beurzen in functie van het land

van bestemming is laag, in functie van het land van vertrek is de variatie veel hoger

↘Ongeveer 20% van de NAs geeft vaste beurs aan alle studenten ongeacht land van bestemming

↘Ongeveer 20% van de NAs geeft een vast beursbedrag voor elk van de 33 landen van bestemming

↘Minstens 25% van de NAs bepalen een vast beursbedrag (of een range) in functie van 3 of 4 groepen van landen van bestemming (groepen verschillen per NA)

↘Meer dan 25% van de NAs bepalen een range (min/max) voor alle landen van bestemming

↘Nood aan een meer coherent en transparant systeem↘Nieuw systeem: rekening houden met

↘Levenkost in zendend én ontvangend land↘Socio-economische achtergrond van studenten↘Bijzondere noden↘Hogere reiskosten voor perifere regio’s (bv CY en MT)↘Hogere accommodatiekosten voor traineeships ingeval van

kortere mobiliteiten

↘Nieuwe algemene regel onder E4A:↘landen worden ingedeeld in drie groepen in functie van

de levenskost↘Groep 1 (hoge levenskost): NO, LI, CH, UK, DK, FI, SE, FR, IE, IT,

AT, NL↘Groep 2 (gemiddelde levenskost): IS, BE, LU, ES, DE, EL, HR, SI,

PT, CZ, CY↘Groep 3 (lage levenskost): (MT, TR, SK, HU, PL, EE, LV, LT, RO,

BG↘Beurzen vastgesteld in functie van levenskost in

zendend én ontvangend land↘Range (minimum en maximum) per groep van landen

* but not lower than 180€** but not higher than 490€

Group 1 Group 2 Group 3Receiving countries Receiving countries Receiving countries

Group 1 Medium range Medium rangeSending countries [200-450] - at least 20€*

Group 2 Medium range Medium range [180-430]Sending countries + at least 40€** [200-450]

Group 3 [240-490] Medium rangeSending countries [200-450]

Voorstel EC

Niet toepasselijk voor CY en MT en verder afgelegen gebieden

BE nl Group 1 Group 2 Group 3Sending country Receiving countries Receiving countries Receiving countries

Voorbeeld 1 € 350 € 310 € 290Voorbeeld 2 € 410 - € 370 € 330 - € 290 € 270 - € 230

↘Bijkomende specifieke regels:↘Voor traineeships

↘Zelfde beursniveau als SMS indien bedrijf een top up van minstens 50% van de beurs geeft

↘x 1,5 beursniveau van SMS indien bedrijf geen top up geeft↘Voor studenten met een lagere socio-economische

status↘Bepaling van deze groep volgens nationale criteria↘ Studenten die beantwoorden aan de criteria en geen andere

(nationale of regionale) inkomsten hebben om hun mobiliteiten te financieren, krijgen een Top up van 150 € per maand

↘Bijzondere noden↘vergoeding op basis van reële kosten

↘Internationale dimensie:↘Derde landen worden gegroepeerd volgens de

verschillende externe instrumenten van de EU 3 groepen:

↘geïndustrialiseerde landen (groep 1)↘buurlanden en westelijke Balkan (groep 2)↘ontwikkelingslanden (groep 3)

↘Onderscheid tussen reis- en verblijfskosten↘Verblijfskosten

Voorstel EC Group 1 Group 2 Group 3Receiving countries Receiving countries Receiving countries

Group 1Sending countries

Group 2Sending countries

Group 3Sending countries

€ 600

€ 560

€ 680

€ 600

€ 600

↘Traineeships: zelfde principes als intra EU-mobiliteit↘Studenten met lagere socio-economische status: N/A

↘Reiskosten: voorstel om met 2 tot 4 forfaits te werken voor afstanden boven 2.000 km

Learning Agreements

↘Learning agreement, transcript of records, training agreement, transcript of work één document:↘Identificatie van student en zendende instelling↘LA voor studies↘LA voor traineeships

↘Ontwerp template: vraag van NAs om learning outcomes en transcript of records te schrappen (bevestiging op origineel ToR)

KA2 – Cooperation & innovation“Strategic partnerships in the field of HE”

↘Algemene elementen:↘Sectorale en intersectorale gestructureerde

samenwerking↘Van kleinschalige tot grootschalige projecten↘Volledig gedecentraliseerd management

↘Gemeenschappelijka activiteiten:↘Ontwikkeling, testen, aanpassen en implementeren

van innovatieve processen↘Uitvoeren van activiteiten die de erkenning en

certificering van vaardigheden en competenties vergemakkelijken

↘Uitvoeren van strategische samenwerking tussen lokale/regionale authoriteiten

↘Uitvoeren van transnationale initiatieven die sociaal engagement en ondernemerschap bevorderen

↘ Specifieke doelstellingen voor HE gelinkt aan de Moderniseringsagenda voor HE

↘ Specifieke activiteiten voor HE (voorbeelden)↘ Gezamenlijke studieprogramma’s, curricula, intensieve programma’s

en gezamenlijk modules (inclusief e-modules)↘ Projectgebaseerde transnationale samenwerking tussen bedrijven

en studenten/personeel in HE↘ Pedagogische aanpak en methodologieën – ook door een beter

gebruik van ICT↘ Integratie van een grotere variëteit van studie modi

(afstandsonderwijs, deeltijds leren, modulaire training)↘ Samenwerking en uitwisseling van praktijken tussen personeelsleden

belast met ondersteuning (bv. studie-advies)↘ Mobiliteitsactiviteiten enkel indien ze een meerwaarde hebben om

projectdoelstellingen te realiseren↘ Projectduur: 2 of 3 jaren

Mobility tool

↘Road map:↘1/6/13: documentatie beschikbaar↘1/7/13: 1st “production” release↘1/10/13: 2nd “production” release participants

reports & Erasmus Charter Data for partners available

↘16/12/13: 3rd “production” release NA validation procedure and extra links with LLPlink

↘Verplicht gebruik vanaf 2013/2014↘Data import in batch↘Automatisch bericht naar final beneficiairies op

het einde van hun mobiliteit↘Deelnemersrapporten online