KENNISBIJEENKOMST EVENTS

DUURZAME OPLOSSING VOOR VRIJWILLIGERS- PROBLEEM

Hans Slender & Mieke ZijlLectoraat Sportwetenschap

INHOUD

1. Feiten & cijfers vrijwilligerswerk2. Motieven3. Vrijwilligersmanagement4. Stappenplan vrijwilligersmanagement

Werk dat in enig georganiseerd verband onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving’.Interdepartementele Commissie Vrijwilligersbeleid (1982)

1. VRIJWILLIGERSWERK

Bron: Rapportage Sport 2010

2. MOTIEVEN

Behoeftepiramide van Maslov

Zelfontplooiing

Waardering

Sociale acceptatie

Zekerheid

Fysiologische behoeften

3. VRIJWILLIGERSMANAGEMENT

Missie. visie en beleid van evenement

Op basis van missie/visie evenement:• Soort vrijwilligerswerk• Afhankelijkheid vrijwilligers• Aansturing• Omgang met vrijwilligers

Resultaat: visie op vrijwilligersbeleid

STAP 1: VRIJWILLIGERSBELEID

• Welke positie neemt het vrijwilligersbeleid in binnen de organisatiestructuur?

• Bestuurslid met portefeuille?• Vrijwilligerscoördinator• Of iedere commissie/afdeling zelf

verantwoordelijk?

Let op spanningsveld vrijwilligers die aangestuurd worden door professionals

STAP 2: INPASSEN IN STRUCTUUR

Start met de doelen die het evenement heeft, wat wil je met de vrijwilligers bereiken?

• Taakomschrijving, functies en rollen• Verantwoordelijkheden en bevoegdheden• Welke competenties gevraagd?• Tijdsbesteding en piekmomenten• Hoe verloopt de communicatie?

STAP 3: TAKEN OMSCHRIJVEN

Vraag en aanbod inventariseren.

Wervingscirkel: • Doel• Doelgroep• Boodschap• Middelen• Organisatie/budget

STAP 4: WERVEN EN SELECTEREN

• Welke vrijwilligers hebben als doel zichzelf te ontwikkelen?

• Welke taken/functies vragen specifieke kennis en vaardigheden?

• Waar zijn specifieke cursussen/scholingen noodzakelijk?

• Wat kan geleerd worden door gezamenlijk voor te bereiden en goed te evalueren?

STAP 5: TRAINEN/SCHOLEN

Management van motivatie:• Ken de motivatie van vrijwilligers• Bepaal de opbrengsten voor de vrijwilligers• Afstemmen motieven en opbrengsten

STAP 6: WAARDEREN/MOTIVEREN

• Interne communicatie• Inspraak en medezeggenschap• Beloning of onkostenvergoeding• Verzekeringen• Overige arbeidsvoorwaarden

STAP 7: VOORWAARDEN SCHEPPEN