Duurzaam vrijwilligersmanagement voor sportevenementen

KENNISBIJEENKOMST EVENTS

DUURZAME OPLOSSING VOOR VRIJWILLIGERS- PROBLEEM

Hans Slender & Mieke ZijlLectoraat Sportwetenschap

INHOUD

1. Feiten & cijfers vrijwilligerswerk2. Motieven3. Vrijwilligersmanagement4. Stappenplan vrijwilligersmanagement

Werk dat in enig georganiseerd verband onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving’.Interdepartementele Commissie Vrijwilligersbeleid (1982)

1. VRIJWILLIGERSWERK

Bron: Rapportage Sport 2010

2. MOTIEVEN

Behoeftepiramide van Maslov

Zelfontplooiing

Waardering

Sociale acceptatie

Zekerheid

Fysiologische behoeften

3. VRIJWILLIGERSMANAGEMENT

Missie. visie en beleid van evenement

Op basis van missie/visie evenement:• Soort vrijwilligerswerk• Afhankelijkheid vrijwilligers• Aansturing• Omgang met vrijwilligers

Resultaat: visie op vrijwilligersbeleid

STAP 1: VRIJWILLIGERSBELEID

• Welke positie neemt het vrijwilligersbeleid in binnen de organisatiestructuur?

• Bestuurslid met portefeuille?• Vrijwilligerscoördinator• Of iedere commissie/afdeling zelf

verantwoordelijk?

Let op spanningsveld vrijwilligers die aangestuurd worden door professionals

STAP 2: INPASSEN IN STRUCTUUR

Start met de doelen die het evenement heeft, wat wil je met de vrijwilligers bereiken?

• Taakomschrijving, functies en rollen• Verantwoordelijkheden en bevoegdheden• Welke competenties gevraagd?• Tijdsbesteding en piekmomenten• Hoe verloopt de communicatie?

STAP 3: TAKEN OMSCHRIJVEN

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=h-gNDgvtrJIsmM&tbnid=-4E3TNFLs6uvLM:&ved=0CAUQjRw&url=http://djcronin.blogspot.com/2012/08/djs-thursday-tip-communicate-inspire.html&ei=DlL7Uum8GuOn0QXOk4CoDg&bvm=bv.61190604,d.d2k&psig=AFQjCNFgmy9TrBXqHBLGRX8CW6sn2AzUgw&ust=1392288642452868



Vraag en aanbod inventariseren.

Wervingscirkel: • Doel• Doelgroep• Boodschap• Middelen• Organisatie/budget

STAP 4: WERVEN EN SELECTEREN

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=Dv64ovgzj_XAmM&tbnid=4lSPHMb-vCEWlM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.mezzo.nl/technieken&ei=SFL7UsGrKIHO0AXohoGQBQ&bvm=bv.61190604,d.d2k&psig=AFQjCNHirtMgVIYglQHHlEor5a2CCFauaA&ust=1392288697855249

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=Dv64ovgzj_XAmM&tbnid=4lSPHMb-vCEWlM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.mezzo.nl/technieken&ei=SFL7UsGrKIHO0AXohoGQBQ&bvm=bv.61190604,d.d2k&psig=AFQjCNHirtMgVIYglQHHlEor5a2CCFauaA&ust=1392288697855249

• Welke vrijwilligers hebben als doel zichzelf te ontwikkelen?

• Welke taken/functies vragen specifieke kennis en vaardigheden?

• Waar zijn specifieke cursussen/scholingen noodzakelijk?

• Wat kan geleerd worden door gezamenlijk voor te bereiden en goed te evalueren?

STAP 5: TRAINEN/SCHOLEN

Management van motivatie:• Ken de motivatie van vrijwilligers• Bepaal de opbrengsten voor de vrijwilligers• Afstemmen motieven en opbrengsten

STAP 6: WAARDEREN/MOTIVEREN

• Interne communicatie• Inspraak en medezeggenschap• Beloning of onkostenvergoeding• Verzekeringen• Overige arbeidsvoorwaarden

STAP 7: VOORWAARDEN SCHEPPEN

Duurzaam vrijwilligersmanagement voor sportevenementen

Sports

Transcript of Duurzaam vrijwilligersmanagement voor sportevenementen