Digitale duurzaamheid:(ook) een kwestie van

organiseren

Inge Angevaare, coördinatorNationale Coalitie Digitale Duurzaamheid

DEN conferentie - 10 december 2008

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

2

Om er even in te komen:

Digitale duurzaamheid is NIET:

• hetzelfde als digitaliseren;

• het maken van back-ups of het regelen van online dataopslag.

Digitale duurzaamheid is WEL:

• actief management om digitale informatie vele jaren lang toegankelijk, bruikbaar, begrijpelijk en authentiek te houden.

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

3

Wat hebben we daarvoor nodig?

TECHNIEK: opslagmedia, preservation software, duurzame bestandsformaten, metadata, format registries, migratie, emulatie, technisch betrouwbare digitale archieven, research & development

Maar met techniek alleen zijn we er niet!

4

Wie is verantwoordelijk- voor de selectie?- voor het aanpassen aan nieuwe software en

hardware?- voor goede opslag?- voor financiering?

• Digitale informatie wisselt vaak van eigenaar . . . en van computer

• Degene die moet investeren in de kwaliteit is vaak niet degene die uiteindelijk de vruchten plukt

• Digitale informatie vereist zorg van wieg tot graf

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

5

De zwakste schakel . . .

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

6

Bovendien:

• Duurzaamheid vraagt veel expertise

• Duurzaamheid vraagt langetermijninspanning

• Duurzaamheid vraagt langetermijnfinanciering

• Het probleem raakt veel sectoren: archieven, bibliotheken, musea, overheid en wetenschap

• Veel sectoroverschrijdende informatie

Instellingen en zelfs sectoren kunnen het niet alleen af

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

7

Dus:

• landelijke (en internationale) afspraken maken

• wie is waarvoor verantwoordelijk?

• wie bewaart wat?

• hoe en waar bewaren we?

• hoe vinden we duurzame financiering?

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

8

NCDDNationale Coalitie Digitale Duurzaamheid

Doel:

Een solide nationaal netwerk van beleid, organisatie, faciliteiten en financiering

voor duurzame toegang tot de digitale informatie in de publieke sector

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

9

NCDD deelnemers

• Centraal Bureau voor de Statistiek • DANS (archief voor onderzoeksdata)• Digitaal Erfgoed Nederland• Instituut voor Beeld en Geluid• Koninklijke Bibliotheek• KNAW• Ministerie van Binnenlandse Zaken• Nationaal Archief• NWO• SURF• 3TU.Datacentre (Delft, Eindhoven, Twente)

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

10

Nationale VerkenningDigitale Duurzaamheid

• Wie bewaart wat?

• Hoe gebeurt dat?

• Waar dreigt informatie verloren te gaan?

en:

• Wat is ervoor nodig om de digitale informatie uit de publieke sector goed te bewaren voor de toekomst?

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

11

Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid

• Diepte-interviews met een selectie van betrokken instellingen (groot, klein, actief, nog niet actief, landelijk, regionaal, lokaal)

• Aanvullend statistisch onderzoek en kijken naar best practices uit het bedrijfsleven

• Gefinancierd door Ministerie van OCW

• Looptijd: december 2008 – zomer 2009

• Eindrapportage: zomer 2009

• Nationale conferentie over de resultaten

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

12

Daarna: beleid maken

• iedere instelling zijn eigen digitaal depot?

• alle digitale data naar de grote instellingen sturen om te bewaren?

• de bits en de bytes elders opslaan maar zelf de regie houden over selectie en toegang?

• centrale instellingen die duurzaamheidsdiensten op afstand leveren?

• . . . ?????

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

13

Alle instellingen

• groot en klein • producent• beheerder• expertisecentrum• gebruiker• financier . . .

zullen binnen dit netwerk een eigen verantwoordelijkheid krijgen

Wat wel zeker is:

Graag horen wij uw mening tijdens de Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid

www.ncdd.nlwww.digitaalduurzaam.blogspot.com

inge.angevaare@kb.nl

Graag horen wij uw mening tijdens de Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid

www.ncdd.nlwww.digitaalduurzaam.blogspot.com

inge.angevaare@kb.nl

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

16

Voorbeeld: VS (NDIIPP)