Business case als besluitvoorbereidend instrument

Michiel van Gelovenapril 2012

de business caseeen van de eerste stappen in een projectanalyse van kwalitatieve en kwantitatieve

kosten en batengericht op een zorgvuldige afweging: wel

doen of niet doen?eventueel afweging van alternatievenmee laten lopen tijdens het project!

business case & life cycleBC

BC

mogelijke aanleiding(en) voor business case in relatie tot ELO/DLWOvraag naar meer didactische mogelijkhedenwens voor meer flexibiliteitsteeds verder oplopende licentiekostengroeiende hardware-hongertechnische instabiliteithoge support-kostenetc.

business case voor ‘ELO exit’projectkosten én exploitatiekostenexit-kosten huidige ELO (project)exploitatiekosten huidige ELOimplementatie nieuwe oplossing (project)exploitatiekosten nieuwe oplossing

waaruit bestaan exit-kostentijdelijk ‘dubbele diensten’

exploitatiekosten oud én nieuwmigratie van dataveiligstellen historische gegevens

exploitatiekosten ELOlicentie(s) en onderhoudscontractenhardwarestoragetechnisch en functioneel beheergebruikersondersteuninghidden costs tangible costs

nieuwe oplossingcomplex project: meestal geen 1:1

vervanging (zie verhaal Hans Ogg)vraagt extra resources (tijd, geld,

menskracht)

€ balans opmakenprojectkosten: eenmaligexploitatiekosten: jaarlijks!

voorbeeld:

theoretische ROI: 5 jaar

kwantitatief

Jaar 0 Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3

Oude ELO 1.000.000 1.000.000Projectkosten

1.000.000

Nieuwe DLWO

600.000 600.000 600.000

Totaal 1.000.000 2.600.000 600.000 600.000

Q balans opmakenkwalitatief ELO DLWODidactische flexibiliteit

o +++

Gebruikersgemak + +++Interface met andere systemen

+ ++

BYOD - +++Tangible benefits o ++Etc. Totaal

Enkele observatiesna >10 jaar Blackboard is het lastig docenten

mee te krijgen!zoektocht naar een nieuwe / andere oplossing

(DLWO) kan complex zijn‘winst’ is lastig te verzilverenveel instellingen hebben geen inzicht in wat

de ELO kost

Stellingen1. het denken in opbrengsten levert meer op

dan het denken in kosten2. niemand durft als eerste afscheid te nemen

van Blackboard3. er zijn geen out-of-the-box oplossingen voor

een nieuwe DLWO4. de tijd is voorbij dat grote instellingen met

één ELO/DLWO uit de voeten kunnen5. de tijd is voorbij dat alle HO-instellingen met

dezelfde ELO/DLWO uit de voeten kunnen

Michiel van Gelovenmichiel@interimichiel.nl

06 2237 2840@MvanGeloven

www.interimichiel.nl