Bedrijfs-adviesvoor

Multicomvan groep 4

Bedrijfs-adviesvoor

Multicomvan groep 4

Gepresenteerd door: Rex van Dorp & Ken AsakuraGepresenteerd door: Rex van Dorp & Ken Asakura

InhoudsopgaveInhoudsopgave

• Werkproces• Centraal en Decentraal• Ons advies• Requirements• Uitwerking• Kostenschatting• Conclusie• Vragen

WerkprocesWerkproces

• Analyse van de situatie• Twee verschillende bedrijfsanalyses gemaakt.• De twee analyses bestudeerd en alle voordelen en

nadelen naast elkaar gelegd• De beste analyse gekozen en verder uitgewerkt.• Ons advies.

Centraal en DecentraalCentraal en Decentraal

• Twee oplossingen : Centraal en Decentraal– Centraal:

• Goede controle en overzicht

• Duidelijke hiërarchie

• Duidelijke werkopdracht voor werknemers

– Decentraal:• Meer vrijheid betreffende de indelen van het werk.

• Werknemers hebben meer ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.

• Flexibele werkomgeving

Ons advies:Ons advies:

• Ons advies: een decentrale bedrijfsorganisatie

BeargumentatieBeargumentatie

• Door de flexibele werkomstandigheden kunnen de projectgroepen beter presteren.

• Vrije en betere indeling van de werkplekken.• Door de vrije indeling zullen de werknemers gestimuleerd

zijn om beter te presteren doordat ze zelf ook inbreng kunnen hebben.

BeideAantal

Personen Prioriteit Applicaties Kwantitatieve gegevens Security2 Hoog Tele conference D/U: 30Mb/s

GoudaAantal

Personen Prioriteit Applicaties Kwantitatieve gegevens SecurityDirectie 1 Mid Microsoft Office D/U: 10Kb/s |--> Alles

Hoog E-mail Programma |<--> Video conference

Hoog Printer (1x)Marketing en vooronderzoek 12 Hoog Microsoft Office D/U: 10Kb/s (120Kb/s) |--> Eigen bestanden

Hoog E-mail ProgrammaMid Printer (1x)

Directiesecretariaat 6 Hoog Microsoft Office D/U: 1.4Mb/s (8.2Mb/s)|--> Directeur, Inkoop/Verkoop, Eigen bestanden

Hoog E-mail ProgrammaHoog Planningspakket “InTime”Hoog Printer (1x)

Atelier (Audio/Visueel) 42 HoogVideo bewerking (Final Cut, Adobe Premiere) D/U: 10Kb/s (4.2Mb/s) |--> Eigen bestanden, Project bestanden

Hoog Geluid (Adobe Audition)Hoog CD/DVD (U-lead, Director, Flash)Hoog Microsoft OfficeLaag E-mail ProgrammaMid Printer (3-4x)

Kopieer afdeling 10 Hoog Nero (Professional MultiCopier) D/U: 10Kb/s (1Mb/s) |--> Eigen bestandenLaag E-mail ProgrammaMid Printer (1x)

E-business 7 Hoog Aptana / EclipseKoppeling met order systeem (voorraad / uitlevering) |--> Inkoop/Verkoop, Eigen bestanden

Hoog FTP Client |<-- Klanten van buiten af (website)Mid/Hoog E-mail Programma

Mid Printer (2x)ICT 5 Mid Microsoft Office D/U: 30Kb/s (150Kb/s) |--> Eigen bestanden

Hoog ProblemSolverMid E-mail Programma

Laag Printer (1x)Facilitaire voorzieningen 14 Laag Microsoft Office D/U: 100Kb/s (1.4Mb/s) |--> Eigen bestanden

Laag Printer (1x)Project manager 10 Hoog Microsoft Office D/U: 10Kbit/s (1Mb/s) |--> Eigen bestanden, Project bestanden

Hoog E-mail ProgrammaMid Printer (2x)

Klanten ∞

RequirementsRequirements

SchiedamAantal Personen Prioriteit Applicaties Kwantitatieve gegevens Security

Adjunct-directeur 1 Mid Microsoft Office D/U: 100Kb/s |--> AllesHoog E-mail Programma |<--> Video conferenceHoog Tele conferenceHoog Printer (1x)

Atelier (Tekst/Illustraties) 32 Hoog Illustraties (Adobe Illustrator) D/U: 100Kb/s (3.2Mb/s) |--> Eigen bestanden, Project bestandenHoog Fotobewerking (Paintshop Pro, Adobe Photoshop)Hoog Opmaak folders/verpakking (ArtWork)Hoog Microsoft OfficeLaag E-mail ProgrammaMid Printer (6-7x)

Financiële administratie 9 Hoog GoodAccount D/U: 100Kb/s (9Mb/s) |--> Inkoop/Verkoop, Eigen bestandenMid/Hoog Microsoft Office

Mid E-mail ProgrammaHoog Printer (2x)

Inkoop/verkoop 12 Hoog IVI (Inkoop en Voorraadbeheer Inkoop materialen)80 Leveranciers (ong 1000 artiekelen per lev.,

waarvan 30% bijgewerkt per jaar) |--> Eigen bestandenHoog 3VF (Voorraadbeheer eind producten,

Verkooporder Verwerking en Facturering) Artikel (300 karakters)Hoog CRM (Customer Relation Management) Opmerkingen (1000 karakters)Hoog Microsoft Office Orderrecord (4000 karakters)Hoog E-mail Programma 10 Orders per dag

Hoog Printer (3x)Per maand 6 verschillende overzichten

(met bijbehorende informatie)

1000 Klanten (+ kleinere winkels)

600 Artikelen in bestand

90 Orders per dag

10 Verschillende overzichten per maandD/U: 20Kb/s (100Kb/s)

ICT 5 Mid Microsoft Office D/U: 250Kb/s (1.25Mb/s) |--> Eigen bestandenHoog ProblemSolverMid E-mail ProgrammaLaag Printer (1x)

Facilitaire voorzieningen 8 Laag Microsoft Office D/U: 100Kb/s (800Kb/s) |--> Eigen bestandenLaag Printer (1x)

Project manager 8 Hoog Microsoft Office D/U: 100Kb/s (0.8Mb/s) |--> Eigen bestanden, Project bestandenHoog E-mail ProgrammaMid Printer (2x)

Uitwerking – Functioneel overzichtUitwerking – Functioneel overzicht

Uitwerking – Technisch overzicht ‘Gouda’Uitwerking – Technisch overzicht ‘Gouda’

Uitwerking – Technisch overzicht ‘Schiedam’Uitwerking – Technisch overzicht ‘Schiedam’

KostenschattingKostenschatting

AlgemeenApparaat totaal apparaten Prijs totaalLinksys RVS4000 2 € 90,00 € 180,00 Linksys RV016 2 € 275,00 € 550,00 Cisco Telepresence 1000 2 € 51.000,00 € 102.000,00 Subtotaal € 102.730,00

SchiedamApparaat totaal apparaten Prijs totaalLinksys SRW2016 2 € 250,00 € 500,00 Linksys SRW2024 8 € 325,00 € 2.600,00 Linksys SRW208MP 10 € 200,00 € 2.000,00 Subtotaal € 5.100,00

GoudaApparaat totaal apparaten Prijs totaalLinksys SRW208MP 16 € 200,00 € 3.200,00 Linksys SRW2016 2 € 250,00 € 500,00 Subtotaal € 3.700,00

Klein Materiaal totaal aantal Prijs TotaalUTP Kabel CAT 5e 2000m € 0,40 € 800,00 Prijs is per meterUtp Kabel Connector 600 € 0,10 € 60,00 Prijs is per stukSubtotaal € 860,00

Totaal € 112.390,00

ConclusieConclusie

• Overgaan op een decentrale bedrijfsorganisatie.• Een daarbijpassend netwerk aanleggen.

– Een investering van ongeveer €113.000,-. (excl. installatiekosten.)

Dit is het einde van de presentatieDit is het einde van de presentatie

• Zijn er nog vragen?