Algemene Ledenvergadering

Seizoen 2011- 201226 juni 2012

Agenda

1. Opening voorzitter2. Binnengekomen mededelingen3. Notulen Algemene Ledenvergadering 7 juni 20114. Vaststellen agenda5. Jaarverslagen 2011/2012 6. Verslag penningmeester

a. Financieel jaarverslag 2011/2012b. Vaststellen contributie / boetes / vergoedingen 2012/2013c. Vaststellen begroting 2012/2013

7. Kascommissie: verslag, goedkeuring & decharge8. Bestuursverkiezingen en taakverdeling9. Verkiezing kascontrolecommissie10. Rondvraag11. Sluiting

1 Opening

2 Binnengekomen mededelingen

3 Notulen ALV 7 juni 2012

4 Vaststellen agenda

5 Jaarverslagen 2011-2012

Secretariaat Leden 2010/2011 2011/2012

223 212NS 26 32Man 21 25Vrouw 5 7

RE 37 33Man 10 8Vrouw 27 25

WS (senior) 63 73Man 33 39Vrouw 30 34

WS (jeugd) 97 74Man 61 47Vrouw 36 27

Technische Commissie

Seizoen 2011-2012 Evi Heerkens, Marise van der Heijden, Caspert van

Mierlo, Jan van Schijndel, Arthur van der Krabben Aantal teams 20

– 2 Gemengd jeugd U10– Jongens U12, U14-1, U14-2, U16, U22– Meisjes U12, U14, U16, U22– Dames 1, Dames 2, Dames 3– Heren 1, Heren 2, Heren 3– Dames recreanten 1 en 2– Gemengd senioren recreanten

Kampioen : MU14, JU14-1, JU16 Doorzetten ingeslagen weg voor de jeugd

– 2 x trainen in de week en 2 trainers op elke groep– Technisch plan werpt vruchten af– Goed kader

Dameslijn: goed samenwerkend kader en doorstroming talenten

Herenlijn: niet zo’n succesvol jaar: verandering inzetten

Seizoen 2012-2013

Inzet komend jaar Aantal teams 19 – minder teams, jeugd loopt wat terug (U12,

U14)– 2 Gemengd U10, 1 gemengd U12, Jongens U14, U16-1, U16-2 U20, Meisjes

U14, U16, U22– Dames 1, Dames 2, Dames 3, Heren 1, Heren 2, Heren 3– Dames recreanten 1 en 2, Gemengd senioren recreanten

Dameslijn: 1e team inzetten op kampioenschap of promotie 2e team proberen te promoveren 3e team inzetten op plezier

Herenlijn: nieuwe coach en verjonging (voorbeeld de dameslijn) 2e team gaan klasse hoger spelen, groter team 3e team zelfde klasse, inzetten op plezier

Jeugd: combinatie van plezier in het spelletje en (door)ontwikkeling, daar waar mogelijk prestatie (JU16, MU22)

De jeugd heeft de toekomst!

Kader gaat grotendeels door!!Doorontwikkelen kader: cursussen, clinics, begeleiden

Trainingsschema 2012-2013

D.E. commissie

Begin december “Sinterklaastraining” met Sinterklaar & Zwarte Piet

27 december: kerstbingo, erg gezellig en mooie opbrengst 9 april: paastoernooi met speurtocht voor de jeugd. Als

afsluiting een buffet. Geprobeerd om een recreantentoernooi te organiseren. Helaas te weinig deelnemers hiervoor.

12 mei: activiteit voor U10 en U12 op Engelenstede met aansluitend pannenkoeken eten (22 deelnemers).

25 t/m 27 mei: kamp voor U14 t/m U20 (33 deelnemers). Mooi weer en hele gezellige groep deelnemers.

Juni 2012: EK-pool

Scholentoernooicommissie

Nieuw lid: Josje van Hintum (anderen zijn gebleven).

•16 t/m 20 april: training geven aan leerlingen van basisscholen (± 800 leerlingen)•12 mei: clinic als voorbereiding op scholentoernooi (60 deelnemers)•3 juni: scholentoernooi, 19 teams (110 deelnemers)

Met dank aan iedereen dieheeft meegeholpen aan de activiteiten!!!!

WedstrijdcommissieScheidsrechterszakenTafelcursus 1x georganiseerd voor 15 enthousiaste spelers van

U12/U14F cursus vanaf 16 jaar verplicht• F- Scheidsrechterscursus 3x georganiseerd, 1x in

samenwerking met Den Dungen• In totaal hebben 31 leden het F scheidsrechtersdiploma

gehaaldE cursus vanaf 18 jaar verplicht• Niet georganiseerd vanwege overlap deelnemers F cursus

Seizoen 2012/2013• 1x tafelcursus (evt. ook voor ouders), 1x F cursus• Focus op organisatie E cursus door meer hoger spelende

teams, hoger fluitniveau nodig

Annie van ZoggelCas van LithDiana KuijperElisah VerhagenEllen FruntElles VisEvy HeerkensFreek van de VeerdonkGijs HendriksGlen KennisGuus van SchooneveldInge van OschJolien KerkwijkJolijn van UdenJorn van der SteenKarlijn van der Heijden

Kelly KolenLaura FruntLisa LimbeekMargit TiboschMaxim SinnemaMike BosNicky van RooijSanne van de VeerdonkSiebe van VeenSintia TiboschSven van HedelTarik CosovicTeun van HeereveldYvette MathijssenWillem van Beusekom

Wedstrijdcommissie

Geslaagden F cursus

WedstrijdcommissieWedstrijden• Goede afstemming met overige verenigingen over zaalhuur op

wedstrijddagen• Verzuim van taken bijgehouden en boetes voor verzuim zijn geïnd• Positieve reacties op dalen aantal (2x) uitgave INFO’sSeizoen 2012/2013• Vaste tafel dames 1 wedstrijden goed bevallen -> nieuwe seizoen

doel zowel voor heren 1 als dames 1 vaste tafel zoeken• Alle wedstrijden op zaterdag wordt een uitdaging en verminderd

flexibiliteit want zowel volleybal (alle teams) en korfbal in de zaal

• Dames 1 thuiswedstrijden zoveel mogelijk rond 18.00, heren 1 thuiswedstrijden rond 20.30

• Optie ouders benaderen voor tafeltaken• Doel meer informatie voor leden op de website (spelregels,

taken, etc.)

WedstrijdcommissieElisah, Freek, Natalie, Monique, Erna, Myrthe

Team Aantal taken Aantal personen

Aantal taken p.p

JU14-1 35 9 3.9

JU14-2 39 12 3.3

MU14 33 6 5.5

JU16 74 11 (1) 6.7

MU16 57 9 (1) 6.3

HU20 96 15 6.4

MU22 51 7 (4) 7.3

Dames 1 33 6 (2) 5.5

Dames 2 54 9 (2) 6

Dames 3 40 6 (1) 6.7

Heren 1 35 5 (5) 7

Heren 2 44 6 (2) 7.3

Heren 3 54 8 (3) 6.7

VervolgVaststellen boetes en vergoedingen 2011-2012

Boetes & vergoedingen 2011/2012 2012/2013

Senioren alle taken (of de daadwerkelijke gemaakte kosten) € 12,50 VERHOGEN?

Jeugd  

fluiten € 8,00 € 8,00

zaalwacht € 7,00 € 7,00

Timen € 3,00 € 3,00

Scoren € 3,00 € 3,00

30 sec € 3,00 € 3,00

Invallersvergoeding

Zaalwacht/fluiten € 3,50 € 3,50

timen/scoren/30 sec € 2,50 € 2,50

Penningmeestera. Financieel jaarverslag 2011-2012

Penningmeestera. Financieel jaarverslag 2011-2012

VervolgVaststellen contributie 2012-2013

VervolgVaststellen boetes en vergoedingen 2012-2013

Standaardvergoedingen

hoofdassistent

Jeugd t/m U18 € 100 € 50U20 + U22 € 125 € 75Boven U22 € 150 € 100

Per team wordt maximaal de vergoeding voor 1 hoofdtrainer en 1 assistent uitgekeerd

Uitgaande van 2x trainen per week Indien een team 1x per week traint wordt er 75% van

de vergoeding uitgekeerd

Uitzonderingen worden door het bestuur vastgesteld.

VervolgVaststellen begroting 2012-2013

Aftredend:Mariëlle van Houtum (voorzitter)Christel van der Zanden (secretaris), stelt zich

verkiesbaar

Bestuursverkiezingen en taakverdeling

8. Bestuursverkiezingen en taakverdeling

Indien de vergadering akkoord gaat, ziet het rooster van aftreden er

als volgt uit:

Functie Aftredend NaamVoorzitter 2015Secretaris 2015 Christel v.d. ZandenPenningmeester 2013 Ilse van MierloTechnische Commissie 2015 Arthur v.d. KrabbenWedstrijdcommissie 2014 Myrthe KoppesAlgemeen bestuurslid 2013 Erna Frunt-Pennings

Functie Aftredend NaamVoorzitter 2015Secretaris 2015 Christel v.d. ZandenPenningmeester 2013 Ilse van MierloTechnische Commissie 2015 Arthur v.d. KrabbenWedstrijdcommissie 2014 Myrthe KoppesAlgemeen bestuurslid 2013 Erna Frunt-Pennings

10. Rondvraag

11. Sluiting

Wij bieden jullie het 1ste rondje aan