ACTIEF VOOR

Sportorganisaties

Maatschappelijke organisaties

Onderwijs

Overheden

Bestuur en Management

non profit organisaties

Programma

• Besturen van een non profit organisatie

• Doel

• Beleid

• Rechtspersoon

• Keuze organisatievorm

• Wettelijke verplichtingen

• Organisatie modellen, structuur

• pauze

• Profielen bestuurders

• Aansturing vrijwilligers

• Veranderingen en weerstand

• Vragenronde

non-profit organisatie

Doel

Core business

- activiteiten organiseren die het doel nastreven

Organisatie

Middelen

Mensen

Beleid

Beleid, doelen, middelen en kansen

• Definitie

• Functie van beleid

• Beleidscyclus

Beleid

Een definitie:

Wat wil je als organisatie bereiken (doel)

wat gebruik je om dat te bereiken (middel)

Hoe (methode) en wanneer (planning) ga je het uitvoeren

en

controleren dat doelen zijn gehaald (evaluatie).

Functie van beleid

• Kwaliteitsverbetering• Planmatig, efficiënt en doelgericht werken

• Instrument voor communicatie en sturing

• intern

• extern

• Toetsing

De Beleidscyclus

• Visieontwikkeling

• Analyse huidige situatie

• Gewenste situatie

• Uitvoering

• Evaluatie

Verenigingsrecht

Vereniging

Beperkte rechtsbevoegdheid

Volledige rechtsbevoegdheid

• Procedure

• ALV of bestuur

• Statuten, Notaris

• Handelsregister Kamer van Koophandel

Stichting

Stichting is rechtspersoon

Volledige rechtsbevoegdheid

• Procedure

• Bestuur

• Statuten, Notaris

• Register Kamer van Koophandel

Aansprakelijkheid

• Bestuurdersaansprakelijkheid

• Aansprakelijkheid Rechtspersoon

Organisatievorm

non-profit organisatie

Organisatie Rechtspersoon nodig, ja of nee?

vereniging of stichting

Wet en regelgeving

Financiën

• Bestuur is gerechtigd namens de organisatie

• Administratie

• Boekhouding

• Jaarverslag / balans

• Belastingplicht (BTW, vennootschapsbelasting)

• Betalingen personen

Betalingen

Overzicht “doelgroepen”:

• Vrijwilliger zonder onkosten vergoeding

• Vrijwilliger met onkostenvergoeding

• VrijwilligersvergoedingLet op bovenmatige vergoedingen

• Medewerker met loonheffings-vergoeding

• Loondienst (nieuwe werkkostenregeling!)

• Zelfstandigen

Vrijwilligersvergoeding

• Maximaal 4,50 per uur

• Per maand maximaal € 150,-

• Maximaal per jaar € 1.500,-

• Geen bonnen

• Geen melding fiscus

Wet en regelgeving

Verzekeren

• Aansprakelijkheid

• Ongevallen

• Bestuurdersaansprakelijkheid

• Collectief

• Organisatie

De Accommodatie

• Eigendom of huur

• Kantine

• Drank- en horecawet

• Warenwet

• Heffingen

• Gebruiksvergunning*

Arbeidsomstandigheden

• Ook voor vrijwilligerswerk

• RI & E

• (risico inventarisatie en evaluatie)

Organisatiemodel

non-profit organisaties

• Verenigingsmodel

• Van en door vrijwilligers

• Informele communicatielijnen

• Gezamenlijke besluitvorming

• Bedrijfsmodel

• Management en medewerkers

• Formele en hiërarchische communicatielijnen

• Top-down besluitvorming

Organisatiemodellen

• Praktijk non-profit organisaties

Mengvorm van verenigingsmodel en bedrijfsmodel

• Kernvraag

• Wat werkt het best voor mijn organisatie?

Management

• Taakverdeling

• Bestuur

• Management

• Uitvoering

Taken en werkzaamheden

in non profit organisatie

• Bestuurlijke taken

• Beleid

• Wettelijke adm.

• Aansturing organisatie

• Organiseren

• Activiteiten (kerntaak)

• Fondswerving

• PR

• ……

Taakverdeling organisatie

• Bestuur

• Grote lijnen / detailniveau

• Alleen aansturen of mee uitvoeren

• Uitvoering

• aansturing

• commissies / groepen

• functionarissen

Organisatie

• Hulpmiddelen voor overzicht

• Organogram, (incl. comm. structuur)

• Taak- en functieomschrijvingen

Organogram verenigingsmodel

ALV

Bestuur

Cie. activiteiten

Cie. fondswerving

Cie.

……

Cie.

…….

Organogram bedrijfsmodel

Bestuur

Management uitvoering

Afd. Afd.

Stafbureau

administraties

Taak- en functieomschrijvingen

Taakomschrijving > afd. of commissie

Functieomschrijving > medewerker

Pauze

Bestuurdersprofielen

non-profit organisaties

• Taken bestuur(ders)

• visie hebben, - ontwikkelen,

• doelen stellen

• plannen ontwikkelen of laten ontwikkelen om de

doelstellingen te bereiken,

• de organisatie zo organiseren dat de doelen kunnen

worden bereikt

Competenties en vaardigheden

bestuur(ders)

• Taakgericht

• Initiatief nemen

• Analytisch vermogen

• Kansen en problemen omschrijven

• Oplossingen en alternatieven kiezen

• Aangeven wat moet worden bereikt,

• Rollen en taken omschrijven,

• Regels en beleid opstellen,

• Kunnen delegeren en/of instructies geven.

Competenties en vaardigheden

bestuur(ders)

• Mensgericht

• samenwerking en teamwork tot stand brengen

• bereid tot luisteren; elk onderwerp kan aan de orde

worden gebracht

• enthousiasmeren; positief coachen

• kennis en vaardigheden overbrengen

• conflicten effectief oplossen; bemiddelen

Aansturen vrijwilligers

Van invloed is: soort organisatie

• Bedrijfsmodel / verenigingsmodel

• Werven en plaatsen

• Matchen taak en competenties

• Verwachtingen vrijwilliger

• Begeleiden (inwerken) en scholen,

• Gebruik ervaren/vertrekkende vrijwilligers

• Waarderen

• Beloningssysteem; wat heb/wil je (te) bieden?

• aandacht en ontwikkelingsmogelijkheden

• (kosten)vergoeding, geld

• anders, ...

Veranderingen en weerstand

Managen van veranderingen

• Veranderingen > weerstand

• herken en erken

• draagvlak grote veranderingen kost tijd

• stapsgewijs

• Open communicatie

• Geef mogelijke richtingen aan

• Geef ruimte voor inspraak én instemming

Samenvatting

bestuur en management

non profit organisaties

• Doel > bestaansreden organisatie

• Activiteiten > doel nastreven

• Organisatie > activiteiten uitvoeren

• Goed besturen

• organisatievorm > bereiken doel

• wettelijke verplichtingen

• planmatige aanpak > beleid

• aansturen uitvoering

• Mensen maken de (non-profit) organisatie

Vragenronde

Bedankt voor uw belangstelling