ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs...
Transcript of ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs...
ACTIEF VOOR
Sportorganisaties
Maatschappelijke organisaties
Onderwijs
Overheden
Bestuur en Management
non profit organisaties
Programma
• Besturen van een non profit organisatie
• Doel
• Beleid
• Rechtspersoon
• Keuze organisatievorm
• Wettelijke verplichtingen
• Organisatie modellen, structuur
• pauze
• Profielen bestuurders
• Aansturing vrijwilligers
• Veranderingen en weerstand
• Vragenronde
non-profit organisatie
Doel
Core business
- activiteiten organiseren die het doel nastreven
Organisatie
Middelen
Mensen
Beleid
Beleid, doelen, middelen en kansen
• Definitie
• Functie van beleid
• Beleidscyclus
Beleid
Een definitie:
Wat wil je als organisatie bereiken (doel)
wat gebruik je om dat te bereiken (middel)
Hoe (methode) en wanneer (planning) ga je het uitvoeren
en
controleren dat doelen zijn gehaald (evaluatie).
Functie van beleid
• Kwaliteitsverbetering• Planmatig, efficiënt en doelgericht werken
• Instrument voor communicatie en sturing
• intern
• extern
• Toetsing
De Beleidscyclus
• Visieontwikkeling
• Analyse huidige situatie
• Gewenste situatie
• Uitvoering
• Evaluatie
Verenigingsrecht
Vereniging
Beperkte rechtsbevoegdheid
Volledige rechtsbevoegdheid
• Procedure
• ALV of bestuur
• Statuten, Notaris
• Handelsregister Kamer van Koophandel
Stichting
Stichting is rechtspersoon
Volledige rechtsbevoegdheid
• Procedure
• Bestuur
• Statuten, Notaris
• Register Kamer van Koophandel
Aansprakelijkheid
• Bestuurdersaansprakelijkheid
• Aansprakelijkheid Rechtspersoon
Organisatievorm
non-profit organisatie
Organisatie Rechtspersoon nodig, ja of nee?
vereniging of stichting
Wet en regelgeving
Financiën
• Bestuur is gerechtigd namens de organisatie
• Administratie
• Boekhouding
• Jaarverslag / balans
• Belastingplicht (BTW, vennootschapsbelasting)
• Betalingen personen
Betalingen
Overzicht “doelgroepen”:
• Vrijwilliger zonder onkosten vergoeding
• Vrijwilliger met onkostenvergoeding
• VrijwilligersvergoedingLet op bovenmatige vergoedingen
• Medewerker met loonheffings-vergoeding
• Loondienst (nieuwe werkkostenregeling!)
• Zelfstandigen
Vrijwilligersvergoeding
• Maximaal 4,50 per uur
• Per maand maximaal € 150,-
• Maximaal per jaar € 1.500,-
• Geen bonnen
• Geen melding fiscus
Wet en regelgeving
Verzekeren
• Aansprakelijkheid
• Ongevallen
• Bestuurdersaansprakelijkheid
• Collectief
• Organisatie
De Accommodatie
• Eigendom of huur
• Kantine
• Drank- en horecawet
• Warenwet
• Heffingen
• Gebruiksvergunning*
Arbeidsomstandigheden
• Ook voor vrijwilligerswerk
• RI & E
• (risico inventarisatie en evaluatie)
Organisatiemodel
non-profit organisaties
• Verenigingsmodel
• Van en door vrijwilligers
• Informele communicatielijnen
• Gezamenlijke besluitvorming
• Bedrijfsmodel
• Management en medewerkers
• Formele en hiërarchische communicatielijnen
• Top-down besluitvorming
Organisatiemodellen
• Praktijk non-profit organisaties
Mengvorm van verenigingsmodel en bedrijfsmodel
• Kernvraag
• Wat werkt het best voor mijn organisatie?
Management
• Taakverdeling
• Bestuur
• Management
• Uitvoering
Taken en werkzaamheden
in non profit organisatie
• Bestuurlijke taken
• Beleid
• Wettelijke adm.
• Aansturing organisatie
• Organiseren
• Activiteiten (kerntaak)
• Fondswerving
• PR
• ……
Taakverdeling organisatie
• Bestuur
• Grote lijnen / detailniveau
• Alleen aansturen of mee uitvoeren
• Uitvoering
• aansturing
• commissies / groepen
• functionarissen
Organisatie
• Hulpmiddelen voor overzicht
• Organogram, (incl. comm. structuur)
• Taak- en functieomschrijvingen
Organogram verenigingsmodel
ALV
Bestuur
Cie. activiteiten
Cie. fondswerving
Cie.
……
Cie.
…….
Organogram bedrijfsmodel
Bestuur
Management uitvoering
Afd. Afd.
Stafbureau
administraties
Taak- en functieomschrijvingen
Taakomschrijving > afd. of commissie
Functieomschrijving > medewerker
Pauze
Bestuurdersprofielen
non-profit organisaties
• Taken bestuur(ders)
• visie hebben, - ontwikkelen,
• doelen stellen
• plannen ontwikkelen of laten ontwikkelen om de
doelstellingen te bereiken,
• de organisatie zo organiseren dat de doelen kunnen
worden bereikt
Competenties en vaardigheden
bestuur(ders)
• Taakgericht
• Initiatief nemen
• Analytisch vermogen
• Kansen en problemen omschrijven
• Oplossingen en alternatieven kiezen
• Aangeven wat moet worden bereikt,
• Rollen en taken omschrijven,
• Regels en beleid opstellen,
• Kunnen delegeren en/of instructies geven.
Competenties en vaardigheden
bestuur(ders)
• Mensgericht
• samenwerking en teamwork tot stand brengen
• bereid tot luisteren; elk onderwerp kan aan de orde
worden gebracht
• enthousiasmeren; positief coachen
• kennis en vaardigheden overbrengen
• conflicten effectief oplossen; bemiddelen
Aansturen vrijwilligers
Van invloed is: soort organisatie
• Bedrijfsmodel / verenigingsmodel
• Werven en plaatsen
• Matchen taak en competenties
• Verwachtingen vrijwilliger
• Begeleiden (inwerken) en scholen,
• Gebruik ervaren/vertrekkende vrijwilligers
• Waarderen
• Beloningssysteem; wat heb/wil je (te) bieden?
• aandacht en ontwikkelingsmogelijkheden
• (kosten)vergoeding, geld
• anders, ...
Veranderingen en weerstand
Managen van veranderingen
• Veranderingen > weerstand
• herken en erken
• draagvlak grote veranderingen kost tijd
• stapsgewijs
• Open communicatie
• Geef mogelijke richtingen aan
• Geef ruimte voor inspraak én instemming
Samenvatting
bestuur en management
non profit organisaties
• Doel > bestaansreden organisatie
• Activiteiten > doel nastreven
• Organisatie > activiteiten uitvoeren
• Goed besturen
• organisatievorm > bereiken doel
• wettelijke verplichtingen
• planmatige aanpak > beleid
• aansturen uitvoering
• Mensen maken de (non-profit) organisatie
Vragenronde
Bedankt voor uw belangstelling