ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs...

35
ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties

Transcript of ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs...

Page 1: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

ACTIEF VOOR

Sportorganisaties

Maatschappelijke organisaties

Onderwijs

Overheden

Bestuur en Management

non profit organisaties

Page 2: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Programma

• Besturen van een non profit organisatie

• Doel

• Beleid

• Rechtspersoon

• Keuze organisatievorm

• Wettelijke verplichtingen

• Organisatie modellen, structuur

• pauze

• Profielen bestuurders

• Aansturing vrijwilligers

• Veranderingen en weerstand

• Vragenronde

Page 3: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

non-profit organisatie

Doel

Core business

- activiteiten organiseren die het doel nastreven

Organisatie

Middelen

Mensen

Page 4: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Beleid

Beleid, doelen, middelen en kansen

• Definitie

• Functie van beleid

• Beleidscyclus

Page 5: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Beleid

Een definitie:

Wat wil je als organisatie bereiken (doel)

wat gebruik je om dat te bereiken (middel)

Hoe (methode) en wanneer (planning) ga je het uitvoeren

en

controleren dat doelen zijn gehaald (evaluatie).

Page 6: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Functie van beleid

• Kwaliteitsverbetering• Planmatig, efficiënt en doelgericht werken

• Instrument voor communicatie en sturing

• intern

• extern

• Toetsing

Page 7: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

De Beleidscyclus

• Visieontwikkeling

• Analyse huidige situatie

• Gewenste situatie

• Uitvoering

• Evaluatie

Page 8: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Verenigingsrecht

Vereniging

Beperkte rechtsbevoegdheid

Volledige rechtsbevoegdheid

• Procedure

• ALV of bestuur

• Statuten, Notaris

• Handelsregister Kamer van Koophandel

Page 9: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Stichting

Stichting is rechtspersoon

Volledige rechtsbevoegdheid

• Procedure

• Bestuur

• Statuten, Notaris

• Register Kamer van Koophandel

Page 10: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Aansprakelijkheid

• Bestuurdersaansprakelijkheid

• Aansprakelijkheid Rechtspersoon

Page 11: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Organisatievorm

non-profit organisatie

Organisatie Rechtspersoon nodig, ja of nee?

vereniging of stichting

Page 12: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Wet en regelgeving

Financiën

• Bestuur is gerechtigd namens de organisatie

• Administratie

• Boekhouding

• Jaarverslag / balans

• Belastingplicht (BTW, vennootschapsbelasting)

• Betalingen personen

Page 13: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Betalingen

Overzicht “doelgroepen”:

• Vrijwilliger zonder onkosten vergoeding

• Vrijwilliger met onkostenvergoeding

• VrijwilligersvergoedingLet op bovenmatige vergoedingen

• Medewerker met loonheffings-vergoeding

• Loondienst (nieuwe werkkostenregeling!)

• Zelfstandigen

Page 14: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Vrijwilligersvergoeding

• Maximaal 4,50 per uur

• Per maand maximaal € 150,-

• Maximaal per jaar € 1.500,-

• Geen bonnen

• Geen melding fiscus

Page 15: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Wet en regelgeving

Verzekeren

• Aansprakelijkheid

• Ongevallen

• Bestuurdersaansprakelijkheid

• Collectief

• Organisatie

Page 16: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

De Accommodatie

• Eigendom of huur

• Kantine

• Drank- en horecawet

• Warenwet

• Heffingen

• Gebruiksvergunning*

Page 17: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Arbeidsomstandigheden

• Ook voor vrijwilligerswerk

• RI & E

• (risico inventarisatie en evaluatie)

Page 18: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Organisatiemodel

non-profit organisaties

• Verenigingsmodel

• Van en door vrijwilligers

• Informele communicatielijnen

• Gezamenlijke besluitvorming

• Bedrijfsmodel

• Management en medewerkers

• Formele en hiërarchische communicatielijnen

• Top-down besluitvorming

Page 19: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Organisatiemodellen

• Praktijk non-profit organisaties

Mengvorm van verenigingsmodel en bedrijfsmodel

• Kernvraag

• Wat werkt het best voor mijn organisatie?

Page 20: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Management

• Taakverdeling

• Bestuur

• Management

• Uitvoering

Page 21: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Taken en werkzaamheden

in non profit organisatie

• Bestuurlijke taken

• Beleid

• Wettelijke adm.

• Aansturing organisatie

• Organiseren

• Activiteiten (kerntaak)

• Fondswerving

• PR

• ……

Page 22: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Taakverdeling organisatie

• Bestuur

• Grote lijnen / detailniveau

• Alleen aansturen of mee uitvoeren

• Uitvoering

• aansturing

• commissies / groepen

• functionarissen

Page 23: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Organisatie

• Hulpmiddelen voor overzicht

• Organogram, (incl. comm. structuur)

• Taak- en functieomschrijvingen

Page 24: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Organogram verenigingsmodel

ALV

Bestuur

Cie. activiteiten

Cie. fondswerving

Cie.

……

Cie.

…….

Page 25: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Organogram bedrijfsmodel

Bestuur

Management uitvoering

Afd. Afd.

Stafbureau

administraties

Page 26: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Taak- en functieomschrijvingen

Taakomschrijving > afd. of commissie

Functieomschrijving > medewerker

Page 27: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Pauze

Page 28: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Bestuurdersprofielen

non-profit organisaties

• Taken bestuur(ders)

• visie hebben, - ontwikkelen,

• doelen stellen

• plannen ontwikkelen of laten ontwikkelen om de

doelstellingen te bereiken,

• de organisatie zo organiseren dat de doelen kunnen

worden bereikt

Page 29: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Competenties en vaardigheden

bestuur(ders)

• Taakgericht

• Initiatief nemen

• Analytisch vermogen

• Kansen en problemen omschrijven

• Oplossingen en alternatieven kiezen

• Aangeven wat moet worden bereikt,

• Rollen en taken omschrijven,

• Regels en beleid opstellen,

• Kunnen delegeren en/of instructies geven.

Page 30: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Competenties en vaardigheden

bestuur(ders)

• Mensgericht

• samenwerking en teamwork tot stand brengen

• bereid tot luisteren; elk onderwerp kan aan de orde

worden gebracht

• enthousiasmeren; positief coachen

• kennis en vaardigheden overbrengen

• conflicten effectief oplossen; bemiddelen

Page 31: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Aansturen vrijwilligers

Van invloed is: soort organisatie

• Bedrijfsmodel / verenigingsmodel

• Werven en plaatsen

• Matchen taak en competenties

• Verwachtingen vrijwilliger

• Begeleiden (inwerken) en scholen,

• Gebruik ervaren/vertrekkende vrijwilligers

• Waarderen

• Beloningssysteem; wat heb/wil je (te) bieden?

• aandacht en ontwikkelingsmogelijkheden

• (kosten)vergoeding, geld

• anders, ...

Page 32: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Veranderingen en weerstand

Managen van veranderingen

• Veranderingen > weerstand

• herken en erken

• draagvlak grote veranderingen kost tijd

• stapsgewijs

• Open communicatie

• Geef mogelijke richtingen aan

• Geef ruimte voor inspraak én instemming

Page 33: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Samenvatting

bestuur en management

non profit organisaties

• Doel > bestaansreden organisatie

• Activiteiten > doel nastreven

• Organisatie > activiteiten uitvoeren

• Goed besturen

• organisatievorm > bereiken doel

• wettelijke verplichtingen

• planmatige aanpak > beleid

• aansturen uitvoering

• Mensen maken de (non-profit) organisatie

Page 34: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Vragenronde

Page 35: ACTIEF VOOR Sportorganisaties Maatschappelijke ......Maatschappelijke organisaties Onderwijs Overheden Bestuur en Management non profit organisaties Programma •Besturen van een non

Bedankt voor uw belangstelling