WEBINAR 21/10/2010:

MIJN BEDRIJF IN DE PERS:

HOE PAK IK HET AAN?

Sofie Bas

www.mijnbedrijfindepers.be

sofie.bas@finn.be

PERSRELATIES: IN DE PERS KOMEN: WAAROM &

HOE?

HET PERSBERICHT

HET INTERVIEW

5 misverstanden

Cliché 1 Cliché 1 Cliché 1 Cliché 1 –––– Alleen grote bedrijven komen in de pers Alleen grote bedrijven komen in de pers Alleen grote bedrijven komen in de pers Alleen grote bedrijven komen in de pers

Ik heb toch geen nieuwsIk heb toch geen nieuwsIk heb toch geen nieuwsIk heb toch geen nieuws

Trends Trends Trends Trends –––– 06/0906/0906/0906/09

De Standaard De Standaard De Standaard De Standaard –––– 09/0909/0909/0909/09

De Tijd De Tijd De Tijd De Tijd –––– 07/0907/0907/0907/09

De Standaard De Standaard De Standaard De Standaard –––– 09/0909/0909/0909/09

Niet waar Niet waar Niet waar Niet waar –––– Journalisten zijn niet alleen geïnteresseerd Journalisten zijn niet alleen geïnteresseerd Journalisten zijn niet alleen geïnteresseerd Journalisten zijn niet alleen geïnteresseerd

in de ‘sterren’: ook kleinere bedrijven komen aan bodin de ‘sterren’: ook kleinere bedrijven komen aan bodin de ‘sterren’: ook kleinere bedrijven komen aan bodin de ‘sterren’: ook kleinere bedrijven komen aan bod

Alinea telt 4 werknemers en haalde in 2009 een AVE van 29.908 Alinea telt 4 werknemers en haalde in 2009 een AVE van 29.908 Alinea telt 4 werknemers en haalde in 2009 een AVE van 29.908 Alinea telt 4 werknemers en haalde in 2009 een AVE van 29.908 €€€€

Cliché 2 Cliché 2 Cliché 2 Cliché 2 –––– Journalisten zijn alleen geïnteresseerd in Journalisten zijn alleen geïnteresseerd in Journalisten zijn alleen geïnteresseerd in Journalisten zijn alleen geïnteresseerd in

roddels en sensatieroddels en sensatieroddels en sensatieroddels en sensatie

Niet waar Niet waar Niet waar Niet waar –––– Journalisten brengen ook positief Journalisten brengen ook positief Journalisten brengen ook positief Journalisten brengen ook positief

nieuwsnieuwsnieuwsnieuws

Cliché 3 Cliché 3 Cliché 3 Cliché 3 –––– Ik heb ze ooit een persbericht gestuurd, Ik heb ze ooit een persbericht gestuurd, Ik heb ze ooit een persbericht gestuurd, Ik heb ze ooit een persbericht gestuurd,

ze kennen me nu welze kennen me nu welze kennen me nu welze kennen me nu wel

Niet waar Niet waar Niet waar Niet waar –––– Effectieve PR = constant in de aandacht Effectieve PR = constant in de aandacht Effectieve PR = constant in de aandacht Effectieve PR = constant in de aandacht

blijven & persoonlijke contacten met journalistenblijven & persoonlijke contacten met journalistenblijven & persoonlijke contacten met journalistenblijven & persoonlijke contacten met journalisten

UtopolisUtopolisUtopolisUtopolis verschijntverschijntverschijntverschijnt regelmatigregelmatigregelmatigregelmatig inininin HLNHLNHLNHLN dankzijdankzijdankzijdankzij

persoonlijkpersoonlijkpersoonlijkpersoonlijk contactcontactcontactcontact metmetmetmet dededede regiojournalistregiojournalistregiojournalistregiojournalist

Cliché 4 Cliché 4 Cliché 4 Cliché 4 –––– Ik ga wel eens met die journalist eten en Ik ga wel eens met die journalist eten en Ik ga wel eens met die journalist eten en Ik ga wel eens met die journalist eten en

dan schrijft hij wel over onsdan schrijft hij wel over onsdan schrijft hij wel over onsdan schrijft hij wel over ons

Niet waar Niet waar Niet waar Niet waar –––– Een goed idee is meer waard dan een Een goed idee is meer waard dan een Een goed idee is meer waard dan een Een goed idee is meer waard dan een

fles wijn fles wijn fles wijn fles wijn

Cliché 5 Cliché 5 Cliché 5 Cliché 5 –––– Ik ken geen journalisten, dus ik maak Ik ken geen journalisten, dus ik maak Ik ken geen journalisten, dus ik maak Ik ken geen journalisten, dus ik maak

geen kans om in de pers te komengeen kans om in de pers te komengeen kans om in de pers te komengeen kans om in de pers te komen

Niet waar Niet waar Niet waar Niet waar –––– Journalisten zoeken ideeën, geen Journalisten zoeken ideeën, geen Journalisten zoeken ideeën, geen Journalisten zoeken ideeën, geen

vriendenvriendenvriendenvrienden

PeRs: waarom?

Kost: 0Kost: 0Kost: 0Kost: 0€€€€ Kost: 8500Kost: 8500Kost: 8500Kost: 8500€€€€

Impact: x 5Impact: x 5Impact: x 5Impact: x 5 Impact: ?Impact: ?Impact: ?Impact: ?Communicatie: 100%Communicatie: 100%Communicatie: 100%Communicatie: 100% Communicatie: ?Communicatie: ?Communicatie: ?Communicatie: ?

Credibility

x 5

• sales

• naambekendheid

• expertstatus voor informatie

• brand (emotie)

• personeel

• pull ↔ push

• inbound ↔ outbound marketing

→ jezelf als expert in de markt zetten

Middel:

een aanspreekpunt

worden voor de pers

Wat probeert u te bereiken?

• Uw product of dienst verkopenü Uw bedrijf, uzelf of uw CEO profileren als

expert in zijn sector

ü Meer naambekendheid voor uw bedrijf creëren

ü De geloofwaardigheid van uw bedrijf vergroten

ü De houding van uw bedrijf tegenover een bepaald actueel onderwerp verduidelijken

ü Uw klanten geruststellen

*Ken uw doelstellingen voor u naar de pers stapt

→ Wie wil u bereiken met uw bericht?Wie wil u bereiken met uw bericht?Wie wil u bereiken met uw bericht?Wie wil u bereiken met uw bericht?

1. De journalist is NIET uw publiek, enkel het medium

2. Primair publiek:ü Potentiële klanten

ü Huidige klanten

ü Andere media ‘expert’

ü Mensen op zoek naar een job

Bepaal uw doelmedia. Hou bij wie over uw sector/regio schrijft.

Hoe werkt PERS?

me

world

rational emotional

proximity

significance

prominence

conflict

human interest

unusualness

timeliness

newness

Story Model

Newness

(TRENDS

& CIJFERS)

prominence

timeliness

conflict

unusualness

proximity

significance

human intErest

WELKE PERS?

Media outlets

Regiopers (HNB, HLN,

De Streekkrant, Passe-

Partout)

Nationale pers (De Tijd, Trends, economiepagina’s

De Standaard)

Gespecialiseerde pers

Jobat, Vacature

TIP: overzicht van de belangrijkste media in Belgie

per specialisatie:

http://mediabook.pub.be/

Vakjargon van de media

- Scoop?

- Embargo?

- Pitch?

- Off the record?

PERSRELATIES: IN DE PERS KOMEN:

WAAROM & HOE

HET PERSBERICHT

HET INTERVIEW

→ Vertel een verhaal (‘story’)Vertel een verhaal (‘story’)Vertel een verhaal (‘story’)Vertel een verhaal (‘story’)

• Zet je nieuws vooraan: het ‘oprolbare bericht’

• Maak je verhaal volledig: ga er niet van uit dat sommige elementen vanzelfsprekend zijn

• Vermeld voldoende feiten: cijfers, data, etc.

• Overstijg je eigen zaak: kader je verhaal in een grotere trend

• Houd het bondig: maximum 1 A4-bladzijde

• Citaten geven meer geloofwaardigheid

• Niet te veel nuanceren (durf een uitspraak doen!)

• Zet je persbericht nooit in bijlage (elke klik die journalisten moeten maken, is er één te veel!)

• Plaats de e-mailadressen van journalisten in BCC (niet CC)

• Stuur je persbericht naar welbepaalde journalisten (geen @info-adressen)

• Vermeld de inhoud van je persbericht duidelijk in de subject line

PERSBERICHT MAILEN

→ Laat foto’s maken door een professionele fotograaf die de pers kan gebruiken

→ Let op met logo’s

Fotomateriaal

WAAROM EN HOE?

HET PERSBERICHT

HET INTERVIEW

+

concreet

• 1 hoofd, max. 2 à 3 sub

• 15’’

• Nuance = no

• Voorbeelden!

• Publiek

KEY messages

slecht slecht slecht slecht ↔ goed interviewgoed interviewgoed interviewgoed interview

BoodschapBoodschapBoodschapBoodschap gaatgaatgaatgaat verlorenverlorenverlorenverloren

BlablaBlablaBlablaBlabla

BlablaBlablaBlablaBlabla

BlablaBlablaBlablaBlabla

UwUwUwUw boodschapboodschapboodschapboodschap

BoodschapBoodschapBoodschapBoodschap wordtwordtwordtwordt

benadruktbenadruktbenadruktbenadrukt

UwUwUwUw boodschapboodschapboodschapboodschap

OndersteunendeOndersteunendeOndersteunendeOndersteunende infoinfoinfoinfo

((((interessanteinteressanteinteressanteinteressante////relevanterelevanterelevanterelevante

info)info)info)info)

“geen commentaar”“geen commentaar”“geen commentaar”“geen commentaar”

“off“off“off“off----thethethethe----record”record”record”record”

Jargon?

TE MIJDEN!

“nooit”, “altijd”

“Is dat een antwoord op je vraag?”

Help! Een kritische vraag

• Dit is geen tactiek! Een journalist moet kritische vragen

stellen.

• Reageer niet gepikeerd.

• Probeer niet te counteren met een oneliner.

• Denk aan technieken.

• NadenkenNadenkenNadenkenNadenken: denk even na of herhaal een stuk van

de vraag als je tijd nodig hebt om een antwoord

te bedenken

• HerhalenHerhalenHerhalenHerhalen: herhaal je hoofdboodschappen

wanneer je kan, zoek verschillende onderwerpen

om je kernboodschappen aan te koppelen

• StiltesStiltesStiltesStiltes: Praat stiltes niet vol.

• Bridgetechnieken Bridgetechnieken Bridgetechnieken Bridgetechnieken (in feite, ondertussen, aan de

andere kant, ...)

antwoordTechnieken

• “Antwoord en Stop”“Antwoord en Stop”“Antwoord en Stop”“Antwoord en Stop”

• HerkaderenHerkaderenHerkaderenHerkaderen

• “Give to get”“Give to get”“Give to get”“Give to get”

• Laat steeds je contactgegevens achter bij de

journalist.

• Heb je dingen beloofd (fotomateriaal,

documentatie...)? Respecteer de deadline!

Checklist

• Kwamen er onverwachte onderwerpen aan bod in het interview?

• Hoe was de algemene toon van het artikel?

• Heeft de journalist je boodschap correct weergegeven?

• Zijn er in het gesprek topics aan bod gekomen die de journalist interesseren en waarover jij iets te vertellen hebt?

...

EVALUEER

MEER VRAGEN?

sofie.bas@finn.be

info@finn.be

00 32 2 513 22 89

www.finn.be

@FINNbe

Facebook