1Bestuur Rugby Club Tilburg

April 2014

Aanleiding

• Cursus ‘Besturen met een visie’

• Opstellen beleidsplan

• Stippen op de horizon

2

Deelnemers

• 143 leden• 3 jeugdleden• 35 ouders• 75 dames en heren• 19 niet rugbyers• 143 leden• 10 geen antwoord

3

Kantine

• 77% komt graag in onze kantine• 20% vind de inrichting niet mooi• 75% vind het assortiment goed• 31% wil een gezonder assortiment• 64% vind de kantine gezellig• 92% vind de barmedewerkers vriendelijk

4

Aantal quoten

• Houten vloer / Open haard• Iets warmer• Niet alleen vette hap maar ook gezond• Uitstraling is sober / inrichting is koud en kil• Graag een aanbouw/luifel• Meer acties en aanbiedingen• Die saaie meubels eruit• Te vieze handdoeken• Bruinkaffee gehalte mag hoger• Meer Engelse Pub sfeer• TV scherm voor uitslagen

5

Responses Kantine

Rugbyer Ouder Niet rugbyer

• Leuke zitjes/betere statafels/betere sfeer

• Gezonder voedsel• Keuken vaker open• Gevarieerder aanbod• Meer rugby op scherm

• Leuke zitjes/betere sfeer

• Keuken vaker open• Koffie/koffieapparaat• Meer rugby op scherm

• Meer sfeer• Gezonder voedsel• Betere schoonmaak

6

Conclusie kantine

• Inrichting gezelliger maken

• Gezonder en gevarieerder aanbod

• Meer rugby op scherm

• Betere schoonmaak

7

Accommodatie

• 55% vind de velden van voldoende kwaliteit, 15% vind dit niet

• 87% voelt zich veilig op de club• Slechts 17% is tevreden met de kleedkamers• 32% is voorstander van een kunstgrasveld• 40% vind het erg om ons complex te delen

8

Aantal quoten

• Route vanaf parkeerplaats is modderbende• Nettere kleedkamers en sanitair• Verlichting op tweede veld is noodzakelijk• Kleedkamers zijn zeer slecht• Niet delen anders komt rugbysfeer in gevaar• Gaten in zandweg weg• Rugby zo lang mogelijk uniek houden• Materiaalhok is erg vies en rommelig• Is een fitnessaccommodatie een optie• Anti kunstgras• Kunstgras zou een goede optie zijn

9

Responses Accommodatie

10

Rugbyer Ouder Niet rugbyer

• Betere kleedkamers• Meer schoonmaak

kleedkamers• Indeling materiaalhok• Een krachthonk• Goede toegangsweg• Verlichting 2e veld

• Betere kleedkamers• Meer schoonmaak

kleedkamers• Goede toegangsweg• Verharding tussen

parkeerplaats en clubhuis

• Betere kleedkamers• Betere schoonmaak

kleedkamers

Conclusie Accommodatie

• Betere kleedkamers en betere schoonmaak kleedkamers

• Goede toegangsweg

• Verharding tussen parkeerplaats en clubhuis

• Gelegenheid tot krachttraining

11

Technisch

• 70% vind de trainers vriendelijk en positief, 4% is het hier niet mee eens

• 58% vind onze trainers deskundig, 6% is het hier mee oneens

• 57% vind de gebruikte materialen van voldoende kwaliteit, 11 % is het hier mee oneens

• 54% vind dat er voldoende trainingsmaterialen aanwezig zijn, 12% is het hier mee oneens

• 54% kan zijn spel goed ontwikkelen, 6%is het hier mee oneens

12

Aantal quoten

• Alle trainers dezelfde basis geven• Geen vooruitgang na aanstellen betaalde trainer• Meer refs• We mogen blij zijn dat ieder team een trainer heeft• De ruck kussens zijn meestal beschadigd, het schuim

puilt eruit• Een betere trainer voor het eerste • Theorie uitleg over het spel en de regels• Alleen maar lof voor de trainers

13

Responses Technisch

Rugbyer Ouder Niet rugbyer Betere

materialen/beheer Meer opgeleide

trainers per groep Positie gerichte

training Overal zelfde speel-

en trainingswijze

Meer trainers en begeleiders

Meer referees

Overal zelfde speel- en trainingswijze

14

Conclusies Technisch

• Meer (opgeleide) trainers en begeleiders

• Overal dezelfde speel- en trainingswijze

• Beter materiaalbeheer

15

Activiteiten

• 74% vind dat er leuke activiteiten worden georganiseerd• 57% vind dat er voldoende toernooien zijn waaraan

wordt deelgenomen, 6% is het hier niet mee eens (dames/heren)

• 64% vind dat er voldoende gezellige dingen wordne georganiseerd, 12% is het hier niet mee eens, gelijke verdeling jeugd/oude en dames/heren

• 79% vind dat de activiteiten goed worden georganiseerd en 84% vind dat de vrijwilligers enthousiast en aardig zijn

• 62% vind dat er voldoende afwisseling is in het activiteitenaanbod 16

Aantal quoten

• Meer bijwonen professionele wedstrijden• Meer vrijwilligers• De mensen die helpen zijn altijd dezelfde• Jeugd moet iets terug doen voor de club• Meer feestjes en activiteiten• Meer activiteiten rond de bar• Bestuur moet stimuleren en bemiddelen voor meer

gelegeheidswedstrijden/toernooien• Teveel nadruk op families met kinderen• Communicatie breder dan dat #*@#facebook....• Weinig betrokkenheid van oudere speler bij activiteiten

17

Responses Activiteiten

Rugbyer Ouder Niet rugbyer

Meer feesten/activiteiten

Meer mensen op feesten

Meer rugby op groot scherm

Meer vrijwilligers

18

Conclusies Activiteiten

• Meer feesten en activiteiten

• Meer rugby op groot scherm

• Meer mensen op feesten

• Meer vrijwilligers

19

Communicatie en kennis van vereniging

• Slechts 33% geeft aan regelmatig de website te bezoeken en 39% vind onze site informatief

• 57% vind dat de club voldoende gebruik maakt van sociale media

• 21% weet niet wie de bestuurders van onze club zijn, 57% weet dat wel

• 38% is niet op de hoogte van het (lange termijn) beleid van de club, slechts 20% is dat wel

• 62% vind dat er onvoldoende vrijwilligers zijn om alle werkzaamheden uit te voeren, 28% vind dat niet

• 52% wil zich niet extra inzetten voor de club, 38% wil dat wel

20

Aantal quoten

• Gesloten deel van de website mag open• Informatie centraal houden via website (informatie voor

oudere jeugd wordt geheel niet verwerkt op site)• Website meer toegankelijk maken, blijft onoverzichtelijk• Nieuwsbrief?• We mogen meer werken aan externe zichtbaarheid als

club• Open en helder communiceren, vaker mailing• Berichtgevingen zijn meestal/altijd aan de late kant

21

Responses Communicatie en kennis van vereniging

Rugbyer Ouder Niet rugbyer

Meer info op website Meer info vanuit

bestuur

Meer info op website Eerder informeren

over wedstrijden etc.

Meer info op website

22

Conclusies Communicatie en kennis van vereniging

• Meer informatie op website

• Meer informatie / communicatie vanuit bestuur

• Eerder informeren over wedstrijden en toernooien (jeugd)

23

Algemene verbeterpunten

• Betere/nieuwe kleedkamers

• Een beleidsplan (meer initiatief en beleid vanuit bestuur)

• Betere zichtbaarheid bestuur, zowel intern als extern

• Meer vrijwilligers en goede aansturing daarvan

24