0201512mm.themabijeenkomst cloud de verdieping

Post on 09-Jul-2015

489 views 0 download

Transcript of 0201512mm.themabijeenkomst cloud de verdieping

Onderwijsbeleid, informatiebeleid en ict-beleid

1. Geïntegreerde beleidsbenadering: 9-vlaksmodel

2. Ict-beleid: Richten van ict

Michiel Maas, programmamanager FO

….Hoe organiseer ik dat?

Vier in balans & informatiebeleid

9-VLAKSMODEL:

Afstemmen van onderwijsbeleid, informatiebeleid en ict-beleid

Over welke ict-voorzieningen hebben we het?

De 80/20-regel, tijdefficiency en lagere kosten…of maatwerk- versus massa-oplossing

Beleidsplanning onderwijs, informatie en ict

informatie-visie

onderwijs-visie

informatie-plan

onderwijs-plan

onderwijs-beleidsplan

informatie-beleidsplan

horiz

on

:

ca.

3 j

aar

horiz

on

ca.

1 j

aar

ict-visie

ict-plan

ict-beleidsplan

informatie-beheer

onderwijs-beheer

dag

elijk

se

op

eratie

ict-beheer

1. Onderwijsbeleid

- Visie: gewenste situatie en doelstellingen mbt onderwijs (3 jaar ev)

- Plan: plannen voor korte en middellange termijn: concreet uitgewerkt in projecten met ‘harde’ doelstellingen resultaten (1 jaar)

- Onderwijsbeheer: sturing van organisatie van de dagelijkse werkzaamheden (dagelijks)

informatie-visie

onderwijs-visie

informatie-plan

onderwijs-plan

onderwijs-beleidsplan

informatie-beleidsplan

hori

zon

:

ca.

3 j

aar

hori

zon

ca.

1 j

aar

ict-visie

ict-plan

ict-beleidsplan

informatie-beheer

onderwijs-beheer

dag

elijk

se

op

era

tie

ict-beheer

2. informatiebeleid1. Visie: gewenste situatie en

doelstellingen mbt de informatievoorziening binnen de school (3 jaar):

• media en leermaterialen in het onderwijsproces

• communicatie in ‘en om’ de school

• Administratieve functies voor bedrijfsvoering en verantwoording

2. Plan: plannen voor de korte en middellange termijn. Een roadmap van te nemen stappen + prioritering, evt noodzakelijke migritatiestrategieën (van ‘oud naar nieuw’, hoe en wanneer) (3-1 jaar)

3. Beheer: sturing van de dagelijkse organisatie. Vastleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden (dagelijks)

informatie-visie

onderwijs-visie

informatie-plan

onderwijs-plan

onderwijs-beleidsplan

informatie-beleidsplan

hori

zon

:

ca.

3 j

aar

hori

zon

ca.

1 j

aar

ict-visie

ict-plan

ict-beleidsplan

informatie-beheer

onderwijs-beheer

dag

elijk

se

op

era

tie

ict-beheer

3. ict-beleid

1. Visie: gewenste situatie en doelstellingen op hoofdlijnen. Welke ict-voorzieningen zijn vereist, hoe passen de gewenste verantwoordelijkheden binnen het gewenste organisatiemodel van de school?

2. Plan: plannen voor de korte en middellange termijn. Een roadmap van te nemen stappen + prioritering, evt noodzakelijke migritatiestrategieën (van ‘oud naar nieuw’, hoe en wanneer) (3-1 jaar)

3. Beheer: sturing van de dagelijkse organisatie. Vastleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden (dagelijks)

informatie-visie

onderwijs-visie

informatie-plan

onderwijs-plan

onderwijs-beleidsplan

informatie-beleidsplan

hori

zon

:

ca.

3 j

aar

hori

zon

ca.

1 j

aar

ict-visie

ict-plan

ict-beleidsplan

informatie-beheer

onderwijs-beheer

dag

elijk

se

op

era

tie

ict-beheer

AFSTEMMING LANGS 2 ASSEN:Integratie onderwijsbeleid, informatiebeleid en ict-beleid

1. Onderwijs en ict

Hoe ondersteund de informatievoorziening het onderwijsproces en welke eisen stelt de informatievoorziening aan de ict-voorziening?

2. Verbinding in tijd

De relatie in korte en middellange termijn (van dagelijks naar’1 jaar –meestal schooljaar-, naar 3 jaar en verder).

De roadmap is hier een leidend instrument

Stappen in het formuleren van informatiebeleid

Richten van ICT

Inhoud

EERSTE STAPPEN WAT IS HET NIVEAU VAN DE SCHOOL/WAT IS HET NIVEAU VAN DE ICT-ORGANISATIE?

Richten van ict

Startpositie: de school in haar context

Techniek Economie

Politiek

Maatschappij

Scholen

Leveranciers

Leerlingen

Onderwijs

Leid

ers

chap e

n

Org

anis

atie

Processen en Samenwerking

VisieDeskundigheid

en Cultuur

SpecifiekeSoftware en

Content

GeneriekeSoftware enHardware

Prestaties

Leid

ers

chap e

n

Org

anis

atie

Processen en Samenwerking

VisieVisieDeskundigheid

en CultuurDeskundigheid

en Cultuur

SpecifiekeSoftware en

Content

SpecifiekeSoftware en

Content

GeneriekeSoftware enHardware

GeneriekeSoftware enHardware

Prestaties

Deze school

Techniek Economie

Politiek

Maatschappij

Scholen

Leveranciers

Leerlingen

Onderwijs

Leid

ers

chap e

n

Org

anis

atie

Processen en Samenwerking

VisieDeskundigheid

en Cultuur

SpecifiekeSoftware en

Content

GeneriekeSoftware enHardware

Prestaties

Leid

ers

chap e

n

Org

anis

atie

Processen en Samenwerking

VisieVisieDeskundigheid

en CultuurDeskundigheid

en Cultuur

SpecifiekeSoftware en

Content

SpecifiekeSoftware en

Content

GeneriekeSoftware enHardware

GeneriekeSoftware enHardware

Prestaties

Techniek Economie

Politiek

Maatschappij

Scholen

Leveranciers

Leerlingen

Onderwijs

Techniek Economie

Politiek

Maatschappij

Scholen

Leveranciers

Leerlingen

Onderwijs

Leid

ers

chap e

n

Org

anis

atie

Processen en Samenwerking

VisieDeskundigheid

en Cultuur

SpecifiekeSoftware en

Content

GeneriekeSoftware enHardware

Prestaties

Leid

ers

chap e

n

Org

anis

atie

Processen en Samenwerking

VisieVisieDeskundigheid

en CultuurDeskundigheid

en Cultuur

SpecifiekeSoftware en

Content

SpecifiekeSoftware en

Content

GeneriekeSoftware enHardware

GeneriekeSoftware enHardware

Prestaties

Deze school

Vaststellen: wat is de relatie tussen de visie van de school en ict-inzet?

Wat zeggen de niveaus 1, 2, 3 over de ict-organisatie?

BUSINESSCASEINZICHT IN ICT-INVESTERINGEN EN VERWACHTE OPBRENGSTEN

Richten van ict

Stap 1. Baten-logica-boomeen voorbeeld: ‘het nieuwe leren’

Stap 2. Financiële onderbouwingLooptijd

project

voorgesteld

project

situatie zonder

project

alternatief

project 1

alternatief

project 2

onzekerheid

schattingen

wijze van meten

(beschrijf)

wijze van sturen

(beschrijf)

opmerkingen

Financien

Baten

bijdragen, eenmalig

overige baten, eenmalig

bijdragen, jaarlijks

overige baten, jaarlijks 0

Totaal baten - - - -

Kosten

afschrijvingstermijn

afschrijving per jaar

personeel, eenmalig

personeel, per jaar 0

hardware, eenmalig

hardware, per jaar 0

software, eenmalig

software, per jaar 0

overig, eenmalig

overig, per jaar 0

Totaal kosten - - - -

Totalen

financiële kasstroom - - - -

terugverdienperiode #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

financieel resultaat - - - -

Niet-financiële effecten

Baten

beschijving niet-financiële baten (kwantitatief)

beschrijving niet-financiële baten (kwalitatief)

Kosten

beschrijving niet-financiële kosten (kwantitatief)

beschrijving niet-financiële kosten (kwalitatief)

Conclusie

Conclusie

Verwachte effecten van project op indicatoren Vensters voor Verantwoording

kwantitatieve indicatoren Vensters voor

Verantwoording

voorgesteld

project

situatie zonder

project

alternatief

project 1

alternatief

project 2

onzekerheid

schattingen

wijze van meten

(beschrijf)

wijze van sturen

(beschrijf)

opmerkingen

marktaandeel / voedingsgebied

aantal leerlingen

slaagpercentage Centraal

examencijfers

doorstroom en uitstroom

tussentijds van school

onderwijstijd

tevredenheid leerlingen

tevredenheid ouders

toeleverend en afnemend onderwijs

ziekteverzuim

leerlingaantal / personeel

Conclusie kwalitatieve baten

BENCHMARK VO (PILOT)Richten van ict