Integrale onderwijsautomatisering via de Cloud!

Kees Codée

Onderwerpen

• Driestar Educatief

• ICT Ontwikkelingen binnen het HBO

• HBO en Cloud

• De ICT oplossing van Driestar Educatief

• Plannen voor de toekomst

Driestar educatief • Christelijk kenniscentrum

voor onderwijs, opleiding en begeleiding.

• Lerarenopleidingen voor Basis en Voortgezet Onderwijs. Ruim 200 opleidingen

• 1500 studenten.

• Meer als 1.000 scholen als klant.

• Ruim 275 collega’s op 4 locaties: Gouda, Kapelle, Ridderkerk en Barneveld.

Ons ideaal is een school:

• die de kernopdracht van christelijk onderwijs gestalte geeft;

• waar geïnspireerde christelijke leraren werken;

• waar leerlingen werken in inspirerende leeromgevingen;

• waar leerlingen die dat nodig hebben extra zorg en aandacht ontvangen;

• die goed bestuurd en geleid wordt;

• die ouders ziet als belangrijkste partner en hen ondersteunt bij de opvoeding.

Hogeschool

Stage

Aan het werk

Begeleiding op het werk

Nieuwe opleidingen

ICT ontwikkelingen binnen het HBO

Samenwerken waar het kan!

ICT ontwikkelingen

• Groene ICT

• Onderwijslogistiek

• Architectuur en Infrastructuur

• Open Access

• Informatiebeveiliging

• Standaarden

De cloudstrategie

ICT inzetten om onderwijs te verbeteren!

Drie soorten clouddiensten • Public clouddiensten: Generieke diensten, niet specifiek

bedoeld voor een bepaalde doelgroep. Deze diensten worden geleverd door grote leveranciers zoals Google (Google Apps) en Microsoft (Live@Edu, nu Office365). Er zijn ook nichespelers actief, zoals Dropbox.

• Community clouddiensten: gemeenschappelijke diensten in een cloudomgeving specifiek voor een bepaalde doelgroep, bijvoorbeeld het hoger onderwijs en onderzoek

• Private clouddiensten: diensten in een afgeschermde omgeving, specifiek gericht op een organisatie

Voordelen van de cloud Universiteiten en hogescholen kunnen via cloud computing:

• kwalitatief hoogwaardige ICT-diensten leveren die voldoen aan de eisen van hun studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers. Instellingen hebben door de cloud altijd snel de nieuwste functionaliteiten tot hun beschikking.

• geld en tijd besparen doordat ze de benodigde techniek niet meer zelf in huis hoeven te halen. ICT-afdelingen kunnen zich focussen op ondersteuning van het primaire proces in plaats van beheer en onderhoud.

• diensten leveren die ‘any place’, ‘any time’ en - steeds belangrijker - op ‘any device’; te gebruiken zijn. Dit maakt plaats- en tijdonafhankelijk werken nog meer mogelijk.

• een significante bijdrage leveren aan de reductie van hun energieconsumptie en dus aan hun duurzaamheidsdoelstellingen.

Agility

• Economische omstandigheden

• HBO Imago

• HBO strategie ministerie van OCW

• Leraar 2020

Bron KPMG

De ICT oplossing van Driestar Educatief

Selectiecriteria • Alle applicaties Webbased,

dus geen software op de

desktop.

• Bij voorkeur SQL database.

• Microsoft interface.

• Gefaseerde invoer.

• Standaard software

Ervaringen bij selectie

• Te optimistische beantwoording van de vragenlijst door leveranciers.

• Weinig specifieke kennis!

• Focus op onderwijs? Alleen financiën.

• Veel anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst.

Onderwijsproces

+ Ondersteunend proces

In één oplossing met Allsolutions en Trajectplanner

Raet

Architectuur Driestar Educatief

Website/Webwinkel

SharePointPortal – Eduweb

Teamsite Samenwerken/Projecten

Bieb

OWP

Inschrijving tot Diplomering

Cijfers, portfolio

SA & SVS

Digitaal

Toetsen

Financiën

Projecten

Integratie, real time Integratie

P&O

Eduroam

Surfspot

Trajectplanner hoofdprocessen • Alle inschrijfprocessen rondom de student. • Communicatie Studielink naar Driestar

educatief • Communicatie DUO IB-groep (SM-mutaties) • Groepenindeling (klassen en keuzegroepen) • Studierichtingen en Onderwijsmodulen • Vakken en opdrachten (ELO) • Koppeling van docent aan module > Input

voor Roosteren en HRM • Inschrijven voor tentamens en minor,

keuzevakken/programma’s • Digitaal Portfolio • Cijferregistratie inclusief externe toetsing • Stage • Communicatie met studenten via gelogde

berichten. • Financiële integratie met Allsolutions

Financieel

SIS/SVS

(TP)

Studie

link

Stage Dig.

Portfolio

Bis HRM

Bis Financieel

Toetsing Rostar Roostering

Waarom wij kozen voor Trajectplanner?

• Functionele fit in zowel SIS als SVS

• Operationele referenties in ROC-wereld

• Volledig webbased. (Geen software op de pc’s en laptops noodzakelijk!)

• Prijsstelling (software en implementatie)

• Kennis van onze organisatie en branche.

• Direct contact met de ontwikkelaar.

• Businessmodel is niet gericht om zoveel mogelijk geld te verdienen aan implementaties.

• Operationele interface met Studielink.

• Samen met Allsolutions ondersteunen zij het integrale onderwijsproces van Driestar educatief

Toekomstplannen

Driestar & de Cloud

Driestar Educatief ready for the Cloud? • Trajectplanner & Allsolutions zijn

volledig beschikbaar als Cloud oplossing

• Nieuwe componenten toevoegen uit de gezamenlijke ontwikkelstrategie van het HBO & Surf -Enquête systeem -Landelijke toetsen

Meer informatie

• www.surf.nl/cloud

• www.trajectplanner.nl

• www.allsolutions.nl

• www.driestar-educatief.nl

Kees Codée Manager facilitair bedrijf C.M. Codee@Driestar-educatief.nl

@KeesCodee

Stellingen

• Een best of breed strategie kan alleen bij grotere organisaties.

• Complexiteit kan een succesvolle Cloud strategie in de weg staan.

• Besluitvorming om tot Community cloud te komen kan wel eens erg lang gaan duren!

• Is cloud een middel of een doel voor samenwerking in het HBO

Kees Codée Manager facilitair bedrijf C.M. Codee@Driestar-educatief.nl

@KeesCodee