Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief
2
Overzicht
- De feiten
- De uitdaging
- De aanpak
3
De feiten
- Oude locatie- Venusstraat 11
- Nieuwe locatie- Sint-Felixpakhuis
4
Venusstraat 11
- Slecht klimaat
- Overvol
- Slecht of niet verpakt
5
Venusstraat 11
- 16 km archief
- Thematische plaatsing
- Geen centraal beheer archiefgegevens
- Archieven worden ‘uit het hoofd’ opgehaald
6
Sint-Felixpakhuis
- Historisch monument
- 18 archiefcontainers
- 36 km opslagcapaciteit
- Perfect klimaat
7
De uitdaging
- Alle archieven veilig verhuizen
- Dure opslagruimte efficiënt benutten
- Archieven snel en efficiënt terugvinden
8
De aanpak
- Herverpakken
- Formaatplaatsing
- MACZ-databank- Inventarisnummers- Doosnummers- Plaatsingsnummers
- Verhuislogica
9
Herverpakken
- Schonen van dossiers
- 73 000 nieuwe dozen
- 1998 – 2005 : 5 voltijdse verpakkers
- Onverpakte archieven 15% uitzetting
10
11
Formaatplaatsing
- 4 formaten
- Kleurcode
- Geen inhoudelijke logica
- 1 aangroeipunt per formaat
12
MACZ databank
- Inventarisnummers
- Doosnummers
- Plaatsingsnummers
- 3 gegevens koppelen
13
Oplijsten inventarisnummers
- Uit inventarissen- Word- Access- Steekkaarten
- In magazijn
14
Doosnummers
- Kleuretiketten
- Doorlopend nummer
- Formaatkleur
15
Doosnummers
- Koppelen aan inventarisnummer
16
Plaatsingsnummers
- 52 – 24 – 05 – 03- Container 52- Rij 24- Rek 5- Legbord 3
- Koppelen aan doosnummer
17
MACZ
- FASE 1: Koppeling van logistieke info- Inventarisnummer
- Doosnummer
- Plaatsingsnummer
- FASE 2 (après-verhuis) : koppeling van inhoudelijke info- Archiefbeschrijvingen
- Archiefstructuur
18
Geen verhuislogica
- Archiefinhoud
- Inventarisnummers- Irritant- Ontbrekend
19
Verhuislogica
- Kleuren
- Doosnummers
- Plaatsingsnummers
20
Verhuislogica
Verhuis
de dozen 200 – 249
met een grijze kleur
naar container 52, rij 25,
sluit aan bij grijze doos 199
21
Duurzame verhuislogica
- MACZ- Inventarisnummers- Doosnummers- Plaatsingsnummers
- Leeszaalwerking
- ISAD(G)
22
Zorg voor een goede voorbereiding!
23
Meer info:
- het integrale verhuisverslag: http://www.felixarchief.be/Unrestricted/Folder.aspx?r_object_id=0b041acf80088955
- Max Verbraeken:- [email protected] 03/292.94.45
- Werner Pottier:- [email protected] 03/292.94.15
Nog vragen?
Top Related