Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief

2

Overzicht

- De feiten

- De uitdaging

- De aanpak

3

De feiten

- Oude locatie- Venusstraat 11

- Nieuwe locatie- Sint-Felixpakhuis

4

Venusstraat 11

- Slecht klimaat

- Overvol

- Slecht of niet verpakt

5

Venusstraat 11

- 16 km archief

- Thematische plaatsing

- Geen centraal beheer archiefgegevens

- Archieven worden ‘uit het hoofd’ opgehaald

6

Sint-Felixpakhuis

- Historisch monument

- 18 archiefcontainers

- 36 km opslagcapaciteit

- Perfect klimaat

7

De uitdaging

- Alle archieven veilig verhuizen

- Dure opslagruimte efficiënt benutten

- Archieven snel en efficiënt terugvinden

8

De aanpak

- Herverpakken

- Formaatplaatsing

- MACZ-databank- Inventarisnummers- Doosnummers- Plaatsingsnummers

- Verhuislogica

9

Herverpakken

- Schonen van dossiers

- 73 000 nieuwe dozen

- 1998 – 2005 : 5 voltijdse verpakkers

- Onverpakte archieven 15% uitzetting

10

11

Formaatplaatsing

- 4 formaten

- Kleurcode

- Geen inhoudelijke logica

- 1 aangroeipunt per formaat

12

MACZ databank

- Inventarisnummers

- Doosnummers

- Plaatsingsnummers

- 3 gegevens koppelen

13

Oplijsten inventarisnummers

- Uit inventarissen- Word- Access- Steekkaarten

- In magazijn

14

Doosnummers

- Kleuretiketten

- Doorlopend nummer

- Formaatkleur

15

Doosnummers

- Koppelen aan inventarisnummer

16

Plaatsingsnummers

- 52 – 24 – 05 – 03- Container 52- Rij 24- Rek 5- Legbord 3

- Koppelen aan doosnummer

17

MACZ

- FASE 1: Koppeling van logistieke info- Inventarisnummer

- Doosnummer

- Plaatsingsnummer

- FASE 2 (après-verhuis) : koppeling van inhoudelijke info- Archiefbeschrijvingen

- Archiefstructuur

18

Geen verhuislogica

- Archiefinhoud

- Inventarisnummers- Irritant- Ontbrekend

19

Verhuislogica

- Kleuren

- Doosnummers

- Plaatsingsnummers

20

Verhuislogica

Verhuis

de dozen 200 – 249

met een grijze kleur

naar container 52, rij 25,

sluit aan bij grijze doos 199

21

Duurzame verhuislogica

- MACZ- Inventarisnummers- Doosnummers- Plaatsingsnummers

- Leeszaalwerking

- ISAD(G)

22

Zorg voor een goede voorbereiding!

23

Meer info:

- het integrale verhuisverslag: http://www.felixarchief.be/Unrestricted/Folder.aspx?r_object_id=0b041acf80088955

- Max Verbraeken:- max.verbraeken@stad.antwerpen.be- 03/292.94.45

- Werner Pottier:- werner.pottier@stad.antwerpen.be- 03/292.94.15

Nog vragen?