VAC BruggeJacob van Maerlantgebouw
Stuurgroep02 maart 2012
Page 2Slide 2
VAC-Brugge Stuurgroep: Agenda:
• Anders Werken – check-up (Gerda Serbruyns)• Bijkomende Afspraken Bouw en IWH – Status• Dossiers Fase 2: status en planning• Officiële opening VAC Brugge op 16-apr-2012_VM• Varia
Page 3Slide 3
P&O werkgroep – Anders Werken:Gerda Serbruyns:Anders werken (afk. AW): verplichting van minister Bourgeois voor alle nieuwe gebouwen van de Vlaamse overheid.Voorbereiding VAC Brugge: samenwerking tussen aFM, dBZ (archivering en digitalisering) en AgO (P&O-aspecten):
Anders Werken train de trainer: algemene info:Vormingsweb Van A tot Z Anders Werken train de trainer
Instrumentendoos Anders Werken: algemene en specifieke info:www.agoweb.be Atelier Anders werken
P&O-werkgroep Anders Werken: specifieke voorbereiding:www.agoweb.be Atelier Anders werken
Het invoeren en opvolgen van AW is de verantwoordelijkheid van elke organisatie apart.Het is de eerste keer dat er voor een VAC ook algemene opvolging voorzien is voor Anders Werken.
Page 4Slide 4
Anders Werken – principes:Elke organisatie kan zichzelf scoren op het toepassen van elk van de volgende principes (wel / gedeeltelijk / niet):
Delen van werkplekkenKeuze van werkplek naar gelang van het werk
Clean desk
Groepsklassementen: papier en digitaalPaper poor werken (= digitalisering)
Open feedbackcultuurAfsprakenkader Anders Werken
Page 5Slide 5
Anders Werken – toepassing: Delen van werkplekken: mede afhankelijk van gebruik van VOIP-telefoons; wordt
als niet hygiënisch ervaren (clean doekjes?) en van desktops (in transitietraject op te nemen).
Clean desk: redenen om wel toe te passen: flexibiliteit van werkplekken; vertrouwelijke info; gezamenlijk gebruik van dossiers; ordelijke indruk; schoonmaken… Omdat de bureaus tijdens de werkuren worden gepoetst zijn ze nooit helemaal clean.
Papiergebruik: wordt bevorderd door groot aantal printers. Opvolging principes AW: blijvende opvolging; ook in trashen van papier. Suggestie om te gaan kijken hoe goed anderen Anders Werken toepassen.
Te combineren met werkgroep Welzijn? Bezoek voorafgaand aan de werkgroep? Op de officiële opening op 16 april?
Algemeen: contact bevorderen tussen de verschillende diensten, bv. ook via een Yammergroep voor VAC Brugge. Gerda informeert.
Page 6Slide 6
Anders Werken - opvolging en ondersteuning:Mogelijkheden:
•Algemeen: wordt als vast thema besproken in werkgroep Welzijn.•ad hoc advies en ad hoc-ondersteuning op vraag en op maat van 1 organisatie blijven mogelijk.
Contactpersoon AgO: [email protected]
Page 7Slide 7
Bijkomende Afspraken (1/2): Verlichting
Wat: alle ndz. maatregelen om aan vereisten te voldoen (o.a. inregeling) Timing: klaar tegen 09-dec-2011 Dit is nog niet helemaal in orde
SWW – Sanitair Warm Water productie Wat: Vervangen productie-eenheid & circulatiepomp, legionella-attest Timing: klaar tegen 09-dec-2011 Dit was klaar en goed bevonden per 23/12/2012
GBS – Gebouwbeheersysteem Wat: alle besteksmatige functies operationeel in GBS Timing: klaar tegen 09-dec-2011 Dit is nog niet helemaal in orde
Page 8Slide 8
Bijkomende Afspraken (2/2): CZ – Computerzaal
Bij poging 7 is het gelukt om dit alles end-2-end succesvol te testen
Fysieke beveiliging Wat: Controle en evt. aanpassing alle aspecten van de binnenperimeter. Kleine restopmerkingen nog te controleren.
Algemene restacties Wat: lijst van opmerkingen bij voorlopige aanvaarding (algemeen) Timing: Klaar tegen 13-dec-2011 Dit is nog niet helemaal in orde
Page 9Slide 9
Dossiers Fase 2, status en planning: Inhuizing van de Klanten:
Voltooid
Meubilair: Kasten
Voltooid Tafels & bureaus
Leverancier heeft vertraging met afwerking. Rondgang aFM (solo) in wk10, daarna met leverancier.
Stoelen Nazorg – structureel ontbreken van stoelen structureel probleem met groene en rode restaurantstoelen; wordt onderzocht door
Bene alle slechte stoelen worden vervangen tegen eind maart
Modulaire kastenwanden en lockers (gebruikers) Nazorg – folie op kasten tegen eind maart (idem 1 beschadigde kast).
Page 10Slide 10
Dossiers Fase 2, status en planning: Meubilair:
Rolarchief Uitvoering niet voor iedereen tijdig klaar (planning): tijdelijk rolcontainers gebruiken Zie planning zoals eerder, afzonderlijk doorgestuurd: deadline: 23-mrt-2012
Trolleys Dossier vertraagd, raamcontract afsluiten RC in wording, gepubliceerd, sluiting gepland tegen eind mrt. 2012.
Algemeen zitmeubilair Uitvoeringsdossier wordt samengesteld: Q1-2012 Uitvoering: Q2-2012
Vast restaurant meubilair Dossier vertraagd – opgevangen d.m.v. extra stuk-meubilair Alternatieve (deel-)oplossing (losse tafels) wordt bevraagd Timing: Q1-2012: voorbereiding; Q2: uitvoering.
Page 11Slide 11
Dossiers Fase 2, status en planning: Facilities:
Signalisatie Voltooid Nazorg
Warmedrankautomaten Dossier vertraagd Tijdelijke oplossing voor koffie en thee in kitchenettes beschikbaar Bestek wordt aangepast n.a.v. feedback IF en afd. OO Toestemming IF voor onderhandelingsprocedure wordt gevraagd, dd. eind wk10
Warme maaltijden VAC-Brugge Sectoraal akkoord: samenwerkingsovereenkomst met Fedorest = OK Modaliteiten: dagelijks doorgeven v.d. behoeften in de VM Er zal gewerkt worden met authenticatie via een restaurantkaart Verder communicatie door aFM
Page 12Slide 12
Dossiers Fase 2, status en planning: Technieken-ICT:
Telefonie Voltooid – nazorg via Siteverantwoordelijke
Basisdossiers elektriciteit en bekabeling – bijkomende behoeften: Behoeften (verder) verzamelen via Siteverantwoordelijke: dd. 30-mrt-2012 Reeds gecommuniceerde behoeften hoeven niet herhaald Slechts één beweging
WAN (Vlaamse Fiber) Primair pad voltooid. Secundair pad nog steeds onduidelijk – EMT & stad Brugge.
ICT – zie slides HB: LAN-GID
Voltooid. WLAN
Dossier vertraagd – geen conforme offerte ontvangen, risico op afstel.
Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation
Page 13Slide 13
VAC-Brugge: Officiële Opening Officiële opening van VAC Brugge – van Maerlantgebouw:
16 april 2012 – voormiddag (v.a. 10h00) Aanwezigheid aanmelden via Sjabloon: Aanmelden mogelijk tot 09-mrt-2012
VO-interne aangelegenheid We brengen hiermee in kaart wie er allemaal op de opening uitgenodigd kan
worden: leidend ambtenaar, algemeen directeur, leidinggevende West-Vlaanderen of Brugge, lid stuurgroep of lid werkgroep.
Het sjabloon is bedoeld voor het aanmelden van personen van de eigen entiteit maar werkzaam buiten het VAC (b.v. Brussel).
Ook de lokale medewerkers zijn van harte welkom! Zij hoeven niet aangemeld te worden via het sjabloon.
Belangrijke kanttekening: dit geeft ons een maximale, theoretische lijst. Indien het aantal genodigden beperkt moet worden uit logistieke of budgettaire overwegingen, dan kunnen we beslissen om bepaalde groepen toch niet uit te nodigen.
Microsoft Excel Macro-Enabled Worksheet
Page 14Slide 14
VAC-Brugge Stuurgroep – Varia: Stuurgroep VAC Brugge zal overgaan in Werkgroep Welzijn.
Top Related