PROPOSAL RANCANGAN KERJA ANGGARAN
BADAN KELENGKAPAN MAJELIS WALI AMANAT
UNIVERSITAS INDONESIA UNSUR MAHASISWA
TAHUN 2014
DEPOK
UNIVERSITAS INDONESIA
MARET 2014
I. Pendahuluan
Setelah melewati perjalanan panjang selama lebih dari satu dekade, UI pada 2013
akhirnya menemui kejelasan hukum. Kejelasan hukum tersebut adalah PTN BH (Perguruan
Tinggi Negeri Badan Hukum) yang secara legal memberikan UI status sebagai lembaga
perguruan tinggi otonom.
Kewenangan UI sebagai suatu badan otonom yang berbadan hukum, dapat
dikatakan sebagai bentuk dahulu yang diperbaharui dengan ketegasan dan batasan melalui
UU Pendidikan Tinggi. Sejarah panjang mencatat, bahwa melalui pasal 16 PP Nomor 152
Tahun 2000 UI berstatus sebagai Badan Hukum Milik Negara. Status BHMN yang diemban
pada tahun 2000 melahirkan -untuk kali pertama- badan Majelis Wali Amanat. Badan ini
memprakarsai sebagai organ tinggi di UI dan masing-masing 6 perguruan tinggi lainnya.
Badan ini mendudukkan fungsi DPR dan yudikatif di dunia kampus.
Dewasa kini, MWA UI seperti lahir kembali, lebih lengkap dan lebih siap dengan
landasan yang jelas pada Statuta UI. Produk otonomi yang diamanahkan oleh UU PT.
Dalam pasal 1 BAB Ketentuan Umum, dikatakan bahwa MWA adalah organ UI yang
menyusun dan menetapkan kebijakan umum UI, mengangkat, menilai, dan
memberhentukan rektor, serta mengesahkan hal-hal seperti Rencana Pembangunan Jangka
Panjang, Renstra, dan RKA UI. Fungsi tersebut di emban oleh 17 orang terpilih dari 6 unsur
yang terdiri dari menteri, rektor, 7 wakil dosen, 6 wakil masyarakat, 1 wakil tenaga
kependidikan, dan 1 orang mahasiswa.
Melihat fungsi dan peran MWA yang strategis di UI, terdapat diantaranya satu orang
perwakilan mahasiswa. Perwakilan tersebut mewakili setidaknya kurang lebih 52000
mahasiswa yang menyumbang dalam pemasukan terbesar Dana Masyarakat UI. Dengan
kuantitas, dan kontribusi tersebut, otomatis menjadikan mahasiswa sebagai stake holder
terbesar di UI. Peranannya tidak lagi menjadi objek, malainkan subjek yang harus turut
berperan dalam memperjuangkan kepentingan dirinya (baca: mahasiswa) dan bersama
dengan unsur lain turut ambil peran dalam mamajukan UI.
Satu orang perwakilan mahasiswa dengan peran strategis MWA sontak menjadikan
MWA UI Unsur Mahasiswa --sebagai satu-satunya corong paling strategis dan powerfull di
UImenjadi tumpuan ribuan mahasiswa dalam menyampaikan aspirasi. Selain hal tersebut,
MWA UI UM kemudian menjadi orang yang seyogyanya mewakili dan merupakan
representative mahasiswa dalam setiap tindak, pendapat dan kecenderungan pengambilan
keputusan di forum MWA.
Melihat konteks dan tugas dari MWA UI UM, MWA UI UM memerlukan
supporting system untuk mendukung oprimalisasi kinerja MWA UI UM. Supportyng system
tersebut merupakan tim ahli yang akan bertugas sebagai kepanjangan tangan MWA UI UM,
baik dalam menjaring dan merumuskan aspirasi, maupun bertindak lebih jauh sebagai
perumus rekomendasi dan strategi terhadap isu, masalah maupun rancangan kebijakan yang
akan disyahkan dan MWA UI UM perjuangkan di rapat dan forum MWA UI.
Supportyng system tersebut adalah Badan Kelengkapan MWA UI UM atau disingkat
BK MWA UI UM. Badan kelengkapan ini bekembang menjadi sebuah organisasi, yakni
orang-orang yang berkumpul dan bersistem untuk mencapai satu tujuan. BK MWA UI UM
ini mempunyai visi, misi, dan grand design tersendiri yang semata-mata merupakan bentuk
penjabaran dalam usaha mengoptimalisasi peran MWA UI UM sebagai perwakilan di
forum MWA, baik dalam rangka fungsi representasi, informasi, pelayanan, maupun
advokasi.
II. Visi dan Misi BK MWA UI UM
Organisasi terlepas dari formal ataupun tidak, perlu memiliki visi dan misi guna
pembahasaan dari tujuan bersama organisasi. Visi dipahami sebagai suatu kondisi ideal BK
MWA UI UM di akhir periode kepengurusan, sedangkan misi sebagai langkah-langkah
untuk mencapai kondisi ideal tersebut.
Melihat kebutuhan yang terjadi dilapangan, BK MWA UI UM harus bertindak tepat
guna sesuai porsi, dalam artian peran difokuskan pada pemenuhan kebutuhan forum MWA
dan mahasiswa sebagai konstituen. BK MWA UI UM tidak akan muncul sebagai suatu
badan yang mengebiri badan kemahasiswaan lain (BEM maupun DPM), melainkan
meng-katalis kolaborasi diantara badan-badan tersebut guna gerakan yang lebih tepat guna
bagi kesejahteraan mahasiswa dan kemajuan UI. MWA UI UM adalah ujung tombak bagi
advokasi kebijakan terkait kemahasiswaan di Universitas Indonesia.
Atas dasar tersebut, visi BK MWA UI UM adalah;
Badan Kelengkapan MWA UI UM Ada dan Berdaya Guna untuk Mahasiswa
Universitas Indonesia
Badan kelengkapan sebagai bagian dari MWA UI Unsur Mahasiswa merupakan bagian
penting yang dapat menjaring, mengolah dan menyampaikan aspirasi dari mahasiswa dalam
proses pembuatan kebijakan strategis universitas di tingkat rapat MWA UI. Semua proses
tersebut merujuk pada adanya kehadiran BK MWA UI UM sebagai badan yang membantu
MWA UI UM. Ada dimaksudkan pada eksistensi BK MWA UI dalam mendorong
efektifitas dan optimalisasi kinerja MWA UI UM di forum MWA UI dan mahasiswa pada
umumnya. Eksistensi tersebut diwujudkan dalam kualitas diri, baik secara organisasi
maupun kajian yang dapat dipertanggungjawabkan dan ditransparansikan kepada publik.
Eksistensi BK MWA UI UM diukur kemudian dari keberdayagunaan lembaga terhadap
MWA UI UM. Berdaya guna berarti menjalankan tugas dengan baik, dan mampu
mendatangkan hasil dan kebermanfaatan bagi MWA UI UM dan lebih luas kepada
mahasiswa. BK MWA UI mampu mendayakan MWA UI UM agar mampu berperan
optimal dalam memperjuangkan kepentingan mahasiswa di tataran forum tinggi MWA UI.
Visi tersebut kemudian dapat tercapai dengan adanya misi sebagai panduan langkah-
langkah dan kerangka dasar untuk menjalankan aktivitas BK MWA UI UM. Misi terserbut
dijabarkan dalam lima point:
1. Badan Kelengkapan yang profesional dan optimal dalam menjalankan fungsinya
2. BK MWA UI UM yang aktif menjaring aspirasi mahasiswa
3. BK MWA UI UM yang melibatkan mahasiswa dalam proses pembuatan kebijakan
4. BK MWA UI UM yang terbuka, informatif dan efektif berkoordinasi dengan lembaga
kemahasiswaan se-UI
5. BK MWA UI UM yang optimal dalam pengawalan isu strategis dan aspirasi mahasiswa
MWA yang memiliki BK profesional dan optimal dalam menjalankan fungsinya.
Peran dari Badan Kelengkapan (BK) MWA UI adalah sebagai badan pendukung MWA UI
UM dalam menjalankan fungsinya sebagai perwakilan mahasiswa dalam forum MWA UI.
Fungsi tersebut dioperasionalisasikan ke dalam kegiatan penjaringan aspirasi mahasiswa,
pengolahan, dan penyampaian aspirasi di forum MWA UI UM. Keputusan di forum MWA
UI akan ditindaklanjuti dan disosialisasikan kepada mahasiswa dengan dan atas bantuan
dari BK MWA UI. Atas mendasar tersebut, performa dari BK MWA UI tentu akan sangat
mempengaruhi performa MWA UI UM. BK MWA UI UM merupakan kepanjangan tangan
MWA UI UM yang harus mampu bertindak professional, dalam artian memiliki
kemampuan khusus (core competence) sesuai dengan masing-masing bidang yang terdapat
dalam BK MWA UI UM. Dalam kinerjanya, BK MWA UI UM senantiasa optimal dan
bekerja dengan baik. Optimal merujuk pada kinerja yang dapat memaksimalkan kesempatan
dan ketercapaian target yang direncanakan.
BK MWA yang aktif menjaring aspirasi mahasiswa. Data dan fakta akan sangat
mempengaruhi kredibilitas dan pengaruh MWA UI UM di forum MWA UI. Hal ini akan
berdampak signifikan terhadap ketercapaian kepentingan mahasiswa pada umumnya. Untuk
itu, menimbang mahasiswa sebagai stake holder terbesar di UI, penjaringan aspirasi
mahasiswa menjadi sangat penting dilakukan untuk kemudian diolah menjadi data yang
valid. Dari aspirasi tersebut diharapkan dapat terpetakan kebutuhan dan atau masalah yang
terjadi dan dirasakan mahasiswa. BK MWA UI UM berkomitmen untuk aktif dalam
penjaringan suara mahasiswa, terutama dalam input dan penindaklanjutan isu-isu startegis
yang menyangkut kepentingan mahasiswa. Dalam teknis lapangan, BK MWA UI UM
mengedepankan efektifitas dan ketepatan sasaran dalam menjaring aspirasi. Penjaringan
dapat dilakukan melalui forum Lembaga Eksekutif, Forum Lembaga Legislatif, UKM dan
mahasiswa langsung. Aspirasi-aspirasi tersebut akan disampaikan di forum MWA UI dan
atau dalam kondisi tertentu disampaikan kepada pihak yang bersangkutan.
BK MWA UI UM yang melibatkan mahasiswa dalam proses pembuatan
kebijakan. Unsur Mahasiswa di dalam MWA merupakan representasi sekaligus perwakilan
mahasiswa untuk mengambil kebijakan di dalam forum MWA. Forum MWA adalah forum
legal yang mempunyai kewenangan legislative dan yudikatif di UI. Mahasiswa yang
diwakilkan atas kepentingan di beberapa bidang (keilmuan, olahraga, seni, kerohanian)
mendapat perhatian dan porsi keterlibatan dalam proses pembuatan kebijakan. Porsi
tersebut diejawantahkan melalui diskusi yang dilakukan sebelum pengambilan kebijakan di
forum MWA UI. Diskusi tersebut dapat dilakukan kepada mahasiswa secara efektif dan
efisien, baik secara personal/kultural maupun secara kelembagaan/structural. Dengan
demikian, sikap MWA UI UM merupakan sikap mahasiswa secara umum dan bukan
merupakan sikap pribadi. Hal ini akan menguatkan legitimasi dan bergaining position di
forum MWA.
BK MWA yang terbuka, informatif, dan efektif berkoordinasi dengan lembaga
kemahasiswaan se-UI. MWA UI UM merupakan jembatan bagi mahasiswa untuk
menyampaikan berbagai aspirasinya ke tataran forum kebijakan UI, dan bagi MWA UI
untuk informasi-informasi strategis yang menyangkut kepentingan mahasiswa dan UI pada
umumnya. Untuk memaksimalkan alur dan fungsi tersebut, BK MWA UI UM tidak akan
berdiri sendiri, melainkan berkoordinasi efektif dengan lembaga kemahasiswaan se-UI
sebagai representative mahasiswa per bidang. Efektif disini merujuk pada ketercapaian
mufakat, baik dalam hal aspirasi yang disampaikan maupun lebih jauh pada keputusan. BK
MWA UI UM akan menjalin hubungan yang terbuka baik secara internal maupun
kegiatannya dalam pengawalan dan penyikapan isu. Keterbukaan tersebut dimanifestasikan
dalam kerja sama secara Ad Hoc dengan lembaga maupun perseorangan dalam
memaksimalkan setiap fungsi BK MWA UI UM dan perencanaan strategis satu periode ke
depan. Selain itu secara internal ditunjukkan dengan adanya laporan dan atau catatan
pengabdian BK MWA UI yang tertuang di dalamnya segala aktifitas ke-MWA UI UM-an,
dan laporan keuangan. Selanjutnya, adapun BK MWA UI UM akan bertindak seinformatif
mungkin dalam menyampaikan hal-hal terkait agenda MWA UI, terutama terkait hal-hal
yang menyangkut kepentingan strategis mahasiswa.
BK MWA UI UM yang optimal dalam pengawalan isu strategis dan aspirasi
mahasiswa. BK MWA UI UM sebagai badan kelengkapan fokus untuk memberikan
amunisi. MWA UI UM dalam konteksnya merupakan representative dari BK MWA UI
UM, terutama atas keterkaitannya dengan setiap kebijakan yang disuarakan dan atau
diambil MWA UI. BK MWA UI memberikan input data yang valid dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk kemudian dikaji dan diintepretasikan secara objektif. Riset
dan kajian yang matang menjadi kunci BK MWA UI UM dalam menyiapkan amunisi
secara penuh bagi MWA UI. BK MWA UI UM harus optimal, dalam artian
memaksimalkan kesempatan dan menyiapkan secara matang amunisi MWA UI UM
tersebut, dan optimal pula dalam pengawalan isu dan aspirasi yang berkembang.
III. Struktur BK MWA UI UM
Struktur merupakan pengertian organisasi secara statis. Bentuk dan rekaan struktur
menggambarkan mengenai sistem dan mekanisme kerja di dalam tubuh organisasi. BK
MWA UI UM dalam konteksnya di periode ini sadar benar akan konsep structure follow
function. Struktur merupakan produk dari perjalanan panjang analisa SWOT, analisa
pekerjaan (job analisys) dan job description yang merupakan penjabaran dari pekerjaan-
pekerjaan teknis yang harus dilakukan guna ketercapaian misi dan visi. Struktur BK MWA
menganut prinsip efisiensi dan bentuk flat, dalam artian mengoptimalkan deskripsi kerja
pada sumber daya, dan tidak hirarkies. Efisiensi ini terbukti dari reduksi anggota BK MWA
UI UM menjadi 33 orang. Jumlah yang tidak besar jika dibandingkan pada 3 tahun terakhir
yang mencapai kurang lebih 50 orang, Sementara bentuk yang tidak hierarkis disesuaikan
dengan kebutuhan organisasi yang fleksibel dalam menghadapi lingkungan organisasi yang
dinamis.
Berikut struktur organisasi BK MWA UI UM,
BK MWA UI UM 2014 dipimpin oleh Sekretaris Jenderal atas koordinasi dengan
MWA UI UM. BK MWA UI UM terdiri atas Biro (Bidang Internal Organisasi) dan Divisi.
Biro didasarkan pada kebutuhan internal organisasi untuk dikelola dan dikembangkan
sebagaimana prinsip organisasi pada umumnya. Biro ini terdiri dari PSDM yang fokus pada
MWA UI UM
pengelolaan anggota organisasi, sekretaris yang berfokus pada administrasi, dan
inventarisasi, dan bendahara atau disebut juga tim finance yang bertugas untuk
merencanakan, mencari, dan mengelola keuangan BK MWA UI UM.
Pembagian divisi di BK MWA UI UM dibuat berdasar konsep sederhana sistem
politik. Sistem tersebut memuat input, proses, dan ouput. Secara sederhana input berupa
data akan diolah dan intepretasi oleh Divisi Litbang. Hasil olahan input tersebut kemudian
akan di proses oleh Divisi Kajian hingga melahirkan sikap tertentu. Sikap ini akan
dipoles oleh Divisi Komunikasi dan Informasi agar dapat dengan mudah dicerna dan
dipahami publik. BK MWA UI UM sadar benar bahwa data menjadi bagian yang sangat
krusial dalam pengkajian dan penyikapan isu dan kebijakan, karena itu BK MWA UI UM
berkomitmen untuk selalu berangkat dari data.
IV. Deskripsi Tugas BK MWA UI UM
A. MWA UI UM
Untuk MWA UI UM, deskripsi tugas didasarkan pada UUD IKM yang kemudian
dilengkapi dengan tugas lainnya menyesuaikan dengan rencana BK MWA UI UM.
a. melakukan fungsi pelayanan dan advokasi mahasiswa di bidang akademik dan
nonakademik sesuai dengan wewenang Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia;
b. melakukan koordinasi dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di Ikatan Keluarga
Mahasiswa Universitas Indonesia;
c. menjaring aspirasi dari mahasiswa Universitas Indonesia yang kemudian diolah dan
diperjuangkan dalam rapat Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia;
d. memberikan informasi kebijakan Majelis Wali Amanat UI yang bersifat terbuka kepada
mahasiswa;
e. mewakili mahasiswa dalam pemberian pendapat dan pengambilan keputusan di Majelis
Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa; dan
Tambahan tugas MWA UI UM di dalam badan kelengkapan MWA UI UM adalah:
a. Merupakan bagian dari pengurus inti (dream leader) BK MWA UI UM 2014
b. Merupakan pemegang keputusan tertinggi di BK dan bertanggung jawab penuh atas
semua aktivitas BK
c. Berhak menentukan dan memberhentikan penanganan isu dan kebijakan kampus yang
dibahas oleh BK MWA UM
d. Berhak memberhentikan anggota BK MWA UI UM
e. Membawahi langsung penanganan Isu bersama yang meliputi Pilrek, Pasca Pilrek, dan
Kajian Umum Statuta dan RKAT berkoordinasi langsung dengan Sekjen BK
f. Bersama dengan sekjen mendampingi semua proses input, proses, dan output
isu/kebijakan yang termanifestasikan dari kinerja litbang, kajian, dan KKI
g. Bersama dengan sekjen membentuk tim POKJA1, kerja sama, dan atau pendamping
untuk isu PILREK, dan PASCA PILREK
h. Menjalin hubungan baik dan terbuka dengan seluruh stakeholder (Semua unsur
kelembagaan kemahasiswaan UI, MWA Unsur Lain, Rektorat UI, dan Dekanat
Fakultas)
i. Melaporkan agenda MWA UM kepada Sekjen dan mentaati agenda yang sudah diterima
dan dijadwalkan Sekjen
j. Tidak berhak untuk memutuskan agenda dan atau kehadiran pada undangan tertentu,
terkceuali rapat mendadak MWA
k. Menjadi subjek Humas, dan wajib mentaati instruksi Humas dalam rangka branding dan
citra MWA UI UM
l. Memegang komando penuh dengan Divisi Litbang dan Kajian
m. Membuat laporan evaluasi dan perencanaan per 3 bulan
B. Sekretaris Jenderal
a. Merupakan pembantu umum dari MWA UI UM dalam menjalankan fungsinya
sebagai perwakilan mahasiswa
b. Merupakan bagian dari pengurus inti (dream leader) BK MWA UI UM
c. Memegang koordinasi penuh dalam kepengrusan rumah tangga BK MWA UI UM
1 Tim POKJA merupakan tim yang dibentuk secara Ad-Hoc untuk mempersiapkan pengawalan isu pemilihan rektor UI. Tim POKJA tersebut dibentuk berdasar kesepakatan lembaga kemahasiswaan se-UI dan dikoordinatori oleh BK MWA UI UM.
d. Membuat sistem yang efisien dan fleksibel di BK MWA UI UM dalam rangka
merespon isu dan kebijakan kampus
e. Mengkoordinir pembuatan SOP terkait kesekretariatan, mekanisme pengkajian isu
dan ke-media-an.
f. Memegang komando untuk bidang internal (biro) BK MWA UI UM yang terdiri atas
keuangan, PSDM, dan sekretaris
g. Melakukan pendampingan dan koordinasi dengan Divisi Litbang, Kajian, dan KKI
dalam sistem pengolahan isu/kebijakan
h. Melakukan konfirmasi atas rancangan output kajian dari tim Media BK MWA UI
UM
i. Bersama dengan MWA UI UM membentuk tim POKJA, kerja sama, dan atau
pendamping untuk isu PILREK, dan PASCA PILREK
j. Bersama sekretaris dan bendahara bertanggung jawab atas inventarisir data dan
membuat laporan pengabdian BK MWA UI setiap bulannya
k. Mengkoordinir persiapan rapat MWA di tataran BK MWA UI UM dengan
optimalisasi litbang dan kajian
l. Mengkoordinir pengolahan, pembahasan, dan pengkajian hasil rapat MWA di tataran
BK
m. Merancang dan memfilter agenda MWA UI UM dan BK MWA UI UM (lini masa
BK MWA)
n. Menginformasikan agenda BK MWA UI UM setiap minggunya kepada seluruh
anggota BK
o. Bersama dengan PSDM bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan
organisasi yang nyaman dan kosntruktif dalam pengembangan kapasitas personal
dan pemenuhan ekspetasi anggota BK MWA UI UM
p. Berhak untuk melakukan restrukturisasi organisasi apabila situasi terlampau dinamis
q. Bersama dengan KKI, turut merumuskan dan mendorong citra MWA UI UM dan
MAJU dengan melakukan branding dan eval citra per 2 bulan
r. Merumuskan strategi organisasi (analisis SWOT) dalam mencapai posisi yang
strategis diantara stakeholder MWA UI U
s. Bersama Tim Keuangan mendorong terciptanya transparansi keuangan di BK
dengan adanya laporan keuangan per minggu
t. Mewakili MWA UI UM apabila MWA UI UM berhalangan hadir
u. Menjadi pemegang keputusan utama apabila MWA UI UM Berhalangan atau dengan
kondisi tertentu tidak dapat memutuskan
v. Membawahi langsung penanganan Isu Tim
w. Mengkoordinir musyawarah kerja BK MWA UI UM 2014
C. Grand Design dan Deskripsi Tugas Divisi Kajian
Divisi Kajian Kebijakan di BK MWA UI UM adalah divisi yang khusus membahas
isu dan masalah pendidikan tinggi dalam kerangka kebijakan, khususnya dalam lingkup
Universitas Indonesia. Divisi Kajian Kebijakan BK MWA UI UM Tahun 2014 mempunyai
visi untuk menghasilkan kajian yang kritis dan solutif. Kritis adalah cara pandang kami
dalam melihat isu dan masalah di UI, perhatikan sebab, akibat, aktor dan sasaran kebijakan.
Solutif adalah cara kami membawa aspirasi mahasiswa UI dalam proses perumusan,
pengimplementasian, hingga evaluasi kebijakan.
Deskripsi kerja Divisi Kajian Kebijakan adalah merumuskan isu dan masalah
kebijakan kampus, mendiskusikan dengan asumsi awal untuk mendaftar data-data apa yang
diperlukan, mendiskusikan kembali setelah data-data didapatkan, membuat tulisan tentang
isu dan masalah kebijakan, membahas agenda dan hasil rapat MWA UI, membuat release
hasil rapat MWA UI untuk ditransparansikan ke publik, mendiskusikan isu dan masalah
kebijakan kampus ke lembaga-lembaga mahasiswa lainnya, serta menentukan sikap dan
posisi MWA UI UM untuk suatu isu dan masalah kebijakan.
Deskripsi Tugas
a. Merupakan pusat gerakan BK MWA UI UM dalam penanganan isu
b. Kepala KK menjadi bagian dari pengurus inti BK MWA UI UM 2014
c. Anggota kajian menjadi bagian dari pengurus harian BK MWA UI UM 2014
d. Menjadi penopang 'proses' dalam sistem penanganan isu, berupa proses pengkajian
input dari Litbang
e. Mengkaji isu yang telah direncanakan melalui kerja samanya dengan litbang di tim isu
dan isu bersama
f. Untuk tim isu, tim kajian dibagi menjadi 4 tim bersama dengan litbang dan psdm
dengan fokus isu tim masing-masing
g. Untuk isu bersama tim kajian menjadi motor dari pengkajian isu PILREK, Pasca
PILREK, general statuta, RKAT, dan hasil rapat rutin MWA
h. Berhak untuk mengusulkan mengenai isu-isu yang akan dibawa/ditangani oleh BK
MWA UI UM kepada MWA UI UM selama kepengurusan berlangsung
i. Berada dibawah komando MWA UI UM dalam penanganan isu-isu yang ditentukan
j. Dibawah koordinasi MWA UI UM, dan sekjen, KK bersama litbang membentuk POKJA
untuk penanganan isu PILREK yang terbagi menjadi 4 tim
k. Menyerahkan hasil kajian ke KKI paling lambat H-5 timeline BK MWA UI UM untuk
publikasi
l. Terbuka dalam melakukan kerja sama kajian dengan berbagai pihak
m. Senantiasa melakukan pencerdasan kepada anggota BK MWA UI UM mengenai isu
yang berkembang dan ditangani BK MWA UI UM melalui sistem yang ditentukan
n. Membuat laporan evaluasi dan perencanaan per 3 bulan
Responsif dalam mem-Follow Up hasil rapat MWA kepada MWA UI UM
Arahan Strategis Divisi
Divisi Kajian Kebijakan MWA UI UM beracuan pada empat kerangka utama dalam
melihat masalah di UI, Otonomi Perguruan Tinggi, UUPT, Statuta UI, dan Good University
Governance. Permasalahan utama tentunya yang berkaitan dengan mahasiswa, baik dari
kebijakan yang baru (akan) diberlakukan, maupun analisis dari masalah dan aspirasi
mahasiswa.
Divisi Kajian Kebijakan membebaskan berbagai perspektif dalam melihat dan
menganalisis masalah, memikirkan solusi dan menentukan posisi. Untuk melakukan tiga hal
tersebut, Divisi Kajian Kebijakan melalui proses diskusi: internal, Sekjen dan MWA UI
UM, organ sospol mahasiswa, forum CEM, dsb. Perspektif-perspektif tersebut akan
ditunjang dengan data-data lapangan yang didapat dari Divisi Litbang. Hal ini dilakukan
untuk mengkontekstualisasikan ide dengan realitas. Produk Divisi Kajian Kebijakan akan
berupa kertas posisi yang berisi analisis isu tertentu dan pemecahannya, release rapat MWA
UI, dan hand out untuk MWA UI UM ketika mengikuti rapat MWA UI dan kunjungan-
kunjungan lainnya.
Program
Nama Proker Kajian Rencana Kerja Anggaran, Tata Kelola Keuangan, dan
Pendanaan UI
Tujuan Umum Mentransparansikan RKA UI untuk kemudian dapat dikritisi mahasiswa
sesuai dengan kebutuhannya.
Tujuan Khusus Sosialisasi ke mahasiswa anggaran kegiatan mereka yang tercantum dalam
RKA, prosedur pencairan keuangan dan diskusi tentang masalah tata
kelola keuangan yang dihadapi mahasiswa di fakultas.
Sifat Eksternal. Penting
Grand Design RKA yang sudah didapat dipilah berdasarkan fakultas (misal kegiatan
mahasiswa FIB, FISIP dst) untuk dipresentasikan ke lembaga-lembaga
kemahasiswaan. Selain itu mempresentasikan SOP keuangan UI, diskusi
masalah tata kelola keuangan dan pembangunan UI di atas 1 M yang
tercantum di RKA. Akan dibuat kertas posisi yang berisi poin-poin di atas
dan evaluasi penyerapan anggaran dan rencana pembangunan (dikaitkan ke
Renstra). Kertas posisi diarahkan untuk momen Pilrek.
Sasaran Ketua BEM Fakultas dan Bendahara BEM Fakultas, seluruh mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Karena diundur waktu pengesahannya, 14 Februari - 21 Februari waktu
sosialisasi dan diskusi. Tanggal 1 Maret selesai kertas posisi.
Kerja Lintas Bidang Sekretaris untuk diskusi
Anggaran Dana Rp. 300.000,00
Parameter
Keberhasilan
Tersosialisasikannya materi ke seluruh fakultas dan lembaga
kemahasiswaan di UI, dari diskusi yang diselenggarakan mendapat
perspektif tentang masalah tata kelola keuangan UI, kertas posisi sebagai
bahan analisis kebijakan/program/rencana tentang masalah tata kelola
keuangan UI yang dibawa oleh calon rektor
Nama Proker Diskusi Kebijakan Kampus
Tujuan Umum Bertukar wawasan tentang isu kampus dari tahun ke tahun
Tujuan Khusus Menambah perspektif staf kajian kebijakan tentang isu kampus dan
penyikapan
Sifat Rutin dan ditujukan untuk internal Divisi Kajian
Grand Design Diskusi informal dengan tema tertentu. Didampingi oleh Sekjen. Sebelum
diskusi, ditentukan tema dan diberikan bahan bacaan untuk kemudian
didiskusikan.Adapun untuk pengisi diskusi, dimungkinkan untuk diundang
pihak-pihak luar atau dalam hal ini kelompok diskusi, seperti SEMAR,
UILSDC, dan lain sebagainya
Sasaran Staf Divisi KK
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Rutin 2 minggu sekali
Kerja Lintas Bidang Sekretaris untuk notulensi diskusi, sekjen untuk update isu terbaru
Anggaran Dana
Konsumsi: 80 rb, fotokopi handout: 20rb / Diskusi
10 x 100.000 = 1.000.000,00
Parameter
Keberhasilan
Staf mendapat beragam perspektif dalam menyikapi isu kampus. Transfer
wawasan tentang isu ke mahasiswa lainnya.
Nama Proker Reposisi Sikap MWA UI UM
Tujuan Umum Menentukan posisi MWA UI UM dalam membawa kepentingan
mahasiswa berdasarkan kerangka Otonomi Perguruan Tinggi, UUPT,
Statuta UI dan Good University Governance
Tujuan Khusus Mengkonsolidasikan gerakan isu kampus dengan membedah empat
kerangka tersebut, menentukan konstituen MWA UI UM, dan isu
solidaritas.
Sifat Eksternal. Mendesak
Grand Design Membuat kertas posisi berdasarkan perspektif-perspektif sebelumnya
tentang Otonomi Perguruan Tinggi (dari sebuah gagasan), kemudian
ditarik ke konteks UI. Diarahkan pula ke evaluasi otonomi perguruan
tinggi. Membedah statuta untuk menentukan indikator statuta, dan
konstituen. Membedah konsep good university governance, bagaimana
mengkontekstualisasikannya dengan permasalahan di UI. Kertas posisi ini
terdiri dari berbagai bagian di atas, sebuah kerangka untuk pembahasan
isu-isu setelahnya.
Sasaran Seluruh lembaga sospol se UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Kajian di Launching bulan maret, via media sosial, dan di follow di tiap
kunjungan ke lembaga Fakultas.
Kerja Lintas Bidang Sekretaris untuk notulensi diskusi, Litbang
Anggaran Dana Rp. 100.000,00
Parameter
Keberhasilan
Sebuah pernyataan sikap MWA UI UM yang menentukan penyikapan
untuk isu kampus
Penanggung Jawab Divisi Kajian Kebijakan
Nama Proker Biaya Pendidikan dan Beasiswa
Tujuan Umum Mengevaluasi sistem pembayaran kuliah (BOPB), dan menentukan
indikator statuta tentang beasiswa, menentukan indikator mahasiswa baru
yang tidak mampu
Tujuan Khusus Memastikan sistem pembayaran yang cocok untuk UI, memastikan
pendanaan UI tidak lagi didominasi oleh pos pendanaan mahasiswa,
memastikan indikator yang jelas tentang beasiswa dan mahasiswa baru
yang tidak mampu.
Sifat Eksternal
Grand Design Deskripsi mengenai sistem BOPB, UKT, BOPTN dsb, dan fakta-fakta
empirik pelaksanaan BOPB. Kebijakan di universitas lain penting sebagai
ilustrasi perbandingan: sistem apa yang dipakai, bagaimana menerapkan
UKT dan BOPTN, evaluasi dan catatan mengenai sistem yang
diberlakukan. Analisis pendanaan, ditarik dari APBN dan APBD, dan
perhatikan pendanaan pos mahasiswa. Kajian ini akan diarahkan ke
tuntutan yang akan dilempar saat Pilrek.
Sasaran Seluruh mahasiswa UI, Calon Rektor, MWA UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Maret April
Kerja Lintas Bidang Litbang
Anggaran Dana Rp. 400.000,00
Parameter
Keberhasilan
Formula sistem pembayaran BOPB yang transparan dan kajian
tersampaikan pada minimal setingkat Wakil Rektor I dan diusulkan kepada
Calon Rektor.
D. Grand Design dan Deskripsi Tugas Divisi Penelitian dan Pengembangan
Divisi penelitian dan pengembangan menjadi bagian yang penting di BK MWA UI
UM 2014. Posisinya adalah untuk mengkontekstualisasikan idealisme dengan realita
lapangan. Litbang menjadi penanggung jawab terhadap semua kevalidan data yang
digunakan sebagai bahan dan referensi BK MWA UI UM dalam mengkaji dan
merekomendasikan sikap terhadap isu dan kebijakan. Divisi Penelitian dan Pengembangan
tidak hanya fokus di tahap awal pengumpulan data, tetapi lebih substantive turut mengambil
peran dalam tahap input dan proses. Logika penelitian dan pengembangan sangat diperlukan
dalam konteks kajian masyarakat ilmiah.
Deskripsi Tugas Divisi Penelitian dan Pengembangan
a. Bertanggungjawab dalam penyediaan input dalam sistem pengolahan isu dan kebijakan
BK MWA UI UM
b. Kepala divisi menjadi bagian dari pengurus inti BK MWA UI UM 2014
c. Bersama sekjen dan sekretaris melakukan inventarisir dan pencarian data ke-MWA-an
(meliputi rekam jejak rapat MWA, SK Rektor dan kebijakan atas rekomendasi MWA)
d. Bersama Kabid KKI melakukan riset kecil-kecilan mengenai karakteristik fakultas,
simpul masa fakultas, UI dan efektifitas penyampaian informasi MWA UI UM (isu dan
kebijakan) ke publik
e. Bersama sekjen analisa SWOT Amar, BK, dan MWA masing-masing Unsur, Forcasting
potensi konflik dan peluang yang bisa dimanfaatkan
f. Tracking rektor ideal versi mahasiswa
g. Supporting system centre dan penyedia input untuk isu PILREK (kajian evaluasi
otonomi, grand design dan kebijakan rektor)
h. Supervisi masalah UI dan perumusan tuntuntan untuk rektor baru
i. Evaluasi pelaksanaan kebijakan Rektor UI (2014)
j. Masing-masing anggota litbang fokus menjadi bagian dari tim issu yang terdiri dari 4
subtim dan bekerja paralel dengan isu bersama
k. Berkoordinasi dengan sekjen dan MWA UI UM
l. Anggota Divisi Penelitian dan Pengembangan bagian dari staff BK MWA UI UM 2014
m. Membuat laporan evaluasi dan perencanaan per 3 bulan
Nama Proker Analisis SWOT MWA UI UM 2014
Tujuan Umum Mengetahui dan merumuskan SWOT MWA UI UM 2014
Tujuan Khusus Membantu perumusan grand image MWA UI UM 2014 oleh divisi KKI
Sifat Internal/
Grand Design Analisis ini digunakan untuk membangun pemahaman lebih baik terkait
figur MWA UI UM dalam menjalankan tugasnya setahun ke depan
sekaligus membantu strategi branding tim KKI untuk pihak eksternal.
Hasil dari analisis ini ialah sederetan kualitas diri dan isu pada masing-
masing kategori yang telah disarikan dari pihak-pihak yang telah
ditentukan sebelumnya.
Sasaran MWA UI UM
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Minggu I Februari 2014, dan Maret 2014
Kerja Lintas Bidang
Anggaran Dana Rp 200.000,00
Parameter
Keberhasilan
Hasil analisis dapat diberikan tepat waktu
Penanggung Jawab Sifra Pua Anggreyani
Nama Proker Analisis Simpul Massa
Tujuan Umum Mendapatkan gambaran simpul massa mahasiswa UI pada media daring
mau pun fisik
Tujuan Khusus Menjadi dasar perumusan simpul massa, gerakan publikasi, dan
pengoperasian kanal informasi BK MWA UI UM yang lebih optimal
Sifat Eksternal
Grand Design Analisis Simpul Massa ini merupakan salah satu alat untuk merealisasikan
misi BK MWA UI UM 2014 yaitu menjadi BK MWA yang aktif
menjaring aspirasi mahasiswa, informatif, dan terbuka. Analisis Simpul
Massa ini perlu sebagai langkah awal bagi BK untuk mengetahui posisi
strategis yang dapat dimanfaatkan.
Sasaran Mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Minggu II Februari 2014, UI Depok
Kerja Lintas Bidang KKI
Anggaran Dana Rp 50.000,00
Parameter
Keberhasilan
Jumlah sampel terpenuhi
Data dapat disajikan tepat waktu
Penanggung Jawab Devi Oktari Harvens
Nama Proker Survey Citra MWA UI UM
Tujuan Umum Mendapatkan gambaran citra MWA UI UM diantara mahasiswa
Universitas Indonesia
Tujuan Khusus Mengetahui citra MWA UI UM dan menjadikannya sebagai bahan
evaluasi sekaligus acuan dalam performa selanjutnya
Sifat Eksternal
Grand Design Program ini merupakan bentuk realisasi misi BK MWA UI UM dalam
membantu eksistensi MWA UI UM yang hangat dan berdaya guna bagi
mahasiswa UI.
Sasaran Mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Mei (II), UI
Desember (I), UI
Kerja Lintas Bidang
Anggaran Dana Rp 250.000,00
Parameter
Keberhasilan
Minimum responden 200
Tepat waktu
14 fakultas terwakili
Penanggung Jawab Septiana Rachma ( I), Lisna Yulian (II)
Nama Proker Profiling Calon Rektor
Tujuan Umum Medapatkan gambaran karakteristik dan kepemimpinan para calon
rektor
Tujuan Khusus Menjadi bahan pertimbangan dan/atau acuan MWA UI UM serta
stake holder lainnya dalam pembuatan keputusan
Sifat Eksternal
Grand Design Program ini sejalan dan merupakan bentuk realisasi misi BK MWA
UI UM yg berdaya guna bagi MWA UI UM dan juga sivitas
Universitas Indonesia. Hasil dari profiling ini akan disampaikan via
media online dan offline melalui kerja sama dengan BEM Fakultas.
Sasaran Calon Rektor
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Mei Juli, UI
Kerja Lintas Bidang
Anggaran Dana Rp 500,000,-
Parameter
Keberhasilan
Minimum 70% Carek terprofilkan
Tepat waktu
Tidak terjadi pembengkakan biaya
Penanggung Jawab Sifra Pua Anggreyani
Nama Proker Survey Ideal Rektor
Tujuan Umum Mendapatkan gambaran rektor ideal yang diinginkan mahasiswa UI
Tujuan Khusus Mengetahui keinginan mahasiswa UI terkait rektor baru dan
menggunakannya untuk memperkaya materi serta sudut pandang MWA
UI UM
Sifat Eksternal
Grand Design Program ini sejalan dan merealisasikann misi BK MWA UI UM yang
menjaring aspirasi mahasiswa dan berperan aktif optimal
Sasaran Mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Maret II, UI
Kerja Lintas Bidang
Anggaran Dana Rp 500.000,00
Parameter
Keberhasilan
Minimum 300 responden
14 fakultas terwakili
Tepat waktu
Tidak melebihi tenggat waktu
Output deskriptif
Penanggung Jawab Devi Oktari Harvens
Nama Proker Analisis 100 Hari Rektor
Tujuan Umum Mendapatkan gambaran sikap mahasiswa terhadap 100 hari kerja rektor
terpilih
Tujuan Khusus Mengetahui sikap mahasiswa UI dan menjadikannya sebagai bahan kajian
mau pun sikap MWA UI UM
Sifat Eksternal
Grand Design Program ini sejalan dan merealisasikan misi BK MWA UI UM yang
secara aktif mengikutsertakan mahasiswa dalam perumusan sikap dan
wacana ke depannya.
Sasaran Mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Tentatif, UI
Kerja Lintas Bidang KKI
Anggaran Dana Rp 300.000,00
Parameter
Keberhasilan
Tepat waktu
200 responden minimum
14 fakultas terwakili
Output: excel
Penanggung Jawab Annas Jiwa Pratama
E. Divisi Komunikasi dan Informasi
Kantor Komunikasi & Informasi merupakan bagian dari BK MWA UI UM yang akan
mengurus kegiatan dari eksternal maupun internal. Kantor Komunikasi & Informasi menjadi
sentral informasi dan publikasi yang dikeluarkan BK MWA UI UM. Sesuai dengan kebutuhan,
Kantor Komunikasi & Informasi dibagi menjadi dua divisi, yaitu Hubungan Masyarakat dan
Media. Kepala Kantor Komunikasi & Informasi yang akan mengontrol semua kinerja dan hasil
dari divisi Hubungan Masyarakat dan Media.
Setiap organisasi akan membutuhkan penghubung diatara satu lembaga dengan lembaga
lain, maupun divisi satu dengan divisi lainnya. Oleh karena itu, itulah guna divisi Hubungan
Masyarakat. Divisi ini akan membantu MWA UI UM maupun BK MWA UI UM berhubungan
dengan lembaga-lembaga tingkat UI. Selain itu, divisi Hubungan Masyarakat akan mengontrol
setiap media sosial yang dimiliki oleh BK MWA UI UM, termasuk propaganda yang dilakukan
untuk segala publikasi BK MWA UI UM.
Untuk mengemas semua bentuk publikasi dan informasi BK MWA UI UM merupakan
tugas dari divisi Media. Bentuk-bentuk kreatif tersebut diaplikasikan dalam bentuk avatar,
penyampaian informasi melalui design, video, hingga website. Hal ini diharapkan memudahkan
civitas UI untuk mengakses dan mengerti segala isu yang dikeluarkan oleh BK MWA UI UM
sehingga informasi dapat tersebar secara merata ke mahasiswa UI.
a) Arahan Strategis Divisi
Visi yang akan dibawa oleh Kantor Komunikasi & Informasi pada BK MWA UI
UM 2014 adalah
Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM yang mampu menjadikan MWA
UI UM terbuka dan mengakar bagi mahasiswa UI
Sebagai sarana informasi BK MWA UI UM, Kantor Komunikasi & Informasi harus
terbuka/transparan kepada mahasiswa UI. Hal ini disesuaikan dengan tagline BK MWA UI
UM 2014 Merajut Aspirasi, Wujudkan Solusi. Dengan terbuka/transparan tersebut
harapannya akan lebih dekat ke mahasiswa UI dan bisa mencari solusi akan permasalahan
yang timbul dikalangan mahasiswa UI. Merajut aspirasi pun bisa diaplikasikan dengan
adanya divisi Hubungan Masyarakat sebagai jembatan BK MWA UI UM kepada lembaga
maupun mahasiswa UI. Oleh karena itu, diadakan kunjungan kultural selama setahun
kedepan untuk mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga tingkat fakultas dan UI.
Dengan isu-isu yang masih kurang diketahui mahasiswa UI, Kantor Komunikasi &
Informasi sebagai sarana utama informasi BK MWA UI UM mempunyai misi untuk
setahun kedepan membawa BK MWA UI UM menyampaikan informasinya dalam bentuk
kreatif sehingga dapat dipahami lebih mudah oleh khalayak UI. Selain itu, agar BK MWA
UI UM lebih terdengar familiar di telinga mahasiswa UI, divisi Media harus memiliki ciri
khas tersendiri selama setahun kedepan, seperti design kepala amar, template bawah, warna
tosca, dan lain sebagainya.
Berikut Misi yang akan dibawa Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM
selama setahun kedepan:
a. Melakukan branding agar lebih dekat dengan mahasiswa UI
b. Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM sebagai sarana informasi
utama kebijakan kampus untuk mahasiswa UI
c. Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM yang terbuka dalam
hubungan kelembagaan dan mahasiswa UI
d. Kantor Komunikasi & Informasi BK MWA UI UM yang kreatif dan menarik
dalam mengemas isu agar lebih mudah dipahami
b) Program Divisi Hubungan Masyarakat
Nama Proker Grand Launching
Tujuan Umum Pengenalan BK MWA UI UM 2014 kepada publik
Tujuan Khusus Mengenalkan MWA UI UM, Amar, agar lebih dekat kepada mahasiswa UI
dan pengenalan pengurus BK MWA UI UM. Serta mempublikasikan isu
yang akan dibawa selama satu tahun kedepan.
Sifat Penting
Sasaran Stakeholders dan civitas UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Awal bulan Maret
Kerja Lintas Bidang Sekretaris untuk surat perizinan keluar, Media sebagai design publikasi
acara
Anggaran Dana Rp. 4.000.000,00
Parameter
Keberhasilan
Dikenalnya MWA UI UM oleh 10% mahasiswa S1 masing-masing
Fakultas
Mahasiswa mengetahui fungsi MWA UI UM
Penanggung Jawab Dea Larasati
Nama Proker Kunjungan Kultural
Tujuan Umum Pengenalan BK MWA UI UM dan mempererat hubungan antara lembaga-
lembaga se-UI.
Tujuan Khusus Kunjungan ini dilakukan untuk mengetahui isu-isu yang sedang terjadi di
fakultas-fakultas se-UI, menjaring aspirasi, dan mentransparansikan isu-isu
yang akan dibawa oleh BK MWA UI UM dan Rapat MWA UI selama
setahun kedepan.
Sifat Penting
Sasaran Lembaga-lembaga Kemahasiswaan se-UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Disesuaikan dengan masing-masing fakultas
Kerja Lintas Bidang Sekretaris untuk undangan ke masing-masing fakultas, Kajian untuk
mempersiapkan isu yang akan dibawa dan dibicarakan, dan Media untuk
design publikasi kunjungan kultural, sehingga terlihat transparan.
Anggaran Dana Rp 1.400.000,00
Rincian
Rp 100.000,00 / Fakultas
Parameter
Keberhasilan
14 fakultas se-UI berhasil dikunjungi
Penanggung Jawab Rayhan Krisnadi
Nama Proker Media Sosial MWA UI UM
Tujuan Umum Sebagai sarana publikasi semua kegiatan dan informasi BK MWA UI UM
Tujuan Khusus Terlihat lebih dekat dan transparan dengan mahasiswa maupun lembaga
se-UI
Sifat Penting
Grand Design Media Sosial yang dipunyai oleh BK MWA UI UM:
a. Twitter @mwauium
b. Facebook MWA UI UM
c. Soundcloud MWA UI Unsur Mahasiswa
d. Youtube MWA UI UM
e. Instagram @mwauium
Sasaran Stakeholders dan mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Menyesuaikan
Kerja Lintas Bidang Media untuk design publikasi agar penyampaian terkesan lebih menarik
dan mudah dipahami
Anggaran Dana Rp 100.000,00
Parameter
Keberhasilan
8.000 followers pada akhir kepengurusan
Penanggung Jawab Ridwan Faisal
Divisi Media
Nama Proker Penuansaan
Tujuan Umum Membuat desain avatar twitter, display picture, dan lain sebagainya untuk
penuansaan hari besar nasional, kunjungan dari BK MWA UI UM,
maupun hari-hari penting di UI, misal Dies Natalis UI, Ucapan Wisuda,
dan lain sebagainya.
Tujuan Khusus Memberikan apresiasi dan meningkatkan awareness mahasiswa terhadap
hari besar nasional, kegiatan BK MWA UI UM, dan acara-acara di UI.
Sifat Penting
Sasaran Mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Menjelang hari besar nasional, kegiatan BK MWA UI UM, dan acara-
acara di UI.
Kerja Lintas Bidang Humas untuk menyebarkan avatar maupun semua design yang telah dibuat
Anggaran Dana Rp. 600.000 / penuansaan x 10 isu
= Rp 6.000.000,00
Parameter Terlaksana minimal 10 kali penuansaan
Keberhasilan
Penanggung Jawab Afini
Nama Proker Website
Tujuan Umum Website BK MWA UI UM serta memaintain website tersebut agar dapat
berjalan lancar sepanjang tahun kepengurusan
Tujuan Khusus Sebagai media dari BK MWA UI UM untuk menyampaikan kabar UI dan
kinerja MWA UI UM yang sudah dilakukan kepada mahasiswa UI agar
lebih transparan
Sifat Penting
Sasaran Semua stakeholders dan mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Selasa satu tahun kepengurusan
Kerja Lintas Bidang Humas untuk menyebarkan setiap publikasi yang sudah dimasukkan
kedalam website
Anggaran Dana Rp. 2.000.000,00
Parameter
Keberhasilan
2000 Visitors
Penanggung Jawab Faris
Nama Proker Bulletin
Tujuan Umum Sarana publikasi BK MWA UI UM selain adanya media sosial dan wesbite
Tujuan Khusus Sebagai pengenalan ke publik tentang BK MWA UI UM dan setiap isu
yang akan dikeluarkan
Sifat Penting
Sasaran mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Bulan April, September dan Desember
Kerja Lintas Bidang Bendahara untuk biaya selama Bulletin akan dikeluarkan, Humas untuk
menyebarkan ke publik, dan Kajian sebagai pengisi konten dari Bulletin
dengan isu sedang booming.
Anggaran Dana Rp 10.000,00 x 30 x 3 = Rp 9.000.000,00
Parameter
Keberhasilan
Terbit 3 kali sepanjang kepengurusan
Penanggung Jawab Ari
Nama Proker Workshop Perfect Media Planning dengan studi kasus Isu Pemilihan
Rektor
Tujuan Umum Memberikan pengetahuan mengenai teknik media dalam membungkus hal-
hal kompleks menjadi terlihat sederhana dan menyenangkan
Tujuan Khusus Sarana edukasi bagi mahasiswa yang tertarik di Bidang Media
Sifat Penting
Sasaran mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Perpustakaan Pusat, 3 Mei 2014
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Rp 2.000.000,00
Parameter
Keberhasilan
Perwakilan lembaga yang diundang datang
Penanggung Jawab Ari
Nama Proker Video dan Foto BK MWA UI UM
Tujuan Umum Untuk menyebarkan ke publik apa yang sedang dilakukan atau sasaran isu
BK MWA UI UM
Tujuan Khusus Video dan Foto digunakan sebagai sarana media yang paling mudah
dimengerti oleh publik, sehingga publik bisa mengikuti isu atau kegiatan
BK MWA UI UM dengan mudah.
Sifat Penting
Sasaran Mahasiswa UI
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang Kepengurusan
Kerja Lintas Bidang Humas untuk menyebarkan publikasi tersebut dan Kajian sebagai pengisi
konten video.
Anggaran Dana Biaya Produksi
Rp 150.000,00 x 10 = Rp. 1.500.000,00
Parameter
Keberhasilan
Setiap penuansaan isu dilengkapi media gambar dan video
Penanggung Jawab Dodi
F. Grand Design dan Deskripsi Tugas Badan Internal Pengembangan Sumber Daya
Manusia
Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) merupakan bagian dari bidang
internal yang bertugas di bawah komando Sekretaris Jendral BK MWA UI UM. PSDM
bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan peningkatan skill,
maintenance, dan evaluasi anggota dream team BK MWA UI UM. Setiap anggota PSDM
merupakan orang-orang yang penuh semangat, kreatif, mampu menunjukan empati terhadap
orang lain dan senang berbagi keceriaan. Anggota PSDM memiliki tugas mendampingi setiap
bidang di BK MWA UI UM agar performa dream team tetap maksimal hingga akhir masa
kepengurusan. Dalam menjalankan tugasnya PSDM memiliki fungsi untuk memfasilitasi,
mengelola, membenahi dan mengapresiasi kualitas kinerja dream team dengan tetap
berpegangan pada nilai-nilai kekeluargaan.
Deskripsi kerja PSDM sesuai dengan Grand Desain BK MWA UI UM 2014:
a. Membuat database ekspetasi anggota BK MWA terhadap BK MWA UI UM, targetan
personal dan pengembangan kapabilitas yang diharapkan.
b. Memfasilitasi proses pencapaian ekspetasi anggota BK MWA UI UM.
c. Menciptakan nilai-nilai kekeluargaan yang hangat, dan nyaman bagi seluruh anggota BK
MWA UI UM.
d. Bounding dan mendampingi setiap tim penanganan isu, baik tim issu, maupun bersama.
e. Mengkoordinir kegiatan teambuilding dan keeping BK MWA UI UM selama periode
kepengerusan.
f. Mengkoordinir program dreamstaff of the month.
g. Bersama Sekjen mengkoordinir musyawarah kerja awal tahun dan tengah tahun.
h. Mengkoordinir Jalan-Jalan Kepengerusan Akhir Tahun.
i. Mengkoordinir program pembekalan untuk memenuhi kebutuhan soft skills dan
pengetahuan organisasi dan ke-MWA-an melalui penyesuaian kebutuhan divisi masing -
masing dan MWA UI UM.
j. Berkoordinasi dengan sekjen.
k. Membuat sistem pelaporan kinerja dan progress BK MWA UI UM
l. Menjadi bagian dari pengurus harian BK MWA UI UM 2014.
m. Membuat laporan evaluasi dan perencanaan per 3 bulan.
Sesuai dengan visi BK MWA UI UM, yaitu: Badan Kelengkapan MWA UI UM Ada
dan Berdaya Guna untuk Mahasiswa Universitas Indonesia. PSDM memiliki visi untuk
Mengembangkan sumber daya manusia BK MWA UI UM yang produktif, rendah hati dan
solid, agar dapat ada dan berdaya guna untuk Mahasiswa UI. Maka dari itu anggota dream
team haruslah orang-orang yang tidak hanya memiliki bakat namun juga potensi dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya masing-masing. Potensi-potensi inilah yang
kemudian dikembangkan oleh PSDM sehingga SDM dream team semakin kuat dan matang
ketika berada di lapangan. Pengembangan potensi tentunya dilakukan berdasarkan dengan
assesment kebutuhan SDM setiap bidang di BK MWA UI UM.
Melalui program-program kerja yang akan dilaksanakan selama setahun ke depan,
PSDM memiliki misi untuk aktif berperan dalam meningkatkan kemampuan dan kecakapan
anggota dream team. Kedua, menyatukan dan membangun semangat kerja sama kepada setiap
anggota dream team. Ketiga, memberi pengarahan, penilaian, serta apresiasi terhadap
performa anggota dream team. Dalam menjalankan misinya, PSDM membentuk program kerja
yang sifatnya pembekalan bagi anggota dream team sebelum turun ke lapangan untuk
memperjuangkan aspirasi mahasiswa UI. Serta program kerja yang sifatnya menghibur dan
memotivasi agar anggota dream team dapat terus optimal dalam bekerja dan merasa
dimanusiakan. Optimalisasi tidak berarti menguras keringat tanpa henti melainkan juga
mendorong dan memberikan waktu sejenak untuk membersihkan pikiran dari kejenuhan dan
tekanan. Ketiga misi PSDM ini sesuai dengan misi pertama BK MWA UI UM, yaitu: MWA
yang memiliki BK profesional dan optimal dalam menjalankan fungsinya.
Program
Nama Proker Team building Dream Team dan Konsolidasi Awal Tahun
Tujuan Umum Membangun semangat kerja sama dan mengakrabkan dream team.
Tujuan Khusus - Mengenalkan program kerja setiap bidang selama satu tahun masa
kepengurusan kepada semua anggota dream team.
- Mengenalkan sesama anggota dream team.
Sifat Internal
Grand Design Acara dilaksanakan dalam 2 hari, terdiri dari presentasi proker masing-
masing bidang, kumpul bidang, persembahan bidang dan team building.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
8 dan 9 Maret, Puncak Bogor.
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Konsumsi: 33 x 5 kali makan x Rp 12.000,- = Rp 1.980.000,-
Tali rafia: Rp 10.000,-
Trashbag: Rp 11.000,-
Obat-obatan: Rp 20.000,-
Tol: Rp 50.000,-
Sewa Villa : Rp 1.500.000,-
Total Rp. 3.571.000,00
Parameter
Keberhasilan
-Dihadiri minimal 75% anggota dream team.
- Disahkannya proker-proker BK MWA UI UM.
Penanggung Jawab Edith Khairani C.
Nama Proker MATA (Motivasi Awal Tahun)
Tujuan Umum Memberikan pembekalan umum kepada dream team agar bersemangat
dalam berkontribusi
Tujuan Khusus Meningkatkan kemampuan dan kecakapan dream team dalah hal
managerial, management konflik, medan dan isu, seperti management
waktu dan kebutuhan-kebutuhan lain disesuaikan dengan hasil assesment
nantinya.
Sifat Internal
Grand Design Motivasi diberikan dalam bentuk talkshow dari beberapa pembicara.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Februari, Aula Pusgiwa.
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Konsumsi dan kenang-kenangan pembicara: Rp. 100.000,-
Parameter
Keberhasilan
-Dihadiri minimal 75% anggota dream team.
-Setiap peserta dapat menerima materi
Penanggung Jawab Edith Khairani Cresson
Nama Proker Team Mate
Tujuan Umum Medampingi kinerja setiap bidang.
Tujuan Khusus Menjadikan setiap anggota PSDM sebagai perpanjangan tangan program
kerja di tiap-tiap bidang BK MWA UI UM.
Sifat Internal
Grand Design Masing-masing anggota PSDM akan masuk ke satu bidang dan
mendampingi mereka selama masa kepengurusan. Team mate bertanggung
jawab dalam membuat database, membagikan form appraisal dan
menjarkom info mengenai proker-proker psdm yang sedang berjalan
kepada bidang yang di dampinginya.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang masa kepengurusan, UI.
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana -
Parameter
Keberhasilan
- Semua bidang mendapatkan info mengenai proker PSDM dari team
mate masing-masing.
Penanggung Jawab Edith Khairani C.
Nama Proker KTT (Konsolidasi Tengah Tahun)
Tujuan Umum Mengadakan pertemuan tengah tahun semua anggota dream team.
Tujuan Khusus Memberikan apresiasi serta hiburan kepada anggota dream team yang telah
berkerja selama 1 paruh tahun.
Sifat Internal
Grand Design Bentuk KTT ini lebih kepada jalan-jalan tengah tahun jika dibandingkan
Konsolidasi Awal Tahun, terdapat diskusi dan games yang bertujuan untuk
mengumpulkan seluruh dream team agar bisa bercengkarama, saling
berbagi, melepas lelah, dan mempererat tali kekeluargaan.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Juni
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Sewa villa 3 hari: Rp. 3.000.000,-
Konsumsi: Rp 2.000.000,-
Peralatan games dan atk: Rp 100.000,-
Sumber: -.
Rp. 5.100.000,00
Parameter
Keberhasilan
- Dihadiri minimal 50% anggota dream team
Penanggung Jawab Nabila Harahap
Nama Proker Petualangan Dream Team MWA
Tujuan Umum Mengakrabkan anggota dream team.
Tujuan Khusus -Memberikan informasi mengenai progress masing-masing bidang ke
semua anggota dream team.
-Memberikan laporan hasil appraisal.
-Memberikan hiburan ditengah kejenuhan dream team.
Sifat Internal
Grand Design Setiap awal bulan akan diadakan pertemuan anggota dream team yang diisi
dengan suatu kegiatan bersama yang berbeda setiap bulannya tergantung
tema, seperti nonton bareng atau karaoke bareng. Kemudian akan diselingi
dengan laporan tiap bidang mengenai proker atau isu apa yang sedang
mereka tangani. Disini juga akan dibagikan hasil appraisal dan
pengunguman dream staff of the month.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Awal bulan April, Mei,... (tidak termasuk liburan semester)
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Konsumsi: Rp. 100.000,- setiap bulan.
Parameter
Keberhasilan
-Setiap bulannya dihadiri minimal 1/3 anggota dream team.
-Setiap bidang minimal dihadiri 1 orang perwakilan untuk presentasi.
Penanggung Jawab Fahmy Yusuf
Nama Proker Pendampingan Isu
Tujuan Umum Bounding dan mendampingi setiap tim penanganan isu, baik tim issu,
maupun bersama
Tujuan Khusus -Membangun kekompokan tim penganan isu
-Menjaga kekondusifan kinerja
-Terjalin komunikasi yang lancar
Sifat Internal
Grand Design Akan dibentuk tiga tim kecil yang tiap timnya akan terdiri dari staff
Litbang dan KK. Tiap anggota PSDM kemudian akan mendampingi tiap-
tiap tim selama mereka bekerja.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Maret, UI.
Kerja Lintas Bidang KK dan Litbang sebagai tim isu
Anggaran Dana -
Parameter
Keberhasilan
-Isu yang diberikan berhasil dipenuhi dan sesuai deadline
-Setiap anggota bekerja maksimal
Penanggung Jawab Edith Khairani Cresson
Nama Proker Dream staff of the month
Tujuan Umum Memberikan apresiasi terhadap dream staff yang menunjukan performa
terbaik.
Tujuan Khusus Menunjukan penghargaan terhadap dream staff terbaik dan role model
terhadap dream staff lainnya.
Sifat Internal
Grand Design Penunjukan dream staff of the month dilakukan melalui hasil appraisal dan
rapat bidang PSDM, jika diperlukan dapat pula melalui rekomendasi dari
rapat PI-BPH BK MWA UI UM.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Awal bulan April, Mei .....setiap bulan tidak termasuk hari libur semester.
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Hadiah: Rp 20.000,- per bulan.
Sumber: -.
Parameter
Keberhasilan
Setiap bulannya terdapat 1 orang yang berbeda sebagai Dream staff of the
month.
Penanggung Jawab Nabila Satira Harahap
Nama Proker Appraisal
Tujuan Umum Menilai performa dream team.
Tujuan Khusus Memberikan laporan dan evaluasi dream teap setiap bulannya.
Sifat Internal
Grand Design Pemberian form penilaian kualitatif secara online kepada seluruh anggota
dream team dan mendengarkan keluh kesah masing-masing anggota team
mengenai BK MWA UI UM.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Akhir bulan Maret, April, Mei,.. setiap bulan tidak termasuk hari libur
semester.
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Cetak raport untuk laporan: 30 orang x Rp. 1000,- = Rp 30.000,- tiap
bulan.
Sumber: -.
Parameter
Keberhasilan
Minimal 70% anggota dream team mengisi form appraisal.
Penanggung Jawab Nadia
Nama Proker Konsolidasi Akhir Tahun (KAT)
Tujuan Umum Jalan-jalan santai setelah akhir masa kepengurusan.
Tujuan Khusus Memberikan apresiasi serta hiburan kepada anggota dream team yang telah
berkerja selama 1 tahun.
Sifat Internal
Grand Design Jalan-jalan akhir tahun sebagai grand closing dari satu tahun kepengurusan
selama menjadi Dream Team. Di kesempatan ini Dream Team akan
melihat kembali apa yang sudah setahun lalu dilakukan, adapun dilakukan
evaluasi yang bermaksud menjadi saran untuk MWA UI UM 2015 agar
amanat tetap bisa diteruskan. Akan pula dilakukan kegiatan menyenangkan
untuk menjadi pelepasan bagi para Dream Team.
Sasaran Seluruh anggota BK MWA UI Unsur Mahasiswa 2014
Waktu & Tempat
Pelaksanaan
Februari 2015.
Kerja Lintas Bidang -
Anggaran Dana Sewa tempat: Rp. 5.000.000,-
Konsumsi 3 hari: Rp 4.500.000,-
Sumber: -.
Parameter
Keberhasilan
Diikuti oleh 50% dream team.
Penanggung Jawab Nadia
I. Grand Design dan Deskripsi Tugas Biro Finance
Biro Finance merupakan bagian dari bidang internal yang bertugas di bawah
komando Sekretaris Jendral BK MWA UI UM. Finance bertanggung jawab dalam mengatur
keuangan BK, selain itu finance memiliki peran yang sangat penting, yaitu sebagai
supporting system dalam hal pendanaan setiap kegiatan BK. Setiap anggota finance
merupakan orang-orang yang memiliki kreatifitas dan keuletan dalam mengatur keuangan
BK sehingga mampu berdaya guna dalam seluruh kegiatan BK MWA UI UM 2014.
Deskripsi kerja Finance sesuai dengan Grand Design BK MWA UI UM 2014 antara lain :
a. Mengatur posisi keuangan BK dan menetapkan langkah keuangan
b. Mencatat anggaran BK selama satu periode kedepan
c. Mencatat arus keluar masuk kas dan membuat laporan keuangan BK per minggu
d. Melakukan fundrising untuk menambah pemasukan BK
e. Melakukan pendampingan dan filtrasi pengeluaran atas berbagai kegiatan BK MWA UI
UM
f. Mengkoordinir uang kas BK MWA UI UM
g. Melakukan tagihan atas honor MWA UI UM setiap rapat
h. Berkoordinasi dengan sekjen
i. Berkoordinasi dengan sekjen dan sekretaris membuat souvenir BK MWA UI UM untuk
BK MWA UI UM
j. Menjadi bagian dari pengurus harian BK MWA UI UM (dream heroes) 2014
k. Membuat laporan evaluasi dan perencanaan per 3 bulan
l. Arahan Strategis Divisi (Operasionalisasi Grand Design BK MWA UI UM 2014)
Visi yang akan dibawa biro Finance pada BK MWA UI UM 2014 adalah
Menciptakan Biro Finance BK MWA UI UM yang profesional, kreatif dan inovatif sehingga
mampu berdaya guna dalam seluruh kegiatan BK
Sebagai sumber keuangan BK MWA UI UM, finance harus profesional dan memiliki strategi
yang baik dalam mengatur keuangan terutama dalam hal pengeluaran, sehingga tercipta
anggaran yang tepat, efektif dan efisien. Selain itu biro finance harus kreatif dan inovatif
dalam melakukan kegiatan fundrising, sehingga kegiatan fundrising tersebut dapat
memberikan pemasukan yang optimal namun kegiatan yang dilakukan tidak menjadi beban
bagi seluruh anggota BK MWA UI UM 2014.
Sesuai dengan misi BK MWA UI UM 2014 yaitu MWA memiliki BK yang profesional
dan optimal dalam menjalankan fungsinya finance melalui proker-prokernya akan bekerja
seprofesional mungkin dengan mengerahkan seluruh anggota BK MWA UI UM 2014 agar
tercipta hasil yang optimal dan berdaya guna dalam seluruh kegiatan BK MWA UI UM 2014.
Dengan kerja sama dari seluruh anggota BK MWA UI UM diharapkan pula terciptanya
kedekatan dan keakraban antar anggota.
I. Program
Nama Proker Garage Sale
Tujuan Umum Mensupport financial BK MWA UI UM 2014
Tujuan Khusus Membentuk rasa tanggung jawab tim BK MWA UI UM 2014
Sifat Penting
Sasaran Masyarakat umum
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Garage Sale I : Maret-Mei
Garage Sale II : September-November
di Kutek
Kerja Lintas Bidang -
Biaya dan Sumber
Pendanaan
0
Estimasi Profit 1.500.000,00
Parameter
Keberhasilan
Menjual 300 potong baju dalam setiap garage sale dengan estimasi
pendapatan RP.1.500.000,-
Penanggung Jawab Elita
Nama Proker MWAs Product
Tujuan Umum Mensupport financial BK MWA UI UM 2014 melalui produk yang
menarik dan profitable
Tujuan Khusus Memperkenalkan MWA kepada seluruh stakeholder UI
Sifat Penting
Sasaran Stakeholder UI
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Juni 2014 di tempat-tempat strategis UI ( pasar barel, koperasi
mahasiswa, melalui anggota MWA secara personal, media
sosial/online shop dan event-event UI )
Biaya dan Sumber
Pendanaan
600.000,00 dari Kas BK MWA
Estimasi Profit Rp. 800.000,00
Parameter
Keberhasilan
Setiap jenis MWAs product terjual @30 buah
Penanggung Jawab Elita dan Andini
Nama Proker MWAs Atribut
Tujuan Umum Sumber pemasukan tambahan yang berasal dari internal pengurus
BK MWA UI UM 2014
Tujuan Khusus Sebagai icon, identitas lembaga dan keseragaman atribut internal
pengurus BK MWA UI UM 2014
Sifat Penting
Sasaran Anggota BK MWA UI UM 2014
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Polo shirt : Juni- Agustus
ID Card dan emblem : Juli
Sumber Dana Uang Pribadi Anggota BK MWA
Estimasi Profit 500.000,00
Parameter
Keberhasilan
Semua anggota BK MWA UI UM 2014 membeli MWAs atribut
Penanggung Jawab Elita
Nama Proker Finance Goes To Event UI
Tujuan Umum Mensupport financial BK MWA UI UM 2014
Tujuan Khusus Memperkenalkan MWA kepada mahasiswa/I UI melalui event-
event UI
Sifat Penting
Sasaran Masyarakat umum
Sumber daya 0
Estimasi Profit 700.000,00
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
September - Oktober
Penanggung Jawab Elita
Nama Proker Fund Watching
Tujuan Umum Mensupport financial BK MWA UI UM 2014
Tujuan Khusus Membentuk rasa tanggung jawab dan kebersamaan tim BK MWA
UI UM 2014 serta menambah wawasan masing-masing individu
Sifat Penting
Sasaran Stakeholder UI
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Dilaksanakan dua bulan sekali dalam satu tahun kepengurusan
Tempat :
Kerja Lintas BIdang
Sumber Penadanaan
dan Biaya
0
Estimasi Profit Rp. 600.000/nonton
Parameter
Keberhasilan
Diikuti minimal 5 (lima) orang dari tim BK MWA UI UM 2014
Penanggung Jawab Elita dan Andini
Terlampir
- Rancangan Anggaran
- Lini masa BK MWA UI UM 2014
Lampiran I
Rancangan Anggaran
Divisi Keterangan Waktu
Pelaksanaan
Kuantitas
Pelaksanaan
Estimasi Anggaran
Kajian
Kebijakan
Kajian RKA UI
dan Tata
Maret, Juni, dan
Oktober
November
3 Rp. 300.000,00
Kajian
Kebijakan
Diskusi
Kebijakan
Kampus
Rutin / 2 Minggu
selama
kepengurusan
10 Rp. 1.000.000,00
Kajian
Kebijakan
Reposisi Sikap
MWA UI UM
Maret 1 Rp. 100.000,00
Kajian
Kebijakan
Kajian mengenai
Biaya
Pendidikan dan
Beasiswa
April Mei 1 Rp. 400.000,00
Litbang Analisis SWOT
MWA UI UM
2014
Februari dan
Maret
2 Rp. 200.000,00
Litbang Analisis Simpul
Massa
Februari 1 Rp. 50.000,00
Litbang Survei Citra
MWA UI UM
Mei dan
Desember
1 Rp. 250.000,00
Litbang Profiling Calon
Rektor
Mei-Juli 1 Rp. 500.000,00
Litbang Survei Ideal
Rektor Versi
Mahasiswa
Maret-April 1 Rp. 500.000,00
Litbang Analisa 100 Hari
Rektor
Desember 1 Rp. 300.000,00
Humas Grand
Launching
Maret 1 Rp. 4.000.000,00
Humas Kunjungan
Kelembagaan
April 14 Rp. 1.400.000,00
Humas Publikasi via
Media Sosial
Sepanjang
kepengurusan
Rp. 100.000,00
Media Penuansaan Sepanjang
kepengurusan/me
ngikuti isu
kebijakan
10 Rp. 6.000.000,00
Media Website Rp. 2.000.000,00
Media Bulletin April, Oktober,
Desember
3 x 30 Rp. 9.000.000,00
Media Workshop Maret 1 Rp. 2.000.000,00
Media Film MWA Di sepanjang
kepengurusan
Rp. 1.500.000,00
PSDM Konsolidasi /
Rapat Kerja
Maret dan Juli Rp. 7.100.000,00
PSDM Motivasi Awal
Tahun
Februari 1 Rp. 100.000,00
PSDM Petualangan
Dream Team
Setiap bulan
sepanjang
kepengurusan
8 Rp. 800.000,00
PSDM Dream Staff Of
The Month
Setiap bulan
sepanjang
kepengurusan
9 Rp. 180.000,00
PSDM Appraisal 9 Rp. 270.000,00
PSDM Konsolidasi
Akhir
Kepengurusan
Januari 2015 1 Rp. 9.500.000,00
Tim Finance Modal 1 Rp. 2.000.000,00
TOTAL Rp. 49.550.000,00
PROPOSAL RANCANGAN KERJA ANGGARAN
BADAN KELENGKAPAN MAJELIS WALI AMANAT
UNIVERSITAS INDONESIA UNSUR MAHASISWA
TAHUN 2014
DEPOK
UNIVERSITAS INDONESIA
MARET 2014
I. Pendahuluan
Setelah melewati perjalanan panjang selama lebih dari satu dekade, UI pada 2013 akhirnya menemui kejelasan hukum. Kejelasan hukum tersebut adalah PTN BH (Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum) yang secara legal memberikan UI status sebagai lembaga perguruan tinggi otonom.
Kewenangan UI sebagai suatu badan otonom yang berbadan hukum, dapat dikatakan sebagai bentuk dahulu yang diperbaharui dengan ketegasan dan batasan melalui UU Pendidikan Tinggi. Sejarah panjang mencatat, bahwa melalui pasal 16 PP Nomor 152 Tahun 2000 UI berstatus sebagai Badan Hukum Milik Negara. Status BHMN yang diemban pada tahun 2000 melahirkan -untuk kali pertama- badan Majelis Wali Amanat. Badan ini memprakarsai sebagai organ tinggi di UI dan masing-masing 6 perguruan tinggi lainnya. Badan ini mendudukkan fungsi DPR dan yudikatif di dunia kampus.
Dewasa kini, MWA UI seperti lahir kembali, lebih lengkap dan lebih siap dengan landasan yang jelas pada Statuta UI. Produk otonomi yang diamanahkan oleh UU PT. Dalam pasal 1 BAB Ketentuan Umum, dikatakan bahwa MWA adalah organ UI yang menyusun dan menetapkan kebijakan umum UI, mengangkat, menilai, dan memberhentukan rektor, serta mengesahkan hal-hal seperti Rencana Pembangunan Jangka Panjang, Renstra, dan RKA UI. Fungsi tersebut di emban oleh 17 orang terpilih dari 6 unsur yang terdiri dari menteri, rektor, 7 wakil dosen, 6 wakil masyarakat, 1 wakil tenaga kependidikan, dan 1 orang mahasiswa.
Melihat fungsi dan peran MWA yang strategis di UI, terdapat diantaranya satu orang perwakilan mahasiswa. Perwakilan tersebut mewakili setidaknya kurang lebih 52000 mahasiswa yang menyumbang dalam pemasukan terbesar Dana Masyarakat UI. Dengan kuantitas, dan kontribusi tersebut, otomatis menjadikan mahasiswa sebagai stake holder terbesar di UI. Peranannya tidak lagi menjadi objek, malainkan subjek yang harus turut berperan dalam memperjuangkan kepentingan dirinya (baca: mahasiswa) dan bersama dengan unsur lain turut ambil peran dalam mamajukan UI.
Satu orang perwakilan mahasiswa dengan peran strategis MWA sontak menjadikan MWA UI Unsur Mahasiswa --sebagai satu-satunya corong paling strategis dan powerfull di UImenjadi tumpuan ribuan mahasiswa dalam menyampaikan aspirasi. Selain hal tersebut, MWA UI UM kemudian menjadi orang yang seyogyanya mewakili dan merupakan representative mahasiswa dalam setiap tindak, pendapat dan kecenderungan pengambilan keputusan di forum MWA.
Melihat konteks dan tugas dari MWA UI UM, MWA UI UM memerlukan supporting system untuk mendukung oprimalisasi kinerja MWA UI UM. Supportyng system tersebut merupakan tim ahli yang akan bertugas sebagai kepanjangan tangan MWA UI UM, baik dalam menjaring dan merumuskan aspirasi, maupun bertindak lebih jauh sebagai perumus rekomendasi dan strategi terhadap isu, masalah maupun rancangan kebijakan yang akan disyahkan dan MWA UI UM perjuangkan di rapat dan forum MWA UI.
Supportyng system tersebut adalah Badan Kelengkapan MWA UI UM atau disingkat BK MWA UI UM. Badan kelengkapan ini bekembang menjadi sebuah organisasi, yakni orang-orang yang berkumpul dan bersistem untuk mencapai satu tujuan. BK MWA UI UM ini mempunyai visi, misi, dan grand design tersendiri yang semata-mata merupakan bentuk penjabaran dalam usaha mengoptimalisasi peran MWA UI UM sebagai perwakilan di forum MWA, baik dalam rangka fungsi representasi, informasi, pelayanan, maupun advokasi.
II. Visi dan Misi BK MWA UI UM
Organisasi terlepas dari formal ataupun tidak, perlu memiliki visi dan misi guna pembahasaan dari tujuan bersama organisasi. Visi dipahami sebagai suatu kondisi ideal BK MWA UI UM di akhir periode kepengurusan, sedangkan misi sebagai langkah-langkah untuk mencapai kondisi ideal tersebut.
Melihat kebutuhan yang terjadi dilapangan, BK MWA UI UM harus bertindak tepat guna sesuai porsi, dalam artian peran difokuskan pada pemenuhan kebutuhan forum MWA dan mahasiswa sebagai konstituen. BK MWA UI UM tidak akan muncul sebagai suatu badan yang mengebiri badan kemahasiswaan lain (BEM maupun DPM), melainkan meng-katalis kolaborasi diantara badan-badan tersebut guna gerakan yang lebih tepat guna bagi kesejahteraan mahasiswa dan kemajuan UI. MWA UI UM adalah ujung tombak bagi advokasi kebijakan terkait kemahasiswaan di Universitas Indonesia.
Atas dasar tersebut, visi BK MWA UI UM adalah;
Badan Kelengkapan MWA UI UM Ada dan Berdaya Guna untuk Mahasiswa Universitas Indonesia
Badan kelengkapan sebagai bagian dari MWA UI Unsur Mahasiswa merupakan bagian penting yang dapat menjaring, mengolah dan menyampaikan aspirasi dari mahasiswa dalam proses pembuatan kebijakan strategis universitas di tingkat rapat MWA UI. Semua proses tersebut merujuk pada adanya kehadiran BK MWA UI UM sebagai badan yang membantu MWA UI UM. Ada dimaksudkan pada eksistensi BK MWA UI dalam mendorong efektifitas dan optimalisasi kinerja MWA UI UM di forum MWA UI dan mahasiswa pada umumnya. Eksistensi tersebut diwujudkan dalam kualitas diri, baik secara organisasi maupun kajian yang dapat dipertanggungjawabkan dan ditransparansikan kepada publik.
Eksistensi BK MWA UI UM diukur kemudian dari keberdayagunaan lembaga terhadap MWA UI UM. Berdaya guna berarti menjalankan tugas dengan baik, dan mampu mendatangkan hasil dan kebermanfaatan bagi MWA UI UM dan lebih luas kepada mahasiswa. BK MWA UI mampu mendayakan MWA UI UM agar mampu berperan optimal dalam memperjuangkan kepentingan mahasiswa di tataran forum tinggi MWA UI.
Visi tersebut kemudian dapat tercapai dengan adanya misi sebagai panduan langkah-langkah dan kerangka dasar untuk menjalankan aktivitas BK MWA UI UM. Misi terserbut dijabarkan dalam lima point:
1. Badan Kelengkapan yang profesional dan optimal dalam menjalankan fungsinya
2. BK MWA UI UM yang aktif menjaring aspirasi mahasiswa
3. BK MWA UI UM yang melibatkan mahasiswa dalam proses pembuatan kebijakan
4. BK MWA UI UM yang terbuka, informatif dan efektif berkoordinasi dengan lembaga kemahasiswaan se-UI
5. BK MWA UI UM yang optimal dalam pengawalan isu strategis dan aspirasi mahasiswa
MWA yang memiliki BK profesional dan optimal dalam menjalankan fungsinya. Peran dari Badan Kelengkapan (BK) MWA UI adalah sebagai badan pendukung MWA UI UM dalam menjalankan fungsinya sebagai perwakilan mahasiswa dalam forum MWA UI. Fungsi tersebut dioperasionalisasikan ke dalam kegiatan penjaringan aspirasi mahasiswa, pengolahan, dan penyampaian aspirasi di forum MWA UI UM. Keputusan di forum MWA UI akan ditindaklanjuti dan disosialisasikan kepada mahasiswa dengan dan atas bantuan dari BK MWA UI. Atas mendasar tersebut, performa dari BK MWA UI tentu akan sangat mempengaruhi performa MWA UI UM. BK MWA UI UM merupakan kepanjangan tangan MWA UI UM yang harus mampu bertindak professional, dalam artian memiliki kemampuan khusus (core competence) sesuai dengan masing-masing bidang yang terdapat dalam BK MWA UI UM. Dalam kinerjanya, BK MWA UI UM senantiasa optimal dan bekerja dengan baik. Optimal merujuk pada kinerja yang dapat memaksimalkan kesempatan dan ketercapaian target yang direncanakan.
BK MWA yang aktif menjaring aspirasi mahasiswa. Data dan fakta akan sangat mempengaruhi kredibilitas dan pengaruh MWA UI UM di forum MWA UI. Hal ini akan berdampak signifikan terhadap ketercapaian kepentingan mahasiswa pada umumnya. Untuk itu, menimbang mahasiswa sebagai stake holder terbesar di UI, penjaringan aspirasi mahasiswa menjadi sangat penting dilakukan untuk kemudian diolah menjadi data yang valid. Dari aspirasi tersebut diharapkan dapat terpetakan kebutuhan dan atau masalah yang terjadi dan dirasakan mahasiswa. BK MWA UI UM berkomitmen untuk aktif dalam penjaringan suara mahasiswa, terutama dalam input dan penindaklanjutan isu-isu startegis yang menyangkut kepentingan mahasiswa. Dalam teknis lapangan, BK MWA UI UM mengedepankan efektifitas dan ketepatan sasaran dalam menjaring aspirasi. Penjaringan dapat dilakukan melalui forum Lembaga Eksekutif, Forum Lembaga Legislatif, UKM dan mahasiswa langsung. Aspirasi-aspirasi tersebut akan disampaikan di forum MWA UI dan atau dalam kondisi tertentu disampaikan kepada pihak yang bersangkutan.
BK MWA UI UM yang melibatkan mahasiswa dalam proses pembuatan kebijakan. Unsur Mahasiswa di dalam MWA merupakan representasi sekaligus perwakilan mahasiswa untuk mengambil kebijakan di dalam forum MWA. Forum MWA adalah forum legal yang mempunyai kewenangan legislative dan yudikatif di UI. Mahasiswa yang diwakilkan atas kepentingan di beberapa bidang (keilmuan, olahraga, seni, kerohanian) mendapat perhatian dan porsi keterlibatan dalam proses pembuatan kebijakan. Porsi tersebut diejawantahkan melalui diskusi yang dilakukan sebelum pengambilan kebijakan di forum MWA UI. Diskusi tersebut dapat dilakukan kepada mahasiswa secara efektif dan efisien, baik secara personal/kultural maupun secara kelembagaan/structural. Dengan demikian, sikap MWA UI UM merupakan sikap mahasiswa secara umum dan bukan merupakan sikap pribadi. Hal ini akan menguatkan legitimasi dan bergaining position di forum MWA.
BK MWA yang terbuka, informatif, dan efektif berkoordinasi dengan lembaga kemahasiswaan se-UI. MWA UI UM merupakan jembatan bagi mahasiswa untuk menyampaikan berbagai aspirasinya ke tataran forum kebijakan UI, dan bagi MWA UI untuk informasi-informasi strategis yang menyangkut kepentingan mahasiswa dan UI pada umumnya. Untuk memaksimalkan alur dan fungsi tersebut, BK MWA UI UM tidak akan berdiri sendiri, melainkan berkoordinasi efektif dengan lembaga kemahasiswaan se-UI sebagai representative mahasiswa per bidang. Efektif disini merujuk pada ketercapaian mufakat, baik dalam hal aspirasi yang disampaikan maupun lebih jauh pada keputusan. BK MWA UI UM akan menjalin hubungan yang terbuka baik secara internal maupun kegiatannya dalam pengawalan dan penyikapan isu. Keterbukaan tersebut dimanifestasikan dalam kerja sama secara Ad Hoc dengan lembaga maupun perseorangan dalam memaksimalkan setiap fungsi BK MWA UI UM dan perencanaan strategis satu periode ke depan. Selain itu secara internal ditunjukkan dengan adanya laporan dan atau catatan pengabdian BK MWA UI yang tertuang di dalamnya segala aktifitas ke-MWA UI UM-an, dan laporan keuangan. Selanjutnya, adapun BK MWA UI UM akan bertindak seinformatif mungkin dalam menyampaikan hal-hal terkait agenda MWA UI, terutama terkait hal-hal yang menyangkut kepentingan strategis mahasiswa.
BK MWA UI UM yang optimal dalam pengawalan isu strategis dan aspirasi mahasiswa. BK MWA UI UM sebagai badan kelengkapan fokus untuk memberikan amunisi. MWA UI UM dalam konteksnya merupakan representative dari BK MWA UI UM, terutama atas keterkaitannya dengan setiap kebijakan yang disuarakan dan atau diambil MWA UI. BK MWA UI memberikan input data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan untuk kemudian dikaji dan diintepretasikan secara objektif. Riset dan kajian yang matang menjadi kunci BK MWA UI UM dalam menyiapkan amunisi secara penuh bagi MWA UI. BK MWA UI UM harus optimal, dalam artian memaksimalkan kesempatan dan menyiapkan secara matang amunisi MWA UI UM tersebut, dan optimal pula dalam pengawalan isu dan aspirasi yang berkembang.
III. Struktur BK MWA UI UM
Struktur merupakan pengertian organisasi secara statis. Bentuk dan rekaan struktur menggambarkan mengenai sistem dan mekanisme kerja di dalam tubuh organisasi. BK MWA UI UM dalam konteksnya di periode ini sadar benar akan konsep structure follow function. Struktur merupakan produk dari perjalanan panjang analisa SWOT, analisa pekerjaan (job analisys) dan job description yang merupakan penjabaran dari pekerjaan-pekerjaan teknis yang harus dilakukan guna ketercapaian misi dan visi. Struktur BK MWA menganut prinsip efisiensi dan bentuk flat, dalam artian mengoptimalkan deskripsi kerja pada sumber daya, dan tidak hirarkies. Efisiensi ini terbukti dari reduksi anggota BK MWA UI UM menjadi 33 orang. Jumlah yang tidak besar jika dibandingkan pada 3 tahun terakhir yang mencapai kurang lebih 50 orang, Sementara bentuk yang tidak hierarkis disesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang fleksibel dalam menghadapi lingkungan organisasi yang dinamis.
Berikut struktur organisasi BK MWA UI UM,
BK MWA UI UM 2014 dipimpin oleh Sekretaris Jenderal atas koordinasi dengan MWA UI UM. BK MWA UI UM terdiri atas Biro (Bidang Internal Organisasi) dan Divisi. Biro didasarkan pada kebutuhan internal organisasi untuk dikelola dan dikembangkan sebagaimana prinsip organisasi pada umumnya. Biro ini terdiri dari PSDM yang fokus pada pengelolaan anggota organisasi, sekretaris yang berfokus pada administrasi, dan inventarisasi, dan bendahara atau disebut juga tim finance yang bertugas untuk merencanakan, mencari, dan mengelola keuangan BK MWA UI UM.
Pembagian divisi di BK MWA UI UM dibuat berdasar konsep sederhana sistem politik. Sistem tersebut memuat input, proses, dan ouput. Secara sederhana input berupa data akan diolah dan intepretasi oleh Divisi Litbang. Hasil olahan input tersebut kemudian akan di proses oleh Divisi Kajian hingga melahirkan sikap tertentu. Sikap ini akan dipoles oleh Divisi Komunikasi dan Informasi agar dapat dengan mudah dicerna dan dipahami publik. BK MWA UI UM sadar benar bahwa data menjadi bagian yang sangat krusial dalam pengkajian dan penyikapan isu dan kebijakan, karena itu BK MWA UI UM berkomitmen untuk selalu berangkat dari data.
IV. Deskripsi Tugas BK MWA UI UM
A. MWA UI UM
Untuk MWA UI UM, deskripsi tugas didasarkan pada UUD IKM yang kemudian dilengkapi dengan tugas lainnya menyesuaikan dengan rencana BK MWA UI UM.
a. melakukan fungsi pelayanan dan advokasi mahasiswa di bidang akademik dan nonakademik sesuai dengan wewenang Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia;
b. melakukan koordinasi dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia;
c. menjaring aspirasi dari mahasiswa Universitas Indonesia yang kemudian diolah dan diperjuangkan dalam rapat Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia;
d. memberikan informasi kebijakan Majelis Wali Amanat UI yang bersifat terbuka kepada mahasiswa;
e. mewakili mahasiswa dalam pemberian pendapat dan pengambilan keputusan di Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa; dan
Tambahan tugas MWA UI UM di dalam badan kelengkapan MWA UI UM adalah:
a. Merupakan bagian dari pengurus inti (dream leader) BK MWA UI UM 2014
b. Merupakan pemegang keputusan tertinggi di BK dan bertanggung jawab penuh atas semua aktivitas BK
c. Berhak menentukan dan memberhentikan penanganan isu dan kebijakan kampus yang dibahas oleh BK MWA UM
d. Berhak memberhentikan anggota BK MWA UI UM
e. Membawahi langsung penanganan Isu bersama yang meliputi Pilrek, Pasca Pilrek, dan Kajian Umum Statuta dan RKAT berkoordinasi langsung dengan Sekjen BK
f. Bersama dengan sekjen mendampingi semua proses input, proses, dan output isu/kebijakan yang termanifestasikan dari kinerja litbang, kajian, dan KKI
g. Bersama dengan sekjen membentuk tim POKJA, kerja sama, dan atau pendamping untuk isu PILREK, dan PASCA PILREK
h. Menjalin hubungan baik dan terbuka dengan seluruh stakeholder (Semua unsur kelembagaan kemahasiswaan UI, MWA Unsur Lain, Rektorat UI, dan Dekanat Fakultas)
i. Melaporkan agenda MWA UM kepada Sekjen dan mentaati agenda yang sudah diterima dan dijadwalkan Sekjen
j. Tidak berhak untuk memutuskan agenda dan atau kehadiran pada undangan tertentu, terkceuali rapat mendadak MWA
k. Menjadi subjek Humas, dan wajib mentaati instruksi Humas dalam rangka branding dan citra MWA UI UM
l. Memegang komando penuh dengan Divisi Litbang dan Kajian
m. Membuat laporan evaluasi dan perencanaan per 3 bulan
B. Sekretaris Jenderal
a. Merupakan pembantu umum dari MWA UI UM dalam menjalankan fungsinya sebagai perwakilan mahasiswa
b. Merupakan bagian dari pengurus inti (dream leader) BK MWA UI UM
c. Memegang koordinasi penuh dalam kepengrusan rumah tangga BK MWA UI UM
d. Membuat sistem yang efisien dan fleksibel di BK MWA UI UM dalam rangka merespon isu dan kebijakan kampus
e. Mengkoordinir pembuatan SOP terkait kesekretariatan, mekanisme pengkajian isu dan ke-media-an.
f. Memegang komando untuk bidang internal (biro) BK MWA UI UM yang terdiri atas keuangan, PSDM, dan sekretaris
g. Melakukan pendampingan dan koordinasi dengan Divisi Litbang, Kajian, dan KKI dalam sistem pengolahan isu/kebijakan
h. Melakukan konfirmasi atas rancangan output kajian dari tim Media BK MWA UI UM
i. Bersama dengan MWA UI UM membentuk tim POKJA, kerja sama, dan atau pendamping untuk isu PILREK, dan PASCA PILREK
j. Bersama sekretaris dan bendahara bertanggung jawab atas inventarisir data dan membuat laporan pengabdian BK MWA UI setiap bulannya
k. Mengkoordinir persiapan rapat MWA di tataran BK MWA UI UM dengan optimalisasi litbang dan kajian
l. Mengkoordinir pengolahan, pembahasan, dan pengkajian hasil rapat MWA di tataran BK
m. Merancang dan memfilter agenda MWA UI UM dan BK MWA UI UM (lini masa BK MWA)
n. Menginformasikan agenda BK MWA UI UM setiap minggunya kepada seluruh anggota BK
o. Bersama dengan PSDM bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan organisasi yang nyaman dan kosntruktif dalam pengembangan kapasitas personal dan pemenuhan ekspetasi anggota BK MWA UI UM
p. Berhak untuk melakukan restrukturisasi organisasi apabila situasi terlampau dinamis
q. Bersama dengan KKI, turut merumuskan dan mendorong citra MWA UI UM dan MAJU dengan melakukan branding dan eval citra per 2 bulan
r. Merumuskan strategi organisasi (analisis SWOT) dalam mencapai posisi yang strategis diantara stakeholder MWA UI U
s. Bersama Tim Keuangan mendorong terciptanya transparansi keuangan di BK dengan adanya laporan keuangan per minggu
t. Mewakili MWA UI UM apabila MWA UI UM berhalangan hadir
u. Menjadi pemegang keputusan utama apabila MWA UI UM Berhalangan atau dengan kondisi tertentu tidak dapat memutuskan
v. Membawahi langsung penanganan Isu Tim
w. Mengkoordinir musyawarah kerja BK MWA UI UM 2014
C. Grand Design dan Deskripsi Tugas Divisi Kajian
Divisi Kajian Kebijakan di BK MWA UI UM adalah divisi yang khusus membahas isu dan masalah pendidikan tinggi dalam kerangka kebijakan, khususnya dalam lingkup Universitas Indonesia. Divisi Kajian Kebijakan BK MWA UI UM Tahun 2014 mempunyai visi untuk menghasilkan kajian yang kritis dan solutif. Kritis adalah cara pandang kami dalam melihat isu dan masalah di UI, perhatikan sebab, akibat, aktor dan sasaran kebijakan. Solutif adalah cara kami membawa aspirasi mahasiswa UI dalam proses perumusan, pengimplementasian, hingga evaluasi kebijakan.
Deskripsi kerja Divisi Kajian Kebijakan adalah merumuskan isu dan masalah kebijakan kampus, mendiskusikan dengan asumsi awal untuk mendaftar data-data apa yang diperlukan, mendiskusikan kembali setelah data-data didapatkan, membuat tulisan tentang isu dan masalah kebijakan, membahas agenda dan hasil rapat MWA UI, membuat release hasil rapat MWA UI untuk ditransparansikan ke publik, mendiskusikan isu dan masalah kebijakan kampus ke lembaga-lembaga mahasiswa lainnya, serta menentukan sikap dan posisi MWA UI UM untuk suatu isu dan masalah kebijakan.
Deskripsi Tugas
a. Merupakan pusat gerakan BK MWA UI UM dalam penanganan isu
b. Kepala KK menjadi bagian dari pengurus inti BK MWA UI UM 2014
c. Anggota kajian menjadi bagian dari pengurus harian BK MWA UI UM 2014
d. Menjadi penopang 'proses' dalam sistem penanganan isu, berupa proses pengkajian input dari Litbang
e. Mengkaji isu yang telah direncanakan melalui kerja samanya dengan litbang di tim isu dan isu bersama
f. Untuk tim isu, tim kajian dibagi menjadi 4 tim bersama dengan litbang dan psdm dengan fokus isu tim masing-masing
g. Untuk isu bersama tim kajian menjadi motor dari pengkajian isu PILREK, Pasca PILREK, general statuta, RKAT, dan hasil rapat rutin MWA
h. Berhak untuk mengusulkan mengenai isu-isu yang akan dibawa/ditangani oleh BK MWA UI UM kepada MWA UI UM selama kepengurusan berlangsung
i. Berada dibawah komando MWA UI UM dalam penanganan isu-isu yang ditentukan
j. Dibawah koordinasi MWA UI UM, dan sekjen, KK bersama litbang membentuk POKJA untuk penanganan isu PILREK yang terbagi menjadi 4 tim
k. Menyerahkan hasil kajian ke KKI paling lambat H-5 timeline BK MWA UI UM untuk publikasi
l. Terbuka dalam melakukan kerja sama kajian dengan berbagai pihak
m. Sena
Top Related