Talen
Pages
Wettelijk
Peter No(en, programmamanager TWI-‐Waterschap Limburg:
“Als programmamanager ben ik erg tevreden over de opzet van het PMO en de werkwijze van Mojeo. Ze staan dicht bij de klant en proberen zo snel mogelijk de taal en het DNA van de klant te spreken en te begrijpen. De opgeleverde producten zijn helder en de opdrachtgevers hebben een prima inzicht in de vorderingen”
DE VRAAG VAN WATERSCHAP LIMBURG Waterschap Peel en Maasvallei uit Venlo en waterschap Roer en Overmaas uit Si(ard worden per 1 januari 2017 samen Waterschap Limburg. Met de fusie ontstaat één provinciebreed waterschap. Naast het ‘open houden van de winkels’ zal ook gewerkt moeten worden aan een complete integraPe van alle primaire en ondersteunende processen en diensten. Belangrijk daarbij is het op elkaar afstemmen van de informaPevoorzieningen en systemen. Deze zaken moeten gewoon werken op 2 januari 2017.
Hiertoe is een Tijdelijke WerkorganisaPe InformaPevoorziening (TWI) in het leven geroepen die de integraPe op het gebied van geografische en documentaire informaPe en ICT voor zijn rekening neemt. 35 professionals dienen, binnen 1 ½ jaar Pjd, dit aan de hand van een 50-‐tal kleinere en grotere projecten voor elkaar te krijgen.
WAT IS EEN PMO?
Een project management office (PMO) is een afdeling in een organisaPe die het projectmanagement verbetert door de processen te standaardiseren en de efficiency te verbeteren.
PMO’s maken en onderhouden projectdocumentaPe, best pracPces en houden de cijfers up to date.
PMO’s kunnen ook de stake-‐holders van de projectvoortgang voorzien, helpen bij het prioriteren van de projecten en ondersteunen bij het vastleggen en zekeren van de business objecPves.
Het Mojeo PMO bestaat uit verschillende bouwblokken. De organisaPe kiest een pakket aan bouwblokken uit waar het meeste behoe^e aan is.
Mojeo hanteert de standaard verdeling van P3O services (van The Cabinet Office voorheen OGC) in Planning bouwblokken en Delivery bouwblokken en combineren dit met de IPMA-‐PMO taken tot PMO bouwblokken.
VERHALEN MET EEN TWIST Opzetten Pmo Waterschap Limburg
�
DE OPLOSSING De programmamanager van de TWI hee^ Mojeo benaderd met het verzoek om hem te ontzorgen, aan de hand van het opze(en van een PMO (project management office). Aan de hand van een prakPsche workshop zijn alle projectleiders betrokken bij de mogelijkheden van de PMO en op deze manier is er draagvlak ontstaan. Mojeo hee^ advies gegeven in het kiezen van de bouwblokken van de PMO. Gezien de krappe Pjd is er voor gekozen om de aandacht vooral uit te laten gaan naar het starten en sluiten van de projecten, de financiële-‐ en voortgangsbewaking en het leveren van overzichtelijke en heldere voortgangsrapportages.
Mojeo is gestart met het vaststellen van de baseline en het idenPficeren van de risico’s, issues en bo(lenecks. Aansluitend is er een PMO-‐roadmap ontworpen, waarbij de focus lag op het standaardiseren van de projectaanpak, het in kaart brengen van de financiële organisaPe, een geïntegreerde planning op te ze(en en de wijze van rapporteren binnen het programma te standaardiseren.
Na de implementaPefase hee^ Mojeo het PMO bemenst om de conPnuïteit te kunnen waarborgen.
DE BENEFITS Door de oplossing die Mojeo hee^ ontworpen en geïmplementeerd hee^ de Tijdelijke WerkorganisaPe InformaPevoorziening (TWI) van Waterschap Limburg nu up-‐to-‐date inzicht in de voortgang over alle projecten heen, waardoor risico’s snel geïdenPficeerd kunnen worden, er snel bijgestuurd kan worden en de projectorganisaPe ontlast wordt in hun dagelijkse werkzaamheden.
PMO BENEFITS
Goed georganiseerde PMO’s leveren een verbetering in producPviteit en een vermindering in het aantal mislukte projecten. Daarnaast sluiten de projecten beter aan bij de business doelstellingen en levert het een forse kostenbesparing op. Niet onbelangrijk is dat zowel de klanten als projectmedewerkers significant meer tevreden zijn!
MOJEO PMO BOUWBLOKKEN
- Project starten en afsluiten -‐ Planning & EsPmaPng -‐ Benefit Management -‐ Stakeholder Mgt & CommunicaPe -‐ Capacity & Resource management -‐ Project Rapporteren -‐ Issue ResoluPon -‐ Project Financiën -‐ InformaPe & ConfiguraPe Mgt -‐ Project Secretariaat -‐ Change Control -‐ Quality Assurance -‐ TransiPe management -‐ Kennismanagement
Over ons: Mojeo is een bedrijf gespecialiseerd in projectmanagement gerelateerde diensten, met een focus op IT projecten.
mojeo
Kruisdonk 64 6222 PH Maastricht +31 (0) 43-‐ 20 41 0 86 [email protected]
111 5631
Top Related