Peter  No(en,  programmamanager  TWI-­‐Waterschap  Limburg:    

“Als  programmamanager  ben  ik  erg  tevreden  over  de  opzet  van  het  PMO  en  de  werkwijze  van  Mojeo.  Ze  staan  dicht  bij  de  klant  en  proberen  zo  snel  mogelijk  de  taal  en  het  DNA  van  de  klant  te  spreken  en  te  begrijpen.    De  opgeleverde  producten  zijn  helder  en  de  opdrachtgevers  hebben  een  prima  inzicht  in  de  vorderingen”  

DE VRAAG VAN WATERSCHAP LIMBURG Waterschap  Peel  en  Maasvallei  uit  Venlo  en  waterschap  Roer  en  Overmaas  uit  Si(ard  worden  per  1  januari  2017  samen  Waterschap  Limburg.  Met  de  fusie  ontstaat  één  provinciebreed  waterschap.  Naast  het  ‘open  houden  van  de  winkels’  zal  ook  gewerkt  moeten  worden  aan  een  complete  integraPe  van  alle  primaire  en  ondersteunende  processen  en  diensten.  Belangrijk  daarbij  is  het  op  elkaar  afstemmen  van  de  informaPevoorzieningen  en  systemen.  Deze  zaken  moeten  gewoon  werken  op  2  januari  2017.  

Hiertoe  is  een  Tijdelijke  WerkorganisaPe  InformaPevoorziening  (TWI)  in  het  leven  geroepen    die  de  integraPe  op  het  gebied  van  geografische  en  documentaire  informaPe  en  ICT  voor  zijn  rekening  neemt.  35  professionals    dienen,    binnen  1  ½    jaar  Pjd,  dit  aan  de  hand  van  een  50-­‐tal  kleinere  en  grotere  projecten  voor  elkaar  te  krijgen.  

WAT IS EEN PMO?

Een  project  management  office  (PMO)  is  een  afdeling  in  een  organisaPe  die  het  projectmanagement  verbetert  door  de  processen  te  standaardiseren  en  de  efficiency  te  verbeteren.    

PMO’s  maken  en  onderhouden  projectdocumentaPe,    best  pracPces  en  houden  de  cijfers  up  to  date.  

PMO’s  kunnen  ook  de  stake-­‐holders  van  de  projectvoortgang  voorzien,  helpen  bij  het  prioriteren  van  de  projecten  en  ondersteunen  bij  het  vastleggen  en  zekeren  van  de  business  objecPves.  

Het  Mojeo  PMO  bestaat  uit  verschillende  bouwblokken.  De  organisaPe  kiest  een  pakket  aan  bouwblokken  uit  waar  het  meeste  behoe^e  aan  is.    

Mojeo  hanteert  de  standaard  verdeling  van  P3O  services  (van  The  Cabinet  Office  voorheen  OGC)  in  Planning  bouwblokken  en  Delivery  bouwblokken  en  combineren  dit  met  de  IPMA-­‐PMO  taken  tot  PMO  bouwblokken.  

VERHALEN MET EEN TWIST Opzetten Pmo Waterschap Limburg

�

DE OPLOSSING De  programmamanager  van  de  TWI  hee^  Mojeo  benaderd  met  het  verzoek  om  hem  te  ontzorgen,  aan  de  hand  van  het  opze(en  van  een  PMO  (project  management  office).  Aan  de  hand  van  een  prakPsche  workshop  zijn  alle  projectleiders  betrokken  bij  de  mogelijkheden  van  de  PMO  en  op  deze  manier  is  er  draagvlak  ontstaan.  Mojeo  hee^  advies  gegeven  in  het  kiezen  van  de  bouwblokken  van  de  PMO.  Gezien  de  krappe  Pjd  is  er  voor  gekozen  om  de  aandacht  vooral  uit  te  laten  gaan  naar  het  starten  en  sluiten  van  de  projecten,  de  financiële-­‐  en  voortgangsbewaking  en  het  leveren  van  overzichtelijke  en  heldere  voortgangsrapportages.    

Mojeo  is  gestart  met  het  vaststellen  van  de  baseline  en  het  idenPficeren  van  de  risico’s,  issues  en  bo(lenecks.  Aansluitend  is  er  een  PMO-­‐roadmap  ontworpen,  waarbij  de  focus  lag  op  het  standaardiseren  van  de  projectaanpak,  het  in  kaart  brengen  van  de  financiële  organisaPe,  een  geïntegreerde  planning  op  te  ze(en  en  de  wijze  van  rapporteren  binnen  het  programma  te  standaardiseren.    

Na  de  implementaPefase  hee^  Mojeo  het  PMO  bemenst  om  de  conPnuïteit  te  kunnen  waarborgen.  

DE BENEFITS Door  de  oplossing  die  Mojeo  hee^  ontworpen  en  geïmplementeerd  hee^  de  Tijdelijke  WerkorganisaPe  InformaPevoorziening  (TWI)  van  Waterschap  Limburg  nu  up-­‐to-­‐date  inzicht  in  de  voortgang  over  alle  projecten  heen,  waardoor  risico’s  snel  geïdenPficeerd  kunnen  worden,  er  snel  bijgestuurd  kan  worden  en  de  projectorganisaPe      ontlast  wordt  in  hun  dagelijkse  werkzaamheden.  

PMO BENEFITS

Goed  georganiseerde  PMO’s  leveren  een  verbetering  in  producPviteit  en  een  vermindering  in  het  aantal  mislukte  projecten.  Daarnaast  sluiten  de  projecten  beter  aan  bij  de  business  doelstellingen  en  levert  het  een  forse  kostenbesparing  op.  Niet  onbelangrijk  is  dat  zowel  de  klanten  als  projectmedewerkers  significant  meer  tevreden  zijn!  

MOJEO PMO BOUWBLOKKEN

- Project  starten  en  afsluiten                                  -­‐  Planning  &  EsPmaPng                                                      -­‐  Benefit  Management                                                      -­‐  Stakeholder  Mgt  &  CommunicaPe                                                                                    -­‐  Capacity  &  Resource  management                                                                                    -­‐  Project  Rapporteren                                                            -­‐  Issue  ResoluPon                                                                          -­‐  Project  Financiën                                                                      -­‐  InformaPe  &  ConfiguraPe  Mgt                                                                                        -­‐  Project  Secretariaat                                                              -­‐  Change  Control                                                                            -­‐  Quality  Assurance                                                                    -­‐  TransiPe  management                                                  -­‐  Kennismanagement  

Over  ons:                                                          Mojeo  is  een  bedrijf  gespecialiseerd  in  projectmanagement  gerelateerde  diensten,                    met  een  focus  op  IT  projecten.  

mojeo

Kruisdonk  64                                                                        6222  PH  Maastricht                                          +31  (0)  43-­‐  20  41  0  86  info@mojeo.nl  

111 5631