Talen
Pages
Wettelijk
Best Practice software
IntroductieDe Principal Toolbox is een webgebaseerde applicatie, die het professioneel managen van projecten, programma’s en portfolio’s eenvoudiger maakt. Tevens verkrijgt de organisatie optimaal inzicht in en beheersing over de schaarse resources (mensen en middelen).
Gebruik van de Principal Toolbox leidt tot:
• Uniformiteit en beheersing in projecten en programma’s.
• Afstemming tussen bedrijfsstrategie en projectdoelstellingen (portfoliomanagement)
• Optimale inzet van mensen en middelen. (tijdregistratie & resource management)
• Inzicht in de kosten en uren (rapportages en forecasting).
Direct aan de slag
Doordat onze software 100% webgebaseerd is, een korte implementatietijd
kent en zowel on-site, hosted en als via SaaS (Software-as-a-Service)
beschikbaar is, kunt u snel aan de slag!
Een aantal referentiesBanken & verzekeraars Lokale overheid
Commerciële organisatiesCentrale overheid
Portfolio ManagementMet deze module heeft u grip op alle ideeën, projecten en programma’s die er binnen de organisatie worden uitgevoerd en beheerd.
Middels het dashboard, de automatische rapportages en de grafische widgets kunt u op basis van specifieke KPI’s, strategische doelstellingen en bepaalde constraints (bijv. € en mensen) het optimale portfolio samenstellen.
Middels een eenvoudige rapportage workflow kunt u periodiek de status van uw portfolio opvragen. Deze informatie kunt u vervolgens gebruiken om tijdig bij te sturen
Voor nieuwe initiatieven is er de mogelijkheid om deze op te voeren en te vergelijken met de lopende projectenportfolio. Indien nodig kunt u lopende projecten stoppen of vertragen om ruimte te geven aan betere/meer belangrijkere initiatieven.
“We can focus on the strategic projects that
really matter.“
Programma ManagementOp het programma heeft u een centraal overzicht van alle lopende projecten binnen uw programma. Daarnaast krijgt u zicht op de afhankelijkheden tussen de verschillende projecten.
Het dashboard geeft u inzicht in de status van de projecten middels een zelf in te richten dashboard, diverse grafische widgets en automatische rapporten.
Voor programma management kan gebruik gemaakt worden van de methodiek Managing Successful Programmes (MSP) of van een eigen “best practice”.
“The Principal Toolbox helped us to successfully
deploy PRINCE2®.”
Project ManagementBinnen de Principal Toolbox kunnen allerlei projecten worden
gemanaged. Van groot en complex tot een eenvoudige klus.
Voor de laatste werken we met een zogenaamde Single Sheet.
Dit is een A4’tje met een minimale set aan informatie die
nodig is om een project op te starten en te monitoren. Deze
Single Sheet wordt in overleg met de klant specifiek ingericht.
Voor de wat grotere projecten werken we met zogenaamde
projectmodellen. Een projectmodel bevat:
- Een workflow van start tot oplevering (o.a. PRINCE2, Stage Gate, Six Sigma, klantspecifiek projectmodel, etc.)
- Klantspecifieke rapportages en sjablonen (templates)
- En eventuele klantspecifieke velden.
Het projectdashboard geeft daarbij direct inzicht in de meest belangrijke informatie (knelpunten, issues, voortgang) en is in te richten op de wensen van de klant.
Project PlanningHet project kan gedefinieerd worden middels een Product Breakdown Structure
(PBS) en daarna worden gepland met behulp van de eigen Gantt editor. Hierbij kan men alles
op gebruiksvriendelijke wijze uitvoeren middels ‘drag & drop’ functionaliteit.
Op de gantt kan men ook klantspecifieke velden toevoegen en kunnen kosten en resources
opgevoerd worden.
LogboekenDe Principal Toolbox bevat logboeken voor het centraal registreren en opvolgen van issues, risico’s, kwaliteitsreviews, lessons learned, acties en wijzigingen.
Logboek items zijn eenvoudig aan te maken en te wijzigen en het is mogelijk om acties toe te kennen aan personen.
Informatie uit logboeken kan gebruikt worden in automatische rapporten.
Kosten en urenUren en kosten kunnen worden bijgehouden in de Principal Toolbox.
Budgetoverschrijding worden automatisch gesignaleerd middels stoplichten en
de informatie kan gebruikt worden in automatische rapporten (Word en Excel).
Voor het importeren of exporteren van informatie naar andere systemen zoals;
SAP, Dynamics, Exact, Oracle, JD Edwards, Coda , Baan zijn standaard interfaces
beschikbaar.
“Our resource utilisationimproved once we better
matched demand and supply.”
Resource ManagementHiermee kunt u op een efficiënte wijze de beschikbare resources
managen . De Principal Toolbox ondersteunt het volledige proces
omtrent resource aanvraag en toewijzing.
Het geeft uw organisatie inzicht in de bezetting van de resources (incl. overallocaties en vrije ruimte).
De Principal Toolbox ondersteunt resourceplanning op project en productniveau met meerdere skills per persoon.
TijdregistratieMedewerkers kunnen wekelijks op eenvoudige wijze hun
projecturen registreren in de Principal Toolbox.
Hiermee beschikt het management over een optimaal inzicht in de bestede uren per project, product, persoon en periode.
Flexibele rapportages
De Principal Toolbox bevat een standaard set van circa 40 rapporten.
Gebruik van eigen standaard rapportages is mogelijk (MS Word en MS Excel) en templates zijn eenvoudig aan te passen.
Snel en eenvoudig rapporten creëren, zoals hoofdpuntenrapporten, projectplannen, PID’s en status rapportages.
Met de Principal Toolbox kunt u in korte tijd een koppeling realiseren met uw financieel systeem (SAP, Oracle, Peoplesoft, Exact etc.) of uw urenregistratie systeem.
Gebaseerd op bewezen interfacing standaarden.
Integratie Dashboard
PRINCE2® and MSP® are a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce.
Contact
Hoofdkantoor EnschedeCapitool 50 - 37521 PL EnschedeTel: +31 (0)53 43 17 450
Vestiging Amersfoort
Spacelab 9C
3824 MR AmersfoortTel: +31 (0)33 45 70 027
Denemarken
Tel: +45 23 73 38 87 [email protected]
Australië
Tel: +61 (0)8 7129 4414
www.principaltoolbox.com
Top Related