LiberatingStructures
ONTKETEN INNOVATIE & SAMENWERKING.
Nederlandstaligeuitleg en visuals
“ 33 interactiepatronen om direct groepen van elke grootte te betrekken en te
activeren. ”
www.thecreatorscompany.com
YES!
Je staat op het punt om jezelf onder te dompelen in de wereld van Liberating Structures.
Liberating Structures, vrij vertaald ‘bevrijdende structuren’, zijn een verzameling interactiepatronen waarmee je iedereen in een groep aanmoedigt en betrekt – van extravert tot introvert en van leiders tot volgers - en de samenwerking en het vertrouwen binnen de groep verbetert. Normaliter zijn er binnen organisaties vijf conventionele structuren die bepalen hoe we routine-matig de interactie met elkaar onderhouden en hoe we in groepen samenwerken: presentaties, beheerde discussies, open discussies, statusrapporten en brainstormsessies.
Liberating Structures bieden een revolutionaire oplossing voor samenwerking in groepen. Liberating Structures zijn bedacht en ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. De reeks mi-crostructuren (33 op dit moment) gebruiken een handvol eenvoudige principes om iedereen aan te moedigen en te betrekken - ongeacht de grootte van de groep - om op de top van hun creativiteit en intelligentie te werken. Ben je benieuwd naar de principes achter Liberating Structures? Lees dan het artikel “Deze principes helpen je meer uit je interacties te halen”.
Liberating wat?
“ Elke Liberating Structure kan één vergadering of meeting veranderen. Alle Lliberating Structures samen bevrijden en transformeren een hele organisatie in de manier van werken en in het onderhouden van interacties. ”
www.thecreatorscompany.com
LET’S GO!
Iedere Liberating Structure houdt zich dus aan een reeks principes en ontwerpelementen. Deze zijn eenvoudig te leren. Je hebt geen certificaten, beoordelingen of uitgebreide training nodig. Iedereen kan Liberating Structures gebruiken met wat oefening en hulp van anderen uit de groeiende ge-meenschap van mensen die deze regelmatig toepassen.
In dit e-book willen wij je kennis laten maken met alle 33 interactiepatronen (structures) die ons in de afgelopen jaren enorm hebben geholpen om groepen vooruit te helpen. Het zijn allemaal werk-vormen die je direct zelf kunt uitvoeren in jouw eigen praktijk (ongeacht je eigen ervaring met het begeleiden van groepen). Oefen ze en ervaar de opbrengsten. Wij leerden deze interactiepatronen van Keith McCandless en Henri Lipmanowicz, die het volledig aanmoedigen dat wij ze hebben vertaald naar het Nederlands. Naast Henri en Keith zijn er nog veel meer LS-Maestro’s en fans die samenkomen in een steeds groter groeiende gemeenschap waarin men elkaar gigantisch goed helpt. Je aansluiten bij deze gemeenschap is absoluut een aanrader.
Start direct en simpel met Liberating Structures
“ Dan nog een disclaimer: De originele Liberating Structures zijn in originele, engels-talige vorm te vinden op www.liberatingstructures.com. We hebben met goedkeuring van de bedenkers deze vertaling gemaakt. Het is echter wel een vrije vertaling. De ver-antwoordelijkheid voor de vertaling ligt volledig bij ons. We hebben ons best gedaan om de originele teksten zoveel mogelijk eer aan te doen, wat soms best moeilijk was omdat Henri, Keith en andere LS-Maestro’s ware woordkunstenaars zijn. Mocht je suggesties ter verbetering hebben, mail ons dan alsjeblieft via [email protected]
Dat vinden wij en alle enthousiaste gebruikers heel fijn! ”
www.thecreatorscompany.com
LET’S GO!
Gebruikersaanwijzing E-bookAlle Liberating Structures zijn los te gebruiken en kunnen na wat inleeswerk zo voor een groep in-gezet worden. Echt waar, iedereen kan het. Probeer het maar eens.
In dit e-book hebben we geprobeerd om elke structure zo overzichtelijk en duidelijk mogelijk in 1 visual samen te vatten. In sommige structures wordt verwezen naar andere structures.Voor een meer uitgebreide uitleg (inclusief variaties, tips, valkuilen en ervaringen/verhalen uit het veld kun je altijd naar onze website www.thecreatorscompany.com/liberatingstructures surfen.
Op elke Liberating Structure visual zie je telkens een aantal vaste elementen terug:
1. Doel2. Materialen3. Uitnodiging4. Stappen
DOEL
Waarvoor kun je de structure gebruiken? Wat bereik je door deze structure in te zetten?Als je het fijn vindt, kun je op onze website een heel handig overzicht vinden van alle doelen. Deze overzichtspagina wordt ook wel de selection matchmaker genoemd. Het helpt je om heel snel en gemakkelijk vanuit het doel van jouw interactie te bepalen wat je wilt bereiken en de daarbij pas-sende structure te kiezen.
MATERIALEN
Wat heb je nodig om de structure te kunnen doen? Vrijwel alle structures zijn met pen, papier en wat post-its uit te voeren. Lekker makkelijk dus.Bij sommige structures horen templates die deelnemers moeten invullen. Natuurlijk hebben we ook deze templates voor je toegevoegd. Die hoef je alleen maar uit te printen om te gaan met die banaan.
UITNODIGING
De uitnodiging is misschien wel het belangrijkste en tegelijkertijd lastigste onderdeel van elke struc-ture. Deze uitnodiging bepaalt de richting waarin mensen aan het denken of werken gaan. Als de uitnodiging onduidelijk is worden de uitkomsten dat ook. De vraag verandert vaak per situatie. We hebben geprobeerd om in ieder geval de belangrijkste strekking van de uitnodiging steeds te delen. Kijk zeker op onze website voor meer voorbeelden van uitnodigingen en een speciale uitleg over hoe je een goede uitnodiging formuleert.
www.thecreatorscompany.com
STAPPEN
Elke structure kent een aantal vaste stappen met duidelijke tijdsaanduidingen. Volg de stappen nauwkeurig en houd je in eerste instantie aan de tijden. We krijgen vaak de vraag of deze tijden ver-anderd mogen worden. Het mag natuurlijk altijd. Voel je vrij om te experimenteren. Vergeet echter niet dat er een wezenlijke gedachte achter de timing zit. Een strakke tijdsaanduiding dwingt focus af en laat geen ruimte over voor vaagheid. Vaak werkt het beter om een stap of zelfs de hele struc-ture te herhalen dan de tijden op te rekken.
STRINGS
Als je met de losse structures hebt gewerkt gaat er een wereld voor je open wanneer je verschil-lende structures aan elkaar rijgt. We noemen dit een string. Hier ligt de ware kracht van Liberating Structures. Door de uitkomsten van de ene structure in te zetten in de volgende structure kun je voortbouwen op opgehaalde kennis en ervaringen. Je kunt op voorhand elke meeting, interactie of zelfs een volledige training ontwerpen door na te denken over welke doelen je wilt bereiken en hier passende structures bij te kiezen en achter elkaar te plaatsen.
Dit ontwerpen van je design string vergt wat meer oefening en misschien wat hulp. Mail ons gerust als je hulp nodig hebt. We helpen je graag verder.
EN NU VAN START
We hebben lang genoeg gepraat. Of gelezen eigenlijk. Het is tijd om aan de slag te gaan. Ga Libera-ting Structures aan met speelse nieuwsgierigheid en laat je verrassen.
Succes!
Ruben & Laura
Kom je er niet uit? Heb je vragen of juist suggesties?
www.thecreatorscompany.com
Iedereen tegelijkertijd betrekken bij het genereren van vragen, ideeën en suggesties
DOEL
MaterialenPapier en stiften om dingen vast te leggenTafels en stoelen zijn optioneel
UitnodigingStel de vraag waar je aan wilt werken
1-2-4-All12 MIN
Zelfreflectie op de vraag in stilte
Deel en ontwikkel ideeën van tweetallen in viertallen. (Merk overeenkomsten en verschillen op)
Bedenk ideeën in tweetallen, voort-bordurend op de ideeën uit de zelfreflectie
Elk viertal deelt één belangrijk idee met de hele groep
1 min 4 min2 min5 min
21 3
4
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Snel uitdagingen en verwachtingen delen, nieuwe connecties maken
DOEL
MaterialenOpen ruimte zonder obstakels
Uitnodiging“Welke grote uitdaging breng je naar deze bijeenkomst?” “Wat hoop je te krijgen en te geven aan deze groep of community?”Of andere vraag om connectie tussen deelnemers onderling of met het onderwerp te realiseren.
Impromptu Networking
20 MIN
In tweetallen: 2-3 minuten per persoon om de vraag te beantwoorden
Wissel van partner, Her-haal de vorige stap. In totaal 3 keer. Kun je je verhaal verfijnen/aanscherpen?
3 min
STAPPEN
1
2
3 x 3 min
www.thecreatorscompany.com
VRAAG 1 VRAAG 2 VRAAG 3
Samen terugkijken op de voortgang tot nu toe en beslissen welke aanpassingen nodig zijn om verder te gaan
DOEL
MaterialenGroepen van 5-7 stoelenPapier en stiften om lijstjes te maken, flipover-vellen
UitnodigingNa een gedeelde ervaring stel je de drie onderstaande vragen
What?, So What?, Now What? (W3)
45 MIN
Voor alle stappen/vragen geldt: Beantwoord de vraag eerst individueel, deel de antwoorden vervolgens in viertallen en daarna met de hele groep.
“WHAT? Wat is er gebeurd? Wat viel je op, welke feiten of waarnemingen sprongen eruit?”
“NOW WHAT? Welke acties zijn logisch?”
“SO WHAT? Waarom is dat belangrijk? Welke patronen of conclusies zijn er aan het ontstaan?
1 min
15 min 15 min15 min
STAPPEN
12
3
? ? ?
www.thecreatorscompany.com
Het doel van jullie werk samen duidelijk makenDOEL
MaterialenStoelen om in tweetallen tegenover elkaar te zittenGeen tafels of ander materiaal nodig
Uitnodiging“Wat doe je als je aan ______ werkt?” (het onderwerp of de uitdaging waar je het over wilt hebben) “Waarom is dat belangrijk voor jou?” Waarom? Waarom? Waarom?”Tot 9 keer
Nine Whys20 MIN
In tweetallen: Een persoon interviewt de ander. Wissel na 5 min
Formuleer je grote Why. Deel inzichten in viertallen
Deel de belangrijkste inzichten met de hele groep
2 x 5 min 5 min 5 min
STAPPEN
12 3
www.thecreatorscompany.com
Ruimte maken voor innovatie door contrapro-ductieve activiteiten en gedrag te stoppen
DOEL
MaterialenStoelen voor groepen van 4-7 personen, geen tafelsPapier en stiften om dingen vast te leggen
TRIZ35 MIN
Introductie: omdenken uitleggen. Voor elke volgende stap wordt 1-2-4-All gebruikt (5 min)
5 min
UITNODIGING & STAPPEN
“Maak een lijst van wat je kunt doen om het slechtst denkbare resultaat te behalen (met betrekking tot je strategie of doelstelling).”
“Wees super eerlijk en om-cirkel de items die lijken, op welke manier dan ook, op wat jij soms doet. (Con-traproductieve activiteiten / programma’s / procedures)”
Welke van deze items/acties ga je mee stoppen? Welke eerste stappen zullen je helpen te stoppen?
10 min 10 min 10 min
2
1
3 4
www.thecreatorscompany.com
Ontdekken en concentreren op wat een ieder nu al kan doen met de hui-dige vrijheid en middelen
DOEL
15% Solutions20 MIN
MaterialenGroepen van 2-4 stoelen, geen tafels
UitnodigingVoor 85% van de oplossingen die we bedenken zijn andere mensen of middelen nodig. Om snel resultaat te leveren kun je beginnen bij de overige 15% van de op-lossingen.“Wat is jouw 15 procent oplossing?”“Waar heb je discretie en vrijheid om te handelen?” “Wat kun je doen zonder extra middelen, hulp of autoriteit?”
Deel je lijst met de kleine groep van 2-4 personen.
Ontvang advies en hulp van de groep om de 15% Solutions uit te voeren.
3 min p.p. 5-7 min p.p.Eerst individueel: maak jouw lijst van 15% Solutions
5 min
1 2 3
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Direct praktische en fantasierijke hulp van collega’s ontvangen
DOEL
MaterialenGroepen van 3 stoelen, geen tafels
Uitnodiging“Wat is jouw uitdaging?” “Wat voor hulp heb je nodig?”
TroikaConsulting
30 MIN
Bedenk Individueel een uitdaging en een bijbehorende hulpvraag.
Cliënt draait zich terug en deelt de meest
waardevolleinzichten
De twee consultants stellen verhelderende
vragen
Cliënt deelt de vraag
Wissel van rol enstart opnieuw
Cliënt draait zich om met rug naar de consultants toe. Consultants geven
ideeën, suggesties, coaching, advies
1 min
1 min
2 min1 min
VOORBEREIDING
START
5 min
1
1 2
3
4
5
STAPPEN
3X
www.thecreatorscompany.com
Snel de meest krachtige, bruikbare ideeën van een groep genereren en selecteren
DOEL
MaterialenOpen ruimte zonder obstakelsStiften & Indexkaarten, een voor elke deelnemer
Uitnodiging “Als je tien keer brutaler/dapperder was, welk grote idee zou je dan aanbevelen?”
25/10 Crowd Sourcing
30 MIN25/10
1
Elke deelnemer schrijft 1 groot idee op de indexkaart
5 min
3
Vind de 10 hoogst scorende ideeën
5 min
2
Voer vijf rondes van 3 minuten uit waarin de indexkaarten worden gewisseld en gescoord. Scores: hele cijfers van 1 t/m 5
5x 3 min
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Het gesprek in de binnencirkel gaat door totdat het vanzelf eindigt of tot de timer afloopt
Subgroepen in de buitenste cirkel formuleren waarnemingen en vragen en delen deze met binnenste cirkel
Binnenste cirkel bespreekt met elkaar vragen en waarnemingen
10-25 min 4 min 10-25 min
Het delen van knowhow/kennis uit eerdere ervaringen met een grotere groep
DOEL
Materialen3 tot 7 stoelen in een cirkel in het midden van de ruimte (microfoons bij grotere groepen).Zoveel stoelen als deelnemers in een cirkel om de binnenste cirkel heen in groepjes van 3-4 stoelen
Uitnodiging “Deel een ervaring (het goede, het slechte en het opvallende) in een gesprek in de binnencirkel alsof er geen publiek bij is.”
2 31
Leg de fishbowl-setting en -stappen uit (2 min)
STAPPEN
User Experience Fishbowl
35-70 MIN
Debrief met W3 (What, So What, Now What) en gebruik vragen als: “Wat lijkt nu mogelijk?” (10 tot 15 min)
15 - 20 min4
www.thecreatorscompany.com
Ontdekken en voortbouwen op de basisoorzaken van succes
DOEL
MaterialenStoelen om in tweetallen tegenover elkaar te zittenPapier en stiften om dingen vast te leggen
Uitnodiging “Vertel een verhaal over een uitdaging waar jij (met anderen) aan hebt gewerkt en waar je trots op bent. Wat is het verhaal en wat waren de succesfactoren?”
AppreciativeInterviews
60 MIN
STAPPEN
Interview elkaar in tweetallen
In viertallen her-vertelt elke deelnemer het verhaal van partner
Verzamel inzichten en patronen op een flipover-vel
15 - 20 min 15 min 10 - 15 min
12 3
4
Vraag: “Hoe investeren we in de succesfactoren?” (1-2-4-All)
10 min
www.thecreatorscompany.com
1
3 4
2
Iedereen betrekken bij het begrijpen van com-plexe uitdagingen
DOEL
MaterialenGroepen van 5 tot 7 stoelen rond kleine tafelsTalkingstick (praatobject)Flipover-vellen en markers optioneel
Uitnodiging“Kom in kleine groepen bij elkaar om te luisteren naar elkaars gedachten en te reflecteren op een gedeelde uitdaging.”
ConversationCafé 35-60 MIN
Gedachtes over vraag delen. De persoon met de talkingstick praat, de rest luistert in stilte
Nogmaals gedachtes delen na het horen van de anderen - a.d.h.v. talkingstick
Open conversatie over vraag
Delen van inzichten - a.d.h.v. talkingstick
1 min p.p.
1 min p.p.
20-40 min 5-10 min
Deel het thema als een vraag en beantwoord de vraag in vier rondes:
STAPPEN
REACTIE OP RONDE 1
www.thecreatorscompany.com
Oefenen met dieper luisteren en het vergroten van de empathie onder elkaar
DOEL
MaterialenStoelen om in tweetallen tegenover elkaar te zitten (geen tafels)
Uitnodiging“Deel een verhaal met de ander over een situatie waarin jij je niet gehoord, gezien of gerespecteerd voelde. Vraag de luisteraars om het verhaal niet te onderbreken.”
Heard, Seen,Respected
35-60 MIN
Elke persoon heeft 7 minuten om zijn verhaal te delen, de ander moedigt enkel aan om verder te vertellen
In viertallen reflecteren op de patronen (1-2-4)
Tweetallen delen de ervaring van het delen en luisteren met elkaar
Deel het doel van de oefening (3 min)
Reflectie met de hele groep
15 min 5 min5 min
5 min
21 3 4
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
De absolute Do’s en Don’ts specificeren voor het bereiken van een doel
DOEL
MaterialenGroepen van 4 tot 7 stoelen rond kleine tafels
UitnodigingGenereer de gehele lijst van do’s en dont’s om een succesvol resultaat te behalen (Max Specs).Reduceer de lijst tot een absoluut minimum: “Als we een van de regels breken of negeren, kunnen we dan nog steeds ons doel bereiken?”
Min Specs35-50 MIN
Genereer een lijst van do’s en don’ts. 1 min individueel, 5 min met de groep
Voer een tweede ronde uit als dat nodig is
Test elk item, haal het van de lijst om tot een absoluut minimum te komen
Laat groepen met elkaar overleggen om de kortst mogelijke lijst te vormen
6 min
15 min15 min
15 min
2
1
3 4
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Essentiële behoeften helder krijgen en verzoeken om hulp accepteren of weigeren
DOEL
MaterialenGrote, lege wand met papier. Post-its en stiften.
Uitnodiging“Formuleer wat je van anderen nodig hebt (vaak over verschillende functies, disciplines of afdelingen heen) om succesvol een specifiek doel te bereiken.”
What I NeedFrom You
55-70 MIN
Binnen de bestaande afdelingen/teams kiest men via 1-2-4-All de top-2 behoeften a.d.h.v. de zin “Wat ik nodig heb van jou is…”
Vertegenwoordigers eindigen weer sa-men en herhalen 1-voor-1 de verzoeken en delen hun antwoorden.
Debrief (evalueer) de oefening met W3
Vertegenwoordigers van verschillende afdelingen/functies komen samen en delen hun top-2 behoeften 1-voor-1 met elkaar. Alleen de behoeften worden ge-deeld, nog geen reacties gegeven.
Vertegenwoordigers (met hun groep/afdeling) noteren hun antwoorden op de verzoeken: JA, NEE, IK GA HET PROBEREN of WHATEVER (wat betekent dat het verzoek te vaag was om een specifiek antwoord te geven).
5-15 min
10 min
10 min
15 min
5-10 min
1
4
5
2
3
STAPPEN
‘‘Wat ik nodig heb van jou..’’
‘‘Ja, Nee, Ik gahet proberen..’’
www.thecreatorscompany.com
5 min
Strategieën ontwikkelen om te handelen in verschillende, mogelijke maar onvoorspelbare toekomstige situaties
DOEL
MaterialenVier groepen van stoelen rond tafels, papier, flipover-vellen, post-its en stiften.
Uitnodiging“Wat zijn de meest kritieke en onzekere realiteiten en welke strategieën kunnen daarin helpen?”
CriticalUncertainties
100 MIN
Scenario 1
Scenario 3 Scenario 4
Scenario 2
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
volledige overheidsregulering
geen regels vanuit de overheid
Vriendjespol it iek
Volledige Vri jheid Wilde Westen
Pietje Precies
1
Maak een lijst met onzekerheden waar je tegenaan loopt. “Welke factoren in de werkomgeving zijn onmogelijk te voorspellen of te beheersen?”
Selecteer twee factoren die het meest kritiek en onzeker zijn. Plaats deze op de twee assen X en Y. Waarbij links en onder minder van de factor zijn en rechts en boven meer van de factor.
5 min
Elk van de vier groepen schrijft een miniscenario voor een van de kwadranten, geeft het een aantrekkelijke naam en deelt het scenario. Daarna bedenkt iedere groep drie strategieën voor hun kwadrant
40 min
Selecteer en bespreek strategieën die in meerdere scenario’s/kwadranten werken
10 min
Groepen debriefen met W3, delen dat en kiezen een ‘Now What’ om mee verder te gaan
20 min
2
3
4
5
STAPPEN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .veel concurrentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .weinig concurrentie
www.thecreatorscompany.com
Het analyseren van alle activiteiten en relaties om obstakels en kansen voor vooruitgang te identificeren
DOEL
MaterialenGrote, lege wand Groepen van 4 stoelen rond kleine tafelsEcocycle template (op tafels en op de muur)Post-its en stiften
Uitnodiging“Bekijk, organiseer en prioriteer de huidige activiteiten met behulp van vier ontwikkelingsfasen: zaaien, verzorgen, oogsten en ploegen.”
EcocyclePlanning
95 MIN
Beslis welke activiteiten (waarvan consensus over de plaatsing is) er moeten worden gestopt of meer aandacht nodig hebben om voorwaarts te bewegen
Bedenk eerste actiestappen voor de items die gestopt moeten worden (in star-heid) en die meer aandacht nodig hebben (in armoede). Doe dit evt. ook voor de items zonder consensus over de plaatsing
Maak voor je afde-ling, functie of gehele bedrijf een lijst van alle activiteiten (projecten, initiatieven) die je tijd in beslag nemen.
5 min
Plaats alle activiteiten in het Ecocycle tem-plate. Daarna middels 2-4-All met post-its op de grote template op de muur
40 min 15 min
30 min1
2
4
3
ARMOEDE
ZAAIEN
OOGSTEN
PLOEGENVERZORGEN
STARHEID
STAPPENIntroduceer het idee van de Ecocycle en geef iedere deelnemer
een leeg canvas (5 min)
ww
w.th
ecre
ator
scom
pany
.com
Ecoc
ycle
WE
RK
BLA
D
www.thecreatorscompany.com
De vijf essentiële elementen voor een veerkrachtig en duurzaam initiatief ontwerpen
DOEL
MaterialenGrote, lege wand Groepen van 4 stoelen, post-its en stiften Werkblad voor elke stap en P2P template
UitnodigingNodig alle of de meeste stakeholders uit om deel te nemen aan het ontwerp van hun nieuwe initiatief om de vijf essentiële elementen te specificeren: doel, principes, deelnemers, structuur en toepassingen
Purpose toPractice (P2P)
120 MIN
2
34
155 min
5 minDebrief m.b.v. W3
Bepaal als groep m.b.v. 1-2-4-All het eerste
element: Doel (purpose)
30 min Herhaal de stappen van 1-2-4-All voor de overige
P2P elementen: Principes, Deelnemers, Structuur en
Toepassingen
Kijk na elk element of er aanpassingen aan de eerdere
elementen nodig zijn.
Na lancering van het initiatief; reflecteer en herzie waar
nodig de P2P o.b.v. opgedane ervaring
STAPPEN
Toepassingen
Structuur
Doel
Principes
Deelnemers
PURPOSE
PRINCIPLES
PARTICIPANTSSTRUCTURE
PRACTICES
ww
w.th
ecre
ator
scom
pany
.com
P2P
WE
RK
BLA
D
Toep
assi
ngen St
ruct
uur
Doe
l
Prin
cipe
s
Dee
lnem
ers
PUR
POSE
PRIN
CIPL
ES
PAR
TICI
PAN
TSST
RU
CTU
RE
PRA
CTIC
ES
Wat g
aan we
doen?
Wat b
ieden
we on
ze sta
kehold
ers?
Hoe bie
den we
het a
an?
Hoe ve
rdelen
we co
ntrole
&ver
antwo
ordelij
kheden
i.p.v. t
op-dow
n cont
role?
Waaro
m is h
et werk
belan
grijk v
oor on
sen
het gr
otere g
eheel?
Welke a
fsprak
en mo
eten
we na
komen
op we
gnaa
r ons
doel?
Wie m
oeten
we be
trekke
n om
ons do
el te b
ehalen
?
www.thecreatorscompany.com
Inzichten en paden voorwaarts onthullen door non-verbale expressie
DOEL
MaterialenGrote, lege wand met papier. Tekenstiften (optioneel: tekenkrijt)
Uitnodiging“Vertel een verhaal over een uitdaging door enkel 5 symbolen en geen woorden te gebruiken”
DrawingTogether
40 MIN
STAPPEN
(spiraal)VERANDERING
Oefen met het tekenen van de symbolen
Met de hele groep; “Wat is er onthuld?”
Maak een tweede versie, accentueer en verrijk met kleuren
Maak een eerste ontwerp van je verhaal, zonder woorden
Deel interpretaties van tekeningen in kleine groepen (de tekenaar zegt niks)
5 min
5 min
10 min10 min 5 min
21
5
3 4
(rechthoek)SUPPORT
(cirkel)SAMENHANG
(driehoek)DOEL
(ster)RELATIE
www.thecreatorscompany.com
Effectieve oplossingen voor chronische uitdagingen ontwikkelen terwijl je serieus plezier hebt
DOEL
MaterialenGrote, open ruimteStoelen in kleine groepen (5 tot 8 personen)
UitnodigingIdentificeer een frustrerende, chronische uitdaging in je werk, speel vervolgens op speelse wijze de situatie en mogelijke oplossingen uit
ImprovPrototyping
20 MIN PER RONDE
Beschrijf gekozen scenario en rollen
Een van de observatorsgroepen speelt hun aangepaste scène voor de hele groep
Acteurs spelen de scène uit
Observators identificeren m.b.v. 1-2-4-All succesvolle en minder succesvolle delen
Observators spelen een nieuw prototype uit in hun groep
3 min
3-5 min
3-5 min 5 min
5 min
1
5
2 3
4
STAPPENLeg regels en stappen uit (2 min)
6Herhaalwaar nodig
www.thecreatorscompany.com
De ervaring van leiders en experts verbinden met mensen die zich het dichtst bij de uitdaging bevinden
DOEL
MaterialenStoelen voor alle deelnemers (interviewer en gast voor de groep)Indexkaarten
UitnodigingNodig de gast uit om de vragen casual en informeel te beantwoorden en vraag de deelnemers om te luisteren en hun vragen te noteren
CelebrityInterview
35-60 MIN
Interviewer neemt kaarten door en stelt aanvullende vragen
5-10 min
Deelnemers genereren extra vragen op indexkaarten
Interviewer sluit het interview passend af en bedankt de gast
Interviewer introduceert de gast en het onderwerp en stelt vragen aan de gast
5-10 min 1 min15-20 min
??
1 2 43
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Groep verplaatst naar volgende station
1 min
Groep stelt vragen of geeft feedback
5 min
Herhaal totdat de groepen alle stations hebben bezocht
Iedere groep bezoekt een ander station waar iemand zijn verhaal doet
10 min
Debrief voor de belangrijkste inzichten
5 min
Goede ideeën verspreiden en informele verbindingen maken met vernieuwers/innovators
DOEL
MaterialenGrote ruimte voor 5 tot 8 stations met stoelen voor alle deelnemersRuimte om flipover vellen te presenteren
Uitnodiging“Bezoek de verschillende innovators, zij zullen iets nieuws of innovatiefs dat zij doen, en dat van waarde kan zijn voor ons, met jullie delen.”
Shift & Share90 MIN
Beschrijf het proces van wisselen tussen stations
5 min
STAPPEN
1 2
3
4
5
6
www.thecreatorscompany.com
De paradoxale uitdagingen benadrukken die een groep moet aangaan om te slagen
DOEL
MaterialenGroepen van 4-6 stoelenPapier of flipover-vellen
Uitnodiging“Welke tegengestelde, doch complementaire strategieën moeten we tegelijkertijd nastreven om succesvol te zijn?”
WickedQuestions
25 MIN
Eerst individueel, dan in kleine groepen; bedenk paren van tegenstellingen. Volgens het template: “Hoe kan het dat we __ zijn en tegelijkertijd __ zijn?”
Introduceer het concept van Wicked Questions (5 min)
Hele groep kiest de meest krachtige Wicked Question en verfijnt deze
Elke groep kiest de Wicked Question met de meeste impact en deelt deze met de hele groep
Stop niet na Wicked Questions, maar gebruik de vraag om mee verder te werken...
5 min
10 min
5 min
10 min
STAPPEN
1 2
43
www.thecreatorscompany.com
Inherente actie en leiderschap ontketenen in groepen van elke grootte
DOEL
MaterialenStoelen in concentrische cirkels voor 10-1.000 personen in een grote, open ruimteBlanco agenda met meerdere columns
UitnodigingNodig deelnemers uit om samen de agenda maken door sessies in te plannen over onderwerpen waar ze gepassioneerd over zijn.
OpenSpace
90 MIN - 3 DAGEN
Marktplaats (deelnemers stellen sessies/onderwerpen voor)
Debrief en afsluiting
Sessies worden gefaciliteerd. Voor langere Open Spaces kunnen meer timeslots worden gebruikt
15 min
10 min
15 min
1
3
2
STAPPEN Introduceer het concept van de Open Space inclusief de Law of Two Feet en de bijbehorende Four Principles (zie website) (5 min).
www.thecreatorscompany.com
Coach accepteert alle aanbiedingen met compassievol luisteren
Coach aanvaardt alle aanbiedingen en stelt vragen om tot wederzijdse ontdekkingen te komen
Coach geeft advies, accepteert en blokkeert wanneer nodig als er iets wordt gezien dat de cliënt niet ziet
Coach en cliënt accepteren alle aanbiedingen van elkaar, werken op de top van hun intelligentie terwijl ze zien hoe nieuwe mogelijkheden worden versterkt
2 min
RONDE RONDE RONDE
RONDE
“Stille Aanwezigheid” “Geleide Ontdekking” “Liefdevolle Provocatie”
“Beoefen Mindfulness”
2 min 2 min
2 min
Progressieve methoden oefenen om anderen te helpen, hulp te ontvangen en om hulp te vragen
DOEL
MaterialenGroepen van 3, geen stoelen en tafels
Uitnodiging“Bekijk alle menselijke interacties als aanbiedingen die ofwel worden geaccepteerd danwel geblokkeerd”
HelpingHeuristics
15 MIN
1 2 3
STAPPENLeg uit: 4 rondes van 1-2 minuten, 1 client, 1 coach, 1 observator. Rollen kunnen wisselen
per ronde. Cliënt deelt steeds een uitdaging, Coach reageert volgens aangegeven patroon, Observator let goed op
4
www.thecreatorscompany.com
De wijsheid van de hele groep gebruiken in snelle rondes
DOEL
MaterialenGroepen van 4 of 5 stoelen, evt. rond tafelsPapier en pennen
UitnodigingVraag de cliënt om kort zijn/haar uitdaging te beschrijven.Vraag de consultants om advies aan te bieden.
Wise Crowds
15 MIN P.P.
STAPPEN
Client presenteert uitdaging
Consultants stellen verhelderende vragen
Consultants bieden advies aan als team
Cliënt geeft feedback en deelt inzichten
Client draait zijn rug naar de consultants
2 min 3 min
8 min 2 min
1 2
4 53
www.thecreatorscompany.com
Informele verbindingen in kaart brengen en beslissen hoe het netwerk versterkt kan worden om een doel te bereiken
DOEL
MaterialenGrote, lege wand met papier. Post-its (verschillende kleuren), stiften.
UitnodigingNodig deelnemers uit eenzelfde groep uit om een map te maken van hun gezamenlijke netwerk
Social NetworkWebbing
60 MIN
Maak een legenda van de belangrijkste groepen die nodig zijn om het doel te bereiken
Doe hetzelfde voor namen van mensen die je bij het werk zou willen betrekken
Plaats de namen van de deelnemers in het midden van de wand
Teken verbindingslijnen om te illustreren hoe iedereen verbonden is. Wie kent wie? Wie heeft invloed en expertise? Wie kan voortgang blokkeren en wie juist aanjagen?
Vraag alle deelnemers: “Welke mensen ken je die actief zijn in dit werk?” Laat ze een post-it maken per naam. Vraag om de post-its te rangschikken op basis van de mate van afstand tot elk van de deelnemers
15 min
15 min
15 min
15 min
15 min
1
4
2
5
3
STAPPEN
Bedenk strategieën om het netwerk te versterken
15 min
6
www.thecreatorscompany.com
Het werkelijke gebruikersgedrag observeren en noteren in het veld
DOEL
MaterialenWerkelijke werkplek
UitnodigingObserveer mensen met relevante ervaring voor de uitdaging in stilte en interview ze vervolgens voor meer inzicht
Simple Ethnography
30 MIN - 7 UUR
Leg het op te lossen probleem en de situatie uit
Vergelijk notities en vind patronen of uitzonderlijke oplossingen met 1-2-4-All
Noteer observaties of stel verhalen samen die behoeften en kansen benadrukken
Verwerk inzichten in een prototype
Herhaal evt. stappen tot er een krachtig en gedragen prototype ontstaat
Identificeer plekken om te observeren en mensen om te schaduwen
Observeer, leg vast, reflecteer, zonder interacties aan te gaan
Selecteer geobserveerd gedrag, interview de geobserveerden door te vragen wat ze voelden en deden terwijl ze bezig waren met het gedrag
5 min
15 min 10-20 min10 min
5 min10-180 min
20-180 min2 34
5 6 78
1
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Van of-of naar robuuste en-en oplossingen gaanDOEL
MaterialenGroepen van 4 stoelen, evt. tafels. Integrated Autonomy werkblad, papier.
Uitnodiging“Zal ons doel het best worden gediend door grotere lokale autonomie/maatwerk? Of door verhoogde integratie/standaardisatie? Of allebei?”
Integrated Autonomy
70 MIN
2
3
4
5
1
10 min
10 min
5 + 15 min
10 min
Gebruik 1-2-4-All om een lijst met activiteiten te genereren die aandacht vereisen door te vragen: “Waar zit de spanning tussen onze
wens om te standaardiseren en het verzoek om meer aanpassingen of autonomie?”
10 min
In groepen van 4; kies een activiteit uit de lijst
en vraag: “Wat is de reden voor het standaardiseren? Wat is de reden voor het
personaliseren?”
Gebruik 1-2-4 om actiestappen te ontwikkelen die standaardisatie bereiken
en actiestappen die maatwerk bereiken
Vraag: “Welke acties stimuleren zowel standaardisatie (groep A) als personalisatie
(groep C)?” en “Welke aanpassingen zijn nodig om items naar groep B te
verplaatsen?” (zie werkblad)
Gebruik 1-2-4-All om de beste acties te prioriteren en verfijn acties door andere structures
in te zetten
STAPPENIntroduceer het idee van Integrated Autonomy in relatie tot het onderwerp (5min)
A. Meer
STANDAARDISERING
1.
2.
3.
4.
5.
C. Meer
PERSONALISERING
1.
2.
3.
4.
5.
B. Meer van
BEIDEN
1.
2.
3.
ww
w.th
ecre
ator
scom
pany
.com
A. M
eer
STA
ND
AA
RD
ISE
RIN
G
1. 2. 3. 4. 5.
C. M
eer
PE
RS
ON
ALI
SE
RIN
G
1. 2. 3. 4. 5.
B. M
eer
van
BE
IDE
N
1. 2. 3.
Inte
grat
ed A
uton
omy
WE
RK
BLA
D
www.thecreatorscompany.com
Begrijpen hoe ingebedde systemen communiceren, evolueren, innovatie verspreiden en transformeren
DOEL
Materialen(1) Grote, lege wand (2) Groepen van 4 stoelen (3) Panarchy werkblad (op tafels en de wand)
Uitnodiging“Wat draagt bij aan een uitdaging op niveaus boven en onder jou?”
Panarchy120 MIN
30 min Identificeer de niveaus van de Panarchy. “Wat zijn de kleinste tot de grootste factoren die jouw/onze kansen op succes beïnvloeden?” Vergelijk ze met elkaar en maak ze compleet.
50 minIdentificeer en prioriteer obstakels en kansen tussen de niveaus door in groepjes van 2 of 4 één niveau uit te diepen met de Ecocycle
25 minBedenk en deel actiestappen m.b.v. 1-2-4-All
15 minDebrief met What, So What, Now What
* Bekijk de website voor een uitgebreidere uitleg bij alle stappen
Introduceer het idee van Panarchy (en evt. ook de Ecocycle) met een voorbeeld en deel de werkbladen uit (5 min).
STAPPEN
1
2
3
4
Social, Mythical level
Policy
Region, Industry, Sector
Unit, Organization, Network, Community
Individuals, Group
Micro level
ww
w.th
ecre
ator
scom
pany
.com
Soci
al,
Myt
hica
l lev
el
Polic
y
Reg
ion,
Indu
stry
, Sec
tor
Uni
t, O
rgan
izat
ion,
N
etw
ork,
Com
mun
ity
Indi
vidu
als,
Gro
up
Mic
ro le
vel
Pana
rchy
WE
RK
BLA
D
www.thecreatorscompany.com
Lokale oplossingen ontdekken, uitvinden en ontketenen voor chronische problemen
DOEL
MaterialenLokale plaats of omgeving, staand of zittend rond een tafelGroepsgrootte 5 tot 15 personen
UitnodigingNodig deelnemers uit om voor een gedeelde uitdaging latente oplossingen te vinden die verborgen zijn tussen mensen in hun werkgroep, eenheid of gemeenschap. Vraag iedereen die geïnteresseerd is in het oplossen van het probleem om aan te sluiten bij een kleine groep en deel te nemen aan een DAD.
Discovery & Action Dialog (DAD)
25-70 MIN
Stel één voor één de 7 vragen:
Observator/Opnemer deelt inzichten
15-20 min
5 min1. Hoe weet je dat probleem X aanwezig is?
2. Hoe draag je effectief bij aan de oplossing van probleem X?
3. Wat weerhoudt je ervan om dit altijd te doen?
4. Ken je iemand die probleem X vaak kan oplossen en barrières kan
overwinnen? Welk gedrag heeft hun succes mogelijk gemaakt?
5. Heb jij ideeën?
6. Wat moet er gebeuren om het te laten gebeuren? Vrijwilligers?
7. Wie moet er nog meer bij betrokken worden?
Vermeld het doel van het initiatief dat wordt besproken en de DAD en vraag iedereen zich kort voor te stellen
1
2
STAPPEN
www.thecreatorscompany.com
Stap-voor-stap elementen definiëren om vergaderingen tot een productief einde te brengen
DOEL
MaterialenGrote, lege wand met blanco storyboard. Post-its, stiften.
UitnodigingNodig een ontwerpteam uit (een representatieve vertegenwoordiging van de groep) om een gedetailleerd plan te maken, inclusief visuele aanwijzingen, over hoe deelnemers met elkaar gaan communiceren om hun doel te bereiken
Design Storyboards
25-70 MIN
Verhelder het (hogere) doel van de samenwerking
Evalueer de standaard aanpak/benadering
Beslis wie er mee moet doen
Brainstorm en selecteer structuren (conventionele én Liberating Structures die kunnen helpen om het doel te bereiken
2-5 min 5-10 min 2-5 min 7-20 min
STAPPEN
1 2 3 4
5
Agenda Item Doel LC Micro-Structuur
Welkom Form working group, get acquainted
Impromptu Networking
Preparing toLaunch Project
Make space for innovation TRIZ, 1-2-4-All
Attracting Broad Participation
Define and sharpen purpose Nine Whys
Vul het storyboard in
2-10 min
www.thecreatorscompany.com
Onthullen van patronen van relaties die verrassende waarde of disfuncties creëren
DOEL
MaterialenTafels voor groepen van 4 personenSTAR canvas en pennen
UitnodigingDeelnemers beoordelen individueel waar het team staat met betrekking tot elk van de vier elementen (5 min):S - Separaatheid (Hoe divers zijn we als groep?)T - Tuning (Luisteren, reflecteren, hoe goed stemmen we op elkaar af?)A - Actie (Hoeveel handelen we samen?)R - Reden van ons werk samen (Hoe belangrijk is het dat we samenwerken? Hoe duidelijk is ons doel?)
Generative Relationships (STAR)
25 MIN
Separaatheid of diversiteit
Tuning, luisteren en afstemming
Actie
STAPPEN
5 min Vul individueel de STAR in voor positie van het team.
5 min Gebruik 1-2-4-All om stickers of stippen langs elk
kompaspunt te zetten en bespreek plaatsing met
buren. Zoek naar overeenstemming en verschillen.
5 min Kleine groepen bepalen welk type resultaten
worden gegenereerd door het patroon van
interactie dat ze hebben geïdentificeerd
(bijv. Hoge Tuning + geen Actie = we kunnen
goed opschieten, maar bereiken weinig.
Hoge Tuning + hoge Separaatheid +
hoge Actie + lage Reden = veel valse starts, etc.).
5 min Kleine groepen brainstormen om actiestappen te
bepalen die elementen, die aandacht nodig hebben,
stimuleren.
5 min De hele groep verzamelt de lijst met actiestappen en
beslist welke eerste stappen ze nu kunnen nemen.
1
2
3
4
S
A
TR
5
Reden van ons werk samen
ww
w.th
ecre
ator
scom
pany
.com
STA
RW
ER
KB
LAD
Sep
araa
thei
d o
f d
iver
site
it
Act
ieS A
TR
Red
en v
an o
ns
wer
k sa
men
Tun
ing
, lu
iste
ren
en
afs
tem
min
g
www.thecreatorscompany.com
Uitdagingen sorteren in eenvoudige, gecompliceerde, complexe en chaotische domeinen
DOEL
MaterialenGroepen van 4 tot 6 stoelen, evt. tafels. Wand met grote illustratie van de matrix. 1 blanco matrix p.p, post-its en stiften/pennen
Uitnodiging“Categoriseer uitdagingen en plaats ze in de matrix”
Agreement-Certainty Matrix
45 MIN
STAPPEN
5 min Individueel; genereer lijst met uitdagingen
die tijd vergen.
5 min Individueel; plaats uitdagingen in matrix.
5 min Bespreek uitdagingen en plaatsing in duo’s.
10 min Bespreek in een groep van 4-6 personen de
overeenkomsten, verschillen en mismatches.
5 min Nodig iedereen uit om hun uitdagingen op
de grote muurmatrix te plaatsen
5 min In kleine groepen; Reflecteer op patronen en
misverstanden die opvallen die aangepakt
zouden moeten worden.
10 min Deel de reflecties in de hele groep en bepaal
samen volgende stappen.
1
2
3
4
5
6
7
ww
w.th
ecre
ator
scom
pany
.com
Agr
eem
ent-
Cer
tain
ty M
atri
x
Zeke
rhei
d/ V
oors
pelb
aarh
eid
Overeenkomst
WE
RK
BLA
D
Gec
ompl
icee
rd
Sim
pel
Com
plex
Cha
otis
ch
NAWOORD
BAM! Dat waren alle 33 Liberating Structures. Heb je er al een paar uitgeprobeerd? Ge-woon doen, dan krijg je ze het snelst onder de knie.
Surf zeker ook naar onze website www.thecreatorscompany.com/liberatingstructures voor meer informatie, tips en trucs bij alle structures.
Vind je het leuk om met andere mensen Liberating Structures te oefenen en te ervaren? Kom dan naar een van de gratis Usergroup Meetups of schrijf je in voor een Liberating Structures Immersion Workshop waar je in 2 dagen tijd volledig wordt ondergedompeld in meer dan 20 van de structures. Dat is gegarandeerd de snelste manier om veel Libe-rating Structures te ervaren en te oefenen.
Wil je hulp bij het ontwerpen van jouw design string? Mail ons dan gerust. We helpen je graag!
Ruben & Laurathe Creators Company
wwww.thecreatorscompany.com06 5201 5521
Langegracht 702312 NV Leiden
BAM! Dat waren de 33Liberating Structures.
Top Related