ONTKETEN INNOVATIE & SAMENWERKING. Liberating Structures · 2019. 7. 29. · Ruimte maken voor...

LiberatingStructures

ONTKETEN INNOVATIE & SAMENWERKING.

Nederlandstaligeuitleg en visuals

“ 33 interactiepatronen om direct groepen van elke grootte te betrekken en te

activeren. ”

www.thecreatorscompany.com

YES!

Je staat op het punt om jezelf onder te dompelen in de wereld van Liberating Structures.

Liberating Structures, vrij vertaald ‘bevrijdende structuren’, zijn een verzameling interactiepatronen waarmee je iedereen in een groep aanmoedigt en betrekt – van extravert tot introvert en van leiders tot volgers - en de samenwerking en het vertrouwen binnen de groep verbetert. Normaliter zijn er binnen organisaties vijf conventionele structuren die bepalen hoe we routine-matig de interactie met elkaar onderhouden en hoe we in groepen samenwerken: presentaties, beheerde discussies, open discussies, statusrapporten en brainstormsessies.

Liberating Structures bieden een revolutionaire oplossing voor samenwerking in groepen. Liberating Structures zijn bedacht en ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. De reeks mi-crostructuren (33 op dit moment) gebruiken een handvol eenvoudige principes om iedereen aan te moedigen en te betrekken - ongeacht de grootte van de groep - om op de top van hun creativiteit en intelligentie te werken. Ben je benieuwd naar de principes achter Liberating Structures? Lees dan het artikel “Deze principes helpen je meer uit je interacties te halen”.

Liberating wat?

“ Elke Liberating Structure kan één vergadering of meeting veranderen. Alle Lliberating Structures samen bevrijden en transformeren een hele organisatie in de manier van werken en in het onderhouden van interacties. ”


LET’S GO!

Iedere Liberating Structure houdt zich dus aan een reeks principes en ontwerpelementen. Deze zijn eenvoudig te leren. Je hebt geen certificaten, beoordelingen of uitgebreide training nodig. Iedereen kan Liberating Structures gebruiken met wat oefening en hulp van anderen uit de groeiende ge-meenschap van mensen die deze regelmatig toepassen.

In dit e-book willen wij je kennis laten maken met alle 33 interactiepatronen (structures) die ons in de afgelopen jaren enorm hebben geholpen om groepen vooruit te helpen. Het zijn allemaal werk-vormen die je direct zelf kunt uitvoeren in jouw eigen praktijk (ongeacht je eigen ervaring met het begeleiden van groepen). Oefen ze en ervaar de opbrengsten. Wij leerden deze interactiepatronen van Keith McCandless en Henri Lipmanowicz, die het volledig aanmoedigen dat wij ze hebben vertaald naar het Nederlands. Naast Henri en Keith zijn er nog veel meer LS-Maestro’s en fans die samenkomen in een steeds groter groeiende gemeenschap waarin men elkaar gigantisch goed helpt. Je aansluiten bij deze gemeenschap is absoluut een aanrader.

Start direct en simpel met Liberating Structures

“ Dan nog een disclaimer: De originele Liberating Structures zijn in originele, engels-talige vorm te vinden op www.liberatingstructures.com. We hebben met goedkeuring van de bedenkers deze vertaling gemaakt. Het is echter wel een vrije vertaling. De ver-antwoordelijkheid voor de vertaling ligt volledig bij ons. We hebben ons best gedaan om de originele teksten zoveel mogelijk eer aan te doen, wat soms best moeilijk was omdat Henri, Keith en andere LS-Maestro’s ware woordkunstenaars zijn. Mocht je suggesties ter verbetering hebben, mail ons dan alsjeblieft via [email protected]

Dat vinden wij en alle enthousiaste gebruikers heel fijn! ”


LET’S GO!

Gebruikersaanwijzing E-bookAlle Liberating Structures zijn los te gebruiken en kunnen na wat inleeswerk zo voor een groep in-gezet worden. Echt waar, iedereen kan het. Probeer het maar eens.

In dit e-book hebben we geprobeerd om elke structure zo overzichtelijk en duidelijk mogelijk in 1 visual samen te vatten. In sommige structures wordt verwezen naar andere structures.Voor een meer uitgebreide uitleg (inclusief variaties, tips, valkuilen en ervaringen/verhalen uit het veld kun je altijd naar onze website www.thecreatorscompany.com/liberatingstructures surfen.

Op elke Liberating Structure visual zie je telkens een aantal vaste elementen terug:

1. Doel2. Materialen3. Uitnodiging4. Stappen

DOEL

Waarvoor kun je de structure gebruiken? Wat bereik je door deze structure in te zetten?Als je het fijn vindt, kun je op onze website een heel handig overzicht vinden van alle doelen. Deze overzichtspagina wordt ook wel de selection matchmaker genoemd. Het helpt je om heel snel en gemakkelijk vanuit het doel van jouw interactie te bepalen wat je wilt bereiken en de daarbij pas-sende structure te kiezen.

MATERIALEN

Wat heb je nodig om de structure te kunnen doen? Vrijwel alle structures zijn met pen, papier en wat post-its uit te voeren. Lekker makkelijk dus.Bij sommige structures horen templates die deelnemers moeten invullen. Natuurlijk hebben we ook deze templates voor je toegevoegd. Die hoef je alleen maar uit te printen om te gaan met die banaan.

UITNODIGING

De uitnodiging is misschien wel het belangrijkste en tegelijkertijd lastigste onderdeel van elke struc-ture. Deze uitnodiging bepaalt de richting waarin mensen aan het denken of werken gaan. Als de uitnodiging onduidelijk is worden de uitkomsten dat ook. De vraag verandert vaak per situatie. We hebben geprobeerd om in ieder geval de belangrijkste strekking van de uitnodiging steeds te delen. Kijk zeker op onze website voor meer voorbeelden van uitnodigingen en een speciale uitleg over hoe je een goede uitnodiging formuleert.


STAPPEN

Elke structure kent een aantal vaste stappen met duidelijke tijdsaanduidingen. Volg de stappen nauwkeurig en houd je in eerste instantie aan de tijden. We krijgen vaak de vraag of deze tijden ver-anderd mogen worden. Het mag natuurlijk altijd. Voel je vrij om te experimenteren. Vergeet echter niet dat er een wezenlijke gedachte achter de timing zit. Een strakke tijdsaanduiding dwingt focus af en laat geen ruimte over voor vaagheid. Vaak werkt het beter om een stap of zelfs de hele struc-ture te herhalen dan de tijden op te rekken.

STRINGS

Als je met de losse structures hebt gewerkt gaat er een wereld voor je open wanneer je verschil-lende structures aan elkaar rijgt. We noemen dit een string. Hier ligt de ware kracht van Liberating Structures. Door de uitkomsten van de ene structure in te zetten in de volgende structure kun je voortbouwen op opgehaalde kennis en ervaringen. Je kunt op voorhand elke meeting, interactie of zelfs een volledige training ontwerpen door na te denken over welke doelen je wilt bereiken en hier passende structures bij te kiezen en achter elkaar te plaatsen.

Dit ontwerpen van je design string vergt wat meer oefening en misschien wat hulp. Mail ons gerust als je hulp nodig hebt. We helpen je graag verder.

EN NU VAN START

We hebben lang genoeg gepraat. Of gelezen eigenlijk. Het is tijd om aan de slag te gaan. Ga Libera-ting Structures aan met speelse nieuwsgierigheid en laat je verrassen.

Succes!

Ruben & Laura

Kom je er niet uit? Heb je vragen of juist suggesties?

[email protected]


Iedereen tegelijkertijd betrekken bij het genereren van vragen, ideeën en suggesties

DOEL

MaterialenPapier en stiften om dingen vast te leggenTafels en stoelen zijn optioneel

UitnodigingStel de vraag waar je aan wilt werken

1-2-4-All12 MIN

Zelfreflectie op de vraag in stilte

Deel en ontwikkel ideeën van tweetallen in viertallen. (Merk overeenkomsten en verschillen op)

Bedenk ideeën in tweetallen, voort-bordurend op de ideeën uit de zelfreflectie

Elk viertal deelt één belangrijk idee met de hele groep

1 min 4 min2 min5 min

21 3

4

STAPPEN


Snel uitdagingen en verwachtingen delen, nieuwe connecties maken

DOEL

MaterialenOpen ruimte zonder obstakels

Uitnodiging“Welke grote uitdaging breng je naar deze bijeenkomst?” “Wat hoop je te krijgen en te geven aan deze groep of community?”Of andere vraag om connectie tussen deelnemers onderling of met het onderwerp te realiseren.

Impromptu Networking

20 MIN

In tweetallen: 2-3 minuten per persoon om de vraag te beantwoorden

Wissel van partner, Her-haal de vorige stap. In totaal 3 keer. Kun je je verhaal verfijnen/aanscherpen?

3 min

STAPPEN

1

2

3 x 3 min


VRAAG 1 VRAAG 2 VRAAG 3

Samen terugkijken op de voortgang tot nu toe en beslissen welke aanpassingen nodig zijn om verder te gaan

DOEL

MaterialenGroepen van 5-7 stoelenPapier en stiften om lijstjes te maken, flipover-vellen

UitnodigingNa een gedeelde ervaring stel je de drie onderstaande vragen

What?, So What?, Now What? (W3)

45 MIN

Voor alle stappen/vragen geldt: Beantwoord de vraag eerst individueel, deel de antwoorden vervolgens in viertallen en daarna met de hele groep.

“WHAT? Wat is er gebeurd? Wat viel je op, welke feiten of waarnemingen sprongen eruit?”

“NOW WHAT? Welke acties zijn logisch?”

“SO WHAT? Waarom is dat belangrijk? Welke patronen of conclusies zijn er aan het ontstaan?

1 min

15 min 15 min15 min

STAPPEN

12

3

? ? ?


Het doel van jullie werk samen duidelijk makenDOEL

MaterialenStoelen om in tweetallen tegenover elkaar te zittenGeen tafels of ander materiaal nodig

Uitnodiging“Wat doe je als je aan ______ werkt?” (het onderwerp of de uitdaging waar je het over wilt hebben) “Waarom is dat belangrijk voor jou?” Waarom? Waarom? Waarom?”Tot 9 keer

Nine Whys20 MIN

In tweetallen: Een persoon interviewt de ander. Wissel na 5 min

Formuleer je grote Why. Deel inzichten in viertallen

Deel de belangrijkste inzichten met de hele groep

2 x 5 min 5 min 5 min

STAPPEN

12 3


Ruimte maken voor innovatie door contrapro-ductieve activiteiten en gedrag te stoppen

DOEL

MaterialenStoelen voor groepen van 4-7 personen, geen tafelsPapier en stiften om dingen vast te leggen

TRIZ35 MIN

Introductie: omdenken uitleggen. Voor elke volgende stap wordt 1-2-4-All gebruikt (5 min)

5 min

UITNODIGING & STAPPEN

“Maak een lijst van wat je kunt doen om het slechtst denkbare resultaat te behalen (met betrekking tot je strategie of doelstelling).”

“Wees super eerlijk en om-cirkel de items die lijken, op welke manier dan ook, op wat jij soms doet. (Con-traproductieve activiteiten / programma’s / procedures)”

Welke van deze items/acties ga je mee stoppen? Welke eerste stappen zullen je helpen te stoppen?

10 min 10 min 10 min

2

1

3 4


Ontdekken en concentreren op wat een ieder nu al kan doen met de hui-dige vrijheid en middelen

DOEL

15% Solutions20 MIN

MaterialenGroepen van 2-4 stoelen, geen tafels

UitnodigingVoor 85% van de oplossingen die we bedenken zijn andere mensen of middelen nodig. Om snel resultaat te leveren kun je beginnen bij de overige 15% van de op-lossingen.“Wat is jouw 15 procent oplossing?”“Waar heb je discretie en vrijheid om te handelen?” “Wat kun je doen zonder extra middelen, hulp of autoriteit?”

Deel je lijst met de kleine groep van 2-4 personen.

Ontvang advies en hulp van de groep om de 15% Solutions uit te voeren.

3 min p.p. 5-7 min p.p.Eerst individueel: maak jouw lijst van 15% Solutions

5 min

1 2 3

STAPPEN


Direct praktische en fantasierijke hulp van collega’s ontvangen

DOEL

MaterialenGroepen van 3 stoelen, geen tafels

Uitnodiging“Wat is jouw uitdaging?” “Wat voor hulp heb je nodig?”

TroikaConsulting

30 MIN

Bedenk Individueel een uitdaging en een bijbehorende hulpvraag.

Cliënt draait zich terug en deelt de meest

waardevolleinzichten

De twee consultants stellen verhelderende

vragen

Cliënt deelt de vraag

Wissel van rol enstart opnieuw

Cliënt draait zich om met rug naar de consultants toe. Consultants geven

ideeën, suggesties, coaching, advies

1 min

1 min

2 min1 min

VOORBEREIDING

START

5 min

1

1 2

3

4

5

STAPPEN

3X


Snel de meest krachtige, bruikbare ideeën van een groep genereren en selecteren

DOEL

MaterialenOpen ruimte zonder obstakelsStiften & Indexkaarten, een voor elke deelnemer

Uitnodiging “Als je tien keer brutaler/dapperder was, welk grote idee zou je dan aanbevelen?”

25/10 Crowd Sourcing

30 MIN25/10

1

Elke deelnemer schrijft 1 groot idee op de indexkaart

5 min

3

Vind de 10 hoogst scorende ideeën

5 min

2

Voer vijf rondes van 3 minuten uit waarin de indexkaarten worden gewisseld en gescoord. Scores: hele cijfers van 1 t/m 5

5x 3 min

STAPPEN


Het gesprek in de binnencirkel gaat door totdat het vanzelf eindigt of tot de timer afloopt

Subgroepen in de buitenste cirkel formuleren waarnemingen en vragen en delen deze met binnenste cirkel

Binnenste cirkel bespreekt met elkaar vragen en waarnemingen

10-25 min 4 min 10-25 min

Het delen van knowhow/kennis uit eerdere ervaringen met een grotere groep

DOEL

Materialen3 tot 7 stoelen in een cirkel in het midden van de ruimte (microfoons bij grotere groepen).Zoveel stoelen als deelnemers in een cirkel om de binnenste cirkel heen in groepjes van 3-4 stoelen

Uitnodiging “Deel een ervaring (het goede, het slechte en het opvallende) in een gesprek in de binnencirkel alsof er geen publiek bij is.”

2 31

Leg de fishbowl-setting en -stappen uit (2 min)

STAPPEN

User Experience Fishbowl

35-70 MIN

Debrief met W3 (What, So What, Now What) en gebruik vragen als: “Wat lijkt nu mogelijk?” (10 tot 15 min)

15 - 20 min4


Ontdekken en voortbouwen op de basisoorzaken van succes

DOEL

MaterialenStoelen om in tweetallen tegenover elkaar te zittenPapier en stiften om dingen vast te leggen

Uitnodiging “Vertel een verhaal over een uitdaging waar jij (met anderen) aan hebt gewerkt en waar je trots op bent. Wat is het verhaal en wat waren de succesfactoren?”

AppreciativeInterviews

60 MIN

STAPPEN

Interview elkaar in tweetallen

In viertallen her-vertelt elke deelnemer het verhaal van partner

Verzamel inzichten en patronen op een flipover-vel

15 - 20 min 15 min 10 - 15 min

12 3

4

Vraag: “Hoe investeren we in de succesfactoren?” (1-2-4-All)

10 min


1

3 4

2

Iedereen betrekken bij het begrijpen van com-plexe uitdagingen

DOEL

MaterialenGroepen van 5 tot 7 stoelen rond kleine tafelsTalkingstick (praatobject)Flipover-vellen en markers optioneel

Uitnodiging“Kom in kleine groepen bij elkaar om te luisteren naar elkaars gedachten en te reflecteren op een gedeelde uitdaging.”

ConversationCafé 35-60 MIN

Gedachtes over vraag delen. De persoon met de talkingstick praat, de rest luistert in stilte

Nogmaals gedachtes delen na het horen van de anderen - a.d.h.v. talkingstick

Open conversatie over vraag

Delen van inzichten - a.d.h.v. talkingstick

1 min p.p.

1 min p.p.

20-40 min 5-10 min

Deel het thema als een vraag en beantwoord de vraag in vier rondes:

STAPPEN

REACTIE OP RONDE 1


Oefenen met dieper luisteren en het vergroten van de empathie onder elkaar

DOEL

MaterialenStoelen om in tweetallen tegenover elkaar te zitten (geen tafels)

Uitnodiging“Deel een verhaal met de ander over een situatie waarin jij je niet gehoord, gezien of gerespecteerd voelde. Vraag de luisteraars om het verhaal niet te onderbreken.”

Heard, Seen,Respected

35-60 MIN

Elke persoon heeft 7 minuten om zijn verhaal te delen, de ander moedigt enkel aan om verder te vertellen

In viertallen reflecteren op de patronen (1-2-4)

Tweetallen delen de ervaring van het delen en luisteren met elkaar

Deel het doel van de oefening (3 min)

Reflectie met de hele groep

15 min 5 min5 min

5 min

21 3 4

STAPPEN


De absolute Do’s en Don’ts specificeren voor het bereiken van een doel

DOEL

MaterialenGroepen van 4 tot 7 stoelen rond kleine tafels

UitnodigingGenereer de gehele lijst van do’s en dont’s om een succesvol resultaat te behalen (Max Specs).Reduceer de lijst tot een absoluut minimum: “Als we een van de regels breken of negeren, kunnen we dan nog steeds ons doel bereiken?”

Min Specs35-50 MIN

Genereer een lijst van do’s en don’ts. 1 min individueel, 5 min met de groep

Voer een tweede ronde uit als dat nodig is

Test elk item, haal het van de lijst om tot een absoluut minimum te komen

Laat groepen met elkaar overleggen om de kortst mogelijke lijst te vormen

6 min

15 min15 min

15 min

2

1

3 4

STAPPEN


Essentiële behoeften helder krijgen en verzoeken om hulp accepteren of weigeren

DOEL

MaterialenGrote, lege wand met papier. Post-its en stiften.

Uitnodiging“Formuleer wat je van anderen nodig hebt (vaak over verschillende functies, disciplines of afdelingen heen) om succesvol een specifiek doel te bereiken.”

What I NeedFrom You

55-70 MIN

Binnen de bestaande afdelingen/teams kiest men via 1-2-4-All de top-2 behoeften a.d.h.v. de zin “Wat ik nodig heb van jou is…”

Vertegenwoordigers eindigen weer sa-men en herhalen 1-voor-1 de verzoeken en delen hun antwoorden.

Debrief (evalueer) de oefening met W3

Vertegenwoordigers van verschillende afdelingen/functies komen samen en delen hun top-2 behoeften 1-voor-1 met elkaar. Alleen de behoeften worden ge-deeld, nog geen reacties gegeven.

Vertegenwoordigers (met hun groep/afdeling) noteren hun antwoorden op de verzoeken: JA, NEE, IK GA HET PROBEREN of WHATEVER (wat betekent dat het verzoek te vaag was om een specifiek antwoord te geven).

5-15 min

10 min

10 min

15 min

5-10 min

1

4

5

2

3

STAPPEN

‘‘Wat ik nodig heb van jou..’’

‘‘Ja, Nee, Ik gahet proberen..’’


5 min

Strategieën ontwikkelen om te handelen in verschillende, mogelijke maar onvoorspelbare toekomstige situaties

DOEL

MaterialenVier groepen van stoelen rond tafels, papier, flipover-vellen, post-its en stiften.

Uitnodiging“Wat zijn de meest kritieke en onzekere realiteiten en welke strategieën kunnen daarin helpen?”

CriticalUncertainties

100 MIN

Scenario 1

Scenario 3 Scenario 4

Scenario 2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

volledige overheidsregulering

geen regels vanuit de overheid

Vriendjespol it iek

Volledige Vri jheid Wilde Westen

Pietje Precies

1

Maak een lijst met onzekerheden waar je tegenaan loopt. “Welke factoren in de werkomgeving zijn onmogelijk te voorspellen of te beheersen?”

Selecteer twee factoren die het meest kritiek en onzeker zijn. Plaats deze op de twee assen X en Y. Waarbij links en onder minder van de factor zijn en rechts en boven meer van de factor.

5 min

Elk van de vier groepen schrijft een miniscenario voor een van de kwadranten, geeft het een aantrekkelijke naam en deelt het scenario. Daarna bedenkt iedere groep drie strategieën voor hun kwadrant

40 min

Selecteer en bespreek strategieën die in meerdere scenario’s/kwadranten werken

10 min

Groepen debriefen met W3, delen dat en kiezen een ‘Now What’ om mee verder te gaan

20 min

2

3

4

5

STAPPEN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .veel concurrentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .weinig concurrentie


Het analyseren van alle activiteiten en relaties om obstakels en kansen voor vooruitgang te identificeren

DOEL

MaterialenGrote, lege wand Groepen van 4 stoelen rond kleine tafelsEcocycle template (op tafels en op de muur)Post-its en stiften

Uitnodiging“Bekijk, organiseer en prioriteer de huidige activiteiten met behulp van vier ontwikkelingsfasen: zaaien, verzorgen, oogsten en ploegen.”

EcocyclePlanning

95 MIN

Beslis welke activiteiten (waarvan consensus over de plaatsing is) er moeten worden gestopt of meer aandacht nodig hebben om voorwaarts te bewegen

Bedenk eerste actiestappen voor de items die gestopt moeten worden (in star-heid) en die meer aandacht nodig hebben (in armoede). Doe dit evt. ook voor de items zonder consensus over de plaatsing

Maak voor je afde-ling, functie of gehele bedrijf een lijst van alle activiteiten (projecten, initiatieven) die je tijd in beslag nemen.

5 min

Plaats alle activiteiten in het Ecocycle tem-plate. Daarna middels 2-4-All met post-its op de grote template op de muur

40 min 15 min

30 min1

2

4

3

ARMOEDE

ZAAIEN

OOGSTEN

PLOEGENVERZORGEN

STARHEID

STAPPENIntroduceer het idee van de Ecocycle en geef iedere deelnemer

een leeg canvas (5 min)

ww

w.th

ecre

ator

scom

pany

.com

Ecoc

ycle

WE

RK

BLA

D


De vijf essentiële elementen voor een veerkrachtig en duurzaam initiatief ontwerpen

DOEL

MaterialenGrote, lege wand Groepen van 4 stoelen, post-its en stiften Werkblad voor elke stap en P2P template

UitnodigingNodig alle of de meeste stakeholders uit om deel te nemen aan het ontwerp van hun nieuwe initiatief om de vijf essentiële elementen te specificeren: doel, principes, deelnemers, structuur en toepassingen

Purpose toPractice (P2P)

120 MIN

2

34

155 min

5 minDebrief m.b.v. W3

Bepaal als groep m.b.v. 1-2-4-All het eerste

element: Doel (purpose)

30 min Herhaal de stappen van 1-2-4-All voor de overige

P2P elementen: Principes, Deelnemers, Structuur en

Toepassingen

Kijk na elk element of er aanpassingen aan de eerdere

elementen nodig zijn.

Na lancering van het initiatief; reflecteer en herzie waar

nodig de P2P o.b.v. opgedane ervaring

STAPPEN

Toepassingen

Structuur

Doel

Principes

Deelnemers

PURPOSE

PRINCIPLES

PARTICIPANTSSTRUCTURE

PRACTICES

ww

w.th

ecre

ator

scom

pany

.com

P2P

WE

RK

BLA

D

Toep

assi

ngen St

ruct

uur

Doe

l

Prin

cipe

s

Dee

lnem

ers

PUR

POSE

PRIN

CIPL

ES

PAR

TICI

PAN

TSST

RU

CTU

RE

PRA

CTIC

ES

Wat g

aan we

doen?

Wat b

ieden

we on

ze sta

kehold

ers?

Hoe bie

den we

het a

an?

Hoe ve

rdelen

we co

ntrole

&ver

antwo

ordelij

kheden

i.p.v. t

op-dow

n cont

role?

Waaro

m is h

et werk

belan

grijk v

oor on

sen

het gr

otere g

eheel?

Welke a

fsprak

en mo

eten

we na

komen

op we

gnaa

r ons

doel?

Wie m

oeten

we be

trekke

n om

ons do

el te b

ehalen

?


Inzichten en paden voorwaarts onthullen door non-verbale expressie

DOEL

MaterialenGrote, lege wand met papier. Tekenstiften (optioneel: tekenkrijt)

Uitnodiging“Vertel een verhaal over een uitdaging door enkel 5 symbolen en geen woorden te gebruiken”

DrawingTogether

40 MIN

STAPPEN

(spiraal)VERANDERING

Oefen met het tekenen van de symbolen

Met de hele groep; “Wat is er onthuld?”

Maak een tweede versie, accentueer en verrijk met kleuren

Maak een eerste ontwerp van je verhaal, zonder woorden

Deel interpretaties van tekeningen in kleine groepen (de tekenaar zegt niks)

5 min

5 min

10 min10 min 5 min

21

5

3 4

(rechthoek)SUPPORT

(cirkel)SAMENHANG

(driehoek)DOEL

(ster)RELATIE


Effectieve oplossingen voor chronische uitdagingen ontwikkelen terwijl je serieus plezier hebt

DOEL

MaterialenGrote, open ruimteStoelen in kleine groepen (5 tot 8 personen)

UitnodigingIdentificeer een frustrerende, chronische uitdaging in je werk, speel vervolgens op speelse wijze de situatie en mogelijke oplossingen uit

ImprovPrototyping

20 MIN PER RONDE

Beschrijf gekozen scenario en rollen

Een van de observatorsgroepen speelt hun aangepaste scène voor de hele groep

Acteurs spelen de scène uit

Observators identificeren m.b.v. 1-2-4-All succesvolle en minder succesvolle delen

Observators spelen een nieuw prototype uit in hun groep

3 min

3-5 min

3-5 min 5 min

5 min

1

5

2 3

4

STAPPENLeg regels en stappen uit (2 min)

6Herhaalwaar nodig


De ervaring van leiders en experts verbinden met mensen die zich het dichtst bij de uitdaging bevinden

DOEL

MaterialenStoelen voor alle deelnemers (interviewer en gast voor de groep)Indexkaarten

UitnodigingNodig de gast uit om de vragen casual en informeel te beantwoorden en vraag de deelnemers om te luisteren en hun vragen te noteren

CelebrityInterview

35-60 MIN

Interviewer neemt kaarten door en stelt aanvullende vragen

5-10 min

Deelnemers genereren extra vragen op indexkaarten

Interviewer sluit het interview passend af en bedankt de gast

Interviewer introduceert de gast en het onderwerp en stelt vragen aan de gast

5-10 min 1 min15-20 min

??

1 2 43

STAPPEN


Groep verplaatst naar volgende station

1 min

Groep stelt vragen of geeft feedback

5 min

Herhaal totdat de groepen alle stations hebben bezocht

Iedere groep bezoekt een ander station waar iemand zijn verhaal doet

10 min

Debrief voor de belangrijkste inzichten

5 min

Goede ideeën verspreiden en informele verbindingen maken met vernieuwers/innovators

DOEL

MaterialenGrote ruimte voor 5 tot 8 stations met stoelen voor alle deelnemersRuimte om flipover vellen te presenteren

Uitnodiging“Bezoek de verschillende innovators, zij zullen iets nieuws of innovatiefs dat zij doen, en dat van waarde kan zijn voor ons, met jullie delen.”

Shift & Share90 MIN

Beschrijf het proces van wisselen tussen stations

5 min

STAPPEN

1 2

3

4

5

6


De paradoxale uitdagingen benadrukken die een groep moet aangaan om te slagen

DOEL

MaterialenGroepen van 4-6 stoelenPapier of flipover-vellen

Uitnodiging“Welke tegengestelde, doch complementaire strategieën moeten we tegelijkertijd nastreven om succesvol te zijn?”

WickedQuestions

25 MIN

Eerst individueel, dan in kleine groepen; bedenk paren van tegenstellingen. Volgens het template: “Hoe kan het dat we __ zijn en tegelijkertijd __ zijn?”

Introduceer het concept van Wicked Questions (5 min)

Hele groep kiest de meest krachtige Wicked Question en verfijnt deze

Elke groep kiest de Wicked Question met de meeste impact en deelt deze met de hele groep

Stop niet na Wicked Questions, maar gebruik de vraag om mee verder te werken...

5 min

10 min

5 min

10 min

STAPPEN

1 2

43


Inherente actie en leiderschap ontketenen in groepen van elke grootte

DOEL

MaterialenStoelen in concentrische cirkels voor 10-1.000 personen in een grote, open ruimteBlanco agenda met meerdere columns

UitnodigingNodig deelnemers uit om samen de agenda maken door sessies in te plannen over onderwerpen waar ze gepassioneerd over zijn.

OpenSpace

90 MIN - 3 DAGEN

Marktplaats (deelnemers stellen sessies/onderwerpen voor)

Debrief en afsluiting

Sessies worden gefaciliteerd. Voor langere Open Spaces kunnen meer timeslots worden gebruikt

15 min

10 min

15 min

1

3

2

STAPPEN Introduceer het concept van de Open Space inclusief de Law of Two Feet en de bijbehorende Four Principles (zie website) (5 min).


Coach accepteert alle aanbiedingen met compassievol luisteren

Coach aanvaardt alle aanbiedingen en stelt vragen om tot wederzijdse ontdekkingen te komen

Coach geeft advies, accepteert en blokkeert wanneer nodig als er iets wordt gezien dat de cliënt niet ziet

Coach en cliënt accepteren alle aanbiedingen van elkaar, werken op de top van hun intelligentie terwijl ze zien hoe nieuwe mogelijkheden worden versterkt

2 min

RONDE RONDE RONDE

RONDE

“Stille Aanwezigheid” “Geleide Ontdekking” “Liefdevolle Provocatie”

“Beoefen Mindfulness”

2 min 2 min

2 min

Progressieve methoden oefenen om anderen te helpen, hulp te ontvangen en om hulp te vragen

DOEL

MaterialenGroepen van 3, geen stoelen en tafels

Uitnodiging“Bekijk alle menselijke interacties als aanbiedingen die ofwel worden geaccepteerd danwel geblokkeerd”

HelpingHeuristics

15 MIN

1 2 3

STAPPENLeg uit: 4 rondes van 1-2 minuten, 1 client, 1 coach, 1 observator. Rollen kunnen wisselen

per ronde. Cliënt deelt steeds een uitdaging, Coach reageert volgens aangegeven patroon, Observator let goed op

4


De wijsheid van de hele groep gebruiken in snelle rondes

DOEL

MaterialenGroepen van 4 of 5 stoelen, evt. rond tafelsPapier en pennen

UitnodigingVraag de cliënt om kort zijn/haar uitdaging te beschrijven.Vraag de consultants om advies aan te bieden.

Wise Crowds

15 MIN P.P.

STAPPEN

Client presenteert uitdaging

Consultants stellen verhelderende vragen

Consultants bieden advies aan als team

Cliënt geeft feedback en deelt inzichten

Client draait zijn rug naar de consultants

2 min 3 min

8 min 2 min

1 2

4 53


Informele verbindingen in kaart brengen en beslissen hoe het netwerk versterkt kan worden om een doel te bereiken

DOEL

MaterialenGrote, lege wand met papier. Post-its (verschillende kleuren), stiften.

UitnodigingNodig deelnemers uit eenzelfde groep uit om een map te maken van hun gezamenlijke netwerk

Social NetworkWebbing

60 MIN

Maak een legenda van de belangrijkste groepen die nodig zijn om het doel te bereiken

Doe hetzelfde voor namen van mensen die je bij het werk zou willen betrekken

Plaats de namen van de deelnemers in het midden van de wand

Teken verbindingslijnen om te illustreren hoe iedereen verbonden is. Wie kent wie? Wie heeft invloed en expertise? Wie kan voortgang blokkeren en wie juist aanjagen?

Vraag alle deelnemers: “Welke mensen ken je die actief zijn in dit werk?” Laat ze een post-it maken per naam. Vraag om de post-its te rangschikken op basis van de mate van afstand tot elk van de deelnemers

15 min

15 min

15 min

15 min

15 min

1

4

2

5

3

STAPPEN

Bedenk strategieën om het netwerk te versterken

15 min

6


Het werkelijke gebruikersgedrag observeren en noteren in het veld

DOEL

MaterialenWerkelijke werkplek

UitnodigingObserveer mensen met relevante ervaring voor de uitdaging in stilte en interview ze vervolgens voor meer inzicht

Simple Ethnography

30 MIN - 7 UUR

Leg het op te lossen probleem en de situatie uit

Vergelijk notities en vind patronen of uitzonderlijke oplossingen met 1-2-4-All

Noteer observaties of stel verhalen samen die behoeften en kansen benadrukken

Verwerk inzichten in een prototype

Herhaal evt. stappen tot er een krachtig en gedragen prototype ontstaat

Identificeer plekken om te observeren en mensen om te schaduwen

Observeer, leg vast, reflecteer, zonder interacties aan te gaan

Selecteer geobserveerd gedrag, interview de geobserveerden door te vragen wat ze voelden en deden terwijl ze bezig waren met het gedrag

5 min

15 min 10-20 min10 min

5 min10-180 min

20-180 min2 34

5 6 78

1

STAPPEN


Van of-of naar robuuste en-en oplossingen gaanDOEL

MaterialenGroepen van 4 stoelen, evt. tafels. Integrated Autonomy werkblad, papier.

Uitnodiging“Zal ons doel het best worden gediend door grotere lokale autonomie/maatwerk? Of door verhoogde integratie/standaardisatie? Of allebei?”

Integrated Autonomy

70 MIN

2

3

4

5

1

10 min

10 min

5 + 15 min

10 min

Gebruik 1-2-4-All om een lijst met activiteiten te genereren die aandacht vereisen door te vragen: “Waar zit de spanning tussen onze

wens om te standaardiseren en het verzoek om meer aanpassingen of autonomie?”

10 min

In groepen van 4; kies een activiteit uit de lijst

en vraag: “Wat is de reden voor het standaardiseren? Wat is de reden voor het

personaliseren?”

Gebruik 1-2-4 om actiestappen te ontwikkelen die standaardisatie bereiken

en actiestappen die maatwerk bereiken

Vraag: “Welke acties stimuleren zowel standaardisatie (groep A) als personalisatie

(groep C)?” en “Welke aanpassingen zijn nodig om items naar groep B te

verplaatsen?” (zie werkblad)

Gebruik 1-2-4-All om de beste acties te prioriteren en verfijn acties door andere structures

in te zetten

STAPPENIntroduceer het idee van Integrated Autonomy in relatie tot het onderwerp (5min)

A. Meer

STANDAARDISERING

1.

2.

3.

4.

5.

C. Meer

PERSONALISERING

1.

2.

3.

4.

5.

B. Meer van

BEIDEN

1.

2.

3.

ww

w.th

ecre

ator

scom

pany

.com

A. M

eer

STA

ND

AA

RD

ISE

RIN

G

1. 2. 3. 4. 5.

C. M

eer

PE

RS

ON

ALI

SE

RIN

G

1. 2. 3. 4. 5.

B. M

eer

van

BE

IDE

N

1. 2. 3.

Inte

grat

ed A

uton

omy

WE

RK

BLA

D


Begrijpen hoe ingebedde systemen communiceren, evolueren, innovatie verspreiden en transformeren

DOEL

Materialen(1) Grote, lege wand (2) Groepen van 4 stoelen (3) Panarchy werkblad (op tafels en de wand)

Uitnodiging“Wat draagt bij aan een uitdaging op niveaus boven en onder jou?”

Panarchy120 MIN

30 min Identificeer de niveaus van de Panarchy. “Wat zijn de kleinste tot de grootste factoren die jouw/onze kansen op succes beïnvloeden?” Vergelijk ze met elkaar en maak ze compleet.

50 minIdentificeer en prioriteer obstakels en kansen tussen de niveaus door in groepjes van 2 of 4 één niveau uit te diepen met de Ecocycle

25 minBedenk en deel actiestappen m.b.v. 1-2-4-All

15 minDebrief met What, So What, Now What

* Bekijk de website voor een uitgebreidere uitleg bij alle stappen

Introduceer het idee van Panarchy (en evt. ook de Ecocycle) met een voorbeeld en deel de werkbladen uit (5 min).

STAPPEN

1

2

3

4

Social, Mythical level

Policy

Region, Industry, Sector

Unit, Organization, Network, Community

Individuals, Group

Micro level

ww

w.th

ecre

ator

scom

pany

.com

Soci

al,

Myt

hica

l lev

el

Polic

y

Reg

ion,

Indu

stry

, Sec

tor

Uni

t, O

rgan

izat

ion,

N

etw

ork,

Com

mun

ity

Indi

vidu

als,

Gro

up

Mic

ro le

vel

Pana

rchy

WE

RK

BLA

D


Lokale oplossingen ontdekken, uitvinden en ontketenen voor chronische problemen

DOEL

MaterialenLokale plaats of omgeving, staand of zittend rond een tafelGroepsgrootte 5 tot 15 personen

UitnodigingNodig deelnemers uit om voor een gedeelde uitdaging latente oplossingen te vinden die verborgen zijn tussen mensen in hun werkgroep, eenheid of gemeenschap. Vraag iedereen die geïnteresseerd is in het oplossen van het probleem om aan te sluiten bij een kleine groep en deel te nemen aan een DAD.

Discovery & Action Dialog (DAD)

25-70 MIN

Stel één voor één de 7 vragen:

Observator/Opnemer deelt inzichten

15-20 min

5 min1. Hoe weet je dat probleem X aanwezig is?

2. Hoe draag je effectief bij aan de oplossing van probleem X?

3. Wat weerhoudt je ervan om dit altijd te doen?

4. Ken je iemand die probleem X vaak kan oplossen en barrières kan

overwinnen? Welk gedrag heeft hun succes mogelijk gemaakt?

5. Heb jij ideeën?

6. Wat moet er gebeuren om het te laten gebeuren? Vrijwilligers?

7. Wie moet er nog meer bij betrokken worden?

Vermeld het doel van het initiatief dat wordt besproken en de DAD en vraag iedereen zich kort voor te stellen

1

2

STAPPEN


Stap-voor-stap elementen definiëren om vergaderingen tot een productief einde te brengen

DOEL

MaterialenGrote, lege wand met blanco storyboard. Post-its, stiften.

UitnodigingNodig een ontwerpteam uit (een representatieve vertegenwoordiging van de groep) om een gedetailleerd plan te maken, inclusief visuele aanwijzingen, over hoe deelnemers met elkaar gaan communiceren om hun doel te bereiken

Design Storyboards

25-70 MIN

Verhelder het (hogere) doel van de samenwerking

Evalueer de standaard aanpak/benadering

Beslis wie er mee moet doen

Brainstorm en selecteer structuren (conventionele én Liberating Structures die kunnen helpen om het doel te bereiken

2-5 min 5-10 min 2-5 min 7-20 min

STAPPEN

1 2 3 4

5

Agenda Item Doel LC Micro-Structuur

Welkom Form working group, get acquainted

Impromptu Networking

Preparing toLaunch Project

Make space for innovation TRIZ, 1-2-4-All

Attracting Broad Participation

Define and sharpen purpose Nine Whys

Vul het storyboard in

2-10 min


Onthullen van patronen van relaties die verrassende waarde of disfuncties creëren

DOEL

MaterialenTafels voor groepen van 4 personenSTAR canvas en pennen

UitnodigingDeelnemers beoordelen individueel waar het team staat met betrekking tot elk van de vier elementen (5 min):S - Separaatheid (Hoe divers zijn we als groep?)T - Tuning (Luisteren, reflecteren, hoe goed stemmen we op elkaar af?)A - Actie (Hoeveel handelen we samen?)R - Reden van ons werk samen (Hoe belangrijk is het dat we samenwerken? Hoe duidelijk is ons doel?)

Generative Relationships (STAR)

25 MIN

Separaatheid of diversiteit

Tuning, luisteren en afstemming

Actie

STAPPEN

5 min Vul individueel de STAR in voor positie van het team.

5 min Gebruik 1-2-4-All om stickers of stippen langs elk

kompaspunt te zetten en bespreek plaatsing met

buren. Zoek naar overeenstemming en verschillen.

5 min Kleine groepen bepalen welk type resultaten

worden gegenereerd door het patroon van

interactie dat ze hebben geïdentificeerd

(bijv. Hoge Tuning + geen Actie = we kunnen

goed opschieten, maar bereiken weinig.

Hoge Tuning + hoge Separaatheid +

hoge Actie + lage Reden = veel valse starts, etc.).

5 min Kleine groepen brainstormen om actiestappen te

bepalen die elementen, die aandacht nodig hebben,

stimuleren.

5 min De hele groep verzamelt de lijst met actiestappen en

beslist welke eerste stappen ze nu kunnen nemen.

1

2

3

4

S

A

TR

5

Reden van ons werk samen

ww

w.th

ecre

ator

scom

pany

.com

STA

RW

ER

KB

LAD

Sep

araa

thei

d o

f d

iver

site

it

Act

ieS A

TR

Red

en v

an o

ns

wer

k sa

men

Tun

ing

, lu

iste

ren

en

afs

tem

min

g


Uitdagingen sorteren in eenvoudige, gecompliceerde, complexe en chaotische domeinen

DOEL

MaterialenGroepen van 4 tot 6 stoelen, evt. tafels. Wand met grote illustratie van de matrix. 1 blanco matrix p.p, post-its en stiften/pennen

Uitnodiging“Categoriseer uitdagingen en plaats ze in de matrix”

Agreement-Certainty Matrix

45 MIN

STAPPEN

5 min Individueel; genereer lijst met uitdagingen

die tijd vergen.

5 min Individueel; plaats uitdagingen in matrix.

5 min Bespreek uitdagingen en plaatsing in duo’s.

10 min Bespreek in een groep van 4-6 personen de

overeenkomsten, verschillen en mismatches.

5 min Nodig iedereen uit om hun uitdagingen op

de grote muurmatrix te plaatsen

5 min In kleine groepen; Reflecteer op patronen en

misverstanden die opvallen die aangepakt

zouden moeten worden.

10 min Deel de reflecties in de hele groep en bepaal

samen volgende stappen.

1

2

3

4

5

6

7

ww

w.th

ecre

ator

scom

pany

.com

Agr

eem

ent-

Cer

tain

ty M

atri

x

Zeke

rhei

d/ V

oors

pelb

aarh

eid

Overeenkomst

WE

RK

BLA

D

Gec

ompl

icee

rd

Sim

pel

Com

plex

Cha

otis

ch

NAWOORD

BAM! Dat waren alle 33 Liberating Structures. Heb je er al een paar uitgeprobeerd? Ge-woon doen, dan krijg je ze het snelst onder de knie.

Surf zeker ook naar onze website www.thecreatorscompany.com/liberatingstructures voor meer informatie, tips en trucs bij alle structures.

Vind je het leuk om met andere mensen Liberating Structures te oefenen en te ervaren? Kom dan naar een van de gratis Usergroup Meetups of schrijf je in voor een Liberating Structures Immersion Workshop waar je in 2 dagen tijd volledig wordt ondergedompeld in meer dan 20 van de structures. Dat is gegarandeerd de snelste manier om veel Libe-rating Structures te ervaren en te oefenen.

Wil je hulp bij het ontwerpen van jouw design string? Mail ons dan gerust. We helpen je graag!

Ruben & Laurathe Creators Company

[email protected]

wwww.thecreatorscompany.com06 5201 5521

Langegracht 702312 NV Leiden

BAM! Dat waren de 33Liberating Structures.

ONTKETEN INNOVATIE & SAMENWERKING. Liberating Structures · 2019. 7. 29. · Ruimte maken voor...

Documents

Transcript of ONTKETEN INNOVATIE & SAMENWERKING. Liberating Structures · 2019. 7. 29. · Ruimte maken voor...