K&E 01/02-2010

| pag. 53

K&E 01/02-2010

Comfortabel werken zonder eigen bureau

Flexibele werkplekken, oftewel ‘flexplekken’ in kort Nederlands, verschijnen in

steeds meer kantoorcomplexen. Vooral ICT-gestuurde diensten spelen hierbinnen

een belangrijke rol. De aandacht voor Het Nieuwe Werken (HNW) zorgt voor een

hernieuwde interesse voor deze werkplekken. In de praktijk houdt dit vaak een

exit voor de vaste werkplek in. Het gebruik van een werkplek voor meerdere

medewerkers stelt wel andere eisen aan het ontwerp van het meubilair.

Een plantje op het bureau, foto’s van de kinderen in een lijstje, wat mooie kaarten of posters rond de werkplek of de eigen speciale ergonomische werkplek. Tot voor kort waren dit voor vrijwel iedere werkne-mer manieren om de eigen werkplek een eigen identiteit te geven, om er je eigen plekje van te maken. Maar waar moeten planten, foto’s of ergonomisch toetsen-bord naartoe als de vaste werkplek niet meer bestaat? Moeten we op zoek naar een andere manier om ons op kantoor thuis te

voelen en ontspannen de werkzaamheden uit te voeren? Wat betreft inrichting hoe-ven we hier niet direct zelf veel aan te doen. Binnen het concept HNW wordt namelijk veel aandacht besteed aan het onderdeel cultuur en de wijziging hiervan op de werkvloer. Hierbij moet door de organi-satie die HNW invoert, gekeken worden naar hoe een prettige werksfeer te creëren. Een huiskamergevoel kan op verschillende manier worden opgeroepen. Het invoeren van flexplekken betekent niet dat de gezel-ligheid op kantoor verdwijnt. Integendeel, bekijken we bijvoorbeeld de nieuwe kan-toren van Microsoft, Rabobank, Vodafone of Interpolis dan zien we dat de inrichting een nieuwe dimensie heeft gekregen. Naast de verschillende flexibele werkplek-ken vind je door het pand allerlei sfeervol ingerichte loungeplekken, informele over-legruimtes of stijlvolle vergaderruimtes.

Andere gebruikerseisen voor flexibele werkplekVoor de producenten van flexplekken geldt dat onder invloed van HNW inrichtings-

concepten wijzigen. Steeds vaker zien we binnen kantoorpanden het aantal alge-mene werkruimtes toenemen. Ruimtes die door alle werknemers gebruikt moe-ten kunnen worden, wanneer ze een dag op kantoor aanwezig zijn. Het hierdoor verdwijnen van vaste werkplekken, zorgt er voor dat de eisen die aan een werkplek gesteld worden ook veranderen. Zo is het belangrijk dat de werkplek voor iedere werknemer met een paar korte handelin-gen naar de eigen voorkeuren kan worden aangepast. Veel kantoorinrichters hebben in hun productaanbod inmiddels flexibele werkplekken opgenomen. En hiermee faciliteren zij Het Nieuwe Werken.

Op de komende pagina’s hebben we een aantal voorbeelden van flexibele werkplek-oplossingen voor u op een rijtje gezet. Stuk voor stuk goed kantoormeubilair waarmee u het nieuwe werken praktisch in uw organisa-tie kunt invoeren.

Flexibele werkplek in hoofdkantoor Microsoft te

Amsterdam, links en rechts zijn geluidsisolerende

zitmeubelen zichtbaar voor meer informeel overleg.

FITS duowerkplekIn de wereld van het nieuwe werken staat de vaste werkplek en de eigen kamer steeds meer op de tocht. Uitgangspunt bij de ontwik-keling van de Fits duowerkplek was dan ook het creëren van een werkplek voor steeds flexibeler opgezette kantoorpanden met open kantoorruimten. Optimale flexibiliteit, samenwerken, productief werken, design en gebruikersgemak staan centraal. De Fits werkplek voor twee personen heeft een strakke en eigentijdse uitstraling. Elke gebruiker kan de hoogte van het werkblad zelf een-voudig instellen. Dit kan afhankelijk van de uitvoering door middel van een slinger of door middel van een knoppenunit met display. Door het toevoegen van dichte wangen over de poten krijgt het meu-bel een geheel andere uitstraling en geeft de werkplek in open ruim-tes een gevoel van privacy en geborgenheid. In het kader van privacy kunnen er ook scheidingswanden tussen de werkplekken worden geplaatst. Er kan een keuze worden gemaakt uit diverse uitvoerin-gen zoals: een staal geperforeerde variant voorzien van akoestische demping, gestoffeerde wandjes en wandjes met vilt. Met het door-koppelen van duowerkplekken kan een grotere tafel - bench - worden gecreëerd met individueel in hoogte verstelbare werkplekken. De flexibele werkplekken zorgen ervoor dat de gebruiker verhuist, in plaats van het meubilair. De wanden tussen de tafels kunnen geïnte-greerd worden in de werkplek; deze blijven dus op een vaste hoogte staan, in plaats van losse wanden die met het blad mee bewegen. En niet onbelangrijk ook prijstechnisch is deze variant interessant, om-dat de verschillende componenten gedeeld kunnen worden. Hierdoor kan het product ook milieuvriendelijker worden geproduceerd.

Afmetingen Afmetingen werkblad: 120x80 t/m 200x100 cmVoldoet volledig aan de NEN 2249 en NEN-EN527.Materiaal Bladmateriaal: spaanplaat 22mm opgedikt tot 40mm, hdf 13mm en volkern 12mmKleuropties Ruime keuze uit ASPA lakkleuren en bladdecorsTechnische toepassingen Slinger of elektrisch verstelbaar. Horizontaal en verticaal bekabelbaarOntwerper Marck Haans

Scenarios‘Het nieuwe werken’ vraagt om nieuwe oplossingen, daarom komt Markant met Scenarios. Het meubelprogramma dat altijd aanslui-ting vindt bij het actuele scenario van de organisatie. Organisaties worden virtueler! Het fysieke werk hoeft immers lang niet altijd meer plaats te vinden achter het bureau. Scenarios is een zeer veelzijdig inzetbaar systeemmeubel en kan in-gezet worden als solitaire werkplek, flex-werkplek, of vergadertafel.Door de turbulente mondiale ontwikkelingen moeten organisaties hun strategie en werkzaamheden razendsnel kunnen aanpassen. Met Scenarios kunnen organisaties opnieuw worden ingericht zonder fy-sieke verhuisbewegingen. In een ‘Scenarios kantoor’ vinden de me-dewerkers altijd de werkplek en werkomgeving die de noodzakelijke werkzaamheden het beste faciliteert.Een Scenarios werkplek is altijd plug-and-play. Door de volledige in-tegratie van ICT en bekabeling kan de gebruiker na het instellen van de werkplek direct aan het werk. Door de clustering van werkplekken en de geïntegreerde elektrificatie kan er met Scenarios gebouwon-afhankelijk worden ingericht. Scenarios is vrijstaand in de ruimte te plaatsen; bekabeling kan vanuit het plafond of de vloer direct worden aangesloten op de werkplek. Met deze manier van inrichten neemt de flexibiliteit in het kantoor aanzienlijk toe.

Afmeting BxD 200x75 cm H 62-85 cm - manueel of elektrisch, bladen ook verkrijgbaar op 160x75 en 180x75cmMateriaal Frame aluminium, Bladen melamine op spaanplaatCubes melamine op spaanplaatKleuropties Frame lak zilver/wit. Bladdecor wit /chateau eiken (alternatieve decors op aanvraag mogelijk)Toepassingen Cubes kunnen vrij worden ingedeeld met bijv. materiaallade en CPU-uittrekframe. Screens in mat/helder glas

| Kantoorinrichting | Flexplekkenoverzicht | pag. 52

Mic

roso

ft

K&E 01/02-2010

IOS bureaustoelIn de wereld van het nieuwe werken gunnen moderne kantoorwer-kers, uiteraard gebruikmakend van flexibele werkplekken, zichzelf geen tijd om een bureaustoel goed in te stellen. Een contradictie, want bureaustoelen zijn zitmachines met allerlei hendels en knop-pen waarmee hij perfect op de gebruiker kan worden ingesteld en aangepast. Maar deze worden in de praktijk dus maar zeer beperkt of zelfs niet gebruikt. Helaas, want het is natuurlijk belangrijk dat het comfort gegarandeerd wordt. Automatisch goed en ergonomisch verantwoord op je stoel zitten; dat is het streven. Uitgangspunt bij de ontwikkeling van de innovatieve bureaustoel IOS was dan ook de vraag hoe de werking van een bureaustoel in een complexe en dyna-mische werkomgeving gebruiksvriendelijker kan worden. Minder knoppen, eenvoudiger te bedienen en automatisch goed zitten. IOS met de gepatenteerde eflex technologie, past zich volgens het prin-cipe ‘less is more’ aan de gebruiker aan en levert een overtuigend bewijs van gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is er goed nagedacht over de vormgeving. Niet voor niets heeft IOS in 2008 een Erkenning Goed Industrieel Ontwerp verdiend. Bij het ontwerpen is goed geke-ken naar de expressieve en communicatieve waarden. IOS moest niet alleen wat betreft functionaliteit aansluiten op de moderne werk-omgeving, maar hij moest ook positief bijdragen aan de beleving van het interieur. Hoe gek het ook klinkt, een mooie stoel voorkomt discomfort en draagt daarmee bij aan een prettige werksfeer.

Afmetingen Hoogte verstelbaar van 41-54cm. Materiaal Opgebouwd uit drukgegoten aluminium delen, kunst-stof vormdelen, schuim en stofKleuropties In alle gangbare meubelstoffen in elke gewenste kleur, metalen delen in gepolijst aluminium, zilver, zwart en wit.Technische toepassingenIn hoogte verstelbaar (41-54 cm), zitting in diepte verstelbaar (38-48 cm), armleggers in hoogte verstelbaar van 20-30cm en 30 graden naar binnen draaibaar, automatische instelling van te-gendruk van rugleuning. Ontwerper Volker Eysing

Media: scape van SteelcaseSamenwerken leidt tot een hogere productiviteit. Met Het Nieuwe Werken neemt de mobiliteit van werknemers toe en dit resulteert in andere manieren van vergaderen. Werkomgevingspecialist Steel-case werkt continu aan inrichtingsoplossingen om samenwerken te stimuleren. Met Media:scape, een combinatie tussen meubilair en media, ondersteunt Steelcase het samenwerken in organisaties en teams. Met dit nieuwe vergaderproduct zijn traditionele vergader-ruimtes overbodig.

Uit IPSOS-onderzoek van Steelcase blijkt dat 43 procent van de Nederlandse kantoorwerkers vaak samenwerkt in een kleine groep of team (drie tot zes personen). Problemen oplossen, leren, kennis delen en innoveren gaat het beste in kleine teams die informeel met elkaar communiceren.Met Media:scape kunnen twee tot acht deelnemers in een zit-, sta- of loungehouding en in een open of gesloten ruimte samenwerken. Alle deelnemers worden actief betrokken bij de meeting die hierdoor ‘democratischer’ wordt; iedereen heeft gelijke mogelijkheden om digitale informatie te delen en zijn bijdrage aan de vergadering te leveren. Dit heeft een productief en creatief groepsproces tot gevolg.

De in de tafel ingebouwde Personal User Control Key (PUCK) ver-bindt de laptops van de deelnemers aan de vergadering, zodat een open digitaal platform ontstaat. Met één druk op de knop wordt in-formatie van de laptop zichtbaar op het grote scherm. Wil iemand de leiding overnemen dan drukt hij op de PUCK en is zijn digitale infor-matie voor iedereen zichtbaar op het scherm. Informatie ontsluiten, delen en controleren met snelle overgangen tussen de verschillende technologieën en deelnemers zorgt voor een efficiëntere vergade-ring, zonder kostbare tijd te verliezen.

| Kantoorinrichting | Flexplekkenoverzicht | pag. 54

Waar: DeFabrique, Utrecht Wanneer: 22 april 2010 van 13.00 tot 19.00 uur Voor wie: Inkopers, directeuren, facilitair ma-

nagers, overheden en HR-managers Doel: Specialisten praten u bij over Het

Nieuwe Werken en waar voor u de vele voordelen liggen!

Congres Het Nieuwe Werken 2.0DONDERDAG 22 APRIL

Het voorlopige programma van ‘Het Nieuwe Werken 2.0’:13.30 - 14.00 uur Ontvangst Congres Het Nieuwe Werken 2.0

14.00 - 14.15 uur Welkom Plenair

14.15 - 15.30 uur Sprekersblok 1:

Hans van der Meer (Microsoft)Marloes Pomp (Rijksambtenaar van de Toekomst, Ministerie van Binnenlandse Zaken)

15.30 - 16.30 uur Informatieplein, Meet & Greet

16.30 - 17.45 uur Sprekersblok 2:

Roel van der Palen (Koninklijke Ahrend)Patricia van Dam (Vodafone Nederland)Discussieforum: met o.a. Roelof Mulder (Getronics), Martin de Wolff (namens OKI) en Paul Kotvis (ROOM with a vision)

17.45 - 19.00 uur Netwerkborrel op Informatieplein

Schrijf u echter wel snel in, want vanwege de grote interesse zijn de stoelen ondanks de grote ruimte al beperkt. Inschrijven kunt u doen door u aan te melden via de website: www.hetnieuwewerken20.nl kosten: € 95,- per persoon.

Kom naar het K&E Congres - HET NIEUWE WERKEN 2.0Het Nieuwe Werken krijgt mo-

menteel veel aandacht. De ma-

nier waarop we onze werkzaam-

heden uitvoeren, verandert in

hoog tempo. Werken vanuit een

vaste locatie behoort voor steeds

meer medewerkers tot het verle-

den. Tijdens het congres praten

experts u bij over Het Nieuwe

Werken en laten zien waar voor

u de voordelen liggen. Aan de

hand van praktische voorbeelden

ervaart u op deze dag waar voor

u de kansen liggen en hoe u Het

Nieuwe Werken in de eigen orga-

nisatie effectief kunt invoeren.

www.hetnieuwewerken20.nlhoofdsponsoren subsponsoren

CULINIQUESLOWFOOD.......IN A FAST WAY

����������������������������������� ����������������